எக்செல்

வலைப்பதிவில் அனைவருக்கும் வாழ்த்துக்கள். இன்றைய கட்டுரை பெரும்பாலான மக்கள் ஒரு கணினியில் பணிபுரியும் போது வேலை செய்ய வேண்டிய அட்டவணையில் அர்ப்பணித்துள்ளனர் (நான் தத்துவவாதிக்காக மன்னிப்பு கேட்கிறேன்). பல புதிய பயனர்கள் அடிக்கடி அதே கேள்வியை கேட்கிறார்கள்: "... ஆனால் எக்செல் உள்ள ஒரு அட்டவணையை ஒரு சென்டிமீட்டர் வரை சரியான பரிமாணங்களுடன் உருவாக்க எப்படி இங்கே அனைத்திலும் மிகவும் எளிமையானது", "ஒரு ஆட்சியாளர், ஒரு தாளின் சட்டை எடுத்துக் கொண்டார் ...".

எக்செல் நிரலில் உள்ள செல் வடிவமைப்பு தரவு காட்சி தோற்றத்தை மட்டுமல்லாமல், எவ்வாறு செயலாக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது: உரை, எண்கள், தேதி போன்றவை. எனவே, தரவு உள்ளிடப்படும் வரம்பின் இந்த பண்பு சரியாக அமைக்க மிகவும் முக்கியம். இதற்கு மாறாக, அனைத்து கணக்கீடுகளும் தவறானவை.

சில நோக்கங்களுக்காக, பயனர்கள் அட்டவணையின் தலைப்பை எப்போதும் காணக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், தாள் மிக அதிகமாக ஸ்க்ரோலிங் செய்தாலும் கூட. கூடுதலாக, ஒரு ஆவணம் ஒரு நடுத்தர நடுத்தர (காகிதத்தில்) அச்சிடப்படும்போது, ​​ஒவ்வொரு அச்சிடப்பட்ட பக்கத்திலும் ஒரு அட்டவணை தலைப்பு காட்டப்படும்.

ODS ஒரு பிரபலமான விரிதாள் வடிவமைப்பாகும். எக்ஸ்எல்எல் மற்றும் எக்ஸ்எல்எக்ஸ் எக்ஸ்எம்எல் வடிவங்களுக்கான போட்டி வகையாக இது இருக்கும் என்று நாம் சொல்லலாம். கூடுதலாக, ODS, மேலே ஒப்புமைகளுக்கு மாறாக, ஒரு திறந்த வடிவம், அதாவது, இது இலவசமாக மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமல் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், இது ODS நீட்டிப்பு ஆவணத்துடன் எக்செல் திறக்கப்பட வேண்டும் என்று நடக்கிறது.

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் பணிபுரியும் பல செயல்பாடுகளில், IF செயல்பாடு சிறப்பளிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு பயன்பாட்டில் பணிகளைச் செய்யும் போது பயனர்கள் பெரும்பாலும் சேவையை வழங்குபவர்களில் இதுவும் ஒன்றாகும். செயல்பாடு "IF" என்ன, மற்றும் அதை எப்படி வேலை செய்வது என்று பார்ப்போம். "IF" இன் பொது வரையறை மற்றும் குறிக்கோள்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு நிலையான அம்சமாகும்.

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் நிரல் எண் தரவுடன் மட்டும் பணியாற்றுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது, ஆனால் வரைபடங்களின் உள்ளீடு அளவுருக்கள் அடிப்படையில் உருவாக்க கருவிகளை வழங்குகிறது. அதே நேரத்தில், அவர்களின் காட்சி காட்சி முற்றிலும் வேறுபட்டது. பல்வேறு வகையான வரைபடங்களைப் பெறுவதற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் எவ்வாறு பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நாம் அறியலாம்.

ஒருவேளை, பல அனுபவமற்ற பயனர்கள் எக்செல் சில தரவுகளை நகலெடுக்க முயன்றனர், ஆனால் அவர்களின் செயல்களின் விளைவாக, வெளியீடு முற்றிலும் வித்தியாசமான மதிப்பு அல்லது பிழையை உருவாக்கியது. இந்த சூத்திரம் முதன்மையான நகல் வரம்பில் இருந்தது, மேலும் அது இந்த சூத்திரம், செருகப்பட்ட மதிப்பாகும் மற்றும் மதிப்பு அல்ல.

வரைபடம் சில குறிப்பிட்ட குறிகாட்டிகள் அல்லது அவற்றின் இயங்குதளங்களில் தரவின் சார்புகளை மதிப்பிடுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது. வரைபடங்கள் விஞ்ஞான அல்லது ஆராய்ச்சி செயல்களிலும், விளக்கங்களிலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு வரைபடம் எப்படி உருவாக்க வேண்டும் என்பதை பார்ப்போம். ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குவது மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் தொகுப்பில் ஒரு வரைபடத்தை வரையலாம், இது தரவு அடிப்படையிலான டேட்டா டெஸ்டின் அடிப்படையில் மட்டுமே தயாராக உள்ளது.

உரையின் குறியாக்கத்தை மாற்ற வேண்டியது, உலாவிகளில் உலாவிகளில், உரை ஆசிரியர்கள் மற்றும் செயலிகளுக்கு பயனளிக்கும். எனினும், ஒரு எக்செல் விரிதாள் செயலி வேலை செய்யும் போது, ​​இந்த தேவை எழும், ஏனெனில் இந்த நிரல் எண்கள் மட்டும், ஆனால் உரை செயல்படுத்துகிறது. எக்செல் உள்ள குறியீட்டு மாற்ற எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

எந்தவொரு வர்த்தக அமைப்பிற்கும் நடைமுறையில், செயல்பாட்டின் முக்கியமான அம்சம், வழங்கப்பட்ட பொருட்களின் அல்லது சேவைகளின் விலை பட்டியல். இது பல்வேறு மென்பொருள் தீர்வுகளை பயன்படுத்தி உருவாக்க முடியும். ஆனால், சிலருக்கு ஆச்சரியமாக இல்லை, இது வழக்கமான மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளைப் பயன்படுத்தி ஒரு விலை பட்டியலை உருவாக்க எளிதான மற்றும் வசதியான வழிகளில் ஒன்றாகும்.

ஃபார்முலா பட்டை எக்செல் முக்கிய கூறுகளில் ஒன்றாகும். இதில், நீங்கள் கணக்கீடுகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் கலங்களின் உள்ளடக்கங்களைத் திருத்தலாம். கூடுதலாக, ஒரு செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மதிப்பு மட்டுமே காணப்படும்போது, ​​மதிப்பு கணக்கிடப்பட்ட ஒரு சூத்திரம் பார்முலா பட்டியில் காட்டப்படும். ஆனால் சில நேரங்களில் எக்செல் இடைமுகத்தின் இந்த உறுப்பு மறைகிறது.

ACCOUNT ஆபரேட்டர் Excel இன் புள்ளிவிவர செயல்பாடுகளை குறிக்கிறது. அதன் முக்கிய பணி எண்ணியல் தரவு கொண்டிருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் செல்கள் எண்ண வேண்டும். இந்த சூத்திரத்தை பயன்படுத்துவதற்கான பல்வேறு அம்சங்களைப் பற்றி மேலும் அறியலாம். கணக்காளர் ஆபரேட்டருடன் பணியாற்றுதல் கணக்கு செயல்பாடு ஏறத்தாழ நூறு பெயர்களைக் கொண்ட புள்ளிவிவர ஆபரேட்டர்களின் பெரிய குழுவை குறிக்கிறது.

புள்ளியியல் சிக்கல்களை தீர்க்கும் முறைகளில் ஒன்று நம்பக இடைவெளியை கணக்கிடுவது ஆகும். இது ஒரு சிறிய மாதிரி அளவு கொண்ட மாற்று மாற்று மதிப்பீடாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. நம்பகமான இடைவெளியைக் கணக்கிடுவதற்கான செயல்முறை மிகவும் சிக்கலானது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். ஆனால் எக்செல் நிரலின் கருவிகளை இது சற்றே எளிதாக்குகிறது.

ஒருவேளை, மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்செல் உடன் தொடர்ந்து பணிபுரியும் அனைத்து பயனர்களும் தரவுகளை வடிகட்டி இந்த திட்டத்தின் ஒரு பயனுள்ள செயல்பாட்டைப் பற்றி அறிவார்கள். ஆனால் இந்த கருவியில் மேம்பட்ட அம்சங்களும் உள்ளன என்று அனைவருக்கும் தெரியாது. ஒரு மேம்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வடிகட்டி என்ன செய்யலாம் மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

எக்ஸ்எம்எல் தரவுடன் பணிபுரியும் உலகளாவிய வடிவமைப்பாகும். DBMS இன் கோளப்பகுதி உள்ளிட்ட பல திட்டங்கள் ஆதரிக்கப்படுகின்றன. எனவே, எக்ஸ்எம்எல்லில் தகவலை மாற்றுவது பல்வேறு பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தொடர்பு மற்றும் தரவு பரிமாற்றத்தின் அடிப்படையில் துல்லியமாக முக்கியமானது. எக்செல் அட்டவணையில் பணிபுரியும் திட்டங்களில் ஒன்றாகும், மேலும் தரவுத்தள கையாளுதல்களையும் செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பல செயல்பாடுகளை மத்தியில், autofilter செயல்பாடு குறிப்பாக குறிப்பிட்டார். இது தேவையற்ற தரவை களைவதற்கு உதவுகிறது, பயனர் தற்போது தேவைப்படுகிறவற்றை மட்டும் விட்டு விடுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் பணி மற்றும் அமைப்புகள் autofilter இன் அம்சங்களைப் புரிந்துகொள்ளலாம்.

முன்னிருப்பாக, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் புலப்படும் தாள் எண்ணை உற்பத்தி செய்யாது. அதே நேரத்தில், பல சந்தர்ப்பங்களில், குறிப்பாக ஆவணத்தை அச்சிட அனுப்பப்பட்டால், அவை எண்ணப்பட வேண்டும். எக்செல் இந்த தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி இதை செய்ய அனுமதிக்கிறது. இந்தப் பயன்பாட்டில் உள்ள தாள்களை எவ்வாறு எண்ண வேண்டும் என்பதற்கான பல்வேறு விருப்பங்களை பார்க்கலாம்.

எக்செல் பணிபுரியும் போது, ​​சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட உறுப்பு பட்டியலிலிருந்து தேர்வுசெய்வதற்கான பணியை பயனர்கள் சந்திப்பார்கள், அதன் குறியீட்டின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட மதிப்பை ஒதுக்கலாம். இந்த பணி "SELECT" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு செயல்பாடு மூலம் கையாளப்படுகிறது. இந்த ஆபரேட்டருடன் எவ்வாறு பணிபுரியலாம் என்பதை விவரிப்போம், அவர் என்ன பிரச்சினைகளைக் கையாளுவார் என்பதைப் பார்ப்போம்.

சிலர் நீண்ட காலமாக விரும்புவர் மற்றும் ஒரே மாதிரியான அட்டவணையில் ஒரே மாதிரியான தரவுகளை ஒரே நேரத்தில் உள்ளிடவும். இது நிறைய நேரம் எடுத்துக்கொள்வது, ஒரு அழகான அலுப்பு வேலை. எக்செல் போன்ற தரவு உள்ளீடு தானியக்க திறன் உள்ளது. இதற்காக, தன்னியக்க நிரல்களின் செயல்பாடு வழங்கப்படுகிறது. அது எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதை பார்ப்போம்.

மாட்ஸிகளுடன் வேலை செய்யும் போது, ​​சில நேரங்களில் நீங்கள் அவற்றை மாற்ற வேண்டும், அதாவது, எளிமையான வார்த்தைகளில், அவற்றைச் சுழற்றுங்கள். நிச்சயமாக, நீங்கள் கைமுறையாக தரவு குறுக்கிட முடியும், ஆனால் எல்எல்எல் எளிதாக மற்றும் வேகமாக செய்ய பல வழிகளில் வழங்குகிறது. அவற்றை விவரிப்போம். மாற்றியமைக்கும் பணியை மாற்றியமைத்தல் என்பது இடங்களில் உள்ள நெடுவரிசைகளையும் வரிசையையும் மாற்றுவதற்கான செயலாகும்.