ஒருவேளை, மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்செல் உடன் தொடர்ந்து பணிபுரியும் அனைத்து பயனர்களும் தரவுகளை வடிகட்டி இந்த திட்டத்தின் ஒரு பயனுள்ள செயல்பாட்டைப் பற்றி அறிவார்கள். ஆனால் இந்த கருவியில் மேம்பட்ட அம்சங்களும் உள்ளன என்று அனைவருக்கும் தெரியாது. ஒரு மேம்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வடிகட்டி என்ன செய்யலாம் மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்ப்போம்.
தேர்வு நிலைமைகளுடன் ஒரு அட்டவணை உருவாக்குதல்
மேம்பட்ட வடிகட்டியை நிறுவ, முதலில், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நிபந்தனைகளுடன் ஒரு கூடுதல் அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும். இந்த அட்டவணையின் தொப்பி முக்கிய அட்டவணையைப் போலவே உள்ளது, உண்மையில் நாம் வடிகட்டுவோம்.
உதாரணமாக, ஒரு முக்கிய மேஜையில் மேலதிக அட்டவணையை வைத்தோம், ஆரஞ்சு நிறத்தில் அதன் செல்கள் வரைந்தோம். இந்த அட்டவணையை எந்த இலவச இடத்திலும், இன்னொரு தாளிலும் வைக்கலாம்.
இப்போது, மேலதிக அட்டவணையில் முக்கிய அட்டவணையில் இருந்து வடிகட்ட வேண்டிய தரவை உள்ளிட உள்ளோம். எங்கள் குறிப்பிட்ட வழக்கில், ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட சம்பள பட்டியலில் இருந்து, ஜூலை 25, 2016 க்கு முக்கிய ஆண் ஊழியர்களின் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க நாங்கள் முடிவு செய்தோம்.
மேம்பட்ட வடிப்பானை இயக்கவும்
கூடுதல் அட்டவணை உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, மேம்பட்ட வடிகட்டியைத் தொடரலாம். இதை செய்ய, "தரவு" தாவலுக்கு சென்று, "வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டி" கருவிப்பட்டியில் உள்ள ரிப்பனில், "மேம்பட்ட" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
மேம்பட்ட வடிகட்டி சாளரம் திறக்கிறது.
நீங்கள் பார்க்க முடிந்தால், இந்த கருவியைப் பயன்படுத்தி இரண்டு முறைகள் உள்ளன: "பட்டியலில் பட்டியலை வடிகட்டு", மற்றும் "முடிவுகளை மற்றொரு இடத்திற்கு நகலெடுக்கவும்." முதல் வழக்கில், வடிகட்டி மூல அட்டவணையில் நேரடியாகச் செய்யப்படும், மற்றும் இரண்டாவது வழக்கில் - நீங்கள் குறிப்பிடும் செல்கள் வரம்பில் தனித்தனியாக.
புலத்தில் "மூல வரம்பு" நீங்கள் மூல அட்டவணையில் செல்கள் வரம்பை குறிப்பிட வேண்டும். இது விசைப்பலகையிலிருந்து ஒருங்கிணைப்புகளைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அல்லது சுட்டிக்கு தேவையான செல்களை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் கைமுறையாக செய்யலாம். "நிபந்தனைகளின் எல்லை" புலத்தில், நீங்கள் கூடுதல் அட்டவணையின் தலைப்பு வரம்பையும், நிலைமைகளைக் கொண்டிருக்கும் வரியையும் குறிப்பிடவும் வேண்டும். அதே நேரத்தில், நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டும், அதனால் வெற்று கோடுகள் இந்த வரம்பில் விழாது, இல்லையெனில் அது இயங்காது. அனைத்து அமைப்புகளும் செய்யப்பட்ட பிறகு, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அசல் அட்டவணையில் நாம் வடிகட்ட முடிவு செய்த அந்த மதிப்புகள் உள்ளன.
இதன் விளைவாக மற்றொரு இடத்திற்கு வெளியீட்டை தேர்வு செய்தால், பின்னர் "இடம் விளைவாக வரம்பில்" புலத்தில் நீங்கள் வடிகட்டப்பட்ட தரவு வெளியீடாக இருக்கும் கலங்களின் வரம்பை குறிப்பிட வேண்டும். நீங்கள் ஒரு ஒற்றை செல் குறிப்பிடலாம். இந்த வழக்கில், அது புதிய அட்டவணையின் மேல் இடது கலமாக மாறும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த நடவடிக்கை பிறகு, அசல் அட்டவணை மாறாமல், மற்றும் வடிகட்டி தரவு ஒரு தனி அட்டவணையில் காட்டப்படும்.
இடத்தில் கட்டடத்தை பயன்படுத்தும் போது வடிகட்டியை மீட்டமைக்க, நீங்கள் "வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டி" கருவிப்பெட்டியில் ரிப்பனை உள்ளிட்டு, "தெளிவான" பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
இதனால், மேம்பட்ட வடிகட்டி வழக்கமான தரவு வடிகட்டி விட அதிக அம்சங்களை வழங்குகிறது என்று முடிவு செய்யலாம். அதே நேரத்தில், இந்த கருவியுடன் வேலை செய்வது ஒரு நிலையான வடிப்பான் விட இன்னும் குறைவாக வசதியாக உள்ளது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
