எக்செல் 2016 ஆரம்பிகளுக்கான பயிற்சிகள்

ஹலோ

என் சொந்த அனுபவத்திலிருந்து நான் ஒரு தெளிவான காரியத்தைச் சொல்வேன்: பல புதிய பயனர்கள் எக்ஸெல்ஸைக் குறைத்து மதிப்பிடுகிறார்கள் (நான் அவர்கள் மிகவும் குறைவாக மதிப்பிடுவேன் என்று கூறுவேன்). நான் தனிப்பட்ட அனுபவத்திலிருந்து (நான் 2 எண்களுக்கு முன் சேர்க்க முடியவில்லை) மற்றும் நான் எக்செல் தேவைப்படுவதை ஏன் கற்பனை செய்து பார்க்கவில்லை, பின்னர் எக்செல் ஒரு "சாதாரணமான" பயனர் ஆனது - நான் டஜன் கணக்கான "நான் நினைக்கிறேன்" முறைகளைக் கொண்டு விரைவான பணிகளை தீர்க்க முடிந்தது ...

இந்த கட்டுரையின் நோக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை எவ்வாறு செய்வது என்பதைக் காண்பிப்பது மட்டுமல்லாமல், அவர்களைப் பற்றி அறியாதவர்களுக்கான புதிய பயனர்களுக்கான ஒரு சாத்தியமான சாத்தியக்கூறுகளைக் காண்பிப்பதற்கும் மட்டும் அல்ல. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, எக்செல் (நான் முன்பு கூறியதுபோல்) வேலை செய்யும் ஆரம்ப திறன்களை வைத்திருப்பது - நீங்கள் பல முறை வேகத்தை அதிகரிக்க முடியும்!

ஒரு நடவடிக்கை நிறைவேற்றுவதற்கான ஒரு சிறிய வழிமுறை பாடங்கள். நான் அடிக்கடி பதில் சொல்ல வேண்டிய கேள்விகளை அடிப்படையாகக் கொண்டு பாடங்களைத் தெரிவுசெய்வேன்.

பாடம் தலைப்பு: விரும்பிய நெடுவரிசை, மடிப்பு எண்கள் (மொத்த சூத்திரம்), வரிசையாக்க வரிசைகள், எக்செல் உள்ள ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி, வரைபடத்தை (விளக்கப்படம்) உருவாக்கும்.

எக்செல் 2016 பயிற்சிகள்

1) எப்படி வரிசையில் வரிசையில், ஏறுவரிசையில் வரிசையில் (நீங்கள் வேண்டும் பத்தியில் / நிரல் படி)

இத்தகைய பணிகளை அடிக்கடி சந்திப்போம். உதாரணமாக, எக்செல் (அல்லது நீங்கள் அதை நகல்) ஒரு அட்டவணை உள்ளது, இப்போது நீங்கள் சில பத்தியில் / நிரல் (உதாரணமாக, படம் 1 போன்ற ஒரு அட்டவணை) அதை வரிசைப்படுத்த வேண்டும்.

இப்போது பணி: டிசம்பரில் அதிக எண்ணிக்கையிலான எண்ணிக்கையால் அதை வரிசைப்படுத்த நல்லது.

படம். 1. வரிசையாக்க மாதிரி அட்டவணை

முதலில் நீங்கள் இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்: நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் பத்திகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்பதைக் கவனிக்கவும் (இது ஒரு முக்கிய புள்ளி ஆகும்: உதாரணமாக, நான் "பத்தியில் A" (பெயர்களின் பெயர்களுடன்) மற்றும் "டிசம்பர்" பத்தியில் B இன் மதிப்புகள் நிரலின் ஏ பெயர்களிடமிருந்து தொடர்புடையதாக இருக்கும். அதாவது, இணைப்புகளை உடைக்க முடியும், மற்றும் ஆல்பீனா "1" இலிருந்து இருக்காது, ஆனால் "5" இலிருந்து).

அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்த பின், அடுத்த பிரிவுக்கு செல்லுங்கள்: "தரவு / வரிசை" (அத்தி 2 ஐ பார்க்கவும்).

படம். 2. அட்டவணை தேர்வு + வரிசையாக்கம்

பின் வரிசையாக்கத்தை உள்ளமைக்க வேண்டும்: வரிசையாக்கம் மற்றும் திசையில் எந்த வரிசையை தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஏறுவரிசை அல்லது இறங்கு. கருத்து தெரிவிக்க சிறப்பு எதுவும் இல்லை (படம் பார்க்க 3).

படம். அமைப்புகளை வரிசைப்படுத்து

பிறகு, அட்டவணை எப்படிப்பட்ட நெடுவரிசையில் சரியாக ஏறுகிறது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்! இவ்வாறு, அட்டவணையை விரைவாகவும் எளிதாகவும் எந்த நெடுவரிசையிலும் வரிசைப்படுத்தலாம் (படம் 4 ஐ பார்க்கவும்)

படம். 4. வரிசையாக்க முடிவு

2) அட்டவணையில் பல எண்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது, அதன் கூட்டுத்தொகை

மிகவும் பிரபலமான பணிகளில் ஒன்றாகும். விரைவில் அதை எப்படி தீர்க்க வேண்டும் என்பதை கவனியுங்கள். நாம் மூன்று மாதங்கள் வரை சேர்க்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு பங்குதாரர் இறுதி அளவு பெற வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன் (பார்க்க படம் 5).

நாம் தொகை பெற விரும்பும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் (படம் 5 ல் - இது "ஆல்பீனா").

படம். செல் தேர்வு

அடுத்து, பிரிவில் செல்க: "சூத்திரங்கள் / கணித / SUM" (இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் அனைத்து செல்களை சேர்க்கும் மொத்த சூத்திரமாகும்).

படம். 6. தொகை சூத்திரம்

உண்மையில், தோன்றும் சாளரத்தில், நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் செல்கள் (தேர்ந்தெடுக்கவும்) குறிப்பிட வேண்டும். இது மிகவும் எளிமையாக செய்யப்படுகிறது: இடது மவுஸ் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும் (படம் 7).

படம். 7. உயிரணுக்களின் தொகை

அதற்குப் பிறகு, முன்னர் தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் விளைவைப் பார்ப்பீர்கள் (படம் பார்க்க 7 - விளைவாக "8").

படம். 7. மொத்த முடிவுகள்

கோட்பாட்டில், ஒவ்வொரு பிரிவிலும் அட்டவணையில் பொதுவாக ஒரு அளவு தேவைப்படுகிறது. எனவே, மீண்டும் கையேட்டில் மீண்டும் நுழைய வேண்டாம் - நீங்கள் வெறுமனே தேவையான செல்கள் அதை நகலெடுக்க முடியும். உண்மையில், அனைத்தையும் எளிமையாகக் காணலாம்: இந்த கலத்தின் மூலையில் ஒரு செல் தேர்வு (படம் 9 இல் - இது E2 ஆகும்), ஒரு சிறிய செவ்வக வடிவமாக இருக்கும் - உங்கள் மேஜையின் முடிவில் "இதை இழுக்கவும்"!

படம். 9. மீதமுள்ள வரிகளின் தொகை

இதன் விளைவாக, ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் மதிப்பையும் எக்செல் கணக்கிடும் (படம் 10 ஐப் பார்க்கவும்). எல்லாம் எளிய மற்றும் வேகமாக உள்ளது!

படம். 10. முடிவு

3) வடிகட்டுதல்: மதிப்பு அதிகமாக இருக்கும் இடங்களில் மட்டும் (அல்லது அதில் உள்ளவை ...)

தொகை கணக்கிடப்பட்ட பிறகு, மிக பெரும்பாலும், ஒரு குறிப்பிட்ட தடையை பூர்த்தி செய்தவர்களுக்கு (உதாரணமாக, 15 க்கும் அதிகமானவை) நிறைவேற்றப்பட்டவர்களிடமிருந்து விலக வேண்டும். ஒரு வடிகட்டி - இந்த எக்செல் ஒரு சிறப்பு அம்சம் உள்ளது.

முதல் நீங்கள் அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் (படம் பார்க்க 11).

படம். 11. ஒரு அட்டவணை தனிப்படுத்தி

திறந்த மேல் மெனுவில் மேலும்: "தரவு / வடிப்பான்" (படம் 12 இல்).

படம். 12. வடிகட்டி

சிறிய "அம்புகள்" . நீங்கள் அதை கிளிக் செய்தால், வடிகட்டி மெனு திறக்கப்படும்: உதாரணமாக, எண் வடிகட்டிகளை தேர்வு செய்யலாம் மற்றும் எந்த வரிசைகளை காட்ட வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்யலாம் (உதாரணமாக, "மேலும்" வடிப்பான் இந்த நெடுவரிசையில் அதிக எண்ணிக்கையிலான நபர்களை மட்டுமே குறிப்பிடுவதைக் காட்டிலும் விடாது).

படம். 13. வடிகட்டி அமைப்புகள்

மூலம், வடிகட்டி ஒவ்வொரு பத்தியில் அமைக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்க! உரைத் தரவு (எங்கள் வழக்கில், பெயர்களின் பெயர்கள்) உள்ள நெடுவரிசை பல பிற வடிகட்டிகளால் வடிகட்டப்படும்: அதாவது, இன்னும் குறைவாக (எண் வடிப்பான்களில்) உள்ளது, ஆனால் "தொடங்குகிறது" அல்லது "கொண்டிருக்கிறது". உதாரணமாக, என் எடுத்துக்காட்டுக்கு "A" என்ற கடிதத்துடன் தொடங்கும் பெயர்களுக்கு ஒரு வடிப்பானை அறிமுகப்படுத்தினேன்.

ஒன்றுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்: வடிகட்டிகள் செயல்படுகின்ற நெடுவரிசைகள் சிறப்பு வழியில் குறிக்கப்படுகின்றன (படத்தில் பசுமை அம்புகளை பார்க்கவும்).

படம். 15. வடிகட்டி நிறைவு செய்யப்பட்டது

பொதுவாக, ஒரு வடிகட்டி மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனுள்ள கருவியாகும். மூலம், அதை திரும்ப பொருட்டு, மேல் எக்செல் பட்டி - அதே பெயரை பொத்தானை அழுத்தவும்.

4) எக்செல் ஒரு அட்டவணை உருவாக்க எப்படி

இத்தகைய ஒரு கேள்வியிலிருந்து, சில சமயங்களில் நான் தொலைந்து போயிருக்கிறேன். உண்மையில் எக்செல் ஒரு பெரிய அட்டவணை என்று ஆகிறது. உண்மை, அது எல்லைகள் இல்லை, எந்த தாள் அமைப்பு, முதலியன (இது வேர்ட் உள்ளது - இது பல தவறாக).

பெரும்பாலும், இந்த கேள்வி அட்டவணையின் எல்லைகளை உருவாக்குகிறது (அட்டவணை வடிவமைப்பு). இது மிகவும் எளிதாக செய்யப்படுகிறது: முதல் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுங்கள், பின் பிரிவில் செல்க: "ஒரு அட்டவணை என முகப்பு / வடிவம்." பாப் அப் விண்டோவில் உங்களுக்குத் தேவையான வடிவமைப்பு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: ஃப்ரேம் வகை, அதன் நிறம், முதலியன (அத்திப்பழம் 16 ஐப் பார்க்கவும்).

படம். 16. அட்டவணைக்கு வடிவம்

ஃபோட்டலிட்டிங் விளைவாக படம் காட்டப்பட்டுள்ளது. 17. இந்த வடிவத்தில், இந்த அட்டவணை மாற்ற முடியும், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வேர்ட் ஆவணம், அதை ஒரு தெளிவான திரை, அல்லது ஒரு பார்வையாளர்களுக்கு திரையில் அதை வழங்க. இந்த வடிவத்தில், "படிக்க" மிகவும் எளிதானது.

படம். 17. வடிவமைக்கப்பட்ட அட்டவணை

5) எக்செல் ஒரு வரைபடம் / விளக்கப்படம் உருவாக்க எப்படி

ஒரு விளக்கப்படம் உருவாக்க, உங்களுக்கு ஆயத்த மேஜை (அல்லது குறைந்தது 2 நெடுவரிசைகளின் தரவு) தேவைப்படும். முதலில், நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தைச் சேர்க்க வேண்டும், இதனைச் சொடுக்கவும்: "செருக / பை / வூமட்ரிக் பை விளக்கப்படம்" (உதாரணமாக). விளக்கப்படம் தேர்வு தேவைகள் (நீங்கள் பின்பற்ற இது) அல்லது உங்கள் விருப்பங்களை பொறுத்தது.

படம். 18. பை விளக்கப்படம் செருகவும்

அதன் பாணி மற்றும் வடிவமைப்புகளை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். வரைபடங்களில் பலவீனமான மற்றும் மந்தமான வண்ணங்களை (ஒளி இளஞ்சிவப்பு, மஞ்சள், முதலியன) பயன்படுத்துவதை நான் பரிந்துரைக்கிறேன். உண்மையில் இது ஒரு விளக்கப்படம் தயாரிக்கப்படுகிறது - மற்றும் இந்த வண்ணங்கள் திரையில் இருவரும் நன்கு உணரப்படவில்லை மற்றும் அச்சிடப்பட்ட போது (குறிப்பாக அச்சுப்பொறி சிறந்ததல்ல).

படம். 19. வண்ண வடிவமைப்பு

உண்மையில், அது தரவரிசைக்கான தரவை மட்டும் குறிப்பிட மட்டுமே உள்ளது. இதைச் செய்ய, இடது சுட்டி பொத்தான் மூலம் சொடுக்கவும்: மேல், Excel மெனுவில், "விளக்கப்படங்களுடன் பணி" பிரிவில் தோன்றும். இந்த பிரிவில், "தேர்ந்தெடு தரவு" என்ற தாவலைக் கிளிக் செய்க (படம் 20 ஐப் பார்க்கவும்).

படம். விளக்கப்படம் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

பின்னர் உங்களுக்கு தேவையான தரவு (இடது மவுஸ் பொத்தானுடன்) (வெறுமனே தேர்ந்தெடுக்கவும், இன்னும் ஒன்றும் தேவைப்படாது) தேர்வு செய்யவும்.

படம். 21. தரவு மூலங்களின் தேர்வு - 1

பின்னர் CTRL விசையை அழுத்தி பெயர்களைக் கொண்டு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (உதாரணமாக) - அத்தி பார்க்கவும். 22. அடுத்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படம். 22. தரவு மூலத்தின் தேர்வு - 2

நீங்கள் திட்டமிட்ட விளக்கப்படம் பார்க்க வேண்டும் (அத்தி 23 பார்க்க). இந்த வடிவத்தில், வேலைகளின் முடிவைச் சுருக்கவும், சில ஒழுங்கமைப்பை தெளிவாக வெளிப்படுத்தவும் மிகவும் வசதியாக உள்ளது.

படம். 23. விளைவாக வரைபடம்

உண்மையில், இந்த மற்றும் இந்த விளக்கப்படம் நான் முடிவுகளை சுருக்கமாக. நான் சேகரித்த கட்டுரையில் (இது எனக்கு தெரிகிறது), புதிய பயனர்களுக்கு எழும் அனைத்து அடிப்படை கேள்விகளும். இந்த அடிப்படை அம்சங்களைக் கையாண்டு - புதிதாக "சில்லுகள்" விரைவாகவும் வேகமானதாகவும் ஆராய்ந்து பார்ப்பது எப்படி என்பதை நீங்கள் கவனிக்க மாட்டீர்கள்.

1-2 சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்த கற்றுக்கொண்டதால், பல சூத்திரங்களும் இதேபோல் "உருவாக்கப்பட்டன"!

கூடுதலாக, நான் ஆரம்பத்தில் மற்றொரு கட்டுரையை பரிந்துரைக்கிறேன்:

நல்ல அதிர்ஷ்டம் 🙂