ஒரு வார்த்தை ஆவணம் மற்றும் எக்செல் ஒரு கடவுச்சொல்லை வைத்து எப்படி

ஒரு ஆவணத்தை மூன்றாம் தரப்பினரால் வாசிக்கக்கூடிய ஒரு ஆவணத்தை நீங்கள் பாதுகாக்க வேண்டியிருந்தால், இந்த வழிகாட்டியில், Word Word (doc, docx) அல்லது எக்செல் (xls, xlsx) உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆவணம் Microsoft Office இல் எவ்வாறு ஒரு கடவுச்சொல்லை வைக்க வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய விரிவான தகவலை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

தனித்தனியாக, அலுவலகத்தின் சமீபத்திய பதிப்புகள் (2016, 2013, 2010 இன் உதாரணம் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தை திறப்பதற்கு கடவுச்சொல் அமைக்க வழிகள் உள்ளன. இதேபோன்ற செயல்கள் Excel இல் இருக்கும்), அதேபோல் பழைய மற்றும் வேர்ட் 2007 மற்றும் 2003 ஆகியவற்றின் பதிப்புகள். மேலும், ஒவ்வொரு விருப்பத்திற்கும் ஆவணத்தில் முன்னர் அமைக்கப்பட்டுள்ள கடவுச்சொல்லை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பதைக் காட்டுகிறது (உங்களுக்குத் தெரியுமா, ஆனால் உங்களுக்கு இனி தேவை இல்லை).

ஒரு Word கோப்பு மற்றும் எக்செல் 2016, 2013 மற்றும் 2010 க்கான கடவுச்சொல்லை அமைக்கவும்

அலுவலக ஆவணம் கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை அமைக்க (இது அதன் திறப்பு மற்றும் அதன்படி, எடிட்டிங் ஆகியவற்றை தடை செய்கிறது), நீங்கள் Word அல்லது Excel இல் பாதுகாக்க விரும்பும் ஆவணத்தை திறக்கவும்.

பின்னர், நிரல் மெனு பட்டியில், "கோப்பு" - "விவரம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆவணத்தின் வகையைப் பொறுத்து, நீங்கள் "ஆவண பாதுகாப்பு" (Word இல்) அல்லது "புத்தக பாதுகாப்பு" (எக்செல் உள்ள) உருப்படியைப் பார்ப்பீர்கள்.

இந்த உருப்படியை சொடுக்கி மெனு உருப்படியை "கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி குறியாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, உள்ளிடப்பட்ட கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு உறுதிப்படுத்துக.

முடிந்தால், ஆவணம் மற்றும் அடுத்த முறை திறந்த அலுவலகத்தை காப்பாற்ற இது உள்ளது, இதற்காக ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும்.

இந்த ஆவணத்தை கடவுச்சொல்லை அகற்ற, திறக்க கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும், பின்னர் மெனுவில் "கோப்பு" - "விவரங்கள்" - "ஆவண பாதுகாப்பு" - "ஒரு கடவுச்சொல்லை மறைகுறியாக்கம்", ஆனால் இந்த முறை காலியாக உள்ளிடவும் கடவுச்சொல் (அதாவது, நுழைவுத் துறையில் உள்ளடக்கங்களை அழிக்கவும்). ஆவணத்தை சேமிக்கவும்.

எச்சரிக்கை: Office 365, 2013 மற்றும் 2016 ஆகியவற்றில் மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்புகள் Office 2007 இல் திறக்கப்படாது (மேலும், 2010 ல், சாத்தியமானால், சரிபார்க்க வழி இல்லை).

Office 2007 க்கான கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு

வேர்ட் 2007 இல் (அதேபோல பிற அலுவலக பயன்பாடுகளில்), அலுவலக லோகோவைக் கொண்ட சுற்று பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "தயாரிப்பது" - "ஆவணத்தை மறைக்கவும்" என்பதை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், நிரலின் முக்கிய மெனுவில் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் ஒரு கடவுச்சொல்லை வைக்கலாம்.

கோப்புகளுக்கான கடவுச்சொல் மற்றும் அதன் நீக்கம் ஆகியவற்றின் மேலதிக அமைப்பு Office இன் புதிய பதிப்புகளில் (அதை அகற்றுவதற்கு, கடவுச்சொல்லை அகற்றவும், மாற்றங்களைப் பயன்படுத்துங்கள், அதே ஆவணத்தில் ஆவணத்தை சேமிக்கவும்) அதே போல் செய்யப்படுகிறது.

Word 2003 ஆவணத்திற்கான கடவுச்சொல் (மற்றும் பிற Office 2003 ஆவணங்கள்)

Office 2003 இல் திருத்தப்பட்ட Word மற்றும் Excel ஆவணங்களுக்கான கடவுச்சொல்லை அமைக்க, நிரலின் முக்கிய மெனுவில் "Tools" - "Options" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர், "பாதுகாப்பு" தாவலுக்குச் சென்று தேவையான கடவுச்சொற்களை அமைக்கவும் - கோப்பைத் திறக்க, அல்லது திறக்க அனுமதிக்க விரும்பினால், திருத்துதல் கடவுச்சொல்லை எழுதவும்.

அமைப்புகளை பயன்படுத்துங்கள், கடவுச்சொல்லை உறுதிப்படுத்தி ஆவணத்தை சேமிக்கலாம், எதிர்காலத்தில் இது திறக்க அல்லது மாற்ற ஒரு கடவுச்சொல்லை தேவைப்படும்.

இந்த வழியில் அமைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணக் குறியீட்டை உடைக்க முடியுமா? எனினும், docx மற்றும் xlsx வடிவங்களைப் பயன்படுத்துகையில், அதேபோல் ஒரு சிக்கலான கடவுச்சொல் (8 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட எழுத்துக்குறிகள், கடிதங்கள் மற்றும் எண்கள் மட்டும்), இது மிகவும் சிக்கலானது (இந்த வழக்கில், செயல்முறை முழுமையான கணினியைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது, ஒரு மிக நீண்ட நேரம், நாட்களில் கணக்கிடப்படுகிறது).