பல எக்செல் பயனர்கள் "செல் வடிவமைப்பு" மற்றும் "தரவு வகை" ஆகிய கருத்துக்களுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டை பார்க்கவில்லை. உண்மையில், இவை ஒத்த கருத்தியல்களிலிருந்து வெகுதொலைவில் இல்லை, இருப்பினும், அவை தொடர்பில் உள்ளன. தரவு வகைகள் என்னவென்பதைக் கண்டுபிடிப்போம், அவை என்ன பிரிவுகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன, எப்படி நீங்கள் அவர்களுடன் வேலை செய்யலாம் என்பதைக் கண்டறியலாம்.
தரவு வகை வகைப்படுத்தல்
தரவு வகை என்பது தாளில் சேமிக்கப்பட்ட தகவலின் சிறப்பம்சமாகும். இந்த பண்புகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு, ஒரு மதிப்பு எவ்வாறு செயலாற்றுவது என்பதை நிரல் தீர்மானிக்கிறது.
தரவு வகைகள் இரண்டு பெரிய குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன: மாறிலிகள் மற்றும் சூத்திரங்கள். இரண்டு இடையே உள்ள வித்தியாசம் என்னவென்றால், சூத்திரத்தில் உள்ள மதிப்பானது, மற்ற செல்களில் உள்ள வாதங்கள் எவ்வாறு மாறப்போகிறது என்பதைப் பொறுத்து மாறுபடும். மாற்றங்கள் மாறாத மாறா மதிப்புகளாக இருக்கின்றன.
இதையொட்டி, மாறிலிகள் ஐந்து குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன:
- உரை;
- எண் தரவு;
- தேதி மற்றும் நேரம்;
- தருக்க தரவு;
- தவறான மதிப்புகள்.
இந்த தரவு வகைகள் ஒவ்வொன்றும் இன்னும் விரிவாக விவரிக்கின்றன.
பாடம்: எக்செல் உள்ள செல் வடிவமைப்பை எப்படி மாற்றுவது
உரை மதிப்புகள்
உரை வகை கதாபாத்திரத் தரவைக் கொண்டிருக்கிறது மற்றும் கணித கணக்கீடுகளின் ஒரு பொருளாக எக்செல் கருதப்படுகிறது. இந்த தகவல் முக்கியமாக பயனருக்கானது, இது நிரலுக்கு அல்ல. உரை சரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால் எண்கள், உள்ளிட்ட ஏதேனும் எழுத்துகள் இருக்கக்கூடும். DAX இல், இந்த வகை தரவு சரம் மதிப்புகளை குறிக்கிறது. அதிகபட்ச உரை நீளம் ஒரு கலத்தில் 268435456 எழுத்துகள்.
ஒரு எழுத்து வெளிப்பாட்டை உள்ளிட, ஒரு உரை அல்லது பொது வடிவமைப்பின் செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும், மற்றும் விசைப்பலகை இருந்து உரை தட்டச்சு. உரை வெளிப்பாட்டின் நீளம் செல்வின் காட்சி எல்லைகளுக்கு அப்பாற்பட்டால், அதனுடன் அருகில் உள்ளவர்களுக்கிடையில் சூடுபிடித்துள்ளாலும், அது மூலக் கலத்தில் உடல் ரீதியாக சேமித்து வைக்கப்பட்டுள்ளது.
எண் தரவு
எண் தரவைப் பயன்படுத்தி நேரடி கணிப்புகளுக்கு. எக்செல் பல்வேறு கணித செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது (கூடுதலாக, கழித்தல், பெருக்கல், பிரிவு, விரிவாக்கம், வேர் பிரித்தெடுத்தல், முதலியன). இந்த தரவு வகை எண்களை எழுதுவதற்கு மட்டுமே நோக்கமாகக் கொண்டது, ஆனால் அதில் துணை எழுத்துகள் (%, $, முதலியன) இருக்கலாம். இது தொடர்பாக நீங்கள் பல வகையான வடிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:
- உண்மையில் எண்;
- வட்டி விகிதம்;
- பண;
- நிதி;
- பின்ன;
- அதிவேகமான.
கூடுதலாக, எக்செல் எண்களை எண்களாக பிரித்து, மற்றும் தசம புள்ளியை (இலக்க எண் எண்களில்) இலக்கங்களின் எண்ணிக்கையை தீர்மானிக்க முடியும்.
நாம் மேலே பேசிய உரை மதிப்புகள் போலவே எண்ணியல் தரவு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.
தேதி மற்றும் நேரம்
மற்றொரு வகை தரவு நேரம் மற்றும் தேதி வடிவம் ஆகும். தரவு வகைகள் மற்றும் வடிவங்கள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் போது இதுவே சரியாக இருக்கும். இது ஒரு தாளில் சுட்டிக்காட்டவும், தேதிகள் மற்றும் நேரங்களுடனான கணக்கீடுகளை முன்னெடுக்கவும் பயன்படுகிறது. கணக்கீடுகள் போது இந்த வகை தரவு யூனிட் ஒரு நாள் எடுக்கும் என்று குறிப்பிடத்தக்கது. இது சம்பந்தப்பட்ட தேதிகள் மட்டுமல்ல, நேரமும். உதாரணமாக, 12:30 நிகழ்ச்சியில் 0.52083 நாட்கள் எனக் கருதப்படுகிறது, பின்னர் மட்டுமே பயனர் அறிமுகமான ஒரு வடிவத்தில் ஒரு கலத்தில் காட்டப்படும்.
பல வகையான நேர வடிவமைப்பு உள்ளது:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, முதலியன
நிலைமைகள் தேதியும் அதே தான்:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG மற்றும் பிறர்.
இணைந்த தேதி மற்றும் நேர வடிவமைப்புகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, டி.டி .: எம்.எம்: யைய் எச்: மி.
01/01/1900 இலிருந்து தொடங்கும் தேதிகள் மட்டுமே மதிப்புகள் நிரலாக இருப்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
பாடம்: எக்செல் நிமிடங்களில் மணி மாற்ற எப்படி
தருக்க தரவு
மிகவும் சுவாரஸ்யமான தருக்க தரவு வகை. இது இரண்டு மதிப்புகள் மட்டுமே செயல்படுகிறது: "உண்மை" மற்றும் "FALSE" என்று. நீங்கள் மிகைப்படுத்தப்பட்டால், "நிகழ்வு வந்துவிட்டது" மற்றும் "நிகழ்வு வரவில்லை" என்பதாகும். செயல்பாடுகளை, தருக்க தரவு கொண்டிருக்கும் செல்கள் உள்ளடக்கங்களை செயல்படுத்த, சில கணிப்புகளை செய்ய.
தவறான மதிப்புகள்
தனி தரவு வகை தவறான மதிப்புகள். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், தவறான செயல்பாட்டை மேற்கொள்ளும்போது அவை தோன்றும். எடுத்துக்காட்டாக, இத்தகைய தவறான செயல்கள் பூஜ்ஜியத்தால் பிரிவினையோ அல்லது அதன் தொடரினைப் பின்பற்றாமல் ஒரு செயல்பாட்டின் அறிமுகமோ அடங்கும். தவறான மதிப்புகள் மத்தியில் பின்வருமாறு:
- சரம் கிடைக்கவில்லையென்றால் - செயல்பாடு வாதத்தின் தவறான வகை பயன்படுத்த;
- # DEL / O! - பிரிவு 0;
- # NUMBER! - தவறான எண் தரவு;
- # N / A - கிடைக்கப்பெறாத மதிப்பு;
- # NAME? - சூத்திரத்தில் தவறான பெயர்;
- # NULL! - வரம்பு முகவரிகள் தவறான அறிமுகம்;
- # LINK! - முன்பு கூறப்பட்ட சூத்திரங்களை நீக்குகின்ற செல்களை அழிக்கும் போது ஏற்படுகிறது.
சூத்திரம்
தரவு வகைகள் ஒரு தனி பெரிய குழு சூத்திரங்கள் உள்ளன. மாறிலிகளைப் போலன்றி, அவர்கள் பெரும்பாலும் செல்கள் தங்களைத் தாங்களே காணமுடியாது, ஆனால் வாதங்களின் மாற்றத்தைச் சார்ந்து மாறுபடும் விளைவை மட்டுமே வெளியீடு செய்ய வேண்டும். குறிப்பாக, சூத்திரங்கள் பல்வேறு கணித கணக்கீடுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன. சூத்திரம் தன்னை சூத்திரப் பட்டியில் காணலாம், இது உள்ளெடுக்கப்படும் கலத்தை சிறப்பித்துக் காட்டுகிறது.
ஒரு சூத்திரமாக ஒரு வெளிப்பாட்டை உணர நிரலுக்கு ஒரு முன்நிபந்தனை முன்னால் ஒரு அறிகுறியாகும் (=).
சூத்திரங்கள் மற்ற செல்களை குறிப்புகள் கொண்டிருக்கும், ஆனால் இது ஒரு முன்நிபந்தனை அல்ல.
தனி சூத்திரங்கள் செயல்பாடுகள். இவை விவாதங்களின் ஒரு நிறுவப்பட்ட தொகுப்பைக் கொண்டிருக்கும் தனித்துவமான நடைமுறைகளாக இருக்கின்றன, அவை ஒரு குறிப்பிட்ட நெறிமுறையின்படி செயல்படுத்தப்படுகின்றன. செயல்பாடுகளை கைமுகமாக கைமுகமாக கொண்டு செல்லலாம் "="அல்லது இந்த நோக்கத்திற்காக ஒரு சிறப்பு வரைகலை ஷெல் பயன்படுத்தலாம். செயல்பாட்டு வழிகாட்டி, திட்டத்தில் கிடைக்கும் ஆபரேட்டர்கள் முழு பட்டியலைக் கொண்டிருக்கும், இது பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.
உதவியுடன் செயல்பாடு முதுநிலை நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆபரேட்டரின் வாதம் சாளரத்திற்கு மாற்றம் செய்யலாம். இந்த தரவு உள்ள செல்கள் தரவு அல்லது இணைப்புகள் அதன் துறைகளில் உள்ளிட்ட. பொத்தானை அழுத்தி பிறகு "சரி" குறிப்பிட்ட செயல்பாடு செய்யப்படுகிறது.
பாடம்: எக்செல் சூத்திரங்கள் வேலை
பாடம்: எக்செல் விழா வழிகாட்டி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் உள்ள தரவு வகைகள் இரண்டு முக்கிய குழுக்கள் உள்ளன: மாறிலிகள் மற்றும் சூத்திரங்கள். அவர்கள், இதையொட்டி, பல இனங்கள் பிரிக்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு தரவு வகைக்கும் அதன் சொந்த பண்புகள் உள்ளன, அதன்படி திட்டம் அவர்களை செயல்படுத்துகிறது. வெவ்வேறு வகை தரவுகளுடன் சரியாக அடையாளம் காணக்கூடிய மற்றும் இயங்கக்கூடிய திறனை மாற்றியமைப்பது, எக்செல் அதன் நோக்கத்திற்காக திறம்பட எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய விரும்பும் எந்தவொரு பயனரின் முதன்மை பணியாகும்.
