எக்செல் ஒரு சூத்திரத்தை எழுத எப்படி? கல்வி. மிகவும் தேவையான சூத்திரங்கள்

நல்ல மதியம்

ஒரு முறை ஒரு முறை, எக்செல் ஒரு சூத்திரம் எழுதி நீ என்னை நம்பமுடியாத ஒன்று இருந்தது. நான் அடிக்கடி இந்த திட்டத்தில் வேலை செய்ய வேண்டும் என்ற போதிலும், நான் எதுவும் ஆனால் உரை எதுவும் இல்லை ...

அது முடிந்தவுடன், சூத்திரங்கள் மிக சிக்கலானவை அல்ல, மேலும் அவர்களுடன் வேலை செய்ய எளிதானது, ஒரு புதிய கணினி பயனருக்கு கூட. கட்டுரையில், நான் மிகவும் தேவையான சூத்திரங்களை வெளிப்படுத்த விரும்புகிறேன், இதில் ஒரு வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கிறது ...

அதனால், ஆரம்பிக்கலாம் ...

1. அடிப்படை நடவடிக்கைகள் மற்றும் அடிப்படைகள். எக்செல் பயிற்சி.

கட்டுரையில் உள்ள அனைத்து செயல்களும் Excel பதிப்பு 2007 இல் காண்பிக்கப்படும்.

நிரல் எக்செல் தொடங்கி பிறகு - ஒரு அட்டவணை நிறைய செல்கள் தோன்றுகிறது - எங்கள் அட்டவணை. திட்டத்தின் முக்கிய அம்சம் என்னவென்றால், நீங்கள் எழுதுகின்ற உங்கள் சூத்திரங்களை (ஒரு கால்குலேட்டராக) வாசிக்கலாம். மூலம், நீங்கள் ஒவ்வொரு செல் ஒரு சூத்திரம் சேர்க்க முடியும்!

இந்த சூத்திரம் "=" குறியீடாக ஆரம்பிக்க வேண்டும். இது ஒரு முன்நிபந்தனை. உதாரணத்திற்கு, "= 2 + 3" (மேற்கோள் இல்லாமல்) மற்றும் Enter ஐ அழுத்தவும் - இதன் விளைவாக இதன் விளைவாக "5" என்ற கலத்தில் தோன்றியதை நீங்கள் காண்பீர்கள். கீழே திரை பார்க்கவும்.

இது முக்கியம்! செல் A1 இல் "5" என்ற எண் எழுதப்பட்டாலும், அது சூத்திரத்தால் ("= 2 + 3") கணக்கிடப்படுகிறது. அடுத்த கலத்தில் நீங்கள் "5" ஐ உரை மூலம் எழுதுவீர்களானால் - பின்னர் நீங்கள் இந்த கலத்தில் கர்சரை பதியும் போது - சூத்திர திருத்தி (மேலே உள்ள வரி, எக்ஸ்) - நீங்கள் ஒரு பிரதான எண் "5" பார்ப்பீர்கள்.

இப்போது ஒரு கலத்தில் 2 + 3 மதிப்பை மட்டும் எழுத முடியாது, ஆனால் அதன் மதிப்புகளை நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் செல்கள் எண்களைக் கற்பனை செய்யலாம். "B2 + C2" எனக் கூறவும்.

இயற்கையாகவே, B2 மற்றும் C2 இல் சில எண்கள் இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் எக்செல் எங்களுக்கு A1 இல் ஒரு விளைவாக 0 ஐக் காட்டும்.

மேலும் ஒரு முக்கியமான குறிப்பு ...

உதாரணமாக, ஒரு சூத்திரத்தை எடுக்கும் ஒரு கலத்தை நகலெடுக்கும்போது, ​​A1 - - மற்றொரு செல்க்குள் ஒட்டவும், "5" மதிப்பு இல்லை, ஆனால் சூத்திரம் தானே!

மேலும், சூத்திரம் நேரடியாக மாறும்: A1 A2 க்கு நகலெடுக்கப்பட்டால் - பின்னர் A2 வில் உள்ள சூத்திரம் "= B3 + C3" க்கு சமமாக இருக்கும். எக்செல் தானாகவே உங்கள் சூத்திரத்தை மாற்றியமைக்கிறது: A1 = B2 + C2 என்றால், அது A2 = B3 + C3 (அனைத்து எண்களும் 1 ஆல் அதிகரிக்கிறது) என்று தர்க்கம்.

இதன் விளைவாக, மூலம், A2 = 0 ஆகும் செல்கள் B3 மற்றும் C3 அமைக்கப்படவில்லை, எனவே 0 க்கு சமம்.

இந்த வழியில், நீங்கள் ஒரு முறை ஒரு சூத்திரத்தை எழுதலாம், பின்னர் தேவையான நெடுவரிசையின் அனைத்து செல்கள் அதை நகலெடுக்க முடியும் - மற்றும் Excel உங்கள் அட்டவணை ஒவ்வொரு வரிசையிலும் கணக்கிட வேண்டும்!

B2 மற்றும் C2 ஆகியவற்றை நகலெடுக்கும்போது மாற்றவும், எப்போதும் இந்த கலங்களுக்கு இணைக்கப்படாவிட்டால், அவற்றை "$" ஐகானைச் சேர்க்கவும். கீழே ஒரு உதாரணம்.

எனவே, நீங்கள் செல் A1 ஐ நகலெடுத்து எங்கு வேண்டுமானாலும் அது இணைக்கப்பட்ட செல்களைக் குறிக்கும்.

2. சரங்களில் மதிப்புகள் சேர்த்தல் (சூத்திரம் SUM மற்றும் SUMMESLIMN)

நீங்கள் நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு கலத்தையும் சேர்க்கலாம், சூத்திரத்தை A1 + A2 + A3 முதலியன செய்யலாம். ஆனால் மிகவும் பாதிக்கப்படுவதில்லை பொருட்டு, எக்செல் உள்ள நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் செல்கள் அனைத்து மதிப்புகள் வரை சேர்க்க வேண்டும் என்று ஒரு சிறப்பு சூத்திரம் உள்ளது!

எளிய எடுத்துக்காட்டு. பங்குகளில் பல பொருட்கள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றும் எவ்வளவு கிலோவில் இருக்கிறது என்று எங்களுக்குத் தெரியும். பங்கு உள்ளது. எவ்வளவு கிலோவில் கணக்கிட முயற்சிக்கலாம். பங்குகளில் சரக்கு.

இதை செய்ய, முடிவு காண்பிக்கப்படும் மற்றும் சூத்திரத்தை எழுதுவதற்கு செல் செல்லுங்கள்: "= SUM (C2: C5)". கீழே திரை பார்க்கவும்.

இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிலுள்ள அனைத்து செல்கள் சுருக்கமாக இருக்கும், மேலும் நீங்கள் விளைவைப் பார்ப்பீர்கள்.

2.1. நிபந்தனைகளுடன் (நிபந்தனைகளுடன்)

இப்போது நாம் சில நிபந்தனைகளை வைத்திருக்கிறோம் என்று கற்பனை செய்கிறோம், அதாவது, செல்கள் (கி.கி., பங்குகளில்) உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் ஒரு விலையில் (1 கிலோ.

இதற்கு ஒரு அற்புதமான சூத்திரம் இருக்கிறது "SUMIFS"உடனடியாக ஒரு உதாரணம், பின்னர் சூத்திரம் ஒவ்வொரு குறியீட்டின் ஒரு விளக்கம்.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")எங்கே:

C2: C5 - அந்த நெடுவரிசை (அந்த செல்கள்) சேர்க்கப்படும்;

B2: B5 - நிபந்தனை சரிபார்க்கப்படும் நெடுவரிசை (அதாவது விலை, எடுத்துக்காட்டாக, 100 க்கும் குறைவாக);

"<100" - நிபந்தனை தன்னை, நிலை மேற்கோள் மேற்கோள் என்று.

இந்த சூத்திரத்தில் சிக்கல் எதுவும் இல்லை, முக்கிய விஷயம் விகிதாசாரத்தை கண்காணிக்க வேண்டும்: C2: C5; B2: B5 சரியானது; C2: C6; B2: B5 தவறானது. அதாவது கூட்டுத்தொகை வரம்பு மற்றும் நிபந்தனை வரம்பு விகிதாசாரமாக இருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் சூத்திரம் ஒரு பிழை திரும்பும்.

இது முக்கியம்! அளவுக்கு பல நிபந்தனைகள் இருக்கலாம், அதாவது. நீங்கள் 1 நெடுவரிசையால் சரிபார்க்க முடியாது, ஆனால் 10 முறை ஒரு நிபந்தனை தொகுப்புகளை குறிப்பிடுவதன் மூலம்.

3. நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை (COUNTIFSLIMN சூத்திரம்)

ஒரு மிகவும் அடிக்கடி பணி செல்கள் மதிப்புகள் தொகை இல்லை கணக்கிட வேண்டும், ஆனால் சில நிலைமைகள் திருப்தி போன்ற செல்கள் எண்ணிக்கை. சில நேரங்களில், நிறைய நிலைமைகள்.

அதனால் ... ஆரம்பிக்கலாம்.

அதே எடுத்துக்காட்டில், தயாரிப்பு தயாரிப்புகளின் எண்ணிக்கையை 90 க்கும் அதிகமான விலையுடன் கணக்கிட முயற்சிக்கிறோம் (நீங்கள் அதைப் பார்த்தால், 2 தயாரிப்புக்கள் உள்ளன என்று சொல்லலாம்: tangerines and oranges).

தேவையான கலத்தில் பொருட்களை எண்ண, பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதினோம் (மேலே பார்க்கவும்):

= COUNTRY (B2: B5; "> 90")எங்கே:

B2: B5 - நாம் அமைக்க நிலையில் படி அவர்கள் சரிபார்க்கப்படும் எந்த எல்லை;

">90" - நிலை தன்னை மேற்கோள் உள்ளது.

இப்போது நாங்கள் எங்கள் உதாரணத்தை சிறிது சிக்கலாக்க முயற்சிப்போம், மேலும் ஒரு நிபந்தனைக்குட்பட்டபடி மசோதாவை சேர்க்க வேண்டும்: 90 களின் விலை + பங்கு அளவு 20 கிலோகிராஜில் குறைவாக இருக்கும்.

சூத்திரம் வடிவம் எடுக்கிறது:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

இங்கே எல்லாம் ஒரே மாதிரியானவை தவிர,C2: C6; "<20"). மூலம், அத்தகைய நிலைமைகள் நிறைய இருக்க முடியும்!

அத்தகைய ஒரு சிறிய அட்டவணைக்கு, அத்தகைய சூத்திரங்களை யாரும் எழுத மாட்டார்கள், ஆனால் பல நூறு வரிசைகளின் அட்டவணைக்கு இது முற்றிலும் வேறு விஷயம். உதாரணமாக, இந்த அட்டவணை தெளிவான விட.

4. ஒரு அட்டவணையிலிருந்து மற்றொன்று தேடலின் மதிப்பு மற்றும் மாற்று (CDF சூத்திரம்)

பொருட்களுக்கு புதிய விலை குறிச்சொற்களைக் கொண்டு ஒரு புதிய அட்டவணை எங்களுக்கு வந்துவிட்டது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். நன்றாக, 10-20 பெயர்கள் - மற்றும் நீங்கள் கைமுறையாக "அனைத்தையும்" மறக்க முடியும். மற்றும் நூற்றுக்கணக்கான பெயர்கள் இருந்தால்? எக்செல் தனித்தனியாக ஒரு அட்டவணையில் இருந்து மற்றொரு பெயரைக் கண்டுபிடித்து, புதிய விலை அட்டவணையை நமது பழைய அட்டவணையில் நகலெடுத்தால் மிக வேகமாக இருக்கும்.

இந்த பணிக்காக, சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது கிளஸ்டரின். ஒரே நேரத்தில், அவர் தன்னை "புத்திசாலித்தனமாக" தருக்க சூத்திரங்கள் "IF" இன்னும் இந்த அற்புதமான விஷயம் சந்தித்தது!

அதனால், ஆரம்பிக்கலாம் ...

இங்கே நம் உதாரணம் + விலை அட்டவணையில் புதிய அட்டவணை. இப்போது புதிய விலை அட்டவணையை பழைய அட்டவணையில் இருந்து தானாகவே மாற்ற வேண்டும் (புதிய விலை குறிப்புகள் சிவப்பாக இருக்கும்).

கர்சரை உயிரணு B2 இல் போடுக - அதாவது. முதல் கட்டத்தில் நாம் தானாகவே விலையை மாற்ற வேண்டும். அடுத்து, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷனில் உள்ள சூத்திரத்தை எழுதுகிறோம் (ஸ்கிரீன் ஷாட்டிற்குப் பிறகு ஒரு விரிவான விளக்கம் இருக்கும்).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)எங்கே

A2 ஆகியவை - ஒரு புதிய விலை டேக் பெறுவதற்காக நாங்கள் தேடுகின்ற மதிப்பு. எங்கள் விஷயத்தில், புதிய அட்டவணையில் வார்த்தை "ஆப்பிள்களை" தேடுகிறோம்.

$ D $ 2: $ E $ 5 - நாங்கள் எங்கள் புதிய அட்டவணையை முழுவதுமாகத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் (D2: E5, தேர்வு இடது மேல் இருந்து வலது புறமாக குறுக்காக), அதாவது, அங்கு தேடப்படும். இந்த சூத்திரத்தில் மற்ற சூழல்களுக்கு நகலெடுக்கும்போது - D2: E5 மாறாது!

இது முக்கியம்! "ஆப்பிள்" என்ற வார்த்தைக்கான தேடல் உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் மட்டுமே நடக்கும், இந்த எடுத்துக்காட்டில், "ஆப்பிள்" பத்தியில் D இல் தேடப்படும்.

2 - "ஆப்பிள்" என்ற வார்த்தை கண்டுபிடிக்கப்பட்டால், விரும்பிய மதிப்பை நகலெடுக்க தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையின் (D2: E5) எந்த நெடுவரிசையிலிருந்து செயல்பாடு அறிந்திருக்க வேண்டும். எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், பத்தியில் 2 (E) இலிருந்து நகலெடுக்கவும் முதல் பத்தியில் (டி) நாம் தேடினோம். தேடல் உங்கள் தேர்வு அட்டவணை 10 பத்திகள் கொண்டிருக்கும் என்றால், முதல் பத்தியில் தேடும், மற்றும் 2 வேண்டும் 10 பத்திகள் - நீங்கள் நகல் வேண்டும் எண் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.

என்று சூத்திரம் = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) பிற தயாரிப்பு பெயர்களுக்கு புதிய மதிப்புகள் பதிலாக - தயாரிப்பு விலை குறிச்சொற்களை (எங்கள் எடுத்துக்காட்டாக, செல்கள் B3: B5 நகலெடுக்கவும்) உடன் நெடுவரிசையின் பிற செல்கள் அதை நகலெடுக்கவும். சூத்திரம் தானாகத் தேவையான புதிய அட்டவணையின் நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பைத் தேடலாம் மற்றும் நகலெடுக்கும்.

5. முடிவு

இந்த கட்டுரையில், நாம் சூத்திரங்களை எழுதுவது எப்படி இருந்து எக்செல் வேலை அடிப்படைகளை பார்த்து. எக்செல் பணிபுரியும் பெரும்பான்மையானவர்களுடன் வேலை செய்யும் மிகவும் பொதுவான சூத்திரங்களின் உதாரணங்களை அவை வழங்கின.

பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்ட உதாரணங்கள் யாருக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன் மற்றும் அவரது வேலை வேகமாக உதவும். வெற்றிகரமான பரிசோதனைகள்!

பி.எஸ்

நீங்கள் என்ன சூத்திரங்களை பயன்படுத்துகிறீர்கள், எப்படியாவது கட்டுரையில் கொடுக்கப்பட்ட சூத்திரங்களை எளிதாக்குவது சாத்தியமா? உதாரணமாக, பல மதிப்புகள் தானாகவே நிகழ்த்தப்படும் பெரிய அட்டவணையில் சில மதிப்புகளை மாற்றும் போது பலவீனமான கணினிகளில், கணனி தானாகவே நிகழ்கிறது, கணினி சில விநாடிகளுக்கு செயலிழக்கப்படுகிறது, மறு மதிப்பீடு செய்து புதிய முடிவுகளை காட்டும் ...