மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் என்பது அட்டவணையில் பணிபுரியும் மிகவும் செயல்பாட்டு மற்றும் வசதியான பயன்பாடு என்று இரகசியமாக இல்லை. நிச்சயமாக, அட்டவணைகள் மற்ற நோக்கங்களுக்காக நோக்கம் ஒரு வார்த்தை விட, எக்செல் செய்ய மிகவும் எளிதாக இருக்கும். ஆனால், சில நேரங்களில் இந்த அட்டவணை ஆசிரியரால் தயாரிக்கப்பட்ட அட்டவணை உரை ஆவணத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டும். மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இருந்து வார்த்தை ஒரு அட்டவணை மாற்ற எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
எளிதாக நகலெடுக்கும்
ஒரு மைக்ரோசாப்ட் நிரலை ஒரு அட்டவணையை மற்றொரு இடத்திற்கு மாற்றுவதற்கான எளிய வழி வெறுமனே நகலெடுத்து ஒட்டவும்.
எனவே, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள அட்டவணை திறக்க, மற்றும் அதை முழுமையாக தேர்வு. அதன் பிறகு, சூழல் மெனுவை வலது சுட்டி பொத்தான் மூலம் அழைக்கிறோம் மற்றும் "நகல்" உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும். அதே பெயரில் டேப்பில் ஒரு பொத்தானை அழுத்தவும். மாற்றாக, நீங்கள் விசைப்பலகையில் விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + C ஐ தட்டச்சு செய்யலாம்.
அட்டவணை நகல் பிறகு, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் திறக்க. இது முற்றிலும் வெற்று ஆவணமாக இருக்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ளிடப்பட்ட உரையுடன் ஆவணம் செருகப்பட வேண்டிய ஒரு ஆவணமாக இருக்கலாம். செருக ஒரு இடம் தேர்வு, நாம் அட்டவணை நுழைக்க போகிறோம் இடத்தில் வலது கிளிக். தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "விருப்ப வடிவமைப்பை சேமிக்கவும்" செருக விருப்பங்களில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆனால், நகலெடுப்பதைப் போல, நாடாவில் பொருத்தமான பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செருகும். இந்த பொத்தானை "ஒட்டு" என்ற பெயர் கொண்டிருக்கிறது, இது டேப்பின் தொடக்கத்தில் அமைந்துள்ளது. மேலும், விசைப்பலகை குறுக்குவழி Ctrl + V, அல்லது இன்னும் சிறப்பாக - கிளிப்போர்டில் இருந்து ஒரு அட்டவணை செருகுவதற்கான ஒரு வழி உள்ளது - Shift + Insert.
இந்த முறையின் குறைபாடு என்னவென்றால், அட்டவணை மிகவும் பரந்திருந்தால், அது தாளின் எல்லைகளுக்குள் பொருந்தாது. எனவே, இந்த முறை பொருத்தமான அட்டவணைகள் மட்டுமே ஏற்றது. அதே நேரத்தில், இந்த விருப்பம் நல்லது, ஏனென்றால் நீங்கள் விரும்பியபடி அட்டவணையை சுதந்திரமாகத் திருத்திக் கொள்ளலாம், அதோடு மாற்றங்களைச் செய்யலாம், அதை ஒரு வோர்டோவிய ஆவணத்தில் சேர்க்கும் போதும்.
சிறப்பு ஒட்டு பயன்படுத்தி நகலெடுக்கவும்
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் இருந்து வார்த்தை ஒரு அட்டவணை மாற்ற மற்றொரு வழி ஒரு சிறப்பு சேர்க்கை பயன்படுத்த வேண்டும்.
மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் அட்டவணையைத் திறக்கவும், முந்தைய பரிமாற்ற விருப்பத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட வழிகளில் ஒன்றை நகலெடுக்கவும்: சூழல் மெனுவில், ரிப்பனில் உள்ள ஒரு பொத்தானைப் பயன்படுத்தி அல்லது விசைப்பலகையை Ctrl + C இல் அழுத்தவும்.
பின்னர், Microsoft Word இல் வேர்ட் ஆவணத்தைத் திறக்கவும். நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை செருக வேண்டிய இடத்தை தேர்வு செய்யவும். பின்னர், ரிப்பனில் உள்ள "ஒட்டு" பொத்தானின் கீழ் கீழ்-கீழ் பட்டியல் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "சிறப்பு ஒட்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சிறப்பு செருகல் சாளரம் திறக்கிறது. "இணைப்பு" நிலையினை மாற்றுதல் மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்ட செருகும் விருப்பங்களிடமிருந்து, "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஷீட் (ஆப்ஜெக்ட்)" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதற்குப் பிறகு, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒரு படம் போடப்படுகிறது. இந்த முறை நல்லது, ஏனென்றால் அட்டவணை பரந்திருந்தாலும், இது பக்கத்தின் அளவுக்கு சுருங்குகிறது. இந்த முறையின் குறைபாடு என்னவென்றால், ஒரு படமாக செருகப்பட்டதால், வார்த்தையில் நீங்கள் அட்டவணையை திருத்த முடியாது.
கோப்பில் இருந்து செருகவும்
மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல் தொகுப்பில் ஒரு கோப்பை திறக்க மூன்றாம் முறை வழங்கப்படவில்லை. உடனடியாக வார்த்தை இயக்கவும். முதலில், நீங்கள் "செருகு" தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும். "உரை" கருவிப்பட்டியில் உள்ள ரிப்பனில், "ஆப்ஜெக்ட்" என்ற பொத்தானை சொடுக்கவும்.
"Insert Object" சாளரம் திறக்கிறது. "கோப்பில் இருந்து உருவாக்கு" என்ற தாவலுக்கு சென்று "Browse" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நீங்கள் எக்செல் வடிவத்தில் கோப்பை கண்டுபிடிக்க வேண்டிய ஒரு சாளரம் திறக்கிறது, இதில் இருந்து நீங்கள் விரும்பும் அட்டவணையில். கோப்பை கண்டுபிடித்த பிறகு, அதைக் கிளிக் செய்து, "செருகு" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, மீண்டும் விண்டோவில் "செருகும் பொருளை" திரும்புவோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தேவையான கோப்பு முகவரி ஏற்கனவே சரியான வடிவத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது. நாம் "சரி" பொத்தானை மட்டும் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
அதற்குப் பிறகு, மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் அட்டவணை காட்டப்படும்.
ஆனால், முந்தைய விஷயத்தில் இருப்பதுபோல், அட்டவணையை ஒரு படமாகச் சேர்க்க வேண்டும் என்று கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். கூடுதலாக, மேலே உள்ள விருப்பங்களுக்கு மாறாக, கோப்பின் முழு உள்ளடக்கமும் முழுமையாக செருகப்பட்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணை அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வாய்ப்பு இல்லை. எனவே, எக்செல் கோப்பில் எக்செல் கோப்பில் ஏதேனும் இருந்தால், நீங்கள் Word வடிவத்தில் மாற்றப்பட்ட பிறகு பார்க்க விரும்பாத ஒரு அட்டவணையை நீங்கள் மாற்றினால், நீங்கள் மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள இந்த உறுப்புகளை திருத்த அல்லது நீக்க வேண்டும்.
எக்செல் கோப்பில் இருந்து ஒரு அட்டவணை ஆவணத்திற்கு அட்டவணையை மாற்றுவதற்கான பல்வேறு வழிகளை நாங்கள் விவாதித்தோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சில வெவ்வேறு வழிகள் உள்ளன, அவர்கள் அனைத்து வசதியான இல்லை என்றாலும், மற்றவர்கள் நோக்கம் மட்டுமே. எனவே, ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன்னர், ஏற்கனவே உள்ள Word மற்றும் பிற நுணுக்கங்களை நீங்கள் ஏற்கனவே திருத்தவேண்டுமா திட்டமிட்டிருந்தாலும், உங்களிடம் மாற்றப்பட்ட அட்டவணை என்ன என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஒரு அட்டவணை செருகப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தை நீங்கள் அச்சிட விரும்பினால், ஒரு படத்தை செருகுவதற்கு ஏற்றவாறு செருகவும். ஆனால், நீங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் ஏற்கனவே அட்டவணையில் உள்ள தரவை மாற்ற திட்டமிட்டால், இந்த வழக்கில், நீங்கள் நிச்சயமாக திருத்தும்படி வடிவத்தில் அட்டவணையை மாற்ற வேண்டும்.
