மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள கோப்பு அளவு குறைத்தல்

ஏதாவதொரு நிரலை நிறுவுவதன் மூலம் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் செயல்முறையின் முழுமையான எளிமை. இருப்பினும், இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பாகங்களின் நிறுவலுக்கு முற்றிலும் பொருந்தாது. இங்கே எல்லாமே அடிமையாகவும் தெளிவாகவும் செய்யப்பட வேண்டும்.

நிறுவ தயாராகிறது

ஒரு தனி MS PowerPoint பயன்பாடு பதிவிறக்க எந்த வாய்ப்பு இல்லை என்று உடனடியாக இட ஒதுக்கீடு செய்து மதிப்பு. இது முற்றிலும் எப்போதும் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபஸின் பகுதியாக மட்டுமே செல்கிறது, மேலும் ஒரு நபரால் செய்யக்கூடிய அதிகபட்சம் இந்த கூறுகளை மட்டுமே நிறுவ, மற்றவர்களை கைவிட்டுவிடுகிறது. நீங்கள் இந்த திட்டத்தை நிறுவ வேண்டும் என்றால், இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை முழுவதுமாக தொகுக்க வேண்டும்;
• PowerPoint இன் ஒப்புமைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.

இணையத்தில் இந்த திட்டத்தை கண்டுபிடித்து பிரித்தெடுக்கும் முயற்சியாக, பெரும்பாலும் கணினி தொற்று வடிவில் ஒரு குறிப்பிட்ட வெற்றியைக் கொண்டு முடிசூட்டப்படலாம்.

தனித்தனியாக, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பொதியைப் பற்றி சொல்ல வேண்டியது அவசியம். இந்த தயாரிப்பு உரிமம் பெற்ற பதிப்பு பயன்படுத்த முக்கியம், ஏனெனில் இது ஹேக்கெட் பெரும்பாலான பெரும்பான்மை விட நிலையான மற்றும் நம்பகமான உள்ளது. ஒரு கொள்ளையர் அலுவலகத்தை பயன்படுத்துவது பிரச்சனை என்பது சட்டவிரோதமானது அல்ல, ஒரு நிறுவனம் பணம் இழந்து கொண்டிருக்கிறது, ஆனால் இந்த மென்பொருளானது வெறுமனே நிலையற்றதாக இருக்கிறது மற்றும் நிறைய சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் பதிவிறக்கவும்

இந்த இணைப்பில் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் 2016 ஐ வாங்கலாம் அல்லது Office 365 க்கு பதிவு செய்யலாம். இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், ஒரு சோதனை பதிப்பு கிடைக்கிறது.

திட்டம் நிறுவல்

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, MS Office இன் முழுமையான நிறுவலை உங்களுக்குத் தேவைப்படும். 2016 ஆம் ஆண்டிலிருந்து மிக சமீபத்திய தொகுப்பாக கருதப்படுகிறது.

1. நிறுவி இயக்கிய பிறகு, நிரல் முதல் தேவையான தொகுப்பு தேர்ந்தெடுத்து வழங்க வேண்டும். முதல் விருப்பம் தேவை "மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ...".



2. தேர்ந்தெடுக்க இரண்டு பொத்தான்கள் உள்ளன. முதல் ஆகிறது "நிறுவல்". இந்த விருப்பம் தானாகவே நிலையான அளவுருக்கள் மற்றும் அடிப்படை கட்டமைப்புடன் செயல்முறையைத் துவக்கும். இரண்டாவது - "அமைப்பு". இங்கே நீங்கள் தேவையான அனைத்து செயல்பாடுகளையும் துல்லியமாக தனிப்பயனாக்கலாம். என்ன நடக்கும் என்பதை இன்னும் குறிப்பாக அறிய இந்த உருப்படியை தேர்வு செய்வது சிறந்தது.



3. எல்லாம் புதிய முறையில் செல்கிறது, எல்லா அமைப்புகளும் விண்டோவின் மேல் உள்ள தாவல்களில் அமைந்துள்ளன. முதல் தாவலில் நீங்கள் மென்பொருளின் மொழியை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.



4. தாவலில் "நிறுவல் விருப்பங்கள்" தேவையான கூறுகளை நீங்கள் சுதந்திரமாக தேர்ந்தெடுக்கலாம். நீங்கள் பிரிவில் வலது கிளிக் செய்து பொருத்தமான விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். முதலாவது, நிறுவலின் கடைசி பகுதியை அனுமதிக்கும்"உபகரண கிடைக்கவில்லை") - இந்த செயல்முறையை தடை செய்கிறது. இந்த வழியில் நீங்கள் தேவையற்ற மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபீஸ் மென்பொருளை அணைக்க முடியும்.

   இங்கே அனைத்து கூறுகளும் பிரிவுகளாக வரிசைப்படுத்தப்படுவது முக்கியம். தடையைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது நிறுவலின் விருப்பத்தை ஒரு பிரிவுக்கு அனுமதிக்க அதன் அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் தேர்வு நீட்டிக்கின்றது. ஏதாவது குறிப்பிட்ட செயல்முறையை முடக்க விரும்பினால், பிளஸ் குறியுடன் பொத்தானை அழுத்தி, பிரிவுகளை விரிவாக்க வேண்டும், தேவையான ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் அமைப்புகளை ஏற்கனவே பயன்படுத்துங்கள்.



5. நிறுவல் அனுமதி கண்டுபிடி மற்றும் நிறுவ "மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட்". மற்ற உறுப்புகளை தடைசெய்து, நீங்கள் மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.



6. அடுத்த தாவல் வருகிறது கோப்பு இருப்பிடம். இங்கே நிறுவலுக்குப் பின் இலக்கு கோப்புறையின் இருப்பிடத்தை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். கோப்புறையில் உள்ள ரூட் டிஸ்க்கில் - நிறுவி முன்னிருப்பாக நிர்வகிக்கும் இடத்தில் நிறுவ சிறந்தது "நிரல் கோப்புகள்". எனவே மற்ற இடங்களில் நிரல் சரியாக வேலை செய்யாது, அது மிகவும் நம்பகமானதாக இருக்கும்.



7. "பயனர் தகவல்" மென்பொருள் எவ்வாறு பயனரை அணுகும் என்பதைக் குறிப்பிட உங்களை அனுமதிக்கலாம். இந்த அமைப்புகளுக்குப் பிறகு, நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம் "நிறுவு".



8. நிறுவல் செயல்முறை தொடங்குகிறது. காலம் சாதனத்தின் சக்தி மற்றும் பிற செயல்முறைகளில் அதன் சுமை அளவைப் பொறுத்தது. மிகவும் வலுவான இயந்திரங்கள் கூட, செயல்முறை பொதுவாக மிகவும் நீண்ட தெரிகிறது.

சிறிது நேரம் கழித்து, நிறுவல் முடிவடையும், அலுவலகத்திற்கு பயன்படுத்த தயாராக இருக்கும்.

பவர்பாயிண்ட் சேர்க்கவும்

மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ் ஏற்கனவே நிறுவப்பட்டபோது நீங்கள் வழக்கைப் பரிசீலிக்க வேண்டும், ஆனால் தேர்ந்தெடுத்த கூறுகளின் பட்டியலில் PowerPoint தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை. இந்த முழு திட்டத்தையும் மீண்டும் நிறுவ வேண்டும் என்று அர்த்தம் இல்லை - நிறுவி, அதிர்ஷ்டவசமாக, முன்பு நிறுவப்பட்ட பிரிவுகளை சேர்க்கும் திறனை வழங்குகிறது.

1. நிறுவலின் தொடக்கத்தில், நிறுவப்பட்ட தேவை என்ன என்பதை கணினி மேலும் கேட்கும். முதல் விருப்பத்தை மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.



2. இப்போது மைக்ரோசாப்ட் ஏற்கனவே கணினியில் இருப்பதை நிறுவி நிறுவி மாற்று மாற்று விருப்பங்களை வழங்குகிறது. நாம் முதலில் தேவை - "கூறுகளை சேர் அல்லது அகற்று".



3. இப்போது இரண்டு தாவல்கள் மட்டுமே இருக்கும் - "மொழி" மற்றும் "நிறுவல் விருப்பங்கள்". இரண்டாவதாக, கூறுகள் தெரிந்த ஒரு மரம் இருக்கும், அங்கு நீங்கள் MS PowerPoint ஐ தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும் "நிறுவு".

மேலும் செயல்முறை முந்தைய பதிப்பு வேறுபட்டது அல்ல.

தெரிந்த சிக்கல்கள்

பொதுவாக, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் உரிமம் பெற்ற பொதியின் நிறுவலானது ஓவர்லேஸ் இல்லாமல் இல்லை. இருப்பினும், விதிவிலக்குகள் இருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு குறுகிய பட்டியலில் பரிசீலிக்க வேண்டும்.

1. நிறுவல் செயல்முறை தோல்வியடைந்தது

   மிகவும் அடிக்கடி நிகழும் பிரச்சனை. தனியாக, நிறுவி வேலை மிகவும் அரிதாகவே கிடைக்கிறது. பெரும்பாலும், குற்றவாளிகள் மூன்றாம் தரப்பு காரணிகள் - வைரஸ்கள், கனமான நினைவக சுமை, OS உறுதியற்ற தன்மை, அவசரநிலை முறிவு மற்றும் பல.

   தனித்தனியாக ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் முடிவு செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு படியிலும் கணினியை மறுதொடக்கம் செய்வதன் மூலம் சிறந்த விருப்பம் இருக்கும்.

2. துண்டாக்கும்

   சில சந்தர்ப்பங்களில், திட்டத்தின் செயல்திறன் வேறுபட்ட கொத்தாக மாற்றப்படுவதால் குறைபாடு ஏற்படலாம். இந்த விஷயத்தில், கணினி எந்த முக்கிய கூறுகளையும் இழக்கலாம் மற்றும் வேலை செய்ய மறுக்கலாம்.

   தீர்வு MS Office நிறுவப்பட்ட வட்டில் உள்ளதா என்பதை சரி செய்ய வேண்டும். இது உதவாது என்றால், முழு பயன்பாட்டு தொகுப்பை நீங்கள் மீண்டும் நிறுவ வேண்டும்.

3. பதிவு நுழைவு

   இந்த சிக்கல் முதல் விருப்பத்துடன் மிக நெருக்கமாக தொடர்புடையது. நிரல் நிறுவலின் போது, ​​செயல்முறை தோல்வியடைந்ததாக பல்வேறு பயனர்கள் தெரிவித்தனர், எனினும், அமைப்பு முன்பே தரவுகளை வெற்றிகரமாக வழங்கிய பதிவேட்டில் நுழைந்தது. இதன் விளைவாக, பொதியிடமிருந்து எதுவும் வேலை செய்யாது, கணினி எல்லாவற்றையும் நின்று சாதாரணமாக வேலைசெய்கிறது, மறுபடியும் நீக்க அல்லது நிராகரிக்கப்படாது என்று உறுதியாக நம்புகிறது.

   அத்தகைய சூழ்நிலையில், நீங்கள் செயல்பாட்டை முயற்சிக்க வேண்டும் "மீட்டமை"இது அத்தியாயத்தில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள சாளரத்தில் உள்ள விருப்பங்களின் மத்தியில் தோன்றுகிறது "PowerPoint ஐச் சேர்". இது எப்போதும் வேலை செய்யாது, சில சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் முற்றிலும் வடிவமைக்க மற்றும் விண்டோஸ் மீண்டும் நிறுவ வேண்டும்.

   

   மேலும், CCleaner, இது பதிவேட்டில் பிழைகளை சரி செய்ய முடியும், இந்த பிரச்சனை தீர்வு உதவும். சில நேரங்களில் அவர் தவறான தரவை கண்டுபிடித்து அதை வெற்றிகரமாக நீக்கிவிட்டார், இது சாதாரணமாக Office ஐ நிறுவ அனுமதித்தது.

மேலும் வாசிக்க: CCLeaner உடன் பதிவுகளை சுத்தம் செய்தல்

4. பிரிவில் கூறுகளின் பற்றாக்குறை "உருவாக்கு"

   MS Office ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான மிகவும் பிரபலமான வழி, சரியான இடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "உருவாக்கு", மற்றும் ஏற்கனவே தேவையான உறுப்பு உள்ளது. இது ஒரு நிரல் தொகுப்புகளை நிறுவிய பின், இந்த மெனுவில் புதிய விருப்பங்கள் தோன்றாது.

   ஒரு விதியாக, இது கணினியை மறுதொடக்கம் செய்ய உதவுகிறது.

5. செயல்படுத்தல் தோல்வி

   கணினியில் சில புதுப்பித்தல்கள் அல்லது பிழைகள் பிறகு, செயல்முறை வெற்றிகரமாக இருந்தது என்று பதிவுகளை இழக்க கூடும். ஒரு முடிவு - அலுவலகம் மீண்டும் செயல்பாட்டைக் கோருகிறது.

   தேவையான ஒவ்வொரு முறையும், வழக்கமாக திருகு மறு செயலாக்கத்தை தீர்க்கிறது. இதை நீங்கள் செய்ய முடியாவிட்டால், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் முழுவதுமாக மீண்டும் நிறுவ வேண்டும்.

6. பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளின் மீறல்

   முதல் உருப்படியுடன் தொடர்புடையது. சில நேரங்களில் நிறுவப்பட்ட அலுவலகம் எந்த வகையிலும் ஆவணங்களை சரியாக சேமிக்க மறுக்கிறது. இதற்கான இரண்டு காரணங்கள் உள்ளன - நிரலின் நிறுவலின் போது ஏற்பட்ட ஒரு தோல்வி அல்லது பயன்பாட்டின் கேச் மற்றும் தொடர்புடைய பொருட்கள் கிடைக்கவில்லை அல்லது சரியாக செயல்படாத ஒரு தொழில்நுட்ப கோப்புறை.

   முதல் வழக்கில், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் மீண்டும் நிறுவ உதவுகிறது.

   இரண்டாவது உதவி செய்யலாம், ஆனால் நீங்கள் முதலில் கோப்புறைகளை சரிபார்க்க வேண்டும்:

   சி: பயனர்கள் [பயனர்பெயர்] AppData ரோமிங் மைக்ரோசாப்ட்

   இங்கே நீங்கள் தொகுப்புகளின் நிரல்களுக்கான கோப்புறைகளை (அவை பொருத்தமான பெயர்கள் - "பவர்பாயிண்ட்", "வார்த்தை" மற்றும் பல) நிலையான அமைப்புகள் (இல்லை "மறைக்கப்பட்ட"இல்லாமல் "படிக்க மட்டும்" முதலியன). இதை செய்ய, ஒவ்வொன்றிலும் வலது கிளிக் செய்து, சொத்து விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நீங்கள் இந்த அமைப்புகளை கோப்புறைக்காக படிக்க வேண்டும்.

   சில காரணங்களால் குறிப்பிட்ட முகவரியில் இது இடம்பெறவில்லை என்றால், நீங்கள் தொழில்நுட்ப கோப்பகத்தையும் சரிபார்க்க வேண்டும். இதை செய்ய, எந்த ஆவணத்தில் இருந்து தாவலை உள்ளிடவும் "கோப்பு".

   

   இங்கே தேர்ந்தெடுக்கவும் "அளவுருக்கள்".

   

   பிரிவில் சென்று திறக்கும் சாளரத்தில் "சேவிங்". இங்கே நாங்கள் உருப்படியில் ஆர்வமாக உள்ளோம் "கார் பழுதுபார்ப்புக்கான டைரக்டரி தரவு". இந்த பகுதி குறிப்பிட்ட முகவரியில் உள்ளது, ஆனால் மற்ற வேலை கோப்புறைகளும் அங்கு வைக்கப்பட வேண்டும். மேலே சுட்டிக்காட்டப்பட்ட விதத்தில் அவர்களை கண்டுபிடித்து அவற்றைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

முடிவுக்கு

இறுதியில், ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்புக்கு அச்சுறுத்தலை குறைக்க நான் விரும்புகிறேன், மைக்ரோசாப்ட் உரிமளிக்கப்பட்ட பதிப்பு எப்போதும் பயன்படுத்த வேண்டும். Hacked பதிப்புகள் எப்போதும் எப்போதும் கட்டமைப்பு, முறிவு மற்றும் அனைத்து வகையான குறைபாடுகள் சில மீறல்கள் என்று, முதல் வெளியீடு இருந்து தெரியவில்லை கூட, எதிர்காலத்தில் தங்களை உணர முடியும்.