பார்கோடு வாசகர் மென்பொருள்

ODS ஒரு பிரபலமான விரிதாள் வடிவமைப்பாகும். எக்ஸ்எல்எல் மற்றும் எக்ஸ்எல்எக்ஸ் எக்ஸ்எம்எல் வடிவங்களுக்கான போட்டி வகையாக இது இருக்கும் என்று நாம் சொல்லலாம். கூடுதலாக, ODS, மேலே ஒப்புமைகளுக்கு மாறாக, ஒரு திறந்த வடிவம், அதாவது, இது இலவசமாக மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் இல்லாமல் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், இது ODS நீட்டிப்பு ஆவணத்துடன் எக்செல் திறக்கப்பட வேண்டும் என்று நடக்கிறது. இதை எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கலாம்.

ODS வடிவமைப்பில் ஆவணங்கள் திறக்க வழிகள்

OASIS சமூகம் உருவாக்கிய OpenDocument விரிதாள் (ODS), இலவச மற்றும் இலவச எக்செல் வடிவங்களின் அனலாக் ஆக உருவாக்கப்படும். 2006 இல் அவரை உலகம் கண்டது. தற்போது, ​​ODS பிரபலமான இலவச பயன்பாட்டு OpenOffice Calc உள்ளிட்ட பல அட்டவணை செயலிகளின் முக்கிய வடிவமைப்புகளில் ஒன்றாகும். ஆனால் இந்த வடிவத்தில் எக்செல் மூலம், "நட்பு" இயற்கையாக இயங்கவில்லை, ஏனென்றால் அவர்கள் இயற்கை போட்டியாளர்களாக இருக்கிறார்கள். நீங்கள் நிலையான கருவிகள் கொண்ட ODS எக்செல் வடிவத்தில் ஆவணங்கள் திறக்க முடியும் என்றால், மைக்ரோசாப்ட் அதன் உருவாக்கம் போன்ற ஒரு நீட்டிப்பு ஒரு பொருள் சேமிப்பு சாத்தியம் அறிமுகப்படுத்த மறுத்துவிட்டது.

எக்செல் உள்ள ODS வடிவத்தை திறக்க பல காரணங்கள் உள்ளன. உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு விரிதாள் இயக்க விரும்பும் ஒரு கணினியில், நீங்கள் வெறுமனே OpenOffice Calc பயன்பாடு அல்லது வேறு சமமானதாக இருக்கலாம், ஆனால் Microsoft Office நிறுவப்படும். இது எக்ஸ்சேஞ்சில் மட்டுமே கிடைக்கும் அந்த கருவிகளுடன் ஒரு மேஜையில் ஒரு அறுவை சிகிச்சை செய்யப்பட வேண்டும் என்று இது நடக்கும். கூடுதலாக, பல டேபில்லா செயலிகளில் சில பயனர்கள் எக்செல் உடன் சரியான அளவில் பணிபுரியும் திறன்களை மாற்றியமைத்தனர். இந்த திட்டத்தில் ஒரு ஆவணத்தை திறக்கும்போது அது தொடர்புடையதாக இருக்கும்.

வடிவமைப்பு எக்செல் பதிப்புகளில் திறக்கிறது, எக்செல் 2010 தொடங்கி, மிகவும் எளிது. துவக்க செயல்முறை இந்த பயன்பாட்டில் வேறு எந்த அட்டவணை ஆவணத்தையும் திறக்காது, இதில் xls மற்றும் xlsx நீட்டிப்புகளுடன் உள்ள பொருள்கள் உட்பட. இங்கே சில நுணுக்கங்கள் உள்ளன என்றாலும், இது கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ளது. ஆனால் இந்த டேப்லெட் செயலி முந்தைய பதிப்புகளில், தொடக்க நடைமுறை குறிப்பிடத்தக்க வித்தியாசமாக உள்ளது. இது ODS வடிவமைப்பு 2006 ஆம் ஆண்டில் மட்டுமே தோன்றியது என்ற உண்மையின் காரணமாகும். மைக்ரோசாப்ட் டெவலப்பர்கள் OASIS சமூகம் மூலம் அதன் வளர்ச்சியுடன் இணையாக 2007 ஆம் ஆண்டுக்கான எக்செல் 2007 க்கான இந்த வகை ஆவணங்களைத் திறக்க வேண்டியிருந்தது. எக்செல் 2003 க்கு, நான் ஒரு தனிபயன் செருகுநிரலை வெளியிட வேண்டியிருந்தது, ஏனெனில் இந்த பதிப்பை ODS வடிவமைப்பின் வெளியீட்டிற்கு முன்பே உருவாக்கியது.

இருப்பினும், எக்செல் புதிய பதிப்புகளில் கூட, இந்த விரிதாள்களை சரியாகவும் இழக்காமலும் காண்பிப்பது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. சில நேரங்களில், வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​அனைத்து கூறுகளும் இறக்குமதி செய்யப்படாது, தரவு இழப்புகளுடன் தரவை மீட்டெடுக்க வேண்டும். பிரச்சினைகள் ஏற்பட்டால், தொடர்புடைய தகவல் செய்தி தோன்றுகிறது. ஆனால், ஒரு விதியாக, இது அட்டவணையில் உள்ள தரவுகளின் நேர்மையை பாதிக்காது.

எக்செல் தற்போதைய பதிப்புகளில் ODS திறந்து முதல் விரிவுரை, பின்னர் சுருக்கமாக இந்த செயல்முறை பழைய தான் ஏற்படுகிறது என்பதை விவரிக்க.

மேலும் காண்க: எக்செல் எக்செல்

முறை 1: சாளர திறந்த ஆவணங்களின் வழியாக இயக்கவும்

முதலில், ஒரு ஆவணத்தை திறக்கும் சாளரத்தின் வழியாக ODS ஐத் தொடங்குவதை நிறுத்தி விடுவோம். இந்த செயல்முறை xls அல்லது xlsx வடிவிலான புத்தகங்களை இதேபோல் திறக்கும் நடைமுறைக்கு மிகவும் ஒத்ததாக இருக்கிறது, ஆனால் இது ஒரு சிறிய ஆனால் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடு உள்ளது.

1. எக்செல் இயக்கவும் மற்றும் தாவலுக்குச் செல்லவும் "கோப்பு".



2. திறந்த சாளரத்தில் பொத்தானை இடது செங்குத்து மெனு கிளிக் செய்யவும் "திற".



3. ஒரு நிலையான சாளரம் Excel இல் ஆவணத்தை திறக்க திறக்கிறது. நீங்கள் திறக்க விரும்பும் ODS வடிவத்தில் உள்ள பொருளை அடைந்த கோப்புறையுடன் இது நகர்த்த வேண்டும். அடுத்து, நீங்கள் இந்த சாளரத்தில் கோப்பு வடிவ சுவிட்சை நிலைக்கு மறுசீரமைக்க வேண்டும் "OpenDocument விரிதாள் (* .ods)". அதன் பின்னர், சாளரம் ODS வடிவத்தில் பொருட்களைக் காண்பிக்கும். இது வழக்கமான விவாதத்திலிருந்து வேறுபடுகிறது, இது மேலே விவாதிக்கப்பட்டது. அதற்குப் பிறகு, நமக்கு தேவையான ஆவணத்தின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானை சொடுக்கவும் "திற" சாளரத்தின் கீழ் வலதுபுறத்தில்.



4. ஆவணம் திறக்கப்படும் மற்றும் எக்செல் தாள் காட்டப்படும்.

முறை 2: சுட்டி பொத்தானை இரட்டை கிளிக் செய்யவும்

கூடுதலாக, ஒரு கோப்பை திறப்பதற்கான நிலையான பதிப்பு பெயரில் இடது மவுஸ் பொத்தானை இரட்டை கிளிக் செய்வதன் மூலம் துவக்கவும். அதே வழியில், நீங்கள் எக்செல் உள்ள ODS திறக்க முடியும்.

கணினி திறக்கப்படாத OpenOffice Calc பயன்பாடு நிறுவப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் வேறு நிரலாக்கத்திற்கு இயல்புநிலை ODS வடிவமைப்பை திறக்கவில்லை, பின்னர் எக்செல் இந்த வழியில் இயங்கும் எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. எக்செல் அதை ஒரு அட்டவணையாக அங்கீகரிக்கும்போது கோப்பு திறக்கும். ஆனால் OpenOffice அலுவலக தொகுப்பு PC இல் நிறுவப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் கோப்பில் இரட்டை சொடுக்கும் போது, ​​அது Calc இல் தொடங்கும், எக்செல் அல்ல. எக்செல் அதை தொடங்க பொருட்டு, நீங்கள் சில கையாளுதல் செய்ய வேண்டும்.

1. சூழல் மெனுவை அழைக்க, திறக்க வேண்டிய ODS ஆவணத்தின் ஐகானை வலது கிளிக் செய்யவும். செயல்களின் பட்டியலில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "திறக்க". ஒரு கூடுதல் மெனுவைத் தொடங்கினார், இதில் பெயர் நிரல் பட்டியலில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். "Microsoft Excel". அதை கிளிக் செய்யவும்.



2. எக்செல் உள்ள தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணம் தொடக்க.

ஆனால் மேலே குறிப்பிட்டது பொருளின் ஒற்றை திறப்புக்கு மட்டுமே ஏற்றது. நீங்கள் Excel இல் ODS ஆவணங்களைத் தொடர்ந்து திறக்க திட்டமிட்டுள்ளால், மற்ற பயன்பாடுகளில் இல்லை என்றால், இந்த பயன்பாட்டை குறிப்பிட்ட நீட்டிப்புடன் கோப்புகளுடன் இயங்குவதற்காக இயல்புநிலை நிரலை உருவாக்குவது பயன் தருகிறது. பின்னர், ஆவணம் திறக்க ஒவ்வொரு முறையும் கூடுதல் கையாளுதல்களை செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை, மேலும் ODS நீட்டிப்புடன் விரும்பிய பொருளை இரட்டை சொடுக்கவும் போதும்.

1. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்ட கோப்பின் மீது சொடுக்கவும். மீண்டும், சூழல் மெனுவில், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "திறக்க"ஆனால் இந்த நேரத்தில் கூடுதல் பட்டியலில் உருப்படி கிளிக் "ஒரு நிரலைத் தேர்வு செய்க ...".

   

   நிரல் தேர்வு சாளரத்திற்கு செல்ல ஒரு மாற்று விருப்பமும் உள்ளது. இதைச் செய்ய மீண்டும், ஐகானில் வலது கிளிக் செய்யவும், ஆனால் இந்த நேரத்தில் சூழல் மெனுவில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "பண்புகள்".

   

   தாவலில் இருப்பது, துவங்கும் பண்புகள் சாளரத்தில் "பொது", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "மாற்று ..."இது அளவுருவுக்கு எதிரே அமைந்துள்ளது "இணைப்பு".



2. முதல் மற்றும் இரண்டாவது விருப்பங்களில், நிரல் தேர்வு சாளரம் தொடங்கும். தொகுதி "பரிந்துரைக்கப்பட்ட திட்டங்கள்" பெயர் இருக்க வேண்டும் "Microsoft Excel". அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அளவுருவை உறுதி செய்ய வேண்டும் "இந்த வகை அனைத்து கோப்புகளுக்கும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிரலைப் பயன்படுத்தவும்" ஒரு டிக் இருந்தது. அது இல்லாவிட்டால், நீங்கள் அதை நிறுவ வேண்டும். மேலே உள்ள படிகளைச் செய்த பின், பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".



3. இப்போது ODS சின்னங்கள் தோற்றத்தை சற்றே மாறும். இது எக்செல் லோகோவை சேர்க்கும். மிக முக்கியமான செயல்பாட்டு மாற்றம் இருக்கும். இந்த சின்னங்களில் ஏதேனும் இடது சுட்டி பொத்தானை நீங்கள் இரட்டை சொடுக்கிவிட்டால், ஆவணம் தானாகவே Excel இல் தொடங்கப்படும், மற்றும் OpenOffice Calc இல் அல்லது மற்றொரு பயன்பாட்டில்.

ODS நீட்டிப்புடன் பொருள்களைத் திறப்பதற்கு இயல்புநிலை பயன்பாடு என எக்செல்ளை நிர்வகிப்பதற்கு மற்றொரு விருப்பமும் உள்ளது. இந்த விருப்பம் மிகவும் சிக்கலானது, ஆனால், இருப்பினும், அதைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பயனர்கள் இருக்கிறார்கள்.

1. பொத்தானை சொடுக்கவும் "தொடங்கு" திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள விண்டோஸ். திறக்கும் மெனுவில், உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும் "இயல்புநிலை நிகழ்ச்சிகள்".

   

   மெனுவில் இருந்தால் "தொடங்கு" இந்த உருப்படியை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை, பின்னர் ஒரு நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கண்ட்ரோல் பேனல்".

   

   திறக்கும் சாளரத்தில் கட்டுப்பாட்டு பேனல்கள் பிரிவில் செல்க "நிகழ்ச்சிகள்".

   

   அடுத்த சாளரத்தில், துணை தேர்ந்தெடு "இயல்புநிலை நிகழ்ச்சிகள்".



2. அதன்பிறகு, அதே சாளரத்தை தொடங்கினார், இது உருப்படியைக் கிளிக் செய்தால் திறக்கும் "இயல்புநிலை நிகழ்ச்சிகள்" நேரடியாக மெனுவில் "தொடங்கு". ஒரு நிலையைத் தேர்வு செய்க "கோப்பு வகைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட நிரல்களுக்கான நெறிமுறைகள் ஒப்பீடு".



3. சாளரம் தொடங்குகிறது "கோப்பு வகைகள் அல்லது குறிப்பிட்ட நிரல்களுக்கான நெறிமுறைகள் ஒப்பீடு". உங்கள் விண்டோஸ் சிஸ்டத்தின் பதிவேட்டில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள எல்லா கோப்பு நீட்டிப்புகளின் பட்டியலிலும், பெயரைப் பார்க்கவும் ".Ods". நீங்கள் அதை கண்டுபிடித்த பிறகு, இந்த பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, பொத்தானை சொடுக்கவும் "நிரலை மாற்றவும் ..."சாளரத்தின் சரியான பகுதியில் அமைந்துள்ள, நீட்டிப்புகளின் பட்டியல் மேல்.



4. மீண்டும், தெரிந்த பயன்பாடு தேர்வு சாளரம் திறக்கிறது. இங்கே நீங்கள் பெயரையும் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "Microsoft Excel"பின்னர் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி"நாங்கள் முந்தைய பதிப்பில் செய்தது போல்.

   

   ஆனால் சில சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் கண்டறிய முடியாது "Microsoft Excel" பரிந்துரைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளின் பட்டியல். இந்த திட்டத்தின் பழைய பதிப்பை நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இது இன்னும் ODS கோப்புகளுடன் இணைக்கப்படவில்லை. இது கணினி தோல்விகளை காரணமாக அல்லது ODS நீட்டிப்பு ஆவணங்களை பரிந்துரைக்கப்பட்ட திட்டங்கள் பட்டியலில் இருந்து யாரோ வலுக்கட்டாயமாக எக்செல் நீக்கப்பட்டது என்று உண்மையில் காரணமாக நடக்க முடியும். இந்த வழக்கில், பயன்பாடு தேர்வு சாளரத்தில், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "விமர்சனம் ...".



5. கடைசி நடவடிக்கைக்குப் பிறகு, சாளரம் தொடங்கப்பட்டது. "உடன் திற ...". இது கணினியில் உள்ள நிரலில் உள்ள இடம் கோப்புறையில் திறக்கிறது"நிரல் கோப்புகள்"). எக்செல் இயங்கும் கோப்பின் அடைவுக்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டும். இதை செய்ய, என்று ஒரு கோப்புறையை நகர்த்த "Microsoft Office".



6. அதற்குப் பிறகு, திறந்த கோப்பகத்தில் நீங்கள் பெயரை உள்ள அடைவு தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "அலுவலகம்" மற்றும் அலுவலகம் தொகுப்பு பதிப்பு எண். எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 2010 க்கு இது பெயர் "Office14". ஒரு விதியாக, கணினியில் ஒரே ஒரு மைக்ரோசாப்ட் அலுவலகம் தொகுப்பு நிறுவப்பட்டுள்ளது. எனவே அதன் பெயரில் உள்ள வார்த்தையை கொண்ட கோப்புறையை மட்டும் தேர்வு செய்யவும். "அலுவலகம்"மற்றும் பொத்தானை அழுத்தவும் "திற".



7. திறந்த அடைவில் நாம் பெயருடன் கோப்பை பார்க்கிறோம் "EXCEL.EXE". உங்கள் Windows இல் நீட்டிப்புகள் இயக்கப்பட்டிருந்தால், அது அழைக்கப்படலாம் "இதை EXCEL". இது அதே பெயரின் பயன்பாட்டின் தொடக்க கோப்பு ஆகும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானை சொடுக்கவும். "திற".



8. இதற்கு பிறகு, நாம் நிரல் தேர்வு சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். முன்னரே பயன்பாடுகள் பெயர்களில் பட்டியலில் இருந்தாலும்கூட "Microsoft Excel" இல்லை, இப்போது அது தோன்றும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".



9. அதன் பிறகு, கோப்பு வகை சங்கத்தின் சாளரம் புதுப்பிக்கப்படும்.



10. நீங்கள் கோப்பு வகை சங்கத்தின் சாளரத்தில் பார்க்க முடியும், இப்போது ODS நீட்டிப்புடன் ஆவணங்கள் இயல்பாகவே எக்செல் உடன் தொடர்புடையதாக இருக்கும். அதாவது, இடது மவுஸ் பொத்தானைக் கொண்டு இந்த கோப்பின் ஐகானில் இரட்டை சொடுக்கும் போது, ​​அது தானாகவே Excel இல் திறக்கும். பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் கோப்பு வகை சங்கத்தின் சாளரத்தில் வேலை முடிக்க வேண்டும். "மூடு".

முறை 3: எக்செல் பழைய பதிப்புகளில் ODS வடிவம் திறக்க

இப்போது, ​​உறுதியளித்தபடி, எக்செல் 2007 இல் எக்செல் 2007 இல், குறிப்பாக எக்செல் பழைய பதிப்புகளில் ODS வடிவத்தை திறக்கும் நுணுக்கங்களை நாம் சுருக்கமாகக் காண்போம்.

எக்செல் 2007 இல், குறிப்பிட்ட நீட்டிப்புடன் ஆவணத்தைத் திறப்பதற்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன:

• நிரல் இடைமுகம் வழியாக;
• அதன் ஐகானை கிளிக் செய்வதன் மூலம்.

முதல் விருப்பம், உண்மையில், எக்செல் 2010 இல் திறந்த இதே முறையிலான முறையிலிருந்து வேறுபட்டதல்ல, பின்னர் நாம் இன்னும் சிறிது அதிகமாக விவரிக்கப்பட்ட பதிப்புகள். ஆனால் இரண்டாம் பதிப்பில் நாம் இன்னும் விரிவாக தடுக்க வேண்டும்.

1. தாவலுக்கு செல்க "Add-ons". உருப்படியைத் தேர்வு செய்க "இறக்குமதி ODF கோப்பு". மெனுவில் நீங்கள் அதே செயல்முறையை செய்யலாம் "கோப்பு"ஒரு நிலையை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் "ODF வடிவமைப்பில் ஒரு விரிதாளை இறக்குமதி செய்கிறது".
2. இந்த விருப்பங்களில் ஏதேனும் செயல்படும் போது, ​​இறக்குமதி சாளரம் தொடங்கப்படும். அதில் நீங்கள் ODS நீட்டிப்புடன் உங்களுக்கு தேவையான பொருளை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானை சொடுக்கவும் "திற". அதன் பிறகு, ஆவணம் தொடங்கப்படும்.

எக்செல் 2003 இல், எல்லாமே மிகவும் சிக்கலானது, ஏனெனில் இந்த பதிப்பு ODS வடிவமைப்பை உருவாக்கியதை விட முன்னரே வெளியானது. எனவே, இந்த நீட்டிப்புடன் ஆவணங்கள் திறக்க, நீங்கள் சன் ODF சொருகி நிறுவ வேண்டும். குறிப்பிட்ட சொருகி நிறுவலை வழக்கம் போல் செய்யப்படுகிறது.

சன் ODF செருகுநிரலைப் பதிவிறக்கவும்

1. நிறுவிய பின் செருகு நிரல் தோன்றும் "சன் ODF செருகுநிரல்". ஒரு பொத்தானை அது வைக்கப்படும். "இறக்குமதி ODF கோப்பு". அதை கிளிக் செய்யவும். அடுத்து நீங்கள் பெயரில் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "இறக்குமதி கோப்பு ...".
2. இறக்குமதி சாளரம் தொடங்குகிறது. தேவையான ஆவணத்தை தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். "திற". பின்னர் அது தொடங்கப்படும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், எக்செல் (2010 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்ட) புதிய பதிப்புகளில் ODS வடிவமைப்பில் அட்டவணைகள் திறக்க சிரமங்களை ஏற்படுத்தக்கூடாது. யாராவது ஏதாவது பிரச்சனை இருந்தால், இந்த பாடம் அவர்களை கடக்கும். துவக்க எளிதாக இருந்த போதிலும், இந்த ஆவணத்தை எக்செல் உள்ள இழப்பு இல்லாமல் எப்போதும் காட்ட முடியாது. ஆனால் திட்டத்தின் காலாவதியான பதிப்புகளில், குறிப்பிட்ட நீட்டிப்புடன் திறந்த பொருள்களை சிறப்பு செருகுநிரலை நிறுவ வேண்டிய அவசியம் உட்பட சில சிக்கல்களுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கிறது.