வார்த்தை

மிகவும் பிரபலமான கேள்வி - "வார்த்தைகளில் ஒரு பட்டம் எப்படி வைப்பது." இது பதில் எளிய மற்றும் எளிதானது, வெறும் வார்த்தை நவீன பதிப்பில் கருவிப்பட்டை பார்க்க, மற்றும் கூட ஒரு தொடக்க ஒருவேளை வலது பொத்தானை கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்று தெரிகிறது. ஆகையால், இந்த கட்டுரையில் நான் இரண்டு சாத்தியக்கூறுகளைத் தொடுவேன்: உதாரணமாக, ஒரு இரட்டை "வேலைநிறுத்தம்" செய்ய எப்படி, உரை மற்றும் மேலே (பட்டம்) போன்றவற்றை எழுதுவது எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்ஸின் செயலில் உள்ள பயனர்கள் இந்த வியத்தகு திட்டத்தின் ஆயுதக் கதாபாத்திரத்தில் உள்ள எழுத்துக்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்கள் ஆகியவற்றை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள். அவை அனைத்தும் "சின்னம்" சாளரத்தில், "செருகு" தாவலில் அமைந்துள்ளன. இந்த பிரிவில் ஒரு பெரிய அளவிலான குறியீடுகள் மற்றும் பாத்திரங்களை வழங்குகிறது, வசதியாக குழுக்கள் மற்றும் தலைப்புகளில் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது.

எம்.எஸ்.ஓ. வேர்டின் ஆயுதங்களில், ஆவணங்களுடன் பணியாற்றுவதற்கு அவசியமான பயனுள்ள செயல்பாடுகளை மற்றும் கருவிகள் நிறைய உள்ளன. இந்த கருவிகள் பல கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் காண்பிக்கப்படுகின்றன, தாவல்கள் முழுவதும் வசதியாக விநியோகிக்கப்படுகின்றன, அவை அணுகக்கூடிய இடத்திலிருந்து. எனினும், பெரும்பாலும் ஒரு செயலை செய்ய, ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடு அல்லது கருவி பெற, நீங்கள் சுட்டி கிளிக் மற்றும் சுவிட்ச் அனைத்து வகையான ஒரு பெரிய எண் செய்ய வேண்டும்.

பெரும்பாலும், மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் இல் பணிபுரியும் போது பயனர்கள் ஒன்று அல்லது மற்றொரு பாத்திரத்தை உரையில் சேர்க்க வேண்டும். இந்த திட்டத்தின் அனுபவம் வாய்ந்த பயனர்கள், சிறிது சிறிதாகவே அறிவார்கள், அதில் எந்த சிறப்புத் திட்டத்தில் பல்வேறு சிறப்பு அடையாளங்களைத் தேடுகின்றனர். ஒரே பிரச்சனை வார்த்தை நிலையான தொகுப்பில், இது தேவைகளை கண்டுபிடிக்க சில நேரங்களில் மிகவும் கடினம் என்று இந்த எழுத்துக்கள் பல உள்ளன.

MS Word சமமாக தொழில்முறை மற்றும் தனிப்பட்ட உள்ளது. அதே நேரத்தில், இரண்டு பயனாளிகளின் பிரதிநிதிகள் இந்த திட்டத்தின் வேலைகளில் சில சிரமங்களை எதிர்கொள்கின்றனர். அந்த வரிசையில் எழுத வேண்டிய அவசியம் என்னவென்றால், நிலையான உரை அடிக்கோடிடுவதைப் பயன்படுத்தாமல்.

மாணவர்களும் மாணவர்களும் தங்கள் வாழ்க்கையில் பதிவு செய்யாத, ரெட் புக் புத்தகத்தில் ஒரு இடத்தை தெளிவாகக் கூறுகின்றனர். கூடுதலாக, கல்வித் துறையில் நவீன தேவைகள் மிகவும் அதிகமாக உள்ளது, அனைவருக்கும் இதுவே தேவையான எல்லா பொருட்களையும் நினைவில் வைத்துக்கொள்ளும். பலர் தந்திரங்களை அனைத்து வகையான செல்ல ஏன் முடிவு.

நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள் என, உரை ஆசிரியர் MS Word இல், அட்டவணையை உருவாக்கி மாற்றியமைக்கலாம். அவர்களுடன் வேலை செய்வதற்கு வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு பெரிய தொகுப்பு கருவையும் குறிப்பிட வேண்டும். உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையில் சேர்க்கப்படக்கூடிய தரவைப் பற்றி நேரடியாக பேசுகையில், பெரும்பாலும் அட்டவணையில் அல்லது முழு ஆவணத்துடன் அவற்றை ஒருங்கிணைக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் சில பயனர்கள் வரி இடைவெளியை மாற்ற முயற்சிக்கும்போது பின்வரும் உள்ளடக்கம் கொண்ட ஒரு பிழையை எதிர்கொள்கிறார்கள்: "அளவின் அலகு தவறானது." இது ஒரு பாப்-அப் விண்டோவில் தோன்றும், இது பெரும்பாலும் நிரலை மேம்படுத்தும் அல்லது, பொதுவாக, இயங்குதளம் புதுப்பிக்கப்படும்.

MS Word சொல் செயலியை தங்கள் வாழ்க்கையில் குறைந்தது இரண்டு முறை பயன்படுத்தியிருப்பவர்கள் ஒருவேளை இந்த திட்டத்தில் நீங்கள் எழுத்துரு அளவை மாற்றலாம். இது Font toolset இல் உள்ள முகப்பு தாவலில் ஒரு சிறிய சாளரமாகும். இந்த சாளரத்தின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் மிகச் சிறியது முதல் மிகச்சிறந்த மதிப்புகளின் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும் - எந்தவொரு தேர்வு செய்யவும்.

முன்னிருப்பாக, MS Word ஆவணம் A4 பக்கம் அளவுக்கு அமைக்கப்பட்டது, இது மிகவும் தர்க்கரீதியானது. இது பெரும்பாலும் காகித ஆவணத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதில் பெரும்பாலான ஆவணங்கள், தோற்றங்கள், அறிவியல் மற்றும் பிற படைப்புகளை உருவாக்கி அச்சிடப்படுகின்றன. இருப்பினும், சில நேரங்களில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரத்தை அதிக அல்லது குறைவான பக்கத்திற்கு மாற்றுவது அவசியம்.

MS Word Autosave என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு ஒரு ஆவணத்தின் காப்பு பிரதிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும். அறியப்பட்டபடி, நிரல் செயலிழப்பு மற்றும் கணினி தோல்விகளுக்கு எதிராக எந்த ஒருவரும் காப்பீடு செய்யப்படவில்லை, மின்சாரத்தின் வீழ்ச்சியையும், அதன் திடீர் பணிநிறுத்தத்தையும் குறிப்பிட வேண்டாம்.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பல்வேறு வகையான ஆவண வகை வார்ப்புருக்களை கொண்டுள்ளது. நிரலின் ஒவ்வொரு புதிய பதிப்பையும் வெளியிடுவதன் மூலம், இந்த தொகுப்பு விரிவாக்கப்படுகிறது. இது ஒரு சிறிய பயனர்களைக் காண்பிக்கும் அதே பயனாளிகள், அலுவலகத்தின் உத்தியோகபூர்வ தளத்திலிருந்து (Office.com) புதியவற்றை பதிவிறக்கலாம். பாடம்: வார்த்தை ஒரு டெம்ப்ளேட்டை செய்ய எப்படி வார்த்தை வழங்கப்படும் வார்ப்புருக்கள் குழுக்கள் ஒரு காலெண்டர்கள் உள்ளது.

MS Word இல் உருவாக்கப்பட்ட உரை ஆவணங்கள் சில நேரங்களில் கடவுச்சொல்லுடன் பாதுகாக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் நிரல் திறன்களை அனுமதிக்கின்றன. பல சந்தர்ப்பங்களில் இது மிகவும் அவசியமானது மற்றும் ஆவணத்தை எடிட்டிங் மூலம் மட்டும் பாதுகாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. கடவுச்சொல் தெரியாமல், இந்த கோப்பை திறக்க இயலாது. ஆனால் நீங்கள் உங்கள் கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டால் அல்லது அதை இழந்தால் என்ன ஆகும்?

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் உலகின் மிகவும் பிரபலமான உரை ஆசிரியர் ஆவார். உலகெங்கிலும் உள்ள மில்லியன் கணக்கான பயனர்கள் அவரைப் பற்றி அறிந்திருக்கிறார்கள், மேலும் ஒவ்வொரு பயனரும் தனது கணினியில் நிறுவும் செயல்முறை முழுவதும் வந்துள்ளார். இத்தகைய பணி சில அனுபவமற்ற பயனர்களுக்கு கடினமாக உள்ளது, ஏனெனில் அது குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான கையாளுதல்கள் தேவைப்படுகிறது.

மைக்ரோசாப்ட் இருந்து அலுவலக வார்த்தை நிரல், எளிய உரை மட்டும் வேலை செய்ய முடியும், ஆனால் அட்டவணைகள் கூட, அவற்றை உருவாக்க மற்றும் திருத்தும் போதுமான வாய்ப்புகளை வழங்கும். இங்கே நீங்கள் உண்மையிலேயே வித்தியாசமான அட்டவணையை உருவாக்கலாம், அவற்றை மாற்றிக்கொள்ளலாம் அல்லது கூடுதல் பயன்பாட்டிற்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கலாம்.

உரை ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது எழுத்துப்பிழை நெறிமுறைகளுடன் இணங்குதல் முக்கிய விதிகளில் ஒன்றாகும். இங்கே புள்ளி இலக்கணம் அல்லது எழுதும் பாணியில் மட்டுமல்ல, முழு உரை முழுவதிலும் சரியான வடிவமைப்பிலும் உள்ளது. MS Word இல் கூடுதல் இடைவெளிகள் அல்லது தாவல்கள் வைக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது மறைக்கக்கூடிய பாத்திரங்களை வைக்க, மறைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பாளர்களுக்கு உதவுகிறதா என்பதை சரிபார்க்கும் பத்திகள் உங்களுக்கு இருக்கிறதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

ஒருவேளை நீங்கள் அறிந்திருப்பதைப் போலவே, உரை ஆவணங்களில் காணக்கூடிய அறிகுறிகள் (சிடுசிடுப்பு, முதலியவை) கூடுதலாக, கண்ணுக்கு தெரியாத, மேலும் துல்லியமாக, வரையறுக்க முடியாதவை உள்ளன. இவை இடைவெளிகள், தாவல்கள், இடைவெளி, பக்கம் இடைவெளிகள் மற்றும் பிரிவு இடைவெளிகள் ஆகியவை அடங்கும். அவர்கள் ஆவணத்தில் இருப்பார்கள், ஆனால் தேவைப்பட்டால், அவர்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் பார்வையிடலாம்.

ஏற்கனவே மேம்பட்ட உரை ஆசிரியர் MS Word இன் திறன்களைப் பற்றி நிறைய எழுதியுள்ளோம், ஆனால் அவை அனைத்தையும் பட்டியலிடுவது வெறுமனே சாத்தியமில்லை. முக்கியமாக உரையாடலில் வேலை செய்வதில் கவனம் செலுத்துவது இது மட்டுமல்ல. பாடம்: வேர்ட்ஸில் ஒரு வரைபடத்தை எவ்வாறு தயாரிப்பது எப்படி சில நேரங்களில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது என்பது உரைக்கு மட்டுமல்ல, எண்ணியல் உள்ளடக்கம் மட்டுமல்ல.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்ஸில் புக்மார்க்குகளை சேர்க்கும் திறனுடன், பெரிய தொகுதி ஆவணங்களில் தேவையான துண்டுகள் விரைவாகவும் வசதியாகவும் காணலாம். அத்தகைய ஒரு பயனுள்ள அம்சம் உரை முடிவில்லாத தொகுதிகள் ஸ்க்ரோலிங் தேவையை நீக்குகிறது, தேடல் செயல்பாடு பயன்படுத்த தேவையில்லை எழுகிறது இல்லை. இது ஒரு புத்தகம் எவ்வாறு ஒரு வார்த்தையை உருவாக்க வேண்டும், எப்படி அதை மாற்றுவது என்பதோடு, இந்த கட்டுரையில் நாம் சொல்லுவோம்.

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பயன்படுத்தி ஒரு சொல் செயலி உள்ள அட்டவணைகள் உருவாக்க முடியும் என்று இந்த திட்டத்தின் நடைமுறையில் இன்னும் அல்லது குறைவான செயலில் பயனர்கள். ஆமாம், எல்லாம் இங்கே எக்செல் போன்ற தொழில்முறை நடைமுறைப்படுத்தப்படவில்லை, ஆனால் அன்றாட தேவைகளை ஒரு உரை ஆசிரியர் திறன்களை போதுமான விட அதிகமாக உள்ளது. நாம் ஏற்கனவே வேர்ட் அட்டவணையில் பணிபுரியும் அம்சங்களை பற்றி நிறைய எழுதியுள்ளோம், இந்த கட்டுரையில் நாம் மற்றொரு தலைப்பைப் பார்ப்போம்.