அவுட்லுக்கில் இருந்து தொடர்புகளை நாங்கள் இறக்குகிறோம்

அவசியமானால், அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கருவித்தொகுப்பு நீங்கள் ஒரு தனி கோப்பில் பல்வேறு தொடர்புகள், தொடர்புகள் உள்ளிட்டவற்றை சேமிக்க உதவுகிறது. அவுட்லுக் வேறொரு பதிப்பிற்கு மாறுவதற்கு பயனர் முடிவு செய்தால் அல்லது மற்றொரு மின்னஞ்சல் நிரலுக்கு தொடர்புகளை மாற்ற வேண்டுமெனில், இந்த அம்சம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

இந்த கையேட்டில், நீங்கள் ஒரு வெளிப்புற கோப்பில் தொடர்புகளை எப்படி இறக்குமதி செய்யலாம் என்பதைப் பார்ப்போம். எம்.எஸ். அவுட்லுக் 2016 இன் உதாரணம் மீது இதைச் செய்வோம்.

நாம் "கோப்பு" மெனுவில் தொடங்குவோம், அங்கு "திறந்த மற்றும் ஏற்றுமதி" பிரிவுக்குச் செல்வோம். இங்கே "இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி" பொத்தானை அழுத்தவும் மற்றும் தரவு ஏற்றுமதி அமைக்க தொடரவும்.

தொடர்புத் தரவை காப்பாற்ற வேண்டும் என்பதால், இந்த சாளரத்தில் "கோப்புக்கு ஏற்றுமதி செய்ய" உருப்படியை நாங்கள் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

இப்போது உருவாக்க வேண்டிய கோப்பு வகை தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே இரண்டு வகைகள் மட்டுமே வழங்கப்படுகின்றன. முதல் "கமா பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்," அதாவது, ஒரு CSV கோப்பு. இரண்டாவது "அவுட்லுக் டேட்டா ஃபைல்" ஆகும்.

CSV கோப்பு வடிவங்களுடன் பணிபுரியும் பிற பயன்பாடுகளுக்கு தரவுகளை மாற்றுவதற்கு முதல் வகை கோப்புகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஒரு CSV கோப்பிற்கு தொடர்புகளை ஏற்றுமதி செய்ய, "கமா பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுத்து "அடுத்து" என்ற பொத்தானை சொடுக்கவும்.

இங்கே கோப்புறையில், "அவுட்லுக் டேட்டா கோப்பு" பிரிவில் "தொடர்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்த அடுத்து "அடுத்து" என்ற பொத்தானை அழுத்தவும்.

கோப்பு இப்போது கோப்பு சேமிக்கப்படும் மற்றும் ஒரு பெயர் கொடுக்க வேண்டும் கோப்புறையை தேர்ந்தெடுக்க உள்ளது.

பொருத்தமான பட்டனை க்ளிக் செய்வதன் மூலம் பொருத்தமான புலங்களை தனிப்பயனாக்கலாம். அல்லது "பினிஷ்" மற்றும் அவுட்லுக் ஆகியவற்றை முந்தைய படிநிலையில் குறிப்பிடப்பட்ட கோப்புறையில் உருவாக்கவும்.

நீங்கள் Outlook இன் மற்றொரு பதிப்பிற்கு தொடர்புத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய திட்டமிட்டால், இந்த விஷயத்தில் "Outlook Data File (.pst)" உருப்படியை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

அதன் பிறகு, "அவுட்லுக் டேட்டா ஃபைல்" பிரிவில் "தொடர்புகள்" கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்த படிக்கு செல்லுங்கள்.

அடைவு மற்றும் கோப்பு பெயரை குறிப்பிடவும். மேலும் நகல்களுடன் செயல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து இறுதி படிக்கு செல்லுங்கள்.

இப்போது நீங்கள் போலி தொடர்புகளுக்கு கிடைக்கும் மூன்று செயல்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், மேலும் "பினிஷ்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

எனவே, தொடர்புத் தரவுகளை ஏற்றுமதி செய்வது மிகவும் எளிதானது - சில வழிமுறைகள். இதேபோல், நீங்கள் அஞ்சல் கிளையன்ட்டின் பதிப்பகங்களில் தரவை ஏற்றுமதி செய்யலாம். எனினும், ஏற்றுமதி செயல்முறை இங்கு விவரித்துள்ள சற்று வேறுபடலாம்.