நீங்கள் MS Word ஐ எவ்வளவு அடிக்கடி பயன்படுத்துவீர்கள்? நீங்கள் பிற பயனர்களுடன் ஆவணங்களை பரிமாறிக் கொண்டிருக்கிறீர்களா? நீங்கள் இண்டர்நெட் அவற்றை பதிவேற்ற அல்லது வெளிப்புற டிரைவ்கள் அவற்றை டம்ப்? தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக மட்டுமே இந்த திட்டத்தில் நீங்கள் ஆவணங்களை உருவாக்குகிறீர்களா?
ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பை உருவாக்குவதற்கு செலவழித்த நேரத்தையும் முயற்சிகளையும் மட்டுமல்லாமல், உங்கள் சொந்த தனியுரிமையையும் நீங்கள் மதிப்பீடு செய்தால், கோப்பில் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க எப்படி அறிந்து கொள்வதில் ஆர்வமாக இருப்பீர்கள். ஒரு கடவுச்சொல்லை அமைப்பதன் மூலம், இந்த ஆவணத்தில் இருந்து Word ஆவணம் உங்களைத் திருத்த முடியாது, ஆனால் இது மூன்றாம் தரப்பு பயனர்களால் திறக்கும் சாத்தியத்தை அகற்றும்.
ஒரு MS Word ஆவணத்திற்கான கடவுச்சொல்லை அமைப்பது எப்படி
ஆசிரியரால் அமைக்கப்பட்டுள்ள கடவுச்சொல்லை அறிந்திருந்தால், பாதுகாக்கப்பட்ட ஆவணத்தை திறக்க முடியாது, அதை மறந்துவிடாதீர்கள். கோப்பைப் பாதுகாக்க, பின்வரும் கையாளுதல்களை செய்யவும்:
1. ஆவணத்தில் நீங்கள் ஒரு கடவுச்சொல்லுடன் பாதுகாக்க வேண்டும், மெனுவிற்கு செல்க "கோப்பு".
2. பகுதி திறக்க "தகவல்".
3. ஒரு பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஆவண பாதுகாப்பு"பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஒரு கடவுச்சொல்லை பயன்படுத்தி குறியாக்கு".
4. பிரிவில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும் "குறியாக்க ஆவணம்" மற்றும் கிளிக் "சரி".
5. துறையில் "கடவுச்சொல் உறுதிப்படுத்தல்" கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிட்டு, பின்னர் அழுத்தவும் "சரி".
இந்த ஆவணத்தைச் சேமித்து, மூடப்பட்ட பின், அதன் உள்ளடக்கத்தை கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவதற்குப் பிறகு மட்டுமே அணுக முடியும்.
- கவுன்சில்: வரிசையில் அச்சிடப்பட்ட எண்கள் அல்லது எழுத்துகள் மட்டுமே இருக்கும் கோப்புகளை பாதுகாக்க எளிய கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தாதீர்கள். உங்கள் கடவுச்சொல்லில் பல்வேறு பதிவேடுகளில் எழுதப்பட்ட பல்வேறு வகையான எழுத்துக்களை இணைக்கவும்.
குறிப்பு: கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுகையில், வழக்கைப் பயன்படுத்தும் மொழியில் கவனம் செலுத்துங்கள், இதை உறுதிப்படுத்தவும் "CAPS LOCK" சேர்க்கப்படவில்லை.
நீங்கள் கோப்பில் இருந்து கடவுச்சொல்லை மறந்துவிட்டாலோ அல்லது அது தொலைந்தாலோ, ஆவணம் உள்ள தரவை மீட்டெடுக்க முடியாது.
இங்கே, உண்மையில், இந்த சிறு கட்டுரையிலிருந்து, எல்லாவற்றையும் ஒரு Word கோப்பில் கடவுச்சொல்லை எப்படி வைத்துக்கொள்வது என்று நீங்கள் கற்றுக் கொண்டீர்கள், இதன்மூலம் அதை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து காப்பாற்றுகிறது, உள்ளடக்கத்தில் சாத்தியமான மாற்றம் குறிப்பிடப்படவில்லை. கடவுச்சொல்லை தெரிந்தவுடன், இந்த கோப்பை திறக்க முடியாது.
