வார்த்தை உள்ள எழுத்துக்களை வரிசைப்படுத்த எப்படி

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் பயன்படுத்தி ஒரு சொல் செயலி உள்ள அட்டவணைகள் உருவாக்க முடியும் என்று இந்த திட்டத்தின் நடைமுறையில் இன்னும் அல்லது குறைவான செயலில் பயனர்கள். ஆமாம், எல்லாம் இங்கே எக்செல் போன்ற தொழில்முறை நடைமுறைப்படுத்தப்படவில்லை, ஆனால் அன்றாட தேவைகளை ஒரு உரை ஆசிரியர் திறன்களை போதுமான விட அதிகமாக உள்ளது. நாம் ஏற்கனவே வேர்ட் அட்டவணையில் பணிபுரியும் அம்சங்களை பற்றி நிறைய எழுதியுள்ளோம், இந்த கட்டுரையில் நாம் மற்றொரு தலைப்பைப் பார்ப்போம்.

பாடம்: வார்த்தை ஒரு அட்டவணை எப்படி

அட்டவணையை அகர வரிசைப்படி எப்படி வரிசைப்படுத்துவது? பெரும்பாலும், இது மைக்ரோசாப்ட் சிந்தனையின் பயனர்களிடையே மிகவும் கோரிய கேள்வி அல்ல, ஆனால் அனைவருக்கும் அது பதிலளிக்காது. இந்த கட்டுரையில், ஒரு அட்டவணை அட்டவணையின் உள்ளடக்கங்களை எப்படி அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்துவது என்றும் அதன் தனித்தனி நெடுவரிசையில் எப்படி வரிசைப்படுத்துவது என்பதை விவரிப்போம்.

அட்டவணையை தரவு அகர வரிசையில் வரிசைப்படுத்து

1. அதன் அனைத்து உள்ளடக்கங்களுடனும் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: இதைச் செய்ய, மேல் இடது மூலையில் உள்ள கர்சர் சுட்டிக்காட்டி அமைக்கவும், அட்டவணையை நகர்த்துவதற்கு தோன்றும் வரை காத்திருக்கவும் ( - சதுரத்தில் அமைந்துள்ள ஒரு சிறிய குறுக்கு) மற்றும் அதை கிளிக் செய்யவும்.

2. தாவலை கிளிக் செய்யவும் "லேஅவுட்" (பிரிவு "அட்டவணையில் பணிபுரிதல்") மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "வரிசைப்படுத்து"ஒரு குழுவில் அமைந்துள்ளது "டேட்டா".

குறிப்பு: அட்டவணையில் தரவை வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன்னர், தலைப்பு உள்ள முதல் தகவல் (முதல் வரிசையில்) உள்ள மற்றொரு தகவலை வெட்டி அல்லது நகலெடுக்க பரிந்துரைக்கிறோம். இது வரிசையாக்கத்தை எளிதாக்குகிறது மட்டுமல்லாமல், அதன் இடத்தின் அட்டவணையின் தலைப்பை சேமிக்கவும் உதவுகிறது. அட்டவணை முதல் வரிசையின் நிலை உங்களுக்கு முக்கியம் இல்லை என்றால், இது அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும், அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு தலைப்பை இல்லாமல் வெறுமனே மேஜை தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

3. சாளரத்தில் திறக்கும், தேவையான தரவு வரிசைப்படுத்த விருப்பங்களை தேர்ந்தெடுக்கவும்.

முதல் நெடுவரிசைக்குத் தரவை வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்றால், "வரிசைப்படுத்து", "பின்னர்", "பின்னர்" என்ற அமைப்பை "வரிசை 1" என்று அமைக்கவும்.

அட்டவணையின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருந்தால், பிற பத்திகளைப் பொருட்படுத்தாமல், நீங்கள் இதை செய்ய வேண்டும்:

"வரிசைப்படுத்து" - "பத்திகள் 1";
"பின்னர்" - "பத்திகள் 2";
"பின்னர்" - "பத்திகள் 3".

குறிப்பு: எங்கள் எடுத்துக்காட்டுகளில், நாம் அகரவரிசையில் முதல் நெடுவரிசையை மட்டுமே வரிசைப்படுத்துகிறோம்.

உரை தரவு விஷயத்தில், எங்கள் எடுத்துக்காட்டாக, அளவுருக்கள் "வகை" மற்றும் "படி" ஒவ்வொரு வரியும் மாறாமல் இருக்க வேண்டும் ("உரை" மற்றும் "பாதை"முறையே). உண்மையில், அகரவரிசையில் உள்ள எண் தரவு வெறுமனே வரிசைப்படுத்த முடியாது.

கடந்த பத்தியில் "வரிசைப்படுத்த " உண்மையில், வரிசையாக்க வகைக்கு அது பொறுப்பாகும்:

"புலிகள்" - அகரவரிசையில் ("A" லிருந்து "Z");
"இறங்கு" - தலைகீழ் அகரவரிசையில் ("நான்" முதல் "ஏ" வரை).

4. தேவையான மதிப்புகள் அமைக்க, கிளிக் செய்யவும் "சரி"சாளரத்தை மூடி, மாற்றங்களைப் பார்க்கவும்.

5. அட்டவணை உள்ள தரவு அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்படும்.

உங்கள் இடத்திற்கு தொப்பி திரும்ப மறக்காதீர்கள். அட்டவணையின் முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்து சொடுக்கவும் "CTRL + V" அல்லது பொத்தானை அழுத்தவும் "ஒட்டு" ஒரு குழுவில் "கிளிப்போர்டு" (தாவலை "வீடு").

பாடம்: Word இல் தானியங்கி அட்டவணையைத் தலைப்பு செய்வது எப்படி

அகரவரிசையில் அட்டவணையின் ஒரு நிரலை வரிசைப்படுத்தவும்

சில நேரங்களில் அது அட்டவணையின் ஒரு நெடுவரிசையில் இருந்து மட்டும் அகரவரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். மேலும், இது செய்யப்பட வேண்டும், அதனால் மற்ற எல்லா நெடுவரிசையிலிருந்தும் தகவல்கள் அதன் இடத்தில் இருக்கும். அது முதல் நெடுவரிசையை மட்டுமே கருத்தில் கொண்டால், மேலே உள்ள முறையைப் பயன்படுத்தலாம், எங்களின் உதாரணத்தில் அதைப் போலவே இதைச் செய்வோம். இது முதல் நெடுவரிசை இல்லையெனில், பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அட்டவணை நெடுவரிசையை அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

2. தாவலில் "லேஅவுட்" கருவிகள் ஒரு குழு "டேட்டா" பொத்தானை அழுத்தவும் "வரிசைப்படுத்து".

3. பிரிவில் திறக்கும் சாளரத்தில் "முதலில்" ஆரம்ப வரிசையாக்க அளவுருவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் தரவு (எ.கா. எடுத்துக்காட்டாக, இது கடிதம் "பி");
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையின் வரிசை எண் குறிப்பிடவும்;
"பின்" பகுதிகள் அதே நடவடிக்கை மீண்டும் செய்யவும்.

குறிப்பு: தேர்வு செய்வதற்கான வரிசையாக்க வகை (அளவுருக்கள் "வரிசைப்படுத்து" மற்றும் "பின்னர்") நெடுவரிசை செல்கள் உள்ள தரவு சார்ந்துள்ளது. எமது உதாரணத்தில், இரண்டாவது நெடுவரிசையின் செல்கள் மட்டுமே அகரவரிசை வரிசையாக்கத்திற்கான எழுத்துகள் காட்டப்படும் போது, அனைத்து பிரிவுகளிலும் குறிப்பிட மிகவும் எளிது "பத்திகள் 2". அதே நேரத்தில், கீழே விவரிக்கப்பட்ட கையாளுதல்களை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.

4. சாளரத்தின் கீழே, அளவுரு சுவிட்சை அமைக்கவும் "பட்டியல்" தேவையான நிலையில்:

"தலைப்புப் பட்டை";
"தலைப்பு தலைப்பு இல்லை."

குறிப்பு: முதல் அளவுரு "தலைப்பு" ஐ வரிசைப்படுத்துவதற்கு "ஈர்க்கிறது" - நீங்கள் கணக்கை டைட்டிலில் எடுக்காமல் நிரலை வரிசைப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

5. கீழே உள்ள பொத்தானை சொடுக்கவும். "விருப்பங்கள்".

6. பிரிவில் "வரிசை விருப்பங்கள்" பெட்டியை சரிபார்க்கவும் பத்திகள் மட்டும்.

7. சாளரத்தை மூடு "வரிசை விருப்பங்கள்" ("சரி" பொத்தானை), வரிசையாக்க வகை அனைத்து பொருட்களின் முன்னால் அமைக்கப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். "புலிகள்" (அகரவரிசை) அல்லது "இறங்கு" (தலைகீழ் அகரவரிசை).