Microsoft Excel இல் தரவரிசை

சில நேரங்களில் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை அச்சிடும் போது, ​​அச்சுப்பொறி தரவு நிரப்பப்பட்ட பக்கங்களை மட்டும் அச்சிடுகிறது, ஆனால் காலியாக இருக்கும். இது பல்வேறு காரணங்களுக்காக நிகழலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் கவனமாக இந்த பக்கத்தின் பகுதியில் எந்த பாத்திரத்தையும் வைத்திருந்தால், ஒரு இடைவெளி கூட, அது அச்சிடப்படும். இயற்கையாகவே, இந்த அச்சுப்பொறியின் உடைகள் பாதிக்கப்படுவதோடு நேரத்தை இழக்க நேரிடும். கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு நிரப்பப்பட்ட தரவை அச்சிட விரும்பவில்லை என்றால், அதில் பதிவுகள் இருக்க வேண்டும், அதை அச்சிட விரும்பவில்லை, ஆனால் அதை நீக்கவும். எக்செல் பக்கத்தை நீக்குவதற்கான விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வோம்.

பக்க நீக்கம் செயல்முறை

ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் ஒவ்வொரு தாளும் அச்சிடப்பட்ட பக்கங்களில் உடைக்கப்படுகிறது. அதே நேரத்தில் அவற்றின் எல்லைகள் பிரிண்டரில் அச்சிடப்படும் தாள்களின் எல்லைகளாக சேவை செய்கின்றன. தளவமைப்பு முறை அல்லது எக்செல் பக்கம் பயன்முறைக்கு மாற்றுவதன் மூலம் ஆவணம் பக்கங்களாக பிரிக்கப்படுவதைப் பார்க்கலாம். இது மிகவும் எளிமையானது.

எக்செல் சாளரத்தின் கீழே அமைந்துள்ள நிலை பட்டையின் வலது பக்க, ஆவணத்தின் காட்சி முறைமையை மாற்றியதற்கான சின்னங்களைக் கொண்டுள்ளது. முன்னிருப்பாக, இயல்பான முறை இயக்கப்பட்டது. தொடர்புடைய ஐகான் மூன்று சின்னங்களின் இடதுபுறமாக உள்ளது. பக்க வடிவமைப்பு அமைப்பை மாற்ற, குறிப்பிட்ட ஐகானின் வலதுபுறத்தில் முதல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

அதன் பிறகு, பக்க வடிவமைப்பு அமைவு செயல்படுத்தப்படுகிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து பக்கங்கள் வெற்று இடத்தில் பிரிக்கப்பட்ட. பக்கம் பயன்முறையில் செல்ல, மேலே உள்ள சின்னங்களின் வரிசையில் வலது புறம் பொத்தானை சொடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, பக்கம் முறையில், நீங்கள் பக்கங்கள் தங்களை மட்டும் பார்க்க முடியும், இது எல்லைகளை ஒரு புள்ளியிடப்பட்ட வரி மூலம் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, ஆனால் அவர்களின் எண்கள்.

நீங்கள் தாவலுக்கு செல்வதன் மூலம் Excel இல் பார்வை முறைகள் இடையில் மாறலாம் "காட்சி". கருவிகளின் தொகுதி உள்ள டேப்பில் "புத்தக காட்சி முறைகள்" நிலை பட்டியில் உள்ள ஐகான்களைக் குறிக்கும் முறை பொத்தான்கள் இருக்கும்.

பக்கம் பயன்முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​ஒரு வரம்பு எண்ணிடப்பட்டால், எந்தப் பார்வை காட்டப்படாது, பின் ஒரு வெற்று தாள் அச்சுக்கு அச்சிடப்படும். நிச்சயமாக, அச்சுப்பொறியை அமைப்பதன் மூலம், வெற்று கூறுகளை உள்ளடக்கிய ஒரு பக்க வரம்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், ஆனால் இந்த தேவையற்ற கூறுகளை நீக்க சிறந்தது. எனவே நீங்கள் அச்சிடும் ஒவ்வொரு முறையும் அதே கூடுதல் செயல்களைச் செய்ய வேண்டியதில்லை. கூடுதலாக, பயனர் வெறுமனே தேவையான அமைப்புகளை உருவாக்க மறந்துவிடலாம், இது வெற்று தாள்கள் அச்சிட வழிவகுக்கும்.

கூடுதலாக, ஆவணம் உள்ள வெற்று கூறுகள் இருந்தால், நீங்கள் முன்னோட்ட பகுதியில் மூலம் கண்டுபிடிக்க முடியும். அங்கு வருவதற்கு நீங்கள் தாவலுக்கு நகர வேண்டும் "கோப்பு". அடுத்து, பிரிவுக்கு செல்க "அச்சு". திறந்த சாளரத்தின் தீவிர வலது பக்கத்தில், ஆவணம் ஒரு முன்னோட்ட இருக்கும். நீங்கள் ஸ்க்ரோல் பட்டையின் அடிப்பகுதியில் ஸ்க்ரோல் செய்து, சில பக்கங்களில் ஏதேனும் தகவல் இல்லை என்று முன்னோட்ட சாளரத்தில் கண்டால், அவை வெற்று தாள்களாக அச்சிடப்படும் என்று பொருள்.

இப்போது மேலே குறிப்பிட்டுள்ள படிகளைச் செய்யும்போது, ​​ஆவணத்தில் இருந்து வெற்று பக்கங்களை அகற்றுவது எப்படி என்பதைப் புரிந்து கொள்வோம்.

முறை 1: அச்சு பகுதி ஒதுக்க

வெற்று அல்லது தேவையற்ற தாள்களை அவுட் அச்சிட பொருட்டு, நீங்கள் ஒரு அச்சு பகுதியில் ஒதுக்க முடியும். இது எப்படி நடந்தது என்பதைக் கவனியுங்கள்.

1. நீங்கள் அச்சிட விரும்பும் தாளைத் தரவின் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



2. தாவலுக்கு செல்க "பக்க வடிவமைப்பு", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அச்சு பகுதி"இது கருவித் தொகுதிக்குள் அமைந்துள்ளது "பக்க அமைப்புகள்". ஒரு சிறிய மெனு திறக்கும், இது இரண்டு உருப்படிகளைக் கொண்டுள்ளது. உருப்படி மீது சொடுக்கவும் "கேளுங்கள்".



3. எக்செல் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கணினி வட்டு வடிவத்தில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிலையான முறையைப் பயன்படுத்தி கோப்பை சேமிக்கிறோம்.

இப்போது, ​​நீங்கள் இந்த கோப்பை அச்சிட முயற்சிக்கும் போது, ​​நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஆவணத்தின் பகுதி மட்டுமே பிரிண்டருக்கு அனுப்பப்படும். இதனால், வெற்று பக்கங்களை வெறுமனே "அறுத்து", அச்சிட முடியாது. ஆனால் இந்த முறை அதன் குறைபாடுகள் உள்ளன. அட்டவணையில் தரவைச் சேர்க்க முடிவு செய்தால், பின்னர் அவற்றை அச்சிட நீங்கள் அச்சுப்பொறியை மீண்டும் மாற்ற வேண்டும், ஏனெனில் நீங்கள் அமைப்புகளில் குறிப்பிடப்பட்ட வரம்பை நிரல் மட்டுமே வழங்கும்.

நீங்கள் அல்லது மற்றொரு பயனர் ஒரு அச்சு பகுதியை குறிப்பிட்ட போது, ​​மற்றொரு சூழல் சாத்தியம், பின்னர் அட்டவணை திருத்தப்பட்டது மற்றும் கோடுகள் அதை நீக்கப்பட்டது. இந்த நிலையில், அச்சுப் பகுதி எனக் குறிக்கப்பட்ட வெற்று பக்கங்கள், இடைவெளியில் எழுத்துகள் அமைக்கப்படாவிட்டாலும் அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்பப்படும். இந்த சிக்கலைத் துடைக்க, அச்சுப் பகுதியை அகற்றுவதற்கு போதுமானதாக இருக்கும்.

அச்சு பகுதியை நீக்க பொருட்டு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம். தாவலுக்கு செல்க "குறித்தல்", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அச்சு பகுதி" தொகுதி "பக்க அமைப்புகள்" மற்றும் தோன்றும் பட்டி, உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும் "நீக்கு".

அதற்குப் பிறகு, அட்டவணைக்கு வெளியில் உள்ள செல்கள் அல்லது இடைவெளிகளில் வேறு எதுவும் இல்லை என்றால், வெற்று எல்லைகள் ஆவணத்தின் பகுதியாக கருதப்படாது.

பாடம்: எக்செல் உள்ள அச்சு பகுதியில் அமைக்க எப்படி

முறை 2: முழுமையான பக்கம் அகற்றுதல்

எனினும், பிரச்சனை என்றால் வெற்று எல்லைடன் ஒரு அச்சு பகுதி ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் வெற்று பக்கங்கள் ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது காரணம் இடைவெளிகள் அல்லது மற்ற தேவையற்ற எழுத்துகள் தாள் உள்ளது, இந்த வழக்கில் அச்சு பகுதியில் ஒரு கட்டாய ஒதுக்கீடு பாதி அளவு மட்டுமே.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அட்டவணை மாறிக்கொண்டிருந்தால், அச்சிடும் போது பயனர் புதிய அச்சு அளவுருவை ஒவ்வொரு முறையும் அமைக்க வேண்டும். இந்த விஷயத்தில், புத்தகத்தில் இருந்து தேவையற்ற இடைவெளிகளை அல்லது மற்ற மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு வரம்பிலிருந்து முற்றிலும் பகுத்தறியக்கூடிய படிமுறை இருக்கும்.

1. முன்பே விவரித்த அந்த இரண்டு வழிகளிலும் புத்தகத்தைப் பார்க்கும் பக்கம் பயன்முறையில் செல்லவும்.



2. குறிப்பிட்ட முறை இயங்கின பிறகு, நமக்கு தேவையில்லாத அனைத்து பக்கங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருக்கும் போது கர்சரைக் கொண்டு அவற்றை சுழற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்கிறோம்.



3. கூறுகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் நீக்கு விசைப்பலகை மீது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து கூடுதல் பக்கங்கள் நீக்கப்படும். இப்போது நீங்கள் ஒரு சாதாரண பார்வை முறையில் செல்லலாம்.

இலவச வரம்பின் செல்கள் ஒன்றில் ஒரு இடத்தை அமைக்க அச்சிடும் போது வெற்று தாள்களுக்கான முக்கிய காரணம். கூடுதலாக, காரணம் தவறாக வரையறுக்கப்பட்ட அச்சு பகுதி இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், நீங்கள் அதை ரத்து செய்ய வேண்டும். மேலும், வெற்று அல்லது தேவையற்ற பக்கங்களை அச்சிடுவதில் சிக்கலை தீர்க்க, நீங்கள் சரியான அச்சு பகுதி அமைக்க முடியும், ஆனால் வெறுமனே வெற்று எல்லைகளை அகற்றுவதன் மூலம் இதை செய்ய நல்லது.