நீங்கள் MS Word இல் அடிக்கடி வேலைசெய்தால், ஒரு ஆவணம் ஒரு ஆவணமாக சேமித்து வைக்கும். இதனால், ஒரு டெம்ப்ளேட் கோப்பின் தோற்றம், வடிவமைத்தல், துறைகள் மற்றும் நீங்கள் அமைத்த மற்ற அளவுருக்கள் ஆகியவை, பணிச்சூழலை எளிமையாகவும் வேகமாகவும் செய்யலாம்.
Word இல் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு டெம்ப்ளேட் DOT, DOTX அல்லது DOTM வடிவங்களில் சேமிக்கப்படுகிறது. பிந்தையது மேக்ரோவுடன் பணிபுரிய அனுமதிக்கிறது.
பாடம்: MS Word இல் மேக்ரோக்களை உருவாக்குதல்
வார்த்தையில் என்ன வடிவங்கள் உள்ளன?
டெம்ப்ளேட் - இது ஆவணத்தின் சிறப்பு வகையாகும், அது திறக்கப்பட்டதும் பின்னர் மாற்றப்பட்டதும், கோப்பின் நகலையும் உருவாக்கியுள்ளது. அசல் (வார்ப்புரு) ஆவணம் மாறாமல், அத்துடன் வட்டில் அதன் இடம்.
ஒரு ஆவணம் வார்ப்புரு எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டு மற்றும் ஏன் அது தேவைப்படுகிறதோ, ஒரு வணிக திட்டத்தை நீங்கள் மேற்கோள் காட்டலாம். இந்த வகை ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் Word இல் உருவாக்கப்படுகின்றன, ஆகையால் அவை பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
எனவே, ஒவ்வொரு முறையும் ஆவணம் கட்டமைப்பை மறு உருவாக்கம் செய்வதன் மூலம், பொருத்தமான எழுத்துருக்கள், பாணியை தேர்ந்தெடுத்து, துறைகள் அளவை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை ஒரு நிலையான அமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். ஏற்கிறேன், இந்த அணுகுமுறை வேலை மிகவும் பகுத்தறிவு.
பாடம்: வேர்ட் ஒரு புதிய எழுத்துரு சேர்க்க எப்படி
ஒரு ஆவணமாக சேமிக்கப்படும் ஆவணம் திறந்த மற்றும் தேவையான தரவு, உரை மூலம் நிரப்பப்படலாம். அதே நேரத்தில், DOC மற்றும் DOCX க்கான வழக்கமான வேர்ட் படிவங்களில் அதை வைத்து, அசல் ஆவணம் (உருவாக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்) மாறாமல் இருக்கும், மேலே குறிப்பிட்டபடி.
நீங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் பணிபுரிய வேண்டும் என்று வார்ப்புருக்கள் பெரும்பாலான அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளம் (office.com) காணலாம். கூடுதலாக, நிரல் உங்கள் சொந்த வார்ப்புருக்கள் உருவாக்க முடியும், அதே போல் இருக்கும் மாற்றங்களை.
குறிப்பு: சில வார்ப்புருக்கள் ஏற்கனவே நிரலில் கட்டப்பட்டுள்ளன, ஆனால் சில பட்டியலில், காட்டப்பட்டிருந்தாலும், உண்மையில் Office.com தளத்தில் அமைந்துள்ளது. அத்தகைய ஒரு டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் கிளிக் செய்தால், அது உடனடியாக தளத்தில் இருந்து தரவிறக்கப்பட்டு வேலை கிடைக்கும்.
உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்
வெற்று ஆவணத்துடன் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவது எளிதான வழியாகும், அதை திறக்க வார்த்தை தொடங்குவதன் மூலம் திறக்கலாம்.
பாடம்: வார்த்தைகளில் தலைப்புப் பக்கத்தை எப்படி உருவாக்குவது
நீங்கள் MS Word இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் நிரலைத் திறக்கும்போது, நீங்கள் ஏற்கனவே ஒரு வார்ப்புருவிலிருந்து ஒன்றைத் தேர்வு செய்யக்கூடிய தொடக்கப் பக்கத்துடன் வரவேண்டும். குறிப்பாக அவர்கள் எல்லோரும் கருப்பொருள் வகைகளாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன என்று மகிழ்ச்சி.
இன்னும், நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உங்களை உருவாக்க விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கவும் "புதிய ஆவணம்". நிலையான ஆவணம் அதன் இயல்புநிலை அமைப்புகளுடன் திறக்கும். இந்த அளவுருக்கள் திட்டமிடப்பட்ட (டெவலப்பர்களால் அமைக்கப்பட்டது) அல்லது நீங்கள் உருவாக்கியது (முன்னர் பயன்படுத்தப்படும் சில மதிப்புகள் சேமித்திருந்தால்).
எங்கள் பாடங்களைப் பயன்படுத்தி, ஆவணத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள், இது பின்னர் ஒரு டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்தப்படும்.
வார்த்தை பாடங்கள்:
வடிவமைப்பை எப்படி உருவாக்குவது
துறைகள் மாற்றுவது எப்படி
இடைவெளிகளை எவ்வாறு மாற்றுவது
எழுத்துருவை மாற்றுவது எப்படி
தலைப்பை எப்படி உருவாக்குவது
தானியங்கி உள்ளடக்கத்தை எப்படி உருவாக்குவது
அடிக்குறிப்புகள் செய்ய எப்படி
மேலே உள்ள செயல்களைச் செய்வதற்கு கூடுதலாக, நீங்கள் ஒரு பின்னணி, வாட்டர்மார்க்ஸ் அல்லது ஒரு கிராபிக் பொருளை ஒரு ஆவணமாக பயன்படுத்தக்கூடிய ஆவணத்திற்கு இயல்புநிலை அளவுருக்களாக சேர்க்கலாம். நீங்கள் மாற்றிய, சேர்க்கும், சேமிக்கும் அனைத்தையும் எதிர்காலத்தில் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் இருக்கும்.
வேலையுடன் வேலை செய்வதற்கான பாடங்கள்:
படத்தைச் செருகவும்
மூலக்கூறு சேர்க்கிறது
ஆவணத்தில் பின்னணி மாறும்
ஓட்டங்களை உருவாக்குதல்
எழுத்துகள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துகளை செருகவும்
தேவையான மாற்றங்களைச் செய்த பிறகு, எதிர்கால டெம்ப்ளேட்டில் இயல்புநிலை அளவுருக்களை அமைக்கவும், அதைச் சேமிக்க வேண்டும்.
1. பொத்தானை சொடுக்கவும் "கோப்பு" (அல்லது "MS அலுவலகம்"நீங்கள் Word இன் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால்).
2. உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "சேமி என".
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில் "கோப்பு வகை" பொருத்தமான டெம்ப்ளேட் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:
- வேர்ட் வார்ப்புரு (*. டிடெக்ஸ்): 2003-ஐ விட பழைய வார்த்தைகளின் அனைத்து பதில்களுடனும் இணக்கமான ஒரு வழக்கமான வார்ப்புரு;
- மேக்ரோஸ் ஆதரவுடன் Word வார்ப்புரு (* .dotm): பெயர் குறிப்பிடுவதுபோல், இந்த வகை டெம்ப்ளேட் மேக்ரோஸுடன் பணிபுரிவதை ஆதரிக்கிறது;
- சொல் 97 - 2003 வார்ப்புரு (*. டாட்): வேர்ட் 1997 - 2003 இன் பழைய பதிப்புகளுடன் இணக்கம்.
4. கோப்பு பெயரை அமைக்கவும், அதை சேமிக்க மற்றும் கிளிக் செய்ய பாதை குறிப்பிடவும் "சேமி".
5. நீங்கள் உருவாக்கிய மற்றும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கோப்பு நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ள வடிவத்தில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்கப்படும். இப்போது நீங்கள் அதை மூடிவிடலாம்.
ஏற்கனவே இருக்கும் ஆவணம் அல்லது நிலையான டெம்ப்ளேட்டை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்
1. காலியாக MS Word ஆவணத்தை திறந்து, தாவலுக்குச் செல்லவும் "கோப்பு" மற்றும் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "உருவாக்கு".
குறிப்பு: வேர்ட் இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில், வெற்று ஆவணத்தை திறக்கும்போது, பயனர் உடனடியாக டெம்ப்ளேட்டின் தளவமைப்புகளின் பட்டியல் வழங்கப்படும், இதன் அடிப்படையில் நீங்கள் எதிர்கால ஆவணத்தை உருவாக்கலாம். நீங்கள் அனைத்து டெம்ப்ளேட்களையும் அணுக விரும்பினால், அதைத் திறக்கும்போது, தேர்ந்தெடுக்கவும் "புதிய ஆவணம்"பின்னர் பாரா 1 இல் விவரிக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.
2. பிரிவில் பொருத்தமான டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கிடைக்கும் டெம்ப்ளேட்கள்".
குறிப்பு: வேர்ட் இன் சமீபத்திய பதிப்புகளில், நீங்கள் எதையாவது தேர்வு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இல்லை, கிடைக்கும் டெம்ப்ளேட்களின் பட்டியல் உடனடியாக பொத்தானை கிளிக் செய்தவுடன் தோன்றும் "உருவாக்கு", வார்ப்புருக்கள் நேரடியாக மேலே கிடைக்கும் பிரிவுகளின் பட்டியல்.
3. ஆவணத்தின் முந்தைய பிரிவில் (உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்) வழங்கப்பட்ட எங்களது உதவிக்குறிப்புகளையும் வழிமுறைகளையும் பயன்படுத்தி ஆவணத்தில் தேவையான மாற்றங்களைச் செய்யவும்.
குறிப்பு: வெவ்வேறு வார்ப்புருக்கள், இயல்புநிலையில் கிடைக்கும் உரை தாவல்கள் மற்றும் தாவலில் வழங்கப்படுகின்றன "வீடு" ஒரு குழுவில் "பாங்குகள்", நீங்கள் ஒரு நிலையான ஆவணத்தில் பார்க்க என்ன வித்தியாசமாக மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபட்ட இருக்க முடியும்.
- கவுன்சில்: உங்கள் எதிர்கால டெம்ப்ளேட்டை உண்மையில் தனிப்பட்டதாக மாற்றுவதற்கு கிடைக்கக்கூடிய பாணிகளைப் பயன்படுத்துங்கள், மற்ற ஆவணங்களைப் போல அல்ல. நிச்சயமாக, ஆவணத்தின் வடிவமைப்பிற்கான தேவைகள் மூலம் நீங்கள் வரையறுக்கப்படவில்லை என்றால் மட்டுமே இதை செய்யுங்கள்.
4. ஆவணத்தில் தேவையான மாற்றங்களை நீங்கள் செய்த பிறகு, தேவையான அனைத்து அமைப்புகளையும் அவசியமாக கருத்தில் கொண்டு, கோப்பை சேமிக்கவும். இதை செய்ய, தாவலை கிளிக் செய்யவும் "கோப்பு" மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "சேமி என".
5. பிரிவில் "கோப்பு வகை" பொருத்தமான வகை வகை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரை அமைக்கவும், உள்ளிடவும் "எக்ஸ்ப்ளோரர்" ("கண்ணோட்டம்") அதை சேமிக்க வழி, கிளிக் செய்யவும் "சேமி".
7. நீங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கிய வார்ப்புரு, நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து மாற்றங்களுடன் சேர்ந்து சேமிக்கப்படும். இப்போது இந்த கோப்பை மூடலாம்.
டெம்ப்ளேட்டிற்கு கட்டுமான தொகுதிகள் சேர்க்கப்படுகின்றன
தரநிலை தொகுதிகள் ஆவணத்தில் உள்ள மறுபயன்பாட்டு கூறுகள், அத்துடன் சேகரிப்பில் சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்கள் மற்றும் எப்போது வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்று அழைக்கப்படுகின்றன. கட்டிடத் தொகுதிகள் சேமித்து அவற்றை வார்ப்புருக்கள் மூலம் விநியோகிக்கவும்.
எனவே, நிலையான தொகுதிகள் பயன்படுத்தி, நீங்கள் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வகைகளின் கடிதம் கொண்டிருக்கும் ஒரு அறிக்கை டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க முடியும். அதே நேரத்தில், இந்த டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் ஒரு புதிய அறிக்கையை உருவாக்குகிறது, பிற பயனர்கள் கிடைக்கக்கூடிய எந்தவொரு வகையையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
1. அனைத்து தேவைகள் கொண்ட நீங்கள் உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும், சேமிக்கவும் மற்றும் மூடவும். இந்த கோப்பில் நிலையான தொகுதிகள் சேர்க்கப்படும், பின்னர் நீங்கள் உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்டின் மற்ற பயனர்களுக்கு இது கிடைக்கும்.
2. நீங்கள் உருவாக்கிய தொகுப்பைச் சேர்க்க விரும்பும் டெம்ப்ளேட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
3. எதிர்காலத்தில் பிற பயனர்களுக்கு கிடைக்கக்கூடிய தேவையான கட்டிடங்களை உருவாக்கவும்.
குறிப்பு: உரையாடல் பெட்டியில் தகவலை உள்ளிடும்போது "ஒரு புதிய நிலையான தொகுதி உருவாக்குதல்" வரியில் உள்ளிடவும் "சேமி" அவர்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டிய டெம்ப்ளேட்டின் பெயர் (இது நீங்கள் உருவாக்கிய, சேமித்த மற்றும் மூடிய ஆவணத்தின் இந்த பிரிவின் முதல் பத்தியின் படி) மூடப்பட்டிருக்கும்.
இப்போது நீங்கள் உருவாக்கும் டெம்ப்ளேட், நிலையான தொகுதிகள் உள்ளன, மற்ற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். குறிப்பிட்ட தொகுப்பிலிருந்தே தங்களைப் பாதுகாத்திருக்கும் தொகுதிகள் கிடைக்கின்றன.
டெம்ப்ளேட்டிற்கு உள்ளடக்க கட்டுப்பாடுகளைச் சேர்த்தல்
சில சூழ்நிலைகளில், அதன் உள்ளடக்கத்தையும், சில நெகிழ்வுத்தன்மையையும் சேர்த்து, டெம்ப்ளேட்டை கொடுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு வார்ப்புரு எழுத்தாளர் உருவாக்கிய ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்டிருக்கலாம். ஒரு காரணத்திற்காக அல்லது மற்றொரு காரணத்திற்காக, அவருடன் பணிபுரியும் மற்றொரு பயனருக்கு இந்த பட்டியல் பொருந்தாது.
உள்ளடக்கம் கட்டுப்பாடுகள் இத்தகைய ஒரு டெம்ப்ளேட்டில் இருந்தால், இரண்டாவது பயனரால் அந்தப் பட்டியலை மாற்றிக்கொள்ள முடியும். டெம்ப்ளேட்டின் உள்ளடக்க கட்டுப்பாடுகள் சேர்க்க, நீங்கள் தாவலைச் செயல்படுத்த வேண்டும் "டெவலப்பர்" MS Word இல்.
1. மெனுவைத் திற "கோப்பு" (அல்லது "MS அலுவலகம்" நிரல் முந்தைய பதிப்புகளில்).
2. பகுதி திறக்க "அளவுருக்கள்" அங்கு ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "ரிப்பன் அமைப்பு".
3. பிரிவில் "முதன்மை தாவல்கள்" பெட்டியை சரிபார்க்கவும் "டெவலப்பர்". சாளரத்தை மூட, கிளிக் செய்யவும் "சரி".
4. தாவல் "டெவலப்பர்" கட்டுப்பாட்டு குழு வார்த்தை தோன்றும்.
உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாடுகள் சேர்க்கப்படுகின்றன
1. தாவலில் "டெவலப்பர்" பொத்தானை அழுத்தவும் "வடிவமைப்பு முறை"ஒரு குழுவில் அமைந்துள்ளது "கட்டுப்பாடுகள்”.
அதே பெயரில் குழுவிலிருந்தவர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஆவணத்தில் தேவையான கட்டுப்பாடுகளை ஒட்டுக:
- வடிவமைக்கப்பட்ட உரை;
- எளிய உரை;
- படம்;
- நிலையான தொகுதிகள் சேகரிப்பு;
- காம்போ பெட்டி;
- கீழ்தோன்றும் பட்டியல்
- தேதி தேர்வு;
- பெட்டியில் பார்க்கலாம்;
- பிரிவு மீண்டும்.
டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு விளக்க உரை சேர்க்கிறது
டெம்ப்ளேட்டை பயன்படுத்த மிகவும் வசதியான வகையில், நீங்கள் ஆவணத்தில் சேர்க்கப்பட்ட விளக்க உரை பயன்படுத்தலாம். தேவைப்பட்டால், நிலையான கட்டுப்பாட்டு உரையானது உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாட்டுக்குள் எப்போதும் மாறக்கூடியதாக இருக்கும். டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கான இயல்புநிலை விளக்க உரைகளை கட்டமைக்க, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைச் செய்ய வேண்டும்.
1. இயக்கு "வடிவமைப்பு முறை" (தாவலை "டெவலப்பர்"குழு "கட்டுப்பாடுகள்").
2. நீங்கள் கட்டுப்பாட்டு உரையைச் சேர்க்க அல்லது மாற்ற விரும்பும் உள்ளடக்கக் கட்டுப்பாட்டு மீது சொடுக்கவும்.
குறிப்பு: விளக்க உரை உரை இயல்புநிலையில் சிறிய தொகுப்பாக உள்ளது. என்றால் "வடிவமைப்பு முறை" முடக்கப்பட்டுள்ளது, இந்த தொகுதிகள் காட்டப்படவில்லை.
மாற்றவும், மாற்று உரை வடிவமைக்கவும்.
4. துண்டிக்கவும் "வடிவமைப்பு முறை" கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் மீண்டும் இந்த பொத்தானை அழுத்தினால்.
5. விளக்கமான உரை தற்போதைய டெம்ப்ளேட்டில் சேமிக்கப்படும்.
இது மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் என்ன வார்ப்புருக்கள், அவற்றை உருவாக்குவது மற்றும் மாற்றுவது, மற்றும் அவற்றால் செய்யக்கூடிய எல்லாவற்றையும் பற்றி இந்த கட்டுரையில் இருந்து முடிக்கிறார். இது ஒரு மிகவும் பயனுள்ள அம்சம் ஆகும், இது வேலை செய்வதை எளிதாக்குகிறது, குறிப்பாக பல பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்தால், பெரிய நிறுவனங்கள் மட்டும் அல்ல, ஆவணங்களில்.
