MS Word இல் நீங்கள் உரையைத் தட்டச்சு செய்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், நீங்கள் ஏற்கனவே நிறைய எழுதியுள்ளீர்கள், திடீரென்று நிரல் தொங்கும் போது, பதிலளித்தது, நீங்கள் ஆவணத்தை கடைசியாக சேமித்தபோதும் இன்னும் நினைவில் இல்லை. இதை நீங்கள் அறிவீர்களா? ஒப்புக் கொள்ளுங்கள், நிலைமை மிகவும் இனிமையானது அல்ல, நீங்கள் இப்போதே சிந்திக்க வேண்டிய ஒரே விஷயம் உரை தொடர்ந்ததா இல்லையா என்பதுதான்.
சொல்லப்போனால், வார்த்தை பதிலளிக்கவில்லை என்றால், குறைந்தபட்சம் அந்த திட்டம் செயலிழக்கும் நேரத்தில், ஆவணத்தை காப்பாற்ற முடியாது. இது ஏற்கனவே ஏற்பட்டது போது சரி விட எச்சரித்தார் என்று அந்த ஒன்றாகும். எந்த சூழ்நிலையிலும், நீங்கள் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப செயல்பட வேண்டும், கீழேயுள்ள பிரச்சனைகளுக்கு முன்கூட்டியே நீங்களே முதன்முறையாக இத்தகைய தொல்லைகளை எதிர்கொள்வீர்களோ எனத் தொடங்குங்கள்.
குறிப்பு: சில சந்தர்ப்பங்களில், மைக்ரோசாப்ட்டிலிருந்து ஒரு நிரலை மூடுவதற்கு முயற்சிக்கும்போது, அதை மூடிமுன் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை காப்பாற்றும்படி கேட்கப்படலாம். நீங்கள் ஒரு சாளரத்தை பார்த்தால், கோப்பை சேமிக்கவும். இந்த விஷயத்தில், கீழே கோடிட்டுள்ள அனைத்து உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள், உங்களுக்கு இனி தேவை இல்லை.
ஒரு திரை எடுத்து
MS Word முற்றிலும் முறிந்துபோகும் மற்றும் நிர்பந்திக்கப்படாவிட்டால், நிர்பந்தமாகப் பயன்படுத்தும் திட்டத்தை மூடுவதற்கு விரைந்து செல்லாதீர்கள் "பணி மேலாளர்". நீங்கள் தட்டச்சு செய்த எவ்வளவு உரை சேமிக்கப்படும் என்பது தானாகவே சேமிக்கப்படும். ஆவணம் தானாகவே சேமிக்கப்படும் நேரத்தின் இடைவெளியை அமைக்க இந்த விருப்பத்தை அனுமதிக்கிறது, இது ஒரு சில நிமிடங்கள் அல்லது பல பத்து நிமிடங்கள் இருக்கக்கூடும்.
செயல்பாடு மேலும் "தானாக சேமி" நாம் சிறிது நேரம் கழித்து பேசுவோம், ஆனால் இப்போது செல்லலாம் எப்படி "புதிய" ஆவணத்தை ஆவணத்தில் காப்பாற்றுவோம், அதாவது, நீங்கள் திட்டத்தை தொடுவதற்கு முன்பே தட்டச்சு செய்தீர்கள்.
99.9% ஒரு நிகழ்தகவுடன், நீங்கள் தட்டச்சு செய்த கடைசி பகுதியை பன்மடங்கான வார்த்தையின் முழு சாளரத்தில் காட்டப்படும். நிரல் பதில் இல்லை, ஆவணம் சேமிக்க எந்த வாய்ப்பு உள்ளது, எனவே இந்த சூழ்நிலையில் செய்ய முடியும் என்று மட்டும் உரை சாளரத்தின் ஒரு திரை உள்ளது.
உங்கள் கணினியில் மூன்றாம் தரப்பு திரைக்காட்சிகளுடன் மென்பொருள் நிறுவப்படவில்லை என்றால், பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
1. விசைகளை (F1 - F12) பிறகு உடனடியாக விசைப்பலகை மேலே அமைந்துள்ள PrintScreen விசையை அழுத்தவும்.
2. பணி நிர்வாகி மூலம் ஒரு வேர்ட் ஆவணம் மூடப்படலாம்.
- "CTRL + SHIFT + ESC”;
- திறக்கும் சாளரத்தில், வார்த்தை, பெரும்பாலும், இது "பதில் இல்லை" கண்டுபிடிக்க;
- அதில் கிளிக் செய்து பொத்தானை சொடுக்கவும். "பணி நீக்கவும்"சாளரத்தில் கீழே அமைந்துள்ள "பணி மேலாளர்";
- சாளரத்தை மூடுக.
3. எந்த படத்தை ஆசிரியர் திறக்க (தரமான பெயிண்ட் நன்றாக உள்ளது) மற்றும் கிளிப்போர்டில் இன்னும் இது திரை ஷாட், ஒட்டவும். இதை கிளிக் செய்யவும் "CTRL + V".
பாடம்: வார்த்தை குறுக்குவிதிகள்
4. தேவைப்பட்டால், படத்தை திருத்தவும், தேவையற்ற கூறுகளை குறைத்து, உரை மூலம் கேன்வாஸ் (கட்டுப்பாட்டு குழு மற்றும் பிற நிரல் உறுப்புகள் வெட்டப்படலாம்) விட்டு விடப்படுகிறது.
பாடம்: வார்த்தை ஒரு படம் குறைக்க எப்படி
5. பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவங்களில் ஒன்றை படத்தை சேமிக்கவும்.
உங்கள் கணினியில் ஏதேனும் ஸ்கிரீன் ஷோ நிரல் நிறுவப்பட்டிருந்தால், Word உரை சாளரத்தின் ஸ்னாப்ஷாட்டை எடுத்துக்கொள்வதற்கு அதன் முக்கிய சேர்க்கையைப் பயன்படுத்தவும். இந்த நிரல்களில் பெரும்பாலானவை நீங்கள் தனித்த (செயலில்) சாளரத்தின் ஸ்னாப்ஷாட் ஒன்றை எடுக்க அனுமதிக்கின்றன, இது குறிப்பாக ஒரு வசந்தகால திட்டத்தின் விஷயத்தில் வசதியாக இருக்கும், ஏனெனில் படத்தில் மிதமிஞ்சிய எதுவும் இல்லை.
ஸ்கிரீன்ஷாட்டை உரைக்கு மாற்றுக
நீங்கள் எடுத்துக் கொண்ட ஸ்கிரீன்ஷனில் சிறிய உரை இருந்தால், அதை நீங்கள் கைமுறையாக மறுபதிவு செய்யலாம். நடைமுறையில் ஒரு பக்கம் உரை இருந்தால், அது மிகச் சிறந்தது, மிகவும் வசதியானது, இது வெறுமனே இந்த உரை அங்கீகரிக்க மற்றும் சிறப்பு திட்டங்களின் உதவியுடன் அதை மாற்றுவதற்கு வேகமாக இருக்கும். இவற்றில் ஒன்று ABBY FineReader ஆகும், இது எங்கள் கட்டுரையில் காணக்கூடிய திறன்களைக் கொண்டுள்ளது.
ABBY FineReader - உரை அங்கீகரிப்பிற்கான ஒரு திட்டம்
நிரலை நிறுவவும் அதை இயக்கவும். ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் உள்ள உரை அங்கீகரிக்க, எங்கள் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்:
பாடம்: ABBY FineReader இல் உரை அடையாளம் காண எப்படி
நிரல் உரை அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிறகு, அதை சேமிக்கலாம், நகலெடுக்கவும், MS Word ஆவணத்தில் அதை நகலெடுக்கவும் முடியாது, அது தானாகவே சேமித்து வைக்கப்பட்ட உரையின் பகுதிக்குச் சேர்த்தது.
குறிப்பு: பதில் இல்லை என்று ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் உரையைச் சேர்த்து பேசி, ஏற்கனவே நீங்கள் நிரலை மூடிவிட்டீர்கள், பின்னர் மீண்டும் திறந்து, முன்மொழியப்பட்ட கோப்பின் இறுதி பதிப்பை சேமித்து வைத்தோம்.
கார் சேமிப்பு செயல்பாட்டை அமைக்கிறது
எங்கள் கட்டுரையின் தொடக்கத்தில் கூறப்பட்டபடி, நிரலில் அமைக்கப்பட்டுள்ள தானியங்கு அமைப்புகளைச் சார்ந்து அதை மூடுவதற்கு கட்டாயப்படுத்தப்பட்ட பின்னரும் கூட ஆவணத்தில் உள்ள உரை எவ்வளவு துல்லியமாக பாதுகாக்கப்படும். உறைந்திருக்கும் ஆவணம் மூலம், நீங்கள் உன்னுடைய முன் உத்தேசித்துள்ள உண்மையை தவிர, நிச்சயமாக எதையும் செய்ய முடியாது. எனினும், எதிர்காலத்தில் இத்தகைய சூழ்நிலைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு பின்வருமாறு இருக்க வேண்டும்:
1. வேர்ட் ஆவணம் திறக்க.
2. மெனு சென்று "கோப்பு" (அல்லது திட்டத்தின் பழைய பதிப்புகளில் "MS Office").
3. பகுதி திறக்க "அளவுருக்கள்".
4. திறக்கும் சாளரத்தில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "சேவிங்".
5. உருப்படிக்கு அடுத்த பெட்டியை சரிபார்க்கவும். "எல்லாவற்றையும் தானாகவே சேமிக்கவும்" (அது நிறுவப்படவில்லை என்றால்), மற்றும் குறைந்தபட்ச காலத்தை அமைக்கவும் (1 நிமிடம்).
6. தேவைப்பட்டால், கோப்புகளை தானாகவே சேமிப்பதற்கு பாதை குறிப்பிடவும்.
7. பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி" சாளரத்தை மூடுவதற்கு "அளவுருக்கள்".
8. இப்போது நீங்கள் பணிபுரியும் கோப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு பிறகு தானாகவே சேமிக்கப்படும்.
வேர்ட் செயலிழந்து விட்டால், அது கட்டாயமாக மூடப்பட்டிருக்கும் அல்லது கணினியை முடக்குவதோடு, அடுத்த முறை நீங்கள் நிரலைத் தொடங்குவீர்கள், ஆவணத்தின் சமீபத்திய, தானாக சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை திறக்க மற்றும் திறக்க உடனடியாக கேட்கப்படும். எந்த நேரத்திலும், ஒரு நிமிடம் இடைவெளியில் (குறைந்தபட்சம்) நீங்கள் மிகவும் விரைவாக தட்டச்சு செய்தாலும் கூட, அதிகமான உரையை நீங்கள் இழக்க மாட்டீர்கள், குறிப்பாக நீங்கள் நம்பிக்கையுடன் உரையாடலுடன் ஒரு திரைப்பிடிப்பை எடுத்துக்கொள்ளலாம், பின்னர் அதை அடையாளம் காணவும்.
அவ்வளவுதான், இப்போது நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா, வார்த்தை முடக்கப்பட்டது என்றால், நீங்கள் ஆவணத்தை முழுவதுமாக அல்லது அனைத்து தட்டச்சு செய்தும் சேமிக்கலாம். கூடுதலாக, இந்த கட்டுரையில் இருந்து நீங்கள் எதிர்காலத்தில் அத்தகைய விரும்பத்தகாத சூழ்நிலைகளை தவிர்க்க எப்படி கற்று.
