மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள ஆட்டோஃபில்டர் செயல்பாடு: பயன்பாட்டு அம்சங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பல செயல்பாடுகளை மத்தியில், autofilter செயல்பாடு குறிப்பாக குறிப்பிட்டார். இது தேவையற்ற தரவை களைவதற்கு உதவுகிறது, பயனர் தற்போது தேவைப்படுகிறவற்றை மட்டுமே விட்டு விடுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் பணி மற்றும் அமைப்புகள் autofilter இன் அம்சங்களைப் புரிந்துகொள்ளலாம்.

வடிப்பானை இயக்கு

Autofilter அமைப்புகளுடன் பணிபுரிய, முதலில், நீங்கள் வடிப்பானை இயக்க வேண்டும். இது இரண்டு வழிகளில் செய்யப்படலாம். வடிகட்டியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் அட்டவணையில் உள்ள எந்தவொரு கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், முகப்பு தாவலில் இருப்பது, வரிசை மற்றும் வடிகட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும், இது ரிப்பனில் உள்ள திருத்து கருவிப்பட்டியில் உள்ளது. திறக்கும் மெனுவில், "வடிகட்டி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இரண்டாவது வழியில் வடிகட்டி செயல்படுத்த, "தரவு" தாவலுக்கு செல்க. பின்னர், முதல் வழக்கில், நீங்கள் அட்டவணையில் உள்ள செல்கள் ஒன்றைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். இறுதி கட்டத்தில், நீங்கள் ரிப்பனில் "வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் வடிகட்டி" கருவிப்பெட்டியில் உள்ள "வடிகட்டி" பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

இந்த முறைகள் எதையும் பயன்படுத்தும் போது, ​​வடிகட்டி செயல்படுத்தப்படும். அட்டவணையின் தலைப்பின் ஒவ்வொரு குழுவிலும் சின்னங்கள் தோற்றுவதால் அம்புகள், பொறிக்கப்பட்ட அம்புகள், சதுரம் கீழ்நோக்கி ஆகியவற்றால் தோற்றமளிக்கப்படும்.

வடிப்பான் பயன்படுத்தவும்

வடிகட்டியைப் பயன்படுத்த, நெடுவரிசையின் ஐகானை கிளிக் செய்து, வடிகட்ட விரும்பும் மதிப்பு. அதற்குப் பிறகு, நாம் மறைக்க வேண்டிய மதிப்புகளை நீக்காத ஒரு மெனுவைத் திறக்கும்.

இது முடிந்தவுடன், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடிந்தால், அனைத்து வரிசைகளும், மதிப்புகள் உள்ளதால், நாங்கள் சோதனைச் சாவடிகள் அகற்றப்பட்டிருந்தன.

தானியங்குநிரல் அமைப்பு

அதே மெனுவில் அமைக்கப்படும் பொருட்டு, "உரை வடிகட்டிகள்", "எண் வடிகட்டிகள்" அல்லது "தேதி வடிகட்டிகள்" (பத்தியின் செல் வடிவமைப்பைப் பொறுத்து), பின்னர் "வாடிக்கையாளர்களின் வடிகட்டல் ..." .

அதன் பிறகு, பயனர் தானியங்குநிரல் திறக்கிறது.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பயனர் autofilter நீங்கள் இரண்டு மதிப்புகள் மூலம் ஒரே நேரத்தில் நிரலை தரவு வடிகட்ட முடியும். ஆனால், ஒரு சாதாரண வடிப்பானில் ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்புகளின் தேர்வு தேவையற்ற மதிப்புகளை நீக்குவதன் மூலம் மட்டுமே செய்யப்பட முடியும் என்றால், நீங்கள் கூடுதல் அளவுருக்கள் முழு ஆயுதத்தையும் பயன்படுத்தலாம். ஒரு தனிபயன் ஆட்டோஃபில்ட்டரைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பொருத்தமான துறைகள் உள்ள நெடுவரிசையில் எந்த இரண்டு மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் அவர்களுக்கு பின்வரும் அளவுருக்கள் பொருந்தும்:

  • சமமாக;
  • சமமாக இல்லை;
  • மேலும்;
  • குறைவான
  • பெரிய அல்லது சமமான;
  • குறைவாக அல்லது சமமாக;
  • தொடங்குகிறது;
  • தொடங்காதே;
  • முடிவடைகிறது;
  • முடிவுக்கு வரவில்லை;
  • அடுக்கப்படுகின்றன;
  • இல்லை.

இந்த வழக்கில், ஒரே நேரத்தில் ஒரு நிரலின் செல்கள் இரண்டு தரவு மதிப்புகள் விண்ணப்பிக்க தேர்வு செய்யலாம், அல்லது அவற்றில் ஒன்று மட்டுமே. "மற்றும் / அல்லது" சுவிட்சைப் பயன்படுத்தி முறை தேர்வு தேர்ந்தெடுக்கப்படலாம்.

உதாரணமாக, ஊதியங்களின் மீது உள்ள நெடுவரிசையில், "100,000 க்கும் அதிகமான" முதல் மதிப்புக்கான பயனர் autofilter ஐ அமைக்கிறோம், மேலும் இரண்டாவது "12821 க்கு சமமாக அல்லது சமமாக", முறை "மற்றும்" இயலுமை கொண்டது.

"சரி" என்ற பொத்தானை சொடுக்கிய பின், "சம்பள தொகை" நெடுவரிசையில் உள்ள செல்கள் 12-1221 க்கு மேல் அல்லது அதற்கு சமமாக இருக்கும் வரிசைகள் அட்டவணையில் இருக்கும், ஏனென்றால் இரு நிபந்தனைகளும் சந்திக்கப்பட வேண்டும்.

"அல்லது" பயன்முறையில் சுவிட்சை வைத்து, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த வழக்கில், பொருந்தும் என்று கோடுகள் ஒரு பொருந்தும் முடிவுகள் விழும். இந்த அட்டவணையில் அனைத்து வரிசைகளையும் பெறுவீர்கள், இதில் 10,000 க்கும் அதிகமான தொகை.

ஒரு எடுத்துக்காட்டுப் பயன்படுத்தி, தன்னியக்க நிரல் தேவையற்ற தகவல்களிடமிருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான ஒரு வசதியான கருவி என்று நாங்கள் கண்டறிந்தோம். தனிப்பயனாக்கக்கூடிய தனிபயன் வடிப்பான் உதவியுடன், நிலையான முறைமையில் உள்ள வடிகட்டிகளைப் பெரிய அளவிலான அளவுருக்களில் செயல்படுத்தலாம்.