எக்செல்

போக்குவரத்து பணியிடம் சப்ளையர் இருந்து நுகர்வோருக்கு அதே வகை பொருட்களின் பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்ய மிகவும் உகந்த வழியை கண்டுபிடிப்பதற்கான பணியாகும். அதன் அடிப்படை கணிதம் மற்றும் பொருளாதாரம் பல்வேறு துறைகளில் பரவலாக பயன்படுத்தப்படும் ஒரு மாதிரி. மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள, போக்குவரத்து சிக்கல் தீர்வு பெரிதும் உதவும் கருவிகள் உள்ளன.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயன்படுத்தி கட்டப்பட்ட பல வகையான வரைபடங்களில், Gantt விளக்கப்படம் குறிப்பாக உயர்த்தி இருக்க வேண்டும். இது ஒரு கிடைமட்ட பார் விளக்கப்படம், கிடைமட்ட அச்சில், காலவரிசை அமைந்துள்ளது. அதை உதவியுடன், கணக்கிட மிகவும் வசதியாக உள்ளது, மற்றும் பார்வை தீர்மானிக்க, நேர இடைவெளிகள்.

பல்வேறு அட்டவணைகள், தாள்கள் அல்லது புத்தகங்கள் ஆகியவற்றில் வைக்கப்பட்டுள்ள அதே வகை தரவுகளைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம் புரிந்துணர்வுக்கான வசதிக்காக, தகவல் சேகரிக்க சிறந்தது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் இல் நீங்கள் "பணியமர்த்தல்" என்ற சிறப்பு கருவியின் உதவியுடன் இந்த பணியைச் சமாளிக்க முடியும். ஒற்றை அட்டவணையில் வித்தியாசமான தரவுகளை சேகரிக்கும் திறனை அது வழங்குகிறது.

ஒரு அட்டவணை அல்லது தரவுத்தளத்துடன் தகவல் பரிமாறும்போது, ​​அதிகமான தகவல்கள் கிடைக்கின்றன, சில வரிசைகள் மீண்டும் நிகழ்கின்றன. இந்த மேலும் தரவு வரிசை அதிகரிக்கிறது. கூடுதலாக, நகல்களின் முன்னிலையில், சூத்திரங்களில் முடிவுகளின் தவறான கணக்கீடு சாத்தியமாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் தொகுப்பில் பிரதி வரிகளை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது மற்றும் அகற்றுவது என்று பார்ப்போம்.

கூட்டுறவு பகுப்பாய்வு - புள்ளியியல் ஆராய்ச்சியின் ஒரு பிரபலமான முறை, இது ஒரு காட்டி மற்றொரு சார்பின் சார்பின்மையை அடையாளம் காணப் பயன்படுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இந்த வகையான பகுப்பாய்வு செய்ய வடிவமைக்கப்பட்ட சிறப்பு கருவியாகும். இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தை இரண்டு பகுதிகளாக பிரிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. ஆனால், இது முதல் பார்வையில் தெரிகிறது போல் எளிதானது அல்ல. மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் இரண்டு பாகங்களாக ஒரு சிற்றலை எவ்வாறு பிரிக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்ப்போம். செல்கள் பிரித்தல் உடனடியாக அது மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள செல்கள் முதன்மை கட்டமைப்பு கூறுகள் என்று குறிப்பிட்டார், மற்றும் அவர்கள் முன்பு இணைக்கப்பட்ட இல்லை என்றால், சிறிய பகுதிகளாக பிரிக்க முடியாது.

பெரும்பாலும், ஒரு அட்டவணையில் ஒரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்கள் முன்னிருப்பாக அமைக்கப்பட்ட எல்லைகளுக்குள் பொருந்தாது. இந்த விஷயத்தில், அவர்களின் விரிவாக்கத்தின் விடை பொருத்தமானது, இதனால் அனைத்து தகவல்களும் பொருந்துகிறது மற்றும் பயனரின் முழு பார்வையிலும் உள்ளது. எக்செல் இந்த செயல்முறை செய்ய எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

மிகவும் அடிக்கடி, எக்செல் பணிபுரியும் போது, ​​இந்த தரவின் புரிந்துகொள்ளுதலை எளிதாக்கும் ஒரு சூத்திரத்தை கணக்கிடுவதன் விளைவாக அடுத்த விளக்க உரை சேர்க்க வேண்டும். நிச்சயமாக, விளக்கங்களுக்கு ஒரு தனித்தனி நெடுவரிசையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், ஆனால் அனைத்து கூறுகளிலும் கூடுதல் கூறுகளை சேர்ப்பது பகுத்தறிவு அல்ல.

சில நேரங்களில் கணக்குகளை ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கும் போது, ​​பயனர் துருப்பிடிக்காத கண்களிலிருந்து சூத்திரங்களை மறைக்க வேண்டும். முதலாவதாக, ஆவணம் கட்டமைப்பை புரிந்துகொள்ள அந்நபர் பயனற்ற விருப்பமின்மையால் ஏற்படுகிறது. எக்செல் உள்ள, நீங்கள் சூத்திரங்களை மறைக்க முடியும். இது பல்வேறு வழிகளில் எவ்வாறு செய்யப்பட முடியும் என்பதை நாம் புரிந்துகொள்வோம்.

கணித கணக்கீடுகளின் போது பலவற்றிலிருந்து வட்டியைக் கழிப்பது அத்தகைய அரிய நிகழ்வு அல்ல. உதாரணமாக, வணிக நிறுவனங்கள், VAT இல்லாமல் பொருட்களின் விலையை நிர்ணயிக்கும் பொருட்டு மொத்த தொகையிலிருந்து வட்டி விகிதத்தை கழித்து விடுகின்றன. இது பல்வேறு ஒழுங்குமுறை ஆணையங்களால் செய்யப்படுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் தொகுப்பில் உள்ள எண்ணிக்கையிலிருந்து சதவீதத்தை எப்படி விலக்குவது என்பதை எங்களால் கண்டுபிடிக்கவும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட தரவு வகை அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​காலெண்டரைப் பயன்படுத்த சில சமயங்களில் அவசியம். கூடுதலாக, சில பயனர்கள் அதை உருவாக்கி, அதை அச்சிட்டு, உள்நாட்டு பயன்பாட்டிற்கு பயன்படுத்துகின்றனர். மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் நிரல் பல வழிகளில் அட்டவணை அல்லது தாளில் ஒரு காலெண்டரை நுழைக்க அனுமதிக்கிறது. இதை எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கலாம்.

எக்செல் வேலை செய்யும் போது, ​​சில நேரங்களில் அது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளை ஒன்றிணைக்க வேண்டும். சில பயனர்கள் அதை எப்படி செய்வது என்று தெரியவில்லை. மற்றவர்கள் எளிமையான விருப்பங்கள் மட்டுமே தெரிந்தவர்கள். இந்த கூறுகளை இணைப்பதற்கான அனைத்து வழிகளையும் நாங்கள் விவாதிப்போம், ஏனென்றால் ஒவ்வொரு வழக்கிலும் பல்வேறு விருப்பங்களின் பகுத்தறிவு பயன்பாடு.

ஒற்றை எக்செல் புத்தகத்தில் (கோப்பை) இயல்புநிலை மூன்று தாள்கள் நீங்கள் மாறலாம் என்று பரவலாக அறியப்படுகிறது. இது ஒரு கோப்பில் பல தொடர்புடைய ஆவணங்களை உருவாக்க உதவுகிறது. ஆனால் அத்தகைய கூடுதல் தாவல்களின் முன்-தொகுப்பு எண் போதவில்லை என்றால் என்ன செய்வது? எக்செல் ஒரு புதிய உறுப்பு சேர்க்க எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

ஒரே இடத்தில் வெவ்வேறு தாள்களில் ஒரு ஆவணம் அச்சிடும் போது கோடுகள் மூலம் இது போன்ற பதிவுகள் இருக்கும். அட்டவணைகள் மற்றும் அவற்றின் தொப்பிகளின் பெயர்களில் பூர்த்தி செய்யும் போது இந்த கருவியைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது. இது மற்ற காரணங்களுக்காகவும் பயன்படுத்தப்படலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல்ஸில் அத்தகைய பதிவுகளை எப்படி ஒழுங்குபடுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

அட்டவணை தரவுடன் பணிபுரியும் போது, ​​எண்ணிக்கையின் சதவீதத்தை கணக்கிடுவது அல்லது மொத்த தொகையின் சதவீதத்தை கணக்கிடுவது அவசியம். இந்த அம்சம் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மூலம் வழங்கப்படுகிறது. ஆனால், துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஒவ்வொரு பயனரும் இந்த பயன்பாட்டில் ஆர்வத்துடன் பணிபுரியும் கருவிகளைப் பயன்படுத்த முடியாது.

எக்செல் விரிதாள் கோப்புகள் சேதமடைந்திருக்கலாம். முற்றிலும் மாறுபட்ட காரணங்களுக்காக இது நிகழலாம்: செயல்பாட்டின் போது திடீரர் மின்சாரம் தோல்வி, தவறான ஆவண சேமிப்பு, கணினி வைரஸ்கள், முதலியன நிச்சயமாக, இது எக்செல் புத்தகங்களில் பதிவு தகவல் இழக்க மிகவும் விரும்பத்தகாத உள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, அதன் மீட்புக்கான பயனுள்ள விருப்பங்கள் உள்ளன.

தரவை பணிபுரியும்போது, ​​ஒன்று அல்லது மற்றொரு சுட்டிக்காட்டி மொத்த பட்டியலில் எடுக்கும் இடத்தைக் கண்டுபிடிப்பது அவசியம். புள்ளியியல், இது தரவரிசை எனப்படுகிறது. எக்செல் பயனர்களுக்கு விரைவாகவும் எளிதாகவும் இந்த செயல்முறை செய்ய அனுமதிக்கும் கருவிகள் உள்ளன. அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.

புள்ளியியலில் பயன்படுத்தப்படும் பல குறிகளுள், நீங்கள் மாறுபாட்டின் கணக்கை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். கைமுறையாக இந்த கணக்கீடு செய்வது மிகவும் சிரமமான செயலாகும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் கணக்கீடு செயல்முறை தானியக்க செயல்பாடுகளை கொண்டுள்ளது. இந்த கருவிகளுடன் வேலை செய்வதற்கான வழிமுறை கண்டுபிடிக்க.

எக்செல் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​சில நேரங்களில் நீங்கள் தலையிடாத சூத்திரங்கள் அல்லது தற்காலிகமாக தேவையற்ற தரவை மறைக்க வேண்டும். ஆனால் விரைவில் அல்லது பின்னர் நீங்கள் சூத்திரம் சரிசெய்ய வேண்டும் போது ஒரு நேரம் வரும், அல்லது மறைக்கப்பட்ட செல்கள் உள்ள தகவல், பயனர் திடீரென்று தேவை. மறைக்கப்பட்ட கூறுகளை எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பது தொடர்புடையதாக இருக்கும் போது தான்.

பயனர் அட்டவணைக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பகுதியை பூர்த்தி செய்த பிறகு அல்லது அதை முடித்துவிட்டால், அது 90 அல்லது 180 டிகிரிகளை சுழற்றுவதற்கு இன்னும் தெளிவானதாக இருக்கும் என்பதை உணர்ந்துகொள்கிறார். நிச்சயமாக, அட்டவணை அதன் சொந்த தேவைகளுக்கு, மற்றும் ஒழுங்கு இல்லை என்றால், அது அவர் மீண்டும் அதை மீண்டும் என்று சாத்தியம் இல்லை, ஆனால் ஏற்கனவே இருக்கும் பதிப்பு வேலை தொடர்ந்து.