பல நிறுவனங்களும் நிறுவனங்களும் ஒரு நிறுவன காகிதத்தை ஒரு தனித்துவமான வடிவமைப்புடன் உருவாக்க நிறைய பணம் செலவழிக்கின்றன, நீங்கள் ஒரு லெட்டர்ஹெட் ஒன்றை உருவாக்கிக் கொள்ளலாம் என்று கூட உணரவில்லை. இது நிறைய நேரம் எடுத்துக் கொள்ளாது, ஒவ்வொரு அலுவலகத்திலும் ஏற்கனவே பயன்படுத்தப் பட்ட ஒரே ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, நாங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் வேர்ட் பற்றி பேசுகிறோம்.
மைக்ரோசாப்டின் விரிவான தொகுப்பு-திருத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் விரைவில் ஒரு தனித்துவமான வடிவத்தை உருவாக்கலாம், பின்னர் அதை எந்த அலுவலக பொருட்களுக்கான அடிப்படையாக பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் வார்த்தைகளில் ஒரு கடிதத்தை உருவாக்கக்கூடிய இரண்டு வழிகளை விவரிப்போம்.
பாடம்: வார்த்தை ஒரு அட்டை எப்படி
ஒரு எல்லை உருவாக்கவும்
இப்போதே திட்டத்தில் வேலை செய்யத் துவங்குவதைத் தவிர வேறெதுவும் இல்லை, ஆனால் பேனா அல்லது பென்சிலுடன் கூடிய காகிதத்தில் ஒரு வெற்று மூடியின் தோராயமான தோற்றத்தை நீங்கள் ஓட்டினால் நன்றாக இருக்கும். இது வடிவத்தில் உள்ள உறுப்புகள் ஒருவருக்கொருவர் எவ்வாறு இணைக்கப்படும் என்பதைப் பார்ப்பதற்கு இது அனுமதிக்கும். ஒரு சுருக்கத்தை உருவாக்கும் போது, பின்வரும் நுணுக்கங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்:
- உங்கள் லோகோ, நிறுவனத்தின் பெயர், முகவரி மற்றும் பிற தொடர்புத் தகவலுக்கான போதுமான இடைவெளி;
- நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் மற்றும் நிறுவன முழக்கத்திற்கு சேர்ப்பதைக் கவனியுங்கள். நிறுவனத்தால் வழங்கப்படும் முக்கிய செயல்பாடு அல்லது சேவையானது, வடிவத்தில் தன்னைக் குறிக்காதபோது இந்த யோசனை குறிப்பாகப் போதும்.
பாடம்: வார்த்தைகளில் காலெண்டரை எப்படி உருவாக்குவது
கைமுறையாக ஒரு படிவத்தை உருவாக்குதல்
எம்.எஸ். வோர்ட்டின் ஆயுதத்தில், லெட்டர்ஹெட் உருவாக்க பொதுவாக உங்களுக்கு தேவையான அனைத்தையும் கொண்டுள்ளது, குறிப்பாக காகிதத்தில் உருவாக்கிய ஓவியத்தை மீண்டும் உருவாக்கவும்.
1. வார்த்தை ஆரம்பித்து பிரிவில் தேர்ந்தெடுக்கவும் "உருவாக்கு" நிலையான "புதிய ஆவணம்".
குறிப்பு: இந்த கட்டத்தில் ஏற்கனவே ஒரு வெற்று ஆவணம் வன்வட்டில் ஒரு வசதியான இடத்தில் சேமிக்க முடியும். இதைச் செய்ய, தேர்ந்தெடுக்கவும் சேமி மற்றும் கோப்பு பெயரை அமைக்கவும், உதாரணமாக, "லூம்பிக்ஸ் தள படிவம்". பணியிடத்தில் ஆவணத்தை சேமித்து வைப்பதற்கு நீங்கள் எப்பொழுதும் நேரம் இல்லை என்றாலும், செயல்பாடு நன்றி "தானாக சேமி" இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பிறகு தானாக நடக்கும்.
பாடம்: வேர்ட் இல் சேமிக்கவும்
2. ஆவணத்தில் ஒரு அடிக்குறிப்பைச் செருகவும். இதை தாவலில் செய்ய "நுழைக்கவும்" பொத்தானை அழுத்தவும் "அடிக்குறிப்புக்கான"உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "தலைப்பு"பின்னர் நீங்கள் பொருந்தும் என்று டெம்ப்ளேட் தலைப்பு தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பாடம்: Word இல் அடிக்குறிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்கவும் மற்றும் மாற்றவும்
3. இப்போது நீங்கள் காகிதத்தில் செதுக்கப்பட்டுள்ள முடிப்பு உடல் அனைத்தையும் மாற்ற வேண்டும். தொடங்குவதற்கு, பின்வரும் அளவுருக்கள் குறிப்பிடவும்:
- உங்கள் நிறுவனத்தின் அல்லது நிறுவனத்தின் பெயர்;
- இணைய முகவரி (ஏதேனும் இருந்தால், நிறுவனத்தின் பெயர் / லோகோவில் அது பட்டியலிடப்படவில்லை);
- தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் எண்ணை தொடர்பு கொள்ளவும்;
- மின்னஞ்சல் முகவரி
தரவு ஒவ்வொரு அளவுரு (புள்ளி) ஒரு புதிய வரி தொடங்குகிறது முக்கியம். எனவே, நிறுவனத்தின் பெயரை குறிப்பிடுக, கிளிக் செய்யவும் «ENTER», ஃபோன் எண், தொலைநகல், முதலியவற்றைச் செய்யுங்கள். இது ஒரு அழகான மற்றும் பிளாட் நெடுவரிசையில் அனைத்து உறுப்புகளையும் வைக்க உங்களை அனுமதிக்கும், ஆனால் வடிவமைப்பையும் வடிவமைக்க வேண்டும்.
இந்த தொகுதி ஒவ்வொரு உருப்படியை, பொருத்தமான எழுத்துரு, அளவு மற்றும் நிறம் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு: நிறங்கள் ஒத்திசைவாகவும் ஒருவருக்கொருவர் நன்கு கலந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் பெயரின் எழுத்துரு அளவு தொடர்பு தகவலுக்கான எழுத்துருவைக் காட்டிலும் குறைந்தது இரண்டு அலகுகள் இருக்க வேண்டும். பிந்தைய, மூலம், வேறு நிறத்தில் வேறுபடுத்தி. இது இன்னும் முக்கியமானது, இந்த எல்லா கூறுகளும் நாம் இன்னும் சேர்க்காத சின்னத்துடன் ஒத்து நிற்கின்றன.
4. முடிப்பு பகுதிக்கு நிறுவனத்தின் லோகோவுடன் ஒரு படத்தைச் சேர்க்கவும். இதை செய்ய, தாவலில், முடிப்பு பகுதி விட்டு இல்லாமல் "நுழைக்கவும்" பொத்தானை அழுத்தவும் "படம்" மற்றும் பொருத்தமான கோப்பு திறக்க.
பாடம்: வார்த்தையில் ஒரு படத்தை சேர்க்கும்
5. லோகோவுக்கு பொருத்தமான அளவு மற்றும் நிலையை அமைக்கவும். இது "கவனிக்கத்தக்கது", ஆனால் பெரியதாக இருக்காது, குறைந்தபட்சம் அல்ல, இது வடிவத்தின் தலைப்பில் காட்டப்பட்டுள்ள உரையுடன் நன்றாக இணைக்கப்பட வேண்டும்.
- கவுன்சில்: லோகோவை நகர்த்துவதற்கும் அடிக்குறிப்பின் எல்லைக்குள் அதை மறுஅளவிடுவதற்கும் வசதியானதாக மாற்றுவதற்கு, அதன் நிலையை அமைக்கவும் "உரைக்கு முன்"பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் "மார்க்அப் விருப்பங்கள்"பொருள் அமைந்துள்ள பகுதியில் வலது அமைந்துள்ள.
லோகோவை நகர்த்துவதற்கு, அதன் மீது கிளிக் செய்திடவும், பின்னர் அடிக்குறிப்பின் சரியான இடத்திற்கு இழுக்கவும்.
குறிப்பு: எங்கள் எடுத்துக்காட்டுக்கு, உரை உள்ள தொகுதி இடது பக்கத்தில் உள்ளது, சின்னம் அடிக்குறிப்பில் வலது பக்கத்தில் உள்ளது. நீங்கள் கோரிக்கையில், இந்த கூறுகளை வித்தியாசமாக வைக்க முடியும். இன்னும், அவர்கள் சுற்றி சிதறி கூடாது.
லோகோவின் அளவை மாற்ற, கர்சரை அதன் சட்டத்தின் மூலைகளில் ஒன்றாக நகர்த்தவும். ஒரு மார்க்கருடன் மாற்றியமைத்த பின், மறுசீரமைக்க சரியான திசையில் இழுக்கவும்.
குறிப்பு: லோகோவின் அளவு மாறும் போது, அதன் செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்ட முகங்களை மாற்ற வேண்டாம் - தேவையான குறைப்பு அல்லது அதிகரிப்புக்கு பதிலாக, இது சமச்சீரற்றதாக இருக்கும்.
லோகோவின் அளவைப் பொருத்துவதற்கு முயற்சி செய்யுங்கள், இதனால் அது தலைப்பில் இருக்கும் அனைத்து உரை உறுப்புகளின் மொத்த அளவிற்கும் பொருந்துகிறது.
6. தேவைப்பட்டால், உங்கள் எழுத்துத் தலைப்பிற்கு பிற காட்சி கூறுகளை சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, பக்கத்தின் மற்ற பகுதிகளின் உள்ளடக்கங்களை பிரிப்பதற்காக, நீங்கள் இடது பக்கத்திலிருந்து வலது பக்க விளிம்பு வரையிலான அடிவாரத்தின் கீழ் விளிம்பில் ஒரு திட கோடு வரையலாம்.
பாடம்: வரியில் ஒரு வரி வரைய எப்படி
குறிப்பு: நிறம் மற்றும் அளவு (அகலம்) மற்றும் தோற்றத்தின் வரிசையில் தலைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் லோகோவுடன் உள்ள உரை ஆகியவற்றை இணைக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
7. அடிக்குறிப்பில் நீங்கள் (அல்லது கூட) இந்த படிவத்தை வைத்திருக்கும் நிறுவனம் அல்லது அமைப்பு பற்றிய சில பயனுள்ள தகவல்களை வைக்கலாம். இது உங்களை வடிவமைப்பிற்கான தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பை சமநிலையில் வைக்க அனுமதிக்கிறது, ஆனால் நிறுவனத்தை முதல் முறையாக அறிமுகப்படுத்தியவர்களுக்கு உங்களைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலை வழங்கவும் இது உதவும்.
- கவுன்சில்: அடிக்குறிப்பில், நிறுவனத்தின் குறிக்கோளை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், அப்படி என்றால், நிச்சயமாக, தொலைபேசி எண், வியாபாரம், முதலியன.
ஒரு முடிப்பு சேர்க்க மற்றும் மாற்ற, பின்வரும் செய்ய:
- தாவலில் "நுழைக்கவும்" பொத்தானைச் சொடுக்கவும் "அடிக்குறிப்புக்கான" அடிக்குறிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பெட்டியில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் தோற்றத்தில் நீங்கள் முன்னர் தேர்ந்தெடுத்த தலைப்புக்கு முற்றிலும் பொருந்துகிறது;
- தாவலில் "வீடு" ஒரு குழுவில் "பாதை" பொத்தானை அழுத்தவும் "மையத்தில் உரை", லேபலுக்கான பொருத்தமான எழுத்துரு மற்றும் அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பாடம்: Word இல் உரை வடிவமைத்தல்
குறிப்பு: நிறுவனத்தின் குறிக்கோள் சிறந்த சாய்வுகளில் எழுதப்பட்டுள்ளது. சில சந்தர்ப்பங்களில் இது மூலதன கடிதங்களில் இந்த பகுதியை எழுதுவது நல்லது, அல்லது முக்கிய வார்த்தைகளின் முதல் கடிதங்களை சிறப்பித்துக் காட்டவும்.
பாடம்: வார்த்தையில் வழக்கு மாற்ற எப்படி
8. தேவைப்பட்டால், கையொப்பம் அல்லது கையொப்பம் ஆகியவற்றுக்காக நீங்கள் ஒரு வரிசையைச் சேர்க்கலாம். உங்கள் படிவம் முடிப்பு உரை இருந்தால், கையொப்ப வரி அதற்கு மேல் இருக்க வேண்டும்.
- கவுன்சில்: தலைப்புகள் மற்றும் அடிக்குறிப்புகளை வெளியேற, அழுத்தவும் «ESC» அல்லது பக்கம் ஒரு வெற்று பகுதியில் இரட்டை கிளிக்.
பாடம்: வார்த்தைகளில் கையொப்பமிடுவது எப்படி
9. நீங்கள் அதை மாதிரிக்காட்சி மூலம் உருவாக்கிய எழுத்துரை சேமிக்கவும்.
பாடம்: Word இல் ஆவணங்களை முன்னோட்டமிடுக
10. அது எவ்வாறு உயிரோடு இருக்கும் என்பதைப் பார்ப்பதற்காக பிரிண்டரில் படிவத்தை அச்சிடவும். ஒருவேளை நீங்கள் ஏற்கனவே விண்ணப்பிக்க வேண்டியிருக்கும்.
பாடம்: அச்சிடு வார்டு ஆவணங்கள்
டெம்ப்ளேட்டை அடிப்படையாகக் கொண்ட படிவத்தை உருவாக்குதல்
மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் உள்ளமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் ஒரு மிக பெரிய தொகுப்பு உள்ளது என்பதை பற்றி ஏற்கனவே பேசியிருக்கிறேன். அவர்கள் மத்தியில் நீங்கள் லெட்டர்ஹெட் ஒரு நல்ல அடிப்படையில் பணியாற்ற என்று அந்த காணலாம். கூடுதலாக, நிரல் பயன்பாட்டிற்கான டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.
பாடம்: வார்த்தையில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குதல்
1. திறந்த MS Word மற்றும் பிரிவில் "உருவாக்கு" தேடல் பட்டியில் உள்ளிடவும் "காலி".
2. இடதுபக்கத்தில் உள்ள பட்டியலில், பொருத்தமான வகையை தேர்ந்தெடுக்கவும், உதாரணமாக, "பிசினஸ்".
3. பொருத்தமான படிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதில் கிளிக் செய்திடவும் "உருவாக்கு".
குறிப்பு: Word இல் வழங்கப்பட்ட சில வார்ப்புருக்கள் நேரடியாக நிரலில் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன, ஆனால் சிலவற்றில், காட்டப்பட்டிருந்தாலும், அதிகாரப்பூர்வ தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கப்பட்டன. கூடுதலாக, நேரடியாக தளத்தில் Office.com MS வேர்ட் எடிட்டர் விண்டோவில் வழங்கப்படாத வார்ப்புருக்களின் பெரிய தேர்வுகளை நீங்கள் காணலாம்.
4. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த படி ஒரு புதிய சாளரத்தில் திறக்கும். கட்டுரையின் முந்தைய பிரிவில் இது எழுதப்பட்டதைப் போல இப்போது நீங்கள் அதை மாற்றலாம் மற்றும் உங்களுக்காக எல்லா உறுப்புகளையும் சரிசெய்யலாம்.
நிறுவனத்தின் பெயரை உள்ளிடவும், வலைத்தள முகவரி, தொடர்பு விவரங்கள், வடிவத்தில் ஒரு சின்னத்தை வைக்க மறக்காதீர்கள். மேலும், நிறுவனத்தின் குறிக்கோளைக் குறிக்க இது மிதமானதாக இருக்காது.
உங்கள் நிலைவட்டில் லெட்டர்ஹெட் சேமிக்கவும். தேவைப்பட்டால், அதை அச்சிடு. கூடுதலாக, நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் படிவத்தின் மின்னணு பதிப்பைப் பார்க்கவும், தேவைக்கேற்ப அதை பூர்த்தி செய்யவும் முடியும்.
பாடம்: வார்த்தையில் ஒரு சிறு புத்தகம் எப்படி தயாரிக்கப்படுகிறது
இப்போது ஒரு லெட்டர்ஹெட் உருவாக்கப்பட வேண்டியது, அச்சிடச் சென்று பணம் நிறைய செலவழிக்காது என்று உங்களுக்குத் தெரியும். மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட்ஸின் திறன்களை நீங்கள் முழுமையாகப் பயன்படுத்தினால், அழகான மற்றும் அறியக்கூடிய லெட்டர்ஹெட் சுயாதீனமாக செய்ய முடியும்.
