வசதிக்காக, அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கிளையன் அதன் பயனர்களுக்கு தானாக உள்வரும் செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கும் திறனை வழங்குகிறது. உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதில் அதே பதிலை அனுப்புவது அவசியமானால், இந்த மின்னஞ்சலுடன் பணி குறிப்பிடத்தக்க வகையில் எளிதாக்கப்படும். மேலும், ஆட்டோ பதில் அனைத்து உள்வரும் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டமைக்க முடியும்.
நீங்கள் இதே போன்ற சிக்கலை எதிர்கொண்டிருந்தால், இந்த அறிவுறுத்தல்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் வேலை எளிதாக்க உதவுகிறது.
எனவே, மேற்பார்வை 2010 இல் ஒரு தானியங்கு பதிலை கட்டமைக்க, நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க வேண்டும், அதனுடன் தொடர்புடைய விதிமுறைகளை கட்டமைக்க வேண்டும்.
ஒரு கார் பதில் டெம்ப்ளேட் உருவாக்குதல்
தொடக்கத்தில் இருந்து ஆரம்பிக்கலாம் - பெறுநர்களுக்கு பதில் அனுப்பும் ஒரு கடிதம் வார்ப்புருவை தயார் செய்வோம்.
முதலில், ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்கவும். இதைச் செய்ய, "முகப்பு" தாவலில், "செய்தியை உருவாக்கு" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
இங்கே நீங்கள் உரையை உள்ளிட்டு, தேவைப்பட்டால் வடிவமைக்க வேண்டும். பதில் உரைக்கு இந்த உரை பயன்படுத்தப்படும்.
இப்போது, உரை முடிந்ததும் பணி முடிந்தவுடன், "File" மெனுவிற்கு சென்று "Save as" கட்டளையை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சேமித்து உருப்படியை சாளரத்தில், "கோப்பு வகை" பட்டியலில் "அவுட்லுக் வார்ப்புருவை" தேர்ந்தெடுத்து எங்கள் டெம்ப்ளேட்டின் பெயரை உள்ளிடவும். இப்போது "சேமி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் சேமிப்பை உறுதி செய்கிறோம். இப்போது புதிய செய்தி சாளரம் மூடப்படலாம்.
இது autoresponse வார்ப்புருவை உருவாக்குகிறது மற்றும் நீங்கள் ஆட்சி அமைக்க தொடரலாம்.
உள்வரும் செய்திகளுக்கு தானாக பதிலளிப்பதற்கு விதி உருவாக்கவும்
ஒரு புதிய விதியை விரைவாக உருவாக்க, முக்கிய அவுட்லுக் சாளரத்தில் முக்கிய தாவலுக்கு சென்று, மூவ் குழுவில் விதிகள் பொத்தானை கிளிக் செய்து நிர்வகித்தல் விதிகள் மற்றும் அறிவிப்பு உருப்படிகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இங்கே "புதிய ..." என்பதைக் கிளிக் செய்து, ஒரு புதிய விதி உருவாக்க வழிகாட்டிக்குச் செல்லவும்.
"காலியான ஆட்சியைத் தொடங்கு" பிரிவில், "நான் செய்த செய்திகளுக்கு ஆட்சியைப் பயன்படுத்து" என்ற சொல்லைக் கிளிக் செய்து அடுத்த அடுத்து "அடுத்து" என்ற பொத்தானை அழுத்தவும்.
இந்த கட்டத்தில், ஒரு விதியாக, எந்த சூழ்நிலையும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும். எனினும், நீங்கள் அனைத்து உள்வரும் செய்திகளுக்கு பதில் தனிப்பயனாக்க வேண்டும் என்றால், சரிபார்க்கும் பெட்டிகளை ticking மூலம் தேவையான நிபந்தனைகளை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து, சரியான பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அடுத்த படிக்குச் செல்லவும்.
நீங்கள் எந்த நிபந்தனைகளையும் தேர்வு செய்திருந்தால், உள்வரும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களுக்கும் தனிப்பயன் விதி பயன்படுத்தப்படும் என்று அவுட்லுக் உங்களுக்கு எச்சரிக்கை செய்யும். நமக்கு தேவைப்படும் சமயங்களில், "ஆம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உறுதிப்படுத்தலாம் அல்லது "இல்லை" என்பதைக் கிளிக் செய்து, நிலைமைகளை அமைக்கவும்.
இந்த படிநிலையில், செய்தியுடன் செயலை நாங்கள் தேர்வு செய்கிறோம். நாம் உள்வரும் செய்திகளுக்கு ஒரு கார் பதிலை அமைத்ததில் இருந்து, "குறிப்பிட்ட டெம்ப்ளேட் பயன்படுத்தி பதில்" பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
சாளரத்தின் கீழே நீங்கள் தேவையான டெம்ப்ளேட் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, "குறிப்பிட்ட வார்ப்புரு" என்ற இணைப்பை சொடுக்கவும், டெம்ப்ளேட்டின் தேர்வுக்குத் தொடரவும்.
ஒரு செய்தியை வார்ப்புருவை உருவாக்கும் கட்டத்தில், நீங்கள் பாதையை மாற்றாமல், எல்லாவற்றையும் முன்னிருப்பாக மாற்றவில்லை என்றால், இந்த சாளரத்தில் "கோப்பு முறைமையில் உள்ள டெம்ப்ளேட்களை" தேர்ந்தெடுத்து பட்டியலிடப்பட்ட டெம்ப்ளேட் தோன்றும். இல்லையெனில், நீங்கள் "உலாவி" பொத்தானை சொடுக்கி கோப்புறையை திறக்க வேண்டும்.
தேவையான நடவடிக்கை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால் மற்றும் டெம்ப்ளேட் கோப்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், நீங்கள் அடுத்த படிக்கு செல்லலாம்.
இங்கே நீங்கள் விதிவிலக்குகளை அமைக்கலாம். அதாவது, கார்டு பதில் இயங்காது. தேவைப்பட்டால், தேவையான நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றைத் தனிப்பயனாக்கவும். உங்கள் கார் பதில் விதிகளில் விதிவிலக்குகள் இல்லாவிட்டால், "அடுத்து" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இறுதிப் படிக்குச் செல்லுங்கள்.
உண்மையில், இங்கே எதையும் உள்ளமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, எனவே நீங்கள் உடனடியாக "பினிஷ்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யலாம்.
இப்பொழுது, உள்ளமைக்கப்பட்ட நிபந்தனைகளையும் விதிவிலக்குகளையும் பொறுத்து, அவுட்லுக் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதில் உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை அனுப்பும். இருப்பினும், ஆட்சி மாஸ்டர் ஒரு அமர்வின் போது ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஒரே நேரத்தில் தானாகவே பதில் அளிக்கிறார்.
அதாவது, நீங்கள் அவுட்லுக் துவங்கும் போது அமர்வு தொடங்குகிறது. இது நிரல் வெளியேறும் முடிவடைகிறது. எனவே, அவுட்லுக் வேலை செய்யும் போது, பல செய்திகளை அனுப்பிய முகவரிக்கு எந்தவொரு மறுபடியும் பதில் அளிக்கப்படாது. அமர்வின் போது, அவுட்லுக் ஒரு கார் பதிலளிப்பு அனுப்பப்பட்ட பயனர்களின் பட்டியலை உருவாக்குகிறது, இது உங்களைத் தவிர்ப்பதற்கு அனுமதிக்கிறது. ஆனால், நீங்கள் அவுட்லுக் மூடப்பட்டால், பின்னர் மீண்டும் உள்நுழைக, இந்த பட்டியல் மீட்டமைக்கப்படுகிறது.
உள்வரும் செய்திகளுக்கு தானாக பதிலளிப்பதை முடக்க, "விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல் நிர்வாகம்" சாளரத்தில் தானாக பதில் விதியை நீக்கவும்.
இந்த வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அடுத்த பதிப்புகளில் தானாகவே பதில் அனுப்ப முடியும்.
