அட்டவணையில் பணிபுரியும் போது, பொதுவாக மொத்த எண்ணிக்கையுடன், இடைநிலைப் பற்றாக்குறையைத் தடுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு மாதத்திற்கான பொருட்களின் விற்பனையின் அட்டவணையில், ஒவ்வொரு தனி நபரும் ஒரு நாளைக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட வகை தயாரிப்பு விற்பனையின் விற்பனையிலிருந்து வருவாய் அளவைக் குறிக்கிறது, நீங்கள் அனைத்து பொருட்களின் விற்பனையிலிருந்தும் தினசரி உபகோட்டங்களைச் சேர்க்கலாம், மற்றும் அட்டவணையின் இறுதியில் நிறுவனத்தின் மொத்த மாத வருவாயை குறிப்பிடவும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள subtotals செய்ய எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான நிபந்தனைகள்
ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, அனைத்து அட்டவணைகள் மற்றும் தரவுத்தொகுப்புகள் அவர்களுக்கு உபநிலை செயல்பாட்டைப் பொருத்துவதற்கு ஏற்றதாக இல்லை. முக்கிய நிபந்தனைகள் பின்வருமாறு:
- அட்டவணையில் ஒரு வழக்கமான செல் பகுதி வடிவம் இருக்க வேண்டும்;
- அட்டவணையின் தலைப்பகுதி ஒரு கோடு இருக்க வேண்டும் மற்றும் தாள் முதல் வரிசையில் வைக்கப்பட வேண்டும்;
- அட்டவணையில் வெற்று தரவரிசைகளைக் கொண்ட வரிசைகளை கொண்டிருக்கக்கூடாது.
கூட்டுத்தொகைகளை உருவாக்கவும்
Subtotals உருவாக்க பொருட்டு, எக்செல் உள்ள "தரவு" தாவலுக்கு செல்க. மேஜையில் எந்தவொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், பொத்தான்கள் "கட்டமைப்பு" பொத்தானை உள்ள ரிப்பனில் அமைந்துள்ள "உபடை" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அடுத்து, subtotals இன் கழித்தலை கட்டமைக்க விரும்பும் சாளரம் திறக்கிறது. இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒவ்வொரு நாளும் எல்லா பொருட்களின் மொத்த வருவாயையும் நாம் காண வேண்டும். தேதி மதிப்பானது அதே பெயரின் பத்தியில் அமைந்துள்ளது. எனவே, புலத்தில் "ஒவ்வொரு மாற்றம் கொண்ட" நிரலை "தேதி" தேர்வு.
துறையில் "ஆபரேஷன்" மதிப்பு "அளவு" தேர்வு, நாம் ஒரு நாளைக்கு சரியாக அளவு பொருந்த வேண்டும் என்பதால். அளவு கூடுதலாக, பல பிற செயல்பாடுகள் உள்ளன, அவற்றில்:
- அளவு;
- அதிகபட்ச;
- குறைந்தது;
- வேலை.
வருவாய் மதிப்புகள் "வருவாய், ரூபிள்." என்ற வரிசையில் காட்டப்படும் என்பதால், "மொத்த எண்ணிக்கையைச் சேர்" புலத்தில், இந்த அட்டவணையில் உள்ள நெடுவரிசை பட்டியலில் இருந்து அதை தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.
கூடுதலாக, நீங்கள் அமைக்கப்படாவிட்டால் ஒரு டிக் அமைக்க வேண்டும், "நடப்பு மொத்த மாற்றவும்" அளவுருவுக்கு அடுத்ததாக. இது ஒரு அட்டவணையை மறுசீரமைக்கும் போது, இது முதல் முறையாக துணைக்குறியீடுகள் கணக்கிடுவதற்கான செயல்முறையை நீங்கள் செய்யாவிட்டால், அதே எண்ணிக்கையின் பதிவை பல தடவை நகல் எடுக்க வேண்டாம்.
நீங்கள் "குழுக்களுக்கிடையே உள்ள பக்கத்தின் முடிவை" பெட்டி செய்தால், அச்சிடும் போது, ஒவ்வொரு இடைப்பட்ட அட்டவணையில் உள்ள தொகுதிகளும் தனித்தனி பக்கத்தில் அச்சிடப்படும்.
நீங்கள் "தரவின் கீழ் மொத்தம்" மதிப்பிற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கினால், உப கட்டளைகள் வரிகளின் தொகுப்பின் கீழ் அமைக்கப்பட்டிருக்கும், அவற்றின் மொத்த மதிப்பு கணக்கிடப்படும். இந்த பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கம் செய்தால், முடிவுகளை மேலே காட்டப்படும். ஆனால் அவர் ஏற்கனவே வசதியாக இருப்பதைத் தீர்மானிக்கும் பயனர் அவர். பெரும்பாலான தனிநபர்களுக்கு, வரிசைகளின் கீழ் மொத்த எண்ணிக்கையை வைக்க வசதியாக உள்ளது.
அனைத்து உபகு அமைப்புகளும் முடிந்த பிறகு, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, subtotals எங்கள் மேஜையில் தோன்றினார். கூடுதலாக, ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவினருடன், ஒரு இடைநிலை விளைவாக ஐக்கியப்பட்ட கோடுகளின் அனைத்து குழுக்களும், குறைந்தபட்சம் குறியீட்டின் மீது கிளிக் செய்தால், அட்டவணையின் இடதுபுறத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவிற்கு எதிரொலிக்கலாம்.
இவ்வாறு, ஒரு அட்டவணையில் அனைத்து வரிசைகளையும் உடைக்க முடியும், இடைநிலை மற்றும் பெரும் எண்ணிக்கையை மட்டுமே காணலாம்.
அட்டவணையின் வரிசைகளில் தரவை மாற்றியமைக்கும் போது, உப பொருள் சுழற்சி தானாகவே மறுபரிசீலனை செய்யப்படும்.
ஃபார்முலா "INTERIM. RESULTS"
கூடுதலாக, இது டேப்பில் உள்ள பொத்தானைக் கொண்ட துணைக்குழல்களை காட்ட முடியாது, ஆனால் செருகுநிரல் செயல்பாட்டு பொத்தானின் மூலம் சிறப்பு செயல்பாட்டை அழைக்கக்கூடிய திறனைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது சாத்தியமாகும். இதை செய்ய, முதலில் subtotals காட்டப்படும் அங்கு செல் கிளிக், சூத்திரம் பட்டியில் இடது அமைந்துள்ள இது குறிப்பிட்ட பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
செயல்பாட்டு வழிகாட்டி திறக்கிறது. செயல்பாட்டுப் பட்டியலில், "INTERIM முடிவுகள்." அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
ஒரு சாளரத்தை நீங்கள் திறக்கும் ஆர்வங்களை உள்ளிட வேண்டும். "செயல்பாடுகளின் எண்ணிக்கை" வரிசையில் நீங்கள் தரவு செயலாக்கத்தின் பதினோரு வகைகளில் ஒன்றை உள்ளிட வேண்டும், அதாவது:
- எண்கணித சராசரி;
- செல்கள் எண்ணிக்கை;
- நிரப்பப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கை;
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வரிசைகளில் அதிகபட்ச மதிப்பு;
- குறைந்தபட்ச மதிப்பு;
- செல்கள் உள்ள தரவு தலைமுறை;
- மாதிரி நியமச்சாய்வு;
- மொத்த மக்கள் தொகையின் நியமச்சாய்வு;
- அளவு;
- மாதிரியில் மாறுபாடு;
- பொது மக்களில் சிதைவு.
எனவே, நாம் துறையில் ஒரு குறிப்பிட்ட வழக்கில் விண்ணப்பிக்க வேண்டும் என்று நடவடிக்கை எண்ணிக்கை நுழைய.
நெடுவரிசையில் "இணைப்பு 1" இல் நீங்கள் இடைநிலை மதிப்புகள் அமைக்க விரும்பும் செல்கள் வரிசைக்கு ஒரு இணைப்பை குறிப்பிட வேண்டும். நான்கு தனித்தனி வரிசைகள் வரை அனுமதிக்கப்படும். செல்கள் ஒரு வரம்பில் இணைக்கும்போது, ஒரு சாளரம் உடனடியாக தோன்றும், இதனால் நீங்கள் அடுத்த வரம்பை சேர்க்கலாம்.
அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும் கைமுறையாக வரம்பை உள்ளிடுவதற்கு வசதியாக இல்லை என்பதால், நீங்கள் உள்ளீடு படிவத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானை கிளிக் செய்யலாம்.
இந்த வழக்கில், செயல்பாடு வாதம் சாளரம் குறைக்கப்படும். இப்போது நீங்கள் வெறுமனே கர்சரை விரும்பிய தரவு வரிசைக்கு தேர்ந்தெடுக்கலாம். அது தானாக வடிவத்தில் நுழைந்தவுடன், வலதுபுறம் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
செயல்பாடு வாதம் சாளரம் மீண்டும் திறக்கிறது. நீங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவு வரிசைகள் சேர்க்க வேண்டும் என்றால், மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வழிமுறையைச் சேர்க்கவும். எதிர் நிலையில், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதற்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு வரம்பின் subtotals சூத்திரத்தில் அமைந்திருக்கும் கலத்தில் அமைக்கப்பட்டிருக்கும்.
இந்த செயல்பாடுகளின் தொடரியல் பின்வருமாறு: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address முகவரிகள்). எங்கள் குறிப்பிட்ட வழக்கில், சூத்திரம் இதைப் போலவே இருக்கும்:" INTERMEDIATE.REDUCTION (9; C2: C6) ". இந்த செயல்பாடு, இந்த தொடரியல் பயன்படுத்தி, மற்றும் கைமுறையாக, செயல்பாடுகளை மாஸ்டர் இல்லாமல். மட்டும், நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும், செல் உள்ள சூத்திரம் முன் "=" அடையாளம் வைக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, subtotals உருவாக்கும் இரண்டு முக்கிய வழிகள் உள்ளன: டேப் ஒரு பொத்தானை மூலம், மற்றும் ஒரு சிறப்பு சூத்திரம் மூலம். கூடுதலாக, பயனீட்டாளர் மதிப்பானது இதன் விளைவாக காட்டப்படும்: தொகை, குறைந்தபட்சம், சராசரியாக, அதிகபட்ச மதிப்பு, முதலியன தீர்மானிக்க வேண்டும்.