எக்செல் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் இறுதி இலக்கு பெரும்பாலும் அச்சிட வேண்டும். ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, ஒவ்வொரு பயனரும் இந்த செயல்முறையை எவ்வாறு செய்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது, குறிப்பாக நீங்கள் புத்தகத்தின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் அச்சிட விரும்பவில்லை, ஆனால் சில பக்கங்கள் மட்டுமே. எக்செல் ஒரு ஆவணத்தை அச்சிட எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
மேலும் காண்க: MS Word இல் ஆவணங்களை அச்சிடுதல்
பிரிண்டருக்கான ஆவண வெளியீடு
எந்த ஆவணத்தையும் அச்சிடுவதற்கு முன்னர், உங்கள் கணினியுடன் அச்சுப்பொறி சரியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், அதன் தேவையான அமைப்புகள் Windows operating system இல் செய்யப்படும். கூடுதலாக, நீங்கள் அச்சிட திட்டமிட்டுள்ள சாதனத்தின் பெயர் எக்செல் இடைமுகத்தின் மூலம் காட்டப்பட வேண்டும். இணைப்பு மற்றும் அமைப்புகள் சரியாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக, தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு". அடுத்து, பிரிவுக்கு நகர்த்தவும் "அச்சு". தொகுதி திறந்த சாளரத்தில் மைய பகுதியில் "பிரிண்டர்" ஆவணங்களை அச்சிடத் திட்டமிட்டுள்ள சாதனத்தின் பெயர் காட்டப்பட வேண்டும்.
ஆனால் சாதனம் சரியாக காட்டப்பட்டாலும், அது இணைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தாது. இந்த உண்மையை மட்டுமே இது திட்டத்தில் முறையாக கட்டமைக்கப்படுகிறது. எனவே, அச்சுப்பொறியைச் செய்வதற்கு முன்னர், அச்சுப்பொறி கேபிள் மற்றும் வயர்லெஸ் நெட்வொர்க்குகள் வழியாக கணினியில் இணைக்கப்பட்டு இணைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
முறை 1: முழு ஆவணத்தையும் அச்சிடுக
இணைப்பு சரிபார்க்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் Excel கோப்பின் உள்ளடக்கங்களை அச்சிட தொடரலாம். எளிதான வழி முழு ஆவணத்தையும் அச்சிட வேண்டும். இதிலிருந்து நாம் தொடங்குகிறோம்.
- தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு".
- அடுத்து, பிரிவுக்கு நகர்த்தவும் "அச்சு"திறக்கும் சாளரத்தின் இடது மெனுவில் தொடர்புடைய உருப்படி மீது கிளிக் செய்வதன் மூலம்.
- அச்சிடும் சாளரம் தொடங்குகிறது. அடுத்து, சாதனத்தின் தேர்வுக்கு செல்க. துறையில் "பிரிண்டர்" நீங்கள் அச்சிட திட்டமிட்டுள்ள சாதனத்தின் பெயர் காட்டப்பட வேண்டும். மற்றொரு அச்சுப்பொறியின் பெயர் காட்டப்பட்டால், நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்து கீழிறங்கும் பட்டியலில் இருந்து திருப்தி செய்யும் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
- அதன் பிறகு நாம் கீழே உள்ள அமைப்புகளின் தொகுதிக்கு நகர்கிறோம். நாம் கோப்பின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் அச்சிட வேண்டும் என்பதால், முதல் புலத்தில் கிளிக் செய்து திறக்கும் பட்டியலில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் "முழு புத்தகத்தையும் அச்சிடு".
- பின்வரும் புலத்தில், எந்த வகை அச்சுப்பொறியை உற்பத்தி செய்யலாம் என்பதைத் தேர்வு செய்யலாம்:
- ஒரு பக்க அச்சு;
- ஒப்பீட்டளவில் நீண்ட விளிம்புடன் இரட்டை பக்கமாகக் கொண்டது;
- ஒரு ஃபிளாப் ஒப்பீட்டளவில் குறுகிய விளிம்பில் இருதரப்பு.
ஏற்கனவே குறிப்பிட்ட இலக்குகளுக்கு ஏற்ப ஒரு தேர்வு செய்ய வேண்டிய அவசியம் உள்ளது, ஆனால் இயல்புநிலை முதல் விருப்பம்.
- அடுத்த பத்தியில் அச்சிடப்பட்ட பொருட்களை நமக்குத் தெரியுமா இல்லையா என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். முதல் ஆவணத்தில், அதே ஆவணத்தின் பல பிரதிகள் அச்சிடினால், அனைத்து தாள்களும் உடனடியாக அச்சிடப்படும்: முதல் நகல், பின்னர் இரண்டாவது மற்றும் பல. இரண்டாவது வழக்கில், அச்சுப்பொறி அனைத்து நகல்களின் முதல் தாளின் அனைத்து பிரதிகளையும், பின்னர் இரண்டாவது மற்றும் பலவற்றை அச்சிடுகிறது. பயனர் ஆவணம் பல பிரதிகள் அச்சிடுகிறது மற்றும் பெரிதும் அதன் கூறுகளை வரிசையாக்க வசதி என்றால் இந்த விருப்பம் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு நகலை அச்சிட்டுவிட்டால், இந்த அமைப்பானது பயனருக்கு மிக முக்கியமானது அல்ல.
- ஒரு மிக முக்கியமான அமைப்பாகும் "ஓரியண்டேஷன்". அச்சுப்பொறிக்கான எந்த நோக்குநிலையையும் இந்தத் துறை தீர்மானிக்கிறது: உருவப்படம் அல்லது நிலப்பரப்பில். முதல் வழக்கில், தாளின் உயரம் அதன் அகலத்தை விட அதிகமாகும். இயற்கை நோக்குநிலையில், தாளின் அகலம் உயரத்தை விட அதிகமானது.
- அடுத்த துறையில் அச்சிடப்பட்ட தாள் அளவு வரையறுக்கிறது. இந்த அளவுகோலின் தேர்வு முதலில், காகிதத்தின் அளவு மற்றும் அச்சுப்பொறியின் திறமைகளை சார்ந்துள்ளது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், வடிவமைப்பு பயன்படுத்தவும் ஏ 4. இது இயல்புநிலை அமைப்புகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் சில நேரங்களில் நீங்கள் மற்ற கிடைக்க அளவுகள் பயன்படுத்த வேண்டும்.
- அடுத்த துறையில் நீங்கள் துறைகள் அளவு அமைக்க முடியும். முன்னிருப்பு மதிப்பு "வழக்கமான புலங்கள்". அமைப்புகள் இந்த வகை, மேல் மற்றும் கீழ் துறைகள் அளவு 1.91 செ.மீ., வலது மற்றும் இடது - 1.78 செ.மீ.. கூடுதலாக, பின்வரும் வகையான கள அளவுகளை நிறுவ முடியும்:
- பரந்த;
- குறுகிய;
- கடைசி விருப்ப மதிப்பு.
மேலும், புலத்தின் அளவு கைமுறையாக அமைக்கப்படலாம், நாங்கள் கீழே விவாதிப்போம்.
- அடுத்த துறையில் தாள் அளவின் அளவை அமைக்கிறது. இந்த விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பங்கள் உள்ளன:
- தற்போதைய (அசல் அளவு கொண்ட தாள்களின் பிரவுனிட்டு) - முன்னிருப்பாக;
- ஒரு பக்கத்தில் ஒரு தாளை எழுதுங்கள்;
- ஒரு பக்கத்தின் எல்லா நெடுவரிசைகளையும் எழுதுங்கள்.;
- எல்லா பக்கங்களையும் ஒரு பக்கத்தில் எழுதவும்..
- கூடுதலாக, நீங்கள் அளவிலான அளவை அமைக்க விரும்பினால், ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை அமைக்கும், ஆனால் மேலே உள்ள அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தாமல், நீங்கள் செல்லலாம் "வழக்கமான அளவிடுதல் விருப்பங்கள்".
மாற்றாக, நீங்கள் தலைப்பை கிளிக் செய்யலாம் "பக்க அமைப்புகள்"இது அமைப்புகளின் புலங்களின் பட்டியலின் இறுதியில் மிக கீழே அமைந்துள்ளது.
- மேலே உள்ள எந்தவொரு செயலுக்கும், ஒரு மாற்றம் என்று அழைக்கப்படும் சாளரத்தில் நிகழ்கிறது "பக்க அமைப்புகள்". மேலே உள்ள அமைப்புகளில் முன்னுரிமை விருப்பங்களுக்கிடையில் தேர்வுசெய்ய முடிந்தால், அவர் விரும்பும் படி ஆவணத்தின் காட்சி தனிப்பயனாக்க பயனருக்கு வாய்ப்பு உள்ளது.
இந்த சாளரத்தின் முதல் தாவலில், இது அழைக்கப்படுகிறது "பக்க" விகிதத்தில் அதன் சரியான மதிப்பை குறிப்பிடுவதன் மூலம், அளவை சரிசெய்யலாம் (திசையன் அல்லது நிலப்பரப்பு), காகித அளவு மற்றும் அச்சு தரம் (இயல்புநிலை 600 புள்ளிகள் ஒன்றுக்கு).
- தாவலில் "புலங்கள்" துறையில் மதிப்புகள் நன்றாக சரிப்படுத்தும். நினைவில் வைத்துக் கொள்வோம், இந்த வாய்ப்பைப் பற்றி கொஞ்சம் அதிகமாக பேசினோம். இங்கே நீங்கள் சரியான துல்லியமான மதிப்புகள், ஒவ்வொரு புலத்தின் அளவுருவையும் வெளிப்படுத்தலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் உடனடியாக கிடைமட்ட அல்லது செங்குத்து மையமாக அமைக்க முடியும்.
- தாவலில் "தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு" தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை உருவாக்கலாம்.
- தாவலில் "லீப்" முடிவில்லாத இறுதிக் கோட்டுகளின் காட்சியை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம், அதாவது ஒவ்வொரு தாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் அச்சிடப்படும் கோடுகள். கூடுதலாக, நீங்கள் அச்சுப்பொறிக்கு வெளியீடு தாள்களின் வரிசையை உடனடியாக கட்டமைக்க முடியும். தாள் கட்டம் தானாகவே அச்சிட முடியும், இது இயல்புநிலை, வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை தலைப்புகள் மற்றும் வேறு சில கூறுகளை அச்சிடாது.
- ஒருமுறை சாளரத்தில் "பக்க அமைப்புகள்" அனைத்து அமைப்புகளையும் முடித்து, பொத்தானை சொடுக்க மறக்க வேண்டாம் "சரி" அச்சிடுவதற்கு அவர்களை காப்பாற்றுவதற்காக அதன் கீழே.
- நாங்கள் பகுதிக்குத் திரும்புகிறோம் "அச்சு" தாவல்கள் "கோப்பு". திறந்த சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் முன்னோட்ட பகுதி உள்ளது. அச்சுப்பொறிக்கு வெளியான ஆவணத்தின் பகுதியை இது காட்டுகிறது. முன்னிருப்பாக, நீங்கள் எந்த கூடுதல் மாற்றங்களையும் செய்யவில்லை எனில், முழு கோப்பும் அச்சிடப்பட வேண்டும், அதாவது முழு ஆவணத்தையும் முன்னோட்ட பகுதியில் காட்ட வேண்டும். இதைச் சரிபார்க்க, நீங்கள் உருள் பட்டை உருட்டும்.
- நீங்கள் அமைப்பதற்குத் தேவைப்படும் கருவிகளைக் குறிப்பிட்ட பிறகு, பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "அச்சு"அதே பெயரின் தாவலில் அமைந்துள்ளது "கோப்பு".
- அதன் பிறகு, கோப்பின் முழு உள்ளடக்கமும் அச்சுப்பொறியில் அச்சிடப்படும்.
அச்சு அமைப்புகளின் மாற்று விருப்பமும் உள்ளது. இது தாவலுக்குச் செல்லலாம் "பக்க வடிவமைப்பு". அச்சு காட்சி கட்டுப்பாடுகள் கருவிப்பெட்டியில் அமைந்துள்ளன. "பக்க அமைப்புகள்". நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவர்கள் தாவலில் கிட்டத்தட்ட அதே உள்ளன "கோப்பு" அதே கொள்கைகளால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன.
சாளரத்திற்குச் செல்ல "பக்க அமைப்புகள்" நீங்கள் அதே பெயரில் உள்ள தொகுதி வலது கீழ் மூலையில் ஒரு சாய்ந்த அம்பு வடிவத்தில் ஐகானை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
அதற்குப் பிறகு, நமக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருந்த அளவுருக்கள் சாளரத்தை தொடங்குவோம், இதில் மேலே உள்ள படிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி செயல்களை நீங்கள் செய்யலாம்.
முறை 2: குறிப்பிட்ட பக்கங்களின் வரம்பை அச்சிடலாம்
மேலே, ஒரு புத்தகம் முழுவதுமாக அச்சிட எப்படி தனிப்பயனாக்கலாம், இப்போது முழு ஆவணத்தையும் அச்சிட விரும்பவில்லை என்றால், தனிப்பட்ட உருப்படிகளுக்கு இதை எவ்வாறு செய்வது என்று பார்ப்போம்.
- முதலில், கணக்கில் எந்த பக்கங்களை அச்சிட வேண்டும் என்பதை நாம் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த பணியை செய்ய, பக்கம் பயன்முறையில் செல்லுங்கள். ஐகானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதை செய்யலாம். "பேஜிங்"அது வலது பகுதியில் நிலை பட்டியில் அமைந்துள்ள.
மற்றொரு மாற்றம் விருப்பமும் உள்ளது. இதை செய்ய, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "காட்சி". அடுத்து, பொத்தானை சொடுக்கவும் "பக்க பயன்முறை"இது அமைப்பு பெட்டியில் நாடாவில் வைக்கப்படுகிறது "புத்தக காட்சி முறைகள்".
- பின்னர் ஆவணம் பார்க்கும் பக்கம் முறை தொடங்குகிறது. நாம் பார்க்கிறபடி, அதில் உள்ள தாள்கள் ஒவ்வொன்றும் புள்ளியிடப்பட்ட எல்லைகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன, அவற்றின் எண்முறை ஆவணத்தின் பின்னணியில் காணப்படுகிறது. இப்போது நாம் அச்சிட போகிற அந்த பக்கங்களின் எண்களை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
- முந்தைய நேரத்தில் போல, தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "கோப்பு". பின்னர் பிரிவுக்கு செல்க "அச்சு".
- அமைப்புகளில் இரண்டு துறைகள் உள்ளன. "பக்கங்கள்". முதல் துறையில் நாம் அச்சிட வேண்டும் என்று எல்லை முதல் பக்கம், மற்றும் இரண்டாவது - கடைசி ஒரு குறிக்கிறது.
நீங்கள் ஒரே ஒரு பக்கத்தை அச்சிட வேண்டும் என்றால், இரு துறைகளிலும் நீங்கள் அதன் எண்ணை குறிப்பிட வேண்டும்.
- அதன் பிறகு, தேவைப்பட்டால், நாங்கள் பயன்படுத்தும் போது எல்லா விவாதங்களையும் நாங்கள் செய்தோம் முறை 1. அடுத்து, பொத்தானை சொடுக்கவும் "அச்சு".
- அதற்குப் பிறகு, அச்சுப்பொறியானது, குறிப்பிடப்பட்ட பக்கங்களின் பக்கங்கள் அல்லது அமைப்புகளில் குறிப்பிட்டுள்ள ஒற்றை தாளை அச்சிடுகிறது.
முறை 3: தனி பக்கங்களை அச்சிடு
ஆனால் நீங்கள் ஒரு வரம்பை அச்சிட தேவையில்லை என்றால் என்ன செய்ய வேண்டும், ஆனால் பல பக்கம் எல்லைகள் அல்லது பல தனி தாள்கள்? வேர்ட், தாள்கள் மற்றும் வரம்புகள் காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டிருந்தால், எக்செல் போன்ற விருப்பத்தேர்வு இல்லை. இன்னும், இந்த சூழ்நிலையில் இருந்து ஒரு வழி உள்ளது, அது ஒரு கருவி கொண்டுள்ளது "அச்சு பகுதி".
- எக்செல் பேஜிங் பயன்முறையில் நகரும் போது நாம் மேலே பேசிய வழிகளில் ஒன்றாகும். அடுத்து, இடது மவுஸ் பொத்தானை அழுத்தவும், நாங்கள் அச்சிட போகிற அந்த பக்கங்களின் எல்லைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் ஒரு பெரிய வரம்பைத் தேர்வு செய்தால், அதன் மேல் உறுப்பு (செல்) உடனடியாக சொடுக்கவும், பின்னர் வரம்பின் கடைசி செல்க்கு சென்று பொத்தானை வைத்திருக்கும் போது இடது மவுஸ் பொத்தானை சொடுக்கவும் ஷிப்ட். இந்த வழியில், பல தொடர்ச்சியான பக்கங்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம். நாம் மற்ற வரம்புகள் அல்லது தாள்கள் பல அச்சிட வேண்டும் என்றால், நாம் கீழே பொத்தானை கீழே தேவையான ஷீட்கள் தேர்வு. ctrl. எனவே, தேவையான அனைத்து கூறுகளையும் உயர்த்திக்கொள்ள வேண்டும்.
- அந்த தாவலுக்குப் பிறகு "பக்க வடிவமைப்பு". கருவிகள் தொகுதி "பக்க அமைப்புகள்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அச்சு பகுதி". பின்னர் ஒரு சிறிய மெனு தோன்றும். அதில் ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கேளுங்கள்".
- இந்த செயல் மீண்டும் தாவலுக்குச் செல்கிறது "கோப்பு".
- அடுத்து, பிரிவுக்கு நகர்த்தவும் "அச்சு".
- பொருத்தமான துறையில் உள்ள அமைப்புகளில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "அச்சிடு தேர்வு".
- தேவைப்பட்டால், விவரம் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பிற அமைப்புகளை நாங்கள் செய்கிறோம் முறை 1. அதன் பிறகு, முன்னோட்ட பகுதியில், எந்த தாள்கள் அச்சிடப்படுகின்றன என்பதைப் பார்ப்போம். இந்த முறைகளின் முதல் படிநிலையில் நாம் அடையாளம் காணப்பட்ட துண்டுகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
- அனைத்து அமைப்புகளும் உள்ளிட்ட பின்னர், முன்னோட்ட சாளரத்தில் அவற்றின் காட்சியின் சரியான தன்மையை உறுதிப்படுத்தி, பொத்தானை சொடுக்கவும். "அச்சு".
- இந்த நடவடிக்கைக்குப் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்கள் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்ட பிரிண்டரில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.
மூலம், அதே வழியில், தேர்வு பகுதியில் அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் தனிப்பட்ட தாள்கள் மட்டும் அச்சிட முடியாது, ஆனால் தாளில் உள்ள செல்கள் அல்லது அட்டவணைகள் தனிப்பட்ட எல்லைகள். தனிமைப்படுத்தப்பட்ட கோட்பாடு மேலே விவரிக்கப்பட்ட சூழ்நிலையில் ஒரே மாதிரியாக இருக்கிறது.
பாடம்: எக்செல் 2010 இல் ஒரு அச்சு பகுதி அமைக்க எப்படி
நீங்கள் காணும் விதத்தில், எக்செல் உள்ள தேவையான உறுப்புகளை நீங்கள் விரும்பும் வடிவத்தில் அச்சிடுவதை தனிப்பயனாக்க, நீங்கள் ஒரு பிட் டிங்கர் செய்ய வேண்டும். மோசமான சிக்கல்கள், நீங்கள் முழு ஆவணம் அச்சிட வேண்டும் என்றால், ஆனால் நீங்கள் அதன் தனிப்பட்ட உறுப்புகள் (எல்லைகள், தாள்கள், முதலியன) அச்சிட வேண்டும் என்றால், சிரமங்களை தொடங்கும். எனினும், இந்தத் தாவலை செயலிகளில் அச்சிடும் ஆவணங்களுக்கான விதிகள் உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தால், சிக்கலை வெற்றிகரமாக தீர்க்க முடியும். சரி, இந்த கட்டுரை, குறிப்பாக, அச்சு பகுதி அமைப்பதன் மூலம் அதை எப்படி தீர்க்க வேண்டும் என்று சொல்கிறது.
