எக்செல் பிவோட் அட்டவணைகள் பயனர்கள் ஒரு இடத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான தகவலை பெரிய அளவில் அட்டவணையில் தொகுக்க, மற்றும் விரிவான அறிக்கையை உருவாக்க பயனர்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கின்றன. இந்த விஷயத்தில், சுருக்க அட்டவணையின் மதிப்புகள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும், அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட அட்டவணையின் மதிப்பு. மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது என்பதைத் தெரிந்துகொள்ளலாம்.
வழக்கமான வழியில் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குதல்
இருப்பினும், மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 2010 இன் உதாரணம் மூலம் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறையை நாங்கள் கருதுவோம், ஆனால் இந்த வழிமுறை இந்த பயன்பாட்டின் மற்ற நவீன பதிப்புகளுக்கு பொருந்தும்.
நிறுவனத்தின் பணியாளர்களுக்கு ஒரு அடிப்படையாக ஊதிய செலுத்துவதற்கான அட்டவணையை நாங்கள் எடுத்துக்கொள்கிறோம். இது தொழிலாளர்கள், பாலினம், வகை, பணம் செலுத்தும் தேதி, பணம் செலுத்தும் அளவு ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. அதாவது, தனி ஊழியருக்கு செலுத்தும் ஒவ்வொரு எபிசோடையும் ஒரு தனித்தனி அட்டவணைக்கு ஒத்திருக்கிறது. இந்த அட்டவணையில் உள்ள சீரற்ற முறையில் உள்ள தரவுகளை ஒரு பிவோட் அட்டவணையில் குழு செய்ய வேண்டும். இந்த வழக்கில், தரவு 2016 மூன்றாவது காலாண்டில் மட்டுமே எடுக்கப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுடன் இதை எவ்வாறு செய்வது என்று பார்க்கலாம்.
முதலாவதாக, தொடக்க அட்டவணையை மாறும் வரை மாற்றியமைப்போம். வரிசைகள் மற்றும் பிற தரவுகளை சேர்ப்பதன் விஷயத்தில், அவை தானாக பிவோட் அட்டவணையில் இழுக்கப்படும். இதற்காக, அட்டவணையில் எந்த செல்விலும் கர்சராகி விடுகிறோம். பின்னர், ரிப்பனில் அமைந்துள்ள "பாங்குகள்" தடுப்பில், "அட்டவணையை வடிவமை" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் விரும்பும் எந்த அட்டவணையை தேர்வு செய்யவும்.
அடுத்து, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, இது அட்டவணையின் இருப்பிடங்களின் ஒருங்கிணைப்பைக் குறிப்பிடுவதற்கு எங்களுக்கு வழங்குகிறது. எனினும், இயல்பாக, நிரல் வழங்குகிறது மற்றும் அதனால் முழு அட்டவணை உள்ளடக்குகிறது. எனவே, நாங்கள் ஏற்கெனவே ஒப்புக்கொள்கிறோம், மற்றும் "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும். ஆனால், பயனர்கள் அவர்கள் விரும்பினால், இங்கே அட்டவணை பரப்புரையின் அளவுருவை மாற்ற முடியும்.
அதன் பிறகு, அட்டவணை மாறும் மாறும், மற்றும் நீரோடாகவும் மாறும். இது ஒரு பெயரைப் பெறுகிறது, விரும்பியிருந்தால், பயனர் அவருக்கு எந்த வசதியையும் மாற்ற முடியும். "Designer" தாவலில் அட்டவணை பெயரை நீங்கள் காணலாம் அல்லது மாற்றலாம்.
நேரடியாக ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கு, "செருகு" தாவலுக்கு செல்க. திருப்பு, "பிவோட் டேபிள்" என்று அழைக்கப்படும் ரிப்பனில் உள்ள முதல் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். அதற்குப் பிறகு, ஒரு மெனுவைத் திறக்கிறோம், அதில் நாம் என்ன செய்யப் போகிறோம் என்பதை தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஒரு அட்டவணை அல்லது ஒரு விளக்கப்படம். பொத்தானை "பிவோட் அட்டவணை" கிளிக் செய்யவும்.
ஒரு சாளரம் திறக்கப்படும், அதில் நாம் மீண்டும் ஒரு வரம்பை அல்லது ஒரு அட்டவணை பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, திட்டம் தன்னை நம் அட்டவணை பெயர் இழுத்து, எனவே இங்கே செய்ய இன்னும் எதுவும் இல்லை. உரையாடல் பெட்டிக்கு கீழே, பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கும் இடத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்: ஒரு புதிய தாளை (இயல்புநிலையில்) அல்லது அதே தாள் மீது. நிச்சயமாக, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தனியான தாள் மீது பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் வசதியானது. ஆனால், இது ஒவ்வொரு பயனரின் தனிப்பட்ட வழக்காகும், இது அவருடைய முன்னுரிமைகள் மற்றும் பணிகளைப் பொறுத்தது. நாம் "சரி" என்ற பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான ஒரு வடிவம் ஒரு புதிய தாளைத் திறக்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடிந்தால், சாளரத்தின் சரியான பகுதியில் அட்டவணை புலங்களின் பட்டியல், கீழே உள்ள நான்கு பகுதிகள்:
- வரிசை பெயர்கள்;
- வரிசை பெயர்கள்;
- மதிப்பு;
- வடிப்பான் அறிவி
வெறுமனே, எங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற இடங்களில் மேசைக்கு தேவையான துறைகள் இழுக்கிறோம். தெளிவான நிறுவப்பட்ட ஆட்சி இல்லை, எந்த துறைகளும் நகர்த்தப்பட வேண்டும், ஏனென்றால் அனைத்தையும் மூல அட்டவணையில் சார்ந்து, குறிப்பிட்ட பணிகள் மாறும்.
எனவே, இந்த குறிப்பிட்ட வழக்கில், "நெடுவரிசை பெயர்கள்" புலத்தில் "நெடுவரிசை பெயர்கள்" புலத்தில் "வரிசை பெயர்கள்" புலத்தில் "வரிசைப் பெயர்" புலம், "வரிசை பெயர்" ஊதியம் "" மதிப்புகள் ". வேறு அட்டவணையில் இருந்து இறுக்கமான தரவு அனைத்து கணித கணக்கீடுகள் கடந்த பகுதியில் மட்டுமே சாத்தியம் என்று குறிப்பிட்டார். நாம் பார்க்கின்ற விதமாக, இந்த கையாளுதல்கள் பகுதியில் உள்ள இடங்களை மாற்றுவதன் மூலம், சாளரத்தின் இடது பகுதியில் உள்ள அட்டவணையில் அதற்கேற்ப மாற்றப்பட்டது.
இது சுருக்க அட்டவணை ஆகும். அட்டவணைக்கு மேலே, பாலினம் மற்றும் தேதியினால் வடிகட்டப்படும்.
பிவோட் அட்டவணை அமைப்பு
ஆனால், நாம் நினைவில் வைத்துக் கொண்டால், மூன்றாவது காலாண்டிற்கான தரவு மட்டுமே அட்டவணையில் இருக்க வேண்டும். இதற்கிடையில், முழு காலத்திற்கும் தரவு காட்டப்படும். அட்டவணையை தேவையான படிவத்திற்கு கொண்டு வர, "தேதி" வடிப்பான் அருகிலுள்ள பொத்தானை கிளிக் செய்க. தோன்றிய சாளரத்தில் "பல கூறுகளை தேர்ந்தெடுங்கள்" கல்வெட்டுக்கு எதிரே ஒரு டிக் அமைக்கிறோம். அடுத்து, மூன்றாவது காலாண்டில் பொருந்தாத அனைத்து தேதியிலிருந்து டிக் அகற்றவும். எங்கள் விஷயத்தில், இது ஒரு தேதியே. "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதே போல, பாலினம் மூலம் வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தலாம், உதாரணமாக, அறிக்கைக்கு மட்டுமே ஆண்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
அதன் பிறகு, பிவோட் அட்டவணை இந்த பார்வையை வாங்கியது.
நீங்கள் விரும்பியபடி அட்டவணையில் தரவை கட்டுப்படுத்த முடியும் என்பதை நிரூபிக்க, களப் பட்டியலை மீண்டும் திறக்கவும். இதைச் செய்ய, "Parameters" tab க்கு சென்று "Fields of List" பொத்தானை சொடுக்கவும். பின்னர், "வரிசை பெயரை" "வரிசை பெயர்" என்பதில் இருந்து "தேதி" களத்தை "வரிசை பெயர்" க்கு நகர்த்தவும், "பணியாளர் வகை" மற்றும் "பாலினம்" துறைகள் ஆகியவற்றுக்கு இடையில் இடங்களை பரிமாறவும். அனைத்து செயல்களும் வெறுமனே கூறுகளை இழுப்பதன் மூலம் நிகழ்த்தப்படுகின்றன.
இப்போது, அட்டவணை முற்றிலும் வித்தியாசமான தோற்றம் கொண்டது. நெடுவரிசைகள் பாலினத்தால் பிரிக்கப்படுகின்றன, மாதங்களுக்குள் முறிவு ஏற்படுவதால் வரிசைகள் தோன்றியுள்ளன, இப்போது நீங்கள் அட்டவணைப் பிரிவில் பணியாளர்களால் வகைப்படுத்தலாம்.
புலங்களின் பட்டியலில், வரிகளின் பெயர் நகர்த்தப்பட்டால், மற்றும் தேதி பெயரை விட அதிகமானதாக அமைக்கப்பட்டால், அது ஊழியர்களின் பெயர்களைப் பிரிக்கப்படும் கட்டண தேதிகளாக இருக்கும்.
மேலும், அட்டவணையின் எண் மதிப்புகள் ஒரு வரைபட வடிவில் வடிகட்ட முடியும். இதை செய்ய, அட்டவணையில் ஒரு எண் மதிப்பைக் கொண்டு செல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலுக்கு சென்று, நிபந்தனை வடிவமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, ஹிஸ்டோக்ராம் உருப்படிக்கு சென்று, நீங்கள் விரும்பும் வரைபடத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு வரைபடத்தில் மட்டுமே வரைபடம் தோன்றும். அட்டவணையில் அனைத்து செல்கள் ஐந்து வரைபடம் ஆட்சி விண்ணப்பிக்க பொருட்டு, ஹிஸ்டோகிராம் அடுத்த தோன்றினார் பொத்தானை கிளிக், மற்றும் திறக்கும் சாளரத்தில், சுவிட்ச் "அனைத்து செல்கள்" நிலைக்கு திரும்ப.
இப்போது, எங்கள் சுருக்க அட்டவணை மேலானது.
பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டி பயன்படுத்தி ஒரு பிவோட் அட்டவணை உருவாக்குதல்
பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டி பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம். ஆனால், இதற்கு உடனடியாக இந்த கருவியை விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் கொண்டு வர வேண்டும். "கோப்பு" மெனு உருப்படிக்கு சென்று, "அளவுருக்கள்" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
திறக்கும் அளவுருக்கள் சாளரத்தில், "விரைவு அணுகல் குழு" பிரிவுக்கு செல்க. ஒரு குழுவில் அணிகள் அணிகள் தேர்வு செய்கிறோம். உருப்படிகளின் பட்டியலில், "பிவோட் அட்டவணை மற்றும் வரைபட வழிகாட்டி" ஐப் பார்க்கவும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "சேர்" என்ற பொத்தானை சொடுக்கி பின் சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எங்கள் நடவடிக்கைகள் பிறகு, ஒரு புதிய ஐகான் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டை தோன்றினார். அதை கிளிக் செய்யவும்.
அதன் பிறகு, பிவோட் அட்டவணை வழிகாட்டி திறக்கிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், தரவு ஆதாரத்திற்கான நான்கு விருப்பத்தேர்வுகளைக் கொண்டுள்ளோம், அங்கு பிவோட் அட்டவணையை அமைப்போம்:
- ஒரு பட்டியலில் அல்லது ஒரு மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் தரவுத்தளத்தில்;
- வெளிப்புற தரவு மூலத்தில் (மற்றொரு கோப்பு);
- பல ஒருங்கிணைந்த எல்லைகள்;
- மற்றொரு பிவோட் அட்டவணை அல்லது பிவோட் அட்டவணையில்.
கீழே நாம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஒரு பிவோட் அட்டவணை அல்லது ஒரு விளக்கப்படம். ஒரு தேர்வு செய்து "அடுத்து" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதற்குப் பிறகு, நீங்கள் விரும்பும் மாதிரியான மாற்றங்களைத் தரும் ஒரு அட்டவணையுடன் ஒரு சாளரம் தோன்றும், ஆனால் இதைச் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. "அடுத்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
பின், பிவோட் டேபிள் விஜார்ட் ஒரு புதிய அட்டவணையை அதே அட்டவணையில் அல்லது ஒரு புதிய இடத்தில் வைக்கும் இடத்தில் தேர்வு செய்யலாம். ஒரு தேர்வு செய்து, "முடிந்தது" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
அதற்குப் பிறகு, ஒரு புதிய தாள் சரியாக அதே வடிவத்தில் ஒரு பைவோட் அட்டவணையை உருவாக்க வழியிலேயே திறக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, அது தனியாக வாழ முடியாது எந்த அர்த்தமும் இல்லை.
மேலே விவரிக்கப்பட்ட அதே வழிமுறையின் படி அனைத்து மேலும் செயல்களும் செய்யப்படுகின்றன.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் இரண்டு வழிகளில் நீங்கள் ஒரு பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கலாம்: வழக்கமாக வழியில் ஒரு பொத்தானை வழியாக நாடா, மற்றும் பிவோட் டேபிள் வழிகாட்டி பயன்படுத்துதல். இரண்டாவது முறை கூடுதல் கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகிறது, ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், முதல் விருப்பத்தின் செயல்பாடு பணிகளை முடிக்க போதுமானதாக உள்ளது. பயனர் அமைப்புகளில் குறிப்பிடும் ஏதேனும் நிபந்தனைகளின் அடிப்படையிலான அறிக்கையில் தரவை அட்டவணைகள் உருவாக்க முடியும்.
