Microsoft Excel இல் காலெண்டரை உருவாக்குதல்

ஒரு குறிப்பிட்ட தரவு வகை அட்டவணையை உருவாக்கும் போது, ​​காலெண்டரைப் பயன்படுத்த சில சமயங்களில் அவசியம். கூடுதலாக, சில பயனர்கள் அதை உருவாக்கி, அதை அச்சிட்டு, உள்நாட்டு பயன்பாட்டிற்கு பயன்படுத்துகின்றனர். மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் நிரல் பல வழிகளில் அட்டவணை அல்லது தாளில் ஒரு காலெண்டரை நுழைக்க அனுமதிக்கிறது. இதை எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கலாம்.

பல்வேறு காலெண்டர்களை உருவாக்கவும்

எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட எல்லா காலெண்டர்களையும் இரண்டு பெரிய குழுக்களாகப் பிரிக்கலாம்: ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் வரையாக (உதாரணமாக, ஒரு வருடம்) மற்றும் நிரந்தரமாக உள்ளடக்கும், இது நடப்பு தேதியில் தங்களை மேம்படுத்திக்கொள்ளும். அதன்படி, அவர்களது படைப்பிற்கான அணுகுமுறைகள் ஓரளவு வேறுபடுகின்றன. கூடுதலாக, நீங்கள் தயாராக தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

முறை 1: ஆண்டிற்கான காலெண்டரை உருவாக்கவும்

முதலாவதாக, ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு காலெண்டரை எப்படி உருவாக்குவது என்று கருதுங்கள்.

  1. வார இறுதி நாட்களில் (பக்கத்தில் அல்லது மேல்) எழுதும் பிற நிறுவன பிரச்சினைகளை தீர்க்க எங்கு தீர்மானிப்போம், அது எப்படி இருக்கும், எங்கு காணப்படுகிறது, எங்கு நோக்குநிலை (இயற்கை அல்லது உருவப்படம்) ஆகியவற்றை நிர்ணயிப்போம்.
  2. ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு காலெண்டரை உருவாக்க, உயரமான 6 செல்கள் மற்றும் அகலத்தில் 7 செல்கள் கொண்ட பகுதியை தேர்ந்தெடுக்கவும், நீங்கள் மேல் வாரத்தின் நாட்களை எழுத முடிவு செய்தால். நீங்கள் அவற்றை இடது பக்கம் எழுதினால், அதற்கு பதிலாக, தாவலில் இருப்பது "வீடு"பொத்தானை அழுத்தவும் "எல்லைகளற்ற"கருவிகள் ஒரு தொகுதி அமைந்துள்ள "எழுத்துரு". தோன்றும் பட்டியலில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அனைத்து எல்லைகளையும்".
  3. செல்கள் அகலத்தையும் உயரத்தையும் அடுக்கவும், அவை சதுர வடிவத்தை எடுக்கவும். விசைப்பலகை குறுக்குவழியில் கோட்டின் உயரத்தை அமைப்பதற்காக Ctrl + A. இவ்வாறு, முழு தாள் உயர்த்தி உள்ளது. இடது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் சூழல் மெனுவை அழைக்கிறோம். உருப்படியைத் தேர்வு செய்க "வரி உயரம்".

    நீங்கள் தேவையான வரி உயரத்தை அமைக்க வேண்டிய சாளரத்தில் திறக்கிறது. முதல் முறையாக இதை செய்கிறீர்கள் என்றால், நிறுவ வேண்டிய அளவு என்னவென்று தெரியவில்லை என்றால், பின் 18 ஐ அழுத்தவும் "சரி".

    இப்போது நீங்கள் அகலம் அமைக்க வேண்டும். குழு மீது கிளிக் செய்யவும், இது லத்தீன் எழுத்துக்களின் எழுத்துக்களில் வரிசை பெயர்களை காட்டுகிறது. தோன்றும் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நெடுவரிசை அகலம்.

    திறக்கும் சாளரத்தில், விரும்பிய அளவு அமைக்கவும். நிறுவ வேண்டிய அளவுக்கு தெரியாவிட்டால், எண் 3 ஐ அழுத்தலாம். பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".

    அதன் பிறகு, தாளில் இருக்கும் செல்கள் சதுரமாக மாறும்.

  4. இப்போது வரிசையாக வரிசையாக மேலே நாம் மாதத்தின் பெயருக்கு ஒரு இடத்தை ஒதுக்கி வைக்க வேண்டும். காலெண்டருக்கான முதல் உறுப்புக்கு மேலேயுள்ள செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் "வீடு" கருவிகள் தொகுதி "சீரமைப்பு" பொத்தானை அழுத்தவும் "மையத்தில் இணைத்து வைக்கவும்".
  5. காலண்டர் உருப்படியின் முதல் வரிசையில் வாரத்தின் நாட்களை பதிவுசெய்யவும். இது தன்னியக்க நிரலைப் பயன்படுத்தி செய்யலாம். நீங்கள் உங்கள் விருப்பப்படி, இந்த சிறிய அட்டவணையின் கலங்களை வடிவமைக்கலாம், இதனால் ஒவ்வொரு மாதமும் தனித்தனியாக வடிவமைக்க வேண்டியதில்லை. உதாரணமாக, நீங்கள் சிவப்பு நிறத்தில் ஞாயிற்றுக்கிழமைகளில் நிரப்ப முடியும், மேலும் வாரம் நாட்களின் பெயர்கள் தைரியத்தில் தோன்றும் கோடு உரை செய்யலாம்.
  6. மற்றொரு இரண்டு மாத காலண்டர் உருப்படிகளை நகலெடுக்கவும். அதே சமயத்தில், இணைப்பிற்குள் உள்ள கலங்கள், பிரதியொன்றின் உள்ளே நுழையப்படும் என்பதை மறந்துவிடக் கூடாது. ஒரு வரிசையில் அவற்றை செருகுவதால், தனிமங்களின் இடையே ஒரு கலத்தின் தூரம் இருக்கும்.
  7. இப்போது இந்த மூன்று கூறுகளையும் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை மூன்று வரிசைகளில் நகலெடுக்கவும். இதனால், ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் மொத்தம் 12 கூறுகள் இருக்க வேண்டும். வரிசைகளுக்கு இடையில் உள்ள தூரம், இரண்டு செல்கள் (நீங்கள் உருவப்படம் நோக்குநிலை பயன்படுத்தினால்) அல்லது ஒன்று (இயற்கை நோக்குநிலை பயன்படுத்தும் போது).
  8. பின்னர், ஒன்றிணைக்கப்பட்ட கலத்தில், "ஜனவரி" - முதல் காலண்டர் உறுப்புகளின் டெம்ப்ளேட்டின் மேலே மாதத்தின் பெயரை எழுதுகிறோம். அதற்குப் பிறகு, ஒவ்வொரு அடுத்தடுத்த உறுப்புக்கும் அதன் சொந்த பெயரை நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம்.
  9. இறுதி கட்டத்தில் நாம் செல்கள் தேதி வைத்து. அதே நேரத்தில், நீங்கள் தானாகவே முழுமையான செயல்பாடு பயன்படுத்தி நேரம் குறைக்க முடியும், இது ஆய்வு ஒரு தனி பாடம் அர்ப்பணித்து.

அதன் பிறகு, காலெண்டர் தயாராக உள்ளது என்று நாங்கள் கருதினால், உங்கள் விருப்பப்படி அதை கூடுதலாக வடிவமைக்க முடியும்.

பாடம்: எக்செல் இல் தன்னியக்க நிரலை எப்படி உருவாக்குவது

முறை 2: சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி காலெண்டரை உருவாக்கவும்

ஆனால், இருப்பினும், முந்தைய முறை உருவாக்கம் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடு உள்ளது: அது ஒவ்வொரு ஆண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், ஒரு சூத்திரத்தை பயன்படுத்தி எக்செல் உள்ள காலெண்டரை செருகுவதற்கான ஒரு வழி உள்ளது. இது ஒவ்வொரு ஆண்டும் புதுப்பிக்கப்படும். இதை எப்படிச் செய்யலாம் என்று பார்க்கலாம்.

  1. தாள் இடது மேல் செல் உள்ள செயல்பாடு நாம் செருக:
    = "நாட்காட்டி" & YEAR (TODAY ()) & "ஆண்டு"
    எனவே, நடப்பு ஆண்டில் ஒரு காலெண்டர் தலைப்பை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம்.
  2. நாம் காலெண்டரின் உறுப்புகளுக்கு வார்ப்புருக்கள் மாதாந்திரமாக வரையறுக்கிறோம், முந்தைய கலத்தில் நாம் செய்த மாற்றங்களைக் கொண்டு, கலங்களின் அளவைப் பொறுத்தது. நீங்கள் உடனடியாக இந்த கூறுகளை வடிவமைக்கலாம்: நிரப்பு, எழுத்துரு, முதலியன
  3. "ஜனவரி" மாதத்தின் பெயர் காட்டப்படும் இடத்தில், பின்வரும் சூத்திரத்தை செருகவும்:
    = DATE (YEAR (TODAY ()); 1; 1)

    ஆனால், நாம் பார்ப்பது போல, மாதத்தின் பெயரை மட்டும் காட்ட வேண்டிய இடத்தில், தேதி நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது. செல்லுபடியாகும் வடிவம் தேவையான வடிவத்தில் கொண்டு வர, வலது மவுஸ் பொத்தானை சொடுக்கவும். சூழல் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கலங்களை வடிவமை ...".

    திறந்த செல் வடிவமைப்பு சாளரத்தில், தாவலுக்கு செல்க "எண்" (சாளரத்தை மற்றொரு தாவலில் திறந்திருந்தால்). தொகுதி "எண் வடிவங்கள்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "தேதி". தொகுதி "வகை" மதிப்பு தேர்வு "மார்ச்". கவலைப்படாதே, இது "மார்ச்" என்ற வார்த்தையாகும், இது ஒரு உதாரணம் என்று அர்த்தம் இல்லை. நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".

  4. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, காலண்டர் உருப்படியை தலைப்பு உள்ள பெயர் "ஜனவரி" மாறிவிட்டது. அடுத்த உறுப்பு தலைப்பில் மற்றொரு சூத்திரத்தை செருகவும்:
    = DATAMES (B4; 1)
    எங்கள் வழக்கில், B4 என்பது "ஜனவரி" என்ற பெயரில் உள்ள கலத்தின் முகவரியாகும். ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கிலும், ஆய அச்சுக்கள் வேறுபட்டிருக்கலாம். அடுத்த உறுப்புக்கு நாம் ஏற்கனவே "ஜனவரி" என்று குறிப்பிடவில்லை, ஆனால் "பிப்ரவரி" க்கு நாம் முந்தைய சூழலில் போலவே செல்கள் வடிவமைக்கிறோம். காலெண்டரின் அனைத்து கூறுகளிலும் இப்போது மாதங்களின் பெயர்கள் உள்ளன.
  5. நாம் தேதி களத்தில் நிரப்ப வேண்டும். காலெண்டரில் உருப்படியைத் தேதியிடத் தேவையான அனைத்து செல்கள் ஜனவரி மாதத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஃபார்முலா வரிசையில் நாம் பின்வரும் வெளிப்பாட்டில் உள்ளோம்:
    = DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
    விசைப்பலகையில் விசைப்பலகையை நாம் அழுத்தவும் Ctrl + Shift + Enter.
  6. ஆனால், நாம் பார்த்தபடி, புலங்கள் புரியாத எண்கள் மூலம் நிறைந்திருந்தன. அவர்களுக்கு தேவையான படிவத்தை எடுக்க வேண்டும். நாங்கள் இதை முன்பே செய்ததால், அவற்றை தேதி வடிவமைத்தோம். ஆனால் இப்போது தொகுதி "எண் வடிவங்கள்" மதிப்பு தேர்வு "அனைத்து வடிவங்களும்". தொகுதி "வகை" வடிவம் கைமுறையாக நுழைய வேண்டும். அவர்கள் ஒரு கடிதத்தை வைத்துள்ளனர் "டி". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".
  7. நாள்காட்டி கூறுகளை மற்ற மாதங்களுக்கு ஒத்த சூத்திரங்களை ஓட்டுகிறோம். சூத்திரத்தில் உள்ள D4 வின் முகவரியின் பதிலாக, அதற்கு பதிலாக, ஒரே மாதத்தின் கலத்தின் பெயருடன் ஒருங்கிணைப்புகளை வைக்க வேண்டும். பின்னர், மேலே விவாதிக்கப்பட்ட அதே வழியில் வடிவமைப்பை நாங்கள் செய்கிறோம்.
  8. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, காலண்டர் தேதிகளை இடம் இன்னும் சரியான இல்லை. ஒரு மாதத்தில் 28 முதல் 31 நாட்கள் வரை (மாதத்தை பொறுத்து) இருக்க வேண்டும். முந்தைய மற்றும் அடுத்த மாதத்திலிருந்து எண்கள் ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் உள்ளது. அவர்கள் அகற்றப்பட வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, நிபந்தனை வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும்.

    ஜனவரி மாதத்தில் எண்களைக் கொண்ட செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் காலெண்டரில் உள்ளோம். ஐகானில் சொடுக்கவும் "நிபந்தனை வடிவமைப்பு"நாடா தாவலில் வைக்கப்படும் "வீடு" கருவிகள் தொகுதி "பாங்குகள்". தோன்றும் பட்டியலில், மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஒரு விதி உருவாக்கவும்".

    நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிமுறை உருவாக்குவதற்கான சாளரம் திறக்கிறது. ஒரு வகை தேர்வு "வடிவமைக்கப்பட்ட செல்களை தீர்மானிக்க சூத்திரம் பயன்படுத்தவும்". சூத்திரத்தை அதனுடன் இணைக்க வேண்டும்:
    = மற்றும் (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (STRING (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
    D6 என்பது ஒதுக்கீட்டு வரிசைகளின் முதல் கலப்பு தேதிகளைக் கொண்டது. ஒவ்வொரு வழக்கிலும், அதன் முகவரி மாறுபடலாம். பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "வடிவமைக்கவும்".

    திறக்கும் சாளரத்தில், தாவலுக்கு செல்க "எழுத்துரு". தொகுதி "கலர்" காலெண்டருக்கான நிற பின்னணி இருந்தால், வெள்ளை அல்லது பின்னணி வண்ணத்தைத் தேர்வுசெய்யவும். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".

    ஆட்சி உருவாக்க சாளரத்திற்கு திரும்புதல், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி".

  9. இதேபோன்ற முறையைப் பயன்படுத்தி, காலெண்டரின் மற்ற உறுப்புகளுடன் தொடர்புடைய நிபந்தனை வடிவமைப்புகளை நாங்கள் செய்கிறோம். அதற்கு பதிலாக செல் D6 இன் சூத்திரத்தில் நீங்கள் அதனுடன் உள்ள உறுப்புகளின் முதல் கலனின் முகவரியைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
  10. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தொடர்புடைய மாதம் சேர்க்கப்படவில்லை என்று எண்கள் பின்னணி இணைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால், வார இறுதி கூட அவருடன் இணைந்தது. இது நோக்கத்திற்காக செய்யப்பட்டது, ஏனெனில் நாம் செல்களை சிவப்பு நிறத்தில் எண்களை நிரப்புவோம். ஜனவரி தொகுதிகளில் உள்ள பகுதிகள், சனிக்கிழமை மற்றும் ஞாயிற்றுக் கிழமைகளின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். அதே சமயத்தில், தரவு வேறுபட்ட மாதத்துடன் ஒப்பிடும் போது, ​​தரவை மறைமுகமாக மறைக்கின்ற அந்த வரம்புகளை நாங்கள் விலக்குகிறோம். நாடா தாவலில் "வீடு" கருவிகள் தொகுதி "எழுத்துரு" ஐகானை கிளிக் செய்யவும் வண்ணத்தை நிரப்புக மற்றும் சிவப்பு தேர்வு.

    காலெண்டரின் மற்ற உறுப்புகளுடன் அதே இயக்கத்தைச் செய்கிறோம்.

  11. காலெண்டரில் நடப்பு தேதி தேர்வு செய்யுங்கள். இதற்காக, அட்டவணையின் அனைத்து உறுப்புகளின் நிபந்தனை வடிவமைப்புகளையும் மீண்டும் தயாரிக்க வேண்டும். இந்த முறை ஆட்சி வகை தேர்வு. "கொண்டிருக்கும் செல்கள் மட்டும் வடிவமைக்க". ஒரு நிபந்தனை, நாம் தற்போதைய மதிப்பு சமமாக இருக்கும் செல் மதிப்பு அமைக்க. இதை செய்ய, பொருத்தமான புலம் சூத்திரத்தில் ஓடு (கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது).
    = TODAY ()
    நிரப்பு வடிவத்தில், பொது பின்னணியில் இருந்து மாறுபடும் எந்த நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், எடுத்துக்காட்டாக, பச்சை. நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".

    அதன் பிறகு, நடப்பு எண்ணைச் சார்ந்து இருக்கும் கலர் பச்சை நிறமாக இருக்கும்.

  12. பக்கத்தின் நடுவில் "2017 க்கான காலெண்டர்" என்ற பெயரை அமைக்கவும். இதைச் செய்ய, இந்த வெளிப்பாட்டைக் கொண்ட முழு வரிகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "மையத்தில் இணைத்து வைக்கவும்" டேப்பில். ஒட்டுமொத்த கௌரவத்திற்காகவும் இந்த பெயர் பல்வேறு வழிகளில் வடிவமைக்கப்படலாம்.

பொதுவாக, "நித்திய காலண்டர்" உருவாக்கம் மீது வேலை முடிந்ததும், நீங்கள் அதை ஒரு நீண்ட நேரம் செலவழிக்க முடியும் ஒப்பனை வேலை, உங்கள் சுவை தோற்றத்தை எடிட்டிங். கூடுதலாக, நீங்கள் தனித்தனியாக, எடுத்துக்காட்டாக, விடுமுறை தேர்வு செய்யலாம்.

பாடம்: எக்செல் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைத்தல்

முறை 3: டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும்

எக்ஸெல் சொந்தமாக இல்லாவிட்டாலும் அல்லது தனிப்பட்ட காலெண்டரை உருவாக்கும் நேரத்தை செலவிட விரும்பாத பயனர்கள், இணையத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்த தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம். பல நெட்வொர்க்கில் இதுபோன்ற சில வடிவங்கள் உள்ளன, மேலும் எண்ணை மட்டுமல்ல, பல்வேறு வகைகளும் பெரியவை. எந்தவொரு தேடு பொறியாகவும் பொருத்தமான வினவலைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அவற்றை நீங்கள் காணலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் பின்வரும் வினவலைக் குறிப்பிடலாம்: "காலெண்டர் எக்செல் டெம்ப்ளேட்".

குறிப்பு: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் சமீபத்திய பதிப்புகளில், மிகப்பெரிய தேர்வு வார்ப்புருக்கள் (நாள்காட்டி உட்பட) மென்பொருள் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு திட்டத்தை (ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணம் அல்ல) திறக்கும்போது, ​​அவை அனைத்தும் நேரடியாக காட்டப்படும், மேலும் அதிகமான பயனர் வசதிக்காக, கருப்பொருளாக வகைகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன. இங்கு பொருத்தமான டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், மற்றும் நீங்கள் ஒன்றில் காணாவிட்டால், அதை நீங்கள் உத்தியோகபூர்வ Office.com தளத்தில் இருந்து எப்போதும் பதிவிறக்கம் செய்து கொள்ளலாம்.

உண்மையில், அத்தகைய டெம்ப்ளேட் தயார் செய்யப்பட்ட காலெண்டர் ஆகும், அதில் நீங்கள் விடுமுறை நாட்கள், பிறந்த நாள் அல்லது பிற முக்கிய நிகழ்வுகளை மட்டுமே பெற வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு காலெண்டர் கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்படும் ஒரு டெம்ப்ளேட். இது அட்டவணையைப் பயன்படுத்த முழுமையாக தயாராக உள்ளது.

"முகப்பு" தாவலில் நிரப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்தி, வெவ்வேறு நிறங்களில் நிரப்பவும், அவற்றின் முக்கியத்துவத்தை பொறுத்து, தேதிகள் கொண்டிருக்கும் செல்கள் நிரப்பவும் முடியும். உண்மையில், அத்தகைய காலெண்டருடன் கூடிய எல்லா வேலைகளும் முழுமையானதாகக் கருதப்படலாம் மற்றும் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் காலெண்டர் இரண்டு முக்கிய வழிகளில் செய்யப்படலாம் என்று நாங்கள் கண்டுபிடித்தோம். முதல் ஒரு கிட்டத்தட்ட அனைத்து கையேடு நடவடிக்கைகளை ஈடுபடுத்துகிறது. கூடுதலாக, இந்த வழியில் செய்யப்பட்ட காலண்டர் ஒவ்வொரு ஆண்டும் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். இரண்டாவது முறை சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் அடிப்படையிலானது. இது ஒரு காலெண்டரை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆனால், நடைமுறையில் இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு, முதல் விருப்பத்தை பயன்படுத்தும் சமயத்தில் நீங்கள் அதிக அறிவுத் தளத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நிபந்தனை வடிவமைப்பு போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதில் துறையில் முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இருக்கும். எக்செல் உள்ள உங்கள் அறிவு குறைவாக இருந்தால், நீங்கள் இணையத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்துள்ள ஒரு தயாரிக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.