அட்டவணைகள் வேலை எக்செல் முக்கிய பணி ஆகும். முழு அட்டவணையில் ஒரு சிக்கலான செயலை செய்ய, நீங்கள் முதலில் அதை ஒரு திட வரிசை என தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். எல்லா பயனர்களும் இதை சரியாக செய்ய முடியாது. மேலும், இந்த உறுப்பு முன்னிலைப்படுத்த பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் அட்டவணை மீது இந்த கையாளுதல் செய்ய முடியும் பல்வேறு விருப்பங்கள் பயன்படுத்தி எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
தேர்வு நடைமுறை
ஒரு அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்க பல வழிகள் உள்ளன. இவை அனைத்தும் மிகவும் எளிமையானவை மற்றும் கிட்டத்தட்ட அனைத்து நிகழ்வுகளிலும் பொருந்தும். ஆனால் சில சூழ்நிலைகளில், இந்த விருப்பங்களில் சிலவற்றை விட மற்றவர்களை விட எளிதாக இருக்கும். அவை ஒவ்வொன்றின் பயன்பாட்டின் நுணுக்கங்களில் நாம் வாழ்கிறோம்.
முறை 1: எளிய தேர்வு
கிட்டத்தட்ட எல்லா பயனர்களும் பயன்படுத்தும் அட்டவணையை தேர்ந்தெடுப்பதற்கான மிகவும் பொதுவான மாறுபாடு ஒரு சுட்டியைப் பயன்படுத்துவது ஆகும். முறை முடிந்தவரை எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு உள்ளது. இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி முழு அட்டவணையை இழுக்கவும். செயல்முறை சுற்றளவு மற்றும் மூலைவிட்டத்தில் இருவரும் செய்ய முடியும். எப்படியிருந்தாலும், இந்த பகுதியில் உள்ள அனைத்து செல்கள் குறிக்கப்படும்.
எளிமை மற்றும் தெளிவு - இந்த விருப்பத்தின் முக்கிய நன்மை. அதே நேரத்தில், அது பெரிய அட்டவணைகள் பொருந்தும் என்றாலும், அதை பயன்படுத்த மிகவும் வசதியாக இல்லை.
பாடம்: எக்செல் உள்ள செல்கள் தேர்ந்தெடுக்க எப்படி
முறை 2: ஒரு முக்கிய கூட்டு தேர்வு
பெரிய அட்டவணைகள் பயன்படுத்தும் போது மிகவும் வசதியான வழி ஒரு சூடான விசை கலவையை பயன்படுத்த வேண்டும். Ctrl + A. பெரும்பாலான நிரல்களில், இந்த கலவையானது முழு ஆவணம் தேர்ந்தெடுக்கும். சில நிபந்தனைகளின் கீழ், இது எக்செல் பொருந்தும். ஆனால் கர்சர் ஒரு வெற்று அல்லது தனி நிரப்பப்பட்ட கலத்தில் இருக்கும்போது இந்த கலவையை பயனர் டயல் செய்தால் மட்டுமே. பொத்தான்களின் கலவை அழுத்தினால் Ctrl + A கர்சர் வரிசைகளின் கலங்களில் ஒன்றில் (இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அருகில் உள்ள உறுப்புகள் தரவு நிரப்பப்பட்டிருக்கும்) இருக்கும்போது, முதல் கிளிக் இந்த பகுதியில் மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கும், மேலும் இரண்டாவது முழுத் தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மற்றும் அட்டவணை, உண்மையில், ஒரு தொடர்ச்சியான வீச்சு. எனவே, அதன் எந்த செலையும் சொடுக்கவும் குறுக்குவழியை தட்டவும் Ctrl + A.
அட்டவணை ஒற்றை வரம்பாக உயர்த்தப்படும்.
இந்த விருப்பத்தின் சந்தேகத்திற்குரிய அனுகூலமே மிகப்பெரிய அட்டவணை கூட உடனடியாக ஒதுக்கப்பட்டிருக்கலாம். ஆனால் இந்த முறை அதன் சொந்த இடர்பாடுகள் உள்ளன. ஒரு மதிப்பு அல்லது ஒரு குறிப்பு அட்டவணையின் எல்லைகளில் நேரடியாக உள்ளிடப்பட்டிருந்தால், இந்த மதிப்பு அமைந்துள்ள அந்த அடுத்தடுத்த நெடுவரிசை அல்லது வரிசை தானாகத் தேர்ந்தெடுக்கும். இந்த விவகாரம் எப்போதுமே ஏற்கத்தக்கது அல்ல.
பாடம்: எக்செல் உள்ள ஹாட் விசைகள்
முறை 3: Shift
மேலே விவரிக்கப்பட்ட பிரச்சனையைத் தீர்க்க உதவும் ஒரு வழி உள்ளது. விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அதைச் செய்ய முடியும் என்பதால், உடனடி தேர்வுக்கு அது நிச்சயமாக வழங்காது Ctrl + A, ஆனால் அதே நேரத்தில் பெரிய அட்டவணையில், முதல் உருவகத்தில் விவரிக்கப்பட்ட எளிமையான தேர்வுகளை விட சிறந்தது மற்றும் வசதியானது.
- விசையை அழுத்தவும் ஷிப்ட் விசைப்பலகை மீது, இடது கர்சரில் கர்சரை அமைக்கவும் இடது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- முக்கிய ஹோல்டிங் ஷிப்ட்மேசை திரையின் உயரத்தில் பொருந்தவில்லை என்றால், அட்டவணையின் முடிவில் தாளை உருட்டவும். மேசையின் கீழ் வலது புறத்தில் கர்சரை வைக்கவும் மற்றும் இடது மவுஸ் பொத்தானை மீண்டும் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த நடவடிக்கைக்குப் பிறகு முழு அட்டவணையும் உயர்த்தப்படும். மேலும், நாம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இரண்டு செல்கள் இடையே வரம்பின் எல்லைக்குள் மட்டுமே தேர்வு செய்யப்படும். இதனால், அருகிலுள்ள எல்லைகள் உள்ள தரவு பகுதிகள் இருந்தாலும்கூட, அவை இந்த தேர்வில் சேர்க்கப்பட மாட்டாது.
தலைகீழ் வரிசையில் தேர்வு செய்யலாம். முதல் குறைந்த செல், பின்னர் மேல் ஒரு. செயல்முறை மற்றொரு திசையில் மேற்கொள்ளப்படலாம்: கீழ் வலது மற்றும் கீழ் இடது செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட முக்கிய கொண்டு தேர்ந்தெடுக்கவும் ஷிப்ட். இறுதி முடிவு திசையிலும் ஒழுங்கிலும் முற்றிலும் சுயாதீனமாக உள்ளது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் ஒரு அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்க மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன. முதல் ஒரு மிகவும் பிரபலமான, ஆனால் பெரிய அட்டவணைகள் இடைஞ்சல். குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்த வேகமான விருப்பம் Ctrl + A. ஆனால் பொத்தானைப் பயன்படுத்தி விருப்பத்தின் உதவியுடன் நீக்கக்கூடிய சில குறைபாடுகள் உள்ளன ஷிப்ட். பொதுவாக, அரிதான விதிவிலக்குகளுடன், இந்த முறைகளை எந்த சூழ்நிலையிலும் பயன்படுத்தலாம்.
