Microsoft Excel இல் கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்று

உரையில் கூடுதல் இடைவெளிகள் எந்த ஆவணத்தையும் வண்ணம் பூசாது. குறிப்பாக முகாமைத்துவம் அல்லது பொதுமக்களுக்கு வழங்கப்படும் அட்டவணையில் குறிப்பாக அவர்கள் அனுமதிக்கப்பட வேண்டியதில்லை. ஆனால் தனிப்பட்ட நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே தரவைப் பயன்படுத்த போகிறீர்கள் என்றால், கூடுதல் இடைவெளிகள் ஆவணத்தின் அளவு அதிகரிக்கும், இது ஒரு எதிர்மறையான காரணியாகும். கூடுதலாக, இத்தகைய தேவையற்ற கூறுகளின் இருப்பு, கோப்பை, வடிகட்டிகளின் பயன்பாடு, வரிசையாக்க மற்றும் வேறு சில கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது கடினம். அவற்றை விரைவாக கண்டுபிடித்து அவற்றை அகற்றுவது எப்படி என்பதை அறியலாம்.

பாடம்: Microsoft Word இல் பெரிய இடைவெளிகளை அகற்று

இடைவெளி நீக்கும் தொழில்நுட்பம்

உடனடியாக நான் எக்செல் உள்ள இடைவெளிகள் வெவ்வேறு வகையான இருக்க முடியும் என்று சொல்ல வேண்டும். இவை வார்த்தைகளுக்கு இடையில் இடைவெளிகளாக இருக்கலாம், ஒரு மதிப்பு தொடக்கத்தில் ஒரு இடைவெளி மற்றும் இறுதியில், எண் வெளிப்பாடுகள் இலக்கங்களின் இடையில் பிரிப்பான்களாக இருக்கலாம். அதன்படி, இந்த சந்தர்ப்பங்களில் அவற்றின் நீக்குவதற்கான வழிமுறை வேறுபட்டது.

முறை 1: இடமாற்ற கருவியை பயன்படுத்தவும்

கருவி எக்செல் ஒற்றை தான் வார்த்தைகள் இடையே இரட்டை இடைவெளிகள் பதிலாக ஒரு பெரிய வேலை செய்கிறது "இடமாற்று".

1. தாவலில் இருப்பது "வீடு", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்"இது கருவித் தொகுதிக்குள் அமைந்துள்ளது "படத்தொகுப்பு" டேப்பில். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "இடமாற்று". மேலே உள்ள செயல்களுக்கு பதிலாக விசைப்பலகை குறுக்குவழியை தட்டச்சு செய்யலாம் Ctrl + H.



2. ஏதேனும் விருப்பங்களில், ஒரு "கண்டுபிடி மற்றும் இடமாற்று" சாளரம் தாவலில் திறக்கிறது "இடமாற்று". துறையில் "கண்டுபிடி" கர்சரை அமைக்கவும், பொத்தானை இரட்டை கிளிக் செய்யவும் "ஸ்பேஸ்" விசைப்பலகை மீது. துறையில் "இடமாற்று" ஒரு இடத்தைச் செருகவும். பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அனைத்தையும் மாற்று".



3. நிரல் ஒரு இரட்டை இரட்டை இடத்தை பதிலாக. அதன்பிறகு, ஒரு சாளரம் வேலை செய்யும் செய்தியுடன் ஒரு அறிக்கையுடன் தோன்றுகிறது. நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".



4. பின்னர் சாளரம் மீண்டும் தோன்றும். "கண்டுபிடித்து மாற்று". நாம் விரும்பும் தரவு கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்று ஒரு செய்தி தோன்றும் வரை இந்த வழிமுறை இரண்டாவது பத்தியில் விவரித்துள்ளபடி, இந்த சாளரத்தில் சரியாக அதே செயல்களை செய்கிறோம்.

இவ்வாறு, ஆவணத்தில் உள்ள வார்த்தைகளுக்கு இடையில் கூடுதல் இரட்டை இடைவெளிகளை அகற்றினோம்.

பாடம்: எக்செல் எழுத்து மாற்று

முறை 2: இலக்கங்களுக்கிடையே இடைவெளிகளை அகற்று

சில சந்தர்ப்பங்களில், இடைவெளிகள் எண்களில் இலக்கங்கள் இடப்படுகின்றன. இது ஒரு தவறு அல்ல, பெரிய எண்களின் பார்வைக்கு இந்த எழுதும் எழுத்து மிகவும் வசதியாக உள்ளது. ஆனால் இன்னும், இது எப்போதும் ஏற்கத்தக்கது அல்ல. எடுத்துக்காட்டுக்கு, ஒரு செல் குறியீடாக வடிவமைக்கப்படவில்லை எனில், பிரிப்பாளரின் கூடுதலானது சூத்திரங்களின் கணக்கீடுகளின் சரியான தன்மையை மோசமாக பாதிக்கும். எனவே, அத்தகைய பிரிப்பான்களை அகற்றும் பிரச்சினை அவசரமாக மாறும். அதே கருவியைப் பயன்படுத்தி இந்த பணியை நிறைவேற்ற முடியும். "கண்டுபிடித்து மாற்று".

1. எண்களுக்கு இடையேயான delimiters ஐ நீக்க விரும்பும் நெடுவரிசை அல்லது வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த கணம் மிகவும் முக்கியம், ஏனென்றால் வரம்பு தேர்வு செய்யப்படாவிட்டால், கருவி ஆவணத்தில் இருந்து எல்லா இடைவெளிகளையும் அகற்றும், அதாவது வார்த்தைகளுக்கு இடையில் உள்ளவை, அதாவது அவை உண்மையிலேயே தேவைப்படும். மேலும், முன்பு போல், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்" கருவிகள் தொகுதி "படத்தொகுப்பு" தாவலில் நாடாவில் "வீடு". கூடுதல் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "இடமாற்று".



2. சாளரம் மீண்டும் தொடங்குகிறது. "கண்டுபிடித்து மாற்று" தாவலில் "இடமாற்று". ஆனால் இந்த நேரத்தில் நாம் துறைகள் சற்று மாறுபட்ட மதிப்புகள் சேர்க்க வேண்டும். துறையில் "கண்டுபிடி" ஒரு இடம் மற்றும் புலம் அமைக்கவும் "இடமாற்று" நாம் பொதுவாக காலியாக விடுகிறோம். இந்த துறையில் எந்த இடைவெளிகளும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள, அதை கர்சரை அமைக்கவும் மற்றும் விசைப்பலகையில் (அம்புக்குறி வடிவத்தில்) backspace பொத்தானை அழுத்தவும். கர்சரை இடதுபுறத்தில் இடதுபுறத்தில் இடும் வரை பொத்தான் அழுத்தவும். பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அனைத்தையும் மாற்று".



3. இலக்கங்கள் இடையில் இடைவெளிகளை அகற்றும் செயல்திட்டம் இந்த நிகழ்ச்சித்திட்டமாகும். முந்தைய முறை போலவே, பணி முடிவடைந்ததை உறுதி செய்ய, விரும்பிய மதிப்பு காணப்படவில்லை என செய்தி தோன்றும் வரை தொடர்ச்சியாக தேடுகிறோம்.

இலக்கங்களுக்கிடையே உள்ள பிளவு அகற்றப்படும், மேலும் சூத்திரங்கள் சரியாக கணக்கிடப்படும்.

முறை 3: வடிவமைப்பதன் மூலம் இலக்கங்களுக்கு இடையில் பிரிப்பான்களை நீக்கவும்

ஆனால், ஒரு ஷீட் இலக்கங்களில் இடைவெளிகளால் எண்கள் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் தெளிவாகக் காணும்போது சூழ்நிலைகள் உள்ளன, மற்றும் தேடல் முடிவுகளை தரவில்லை. இந்த வழக்கில் பிரித்தல் மூலம் வடிவமைக்கப்பட்டது. ஸ்பேஸ் இந்த விருப்பத்தை சூத்திரங்களின் காட்சி சரியானது பாதிக்காது, ஆனால் அதே நேரத்தில், சில பயனர்கள் அதை இல்லாமல், அட்டவணை நன்றாக இருக்கும் என்று நம்புகிறேன். அத்தகைய பிரிப்பு விருப்பத்தை அகற்றுவது எப்படி என்பதை பார்ப்போம்.

வடிவமைப்பு கருவிகள் பயன்படுத்தி இடைவெளிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன என்பதால், அதே கருவிகளால் மட்டுமே அவற்றை அகற்ற முடியும்.

1. பிரிப்பான்களுடன் எண்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானை தேர்வு செய்யவும். தோன்றும் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கலங்களை வடிவமை ...".



2. வடிவமைத்தல் சாளரம் தொடங்குகிறது. தாவலுக்கு செல்க "எண்", தொடக்கத்தில் வேறு இடங்களில் நடந்தது. பிரிவாக்கம் வடிவமைத்தல் பயன்படுத்தி அமைக்கப்பட்டிருந்தால், பின்னர் அளவுரு தொகுதி "எண் வடிவங்கள்" விருப்பத்தை நிறுவ வேண்டும் "எண்". சாளரத்தின் சரியான பகுதியில் இந்த வடிவத்தின் சரியான அமைப்புகளாகும். அருகில் உள்ளது "வரிசை குழு பிரிப்பான் ()" நீங்கள் அதை நீக்க வேண்டும். பின்னர், மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".



3. வடிவமைத்தல் சாளரம் மூடுகிறது, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் எண்களின் இலக்கங்களுக்கிடையே பிரிப்பு நீக்கப்படும்.

பாடம்: எக்செல் அட்டவணை வடிவமைப்பு

முறை 4: செயல்பாடுகளுடன் இடைவெளிகளை நீக்கவும்

கருவி "கண்டுபிடித்து மாற்று" எழுத்துகளுக்கு இடையில் கூடுதல் இடைவெளிகளை நீக்குவதற்கான சிறந்தது. ஆனால் தொடக்கத்தில் அல்லது வெளிப்பாட்டின் முடிவில் அவர்கள் அகற்றப்பட வேண்டியிருக்குமா? இந்த வழக்கில், செயல்பாடு ஆபரேட்டர்கள் உரை குழு இருந்து வருகிறது. TRIM.

இந்த செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் உரைகளிலிருந்து எல்லா இடைவெளிகளையும் அகற்றுகிறது, வார்த்தைகளுக்கு இடையில் ஒற்றை இடைவெளிகள் தவிர. அதாவது, பிரச்சனையை, வார்த்தைகளின் தொடக்கத்தில், வார்த்தை முடிவில், இடைவெளிகளோடு பிரச்சினையை தீர்க்கவும், இரட்டை இடைவெளிகளை அகற்றவும் முடியும்.

இந்த ஆபரேட்டர் தொடரியல் மிகவும் எளிமையானது மற்றும் ஒரே ஒரு வாதம் உள்ளது:

= TRIMS (உரை)

ஒரு வாதமாக "உரை" ஒரு உரை வெளிப்பாடாக செயல்பட முடியும், அல்லது இது உள்ளெடுக்கப்படும் கலத்திற்கு ஒரு குறிப்பு ஆகும். எங்கள் வழக்கில், கடைசி விருப்பம் கருதப்படும்.

1. இடைவெளிகள் அகற்றப்பட வேண்டிய நெடுவரிசை அல்லது வரிசைக்கு இணையான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பொத்தானை சொடுக்கவும் "சேர்க்கும் செயல்பாடு"சூத்திரப் பட்டையின் இடதுக்கு அமைந்துள்ளது.



2. செயல்பாட்டு வழிகாட்டி தொடங்குகிறது. பிரிவில் "முழு அகரவரிசை பட்டியல்" அல்லது "உரை" ஒரு உருப்படியை தேடும் "டிரிம்". அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".



3. செயல்பாடு வாதம் சாளரம் திறக்கிறது. துரதிருஷ்டவசமாக, இந்த செயல்பாடு நாம் ஒரு வாதமாக தேவைப்படும் முழு வரம்பின் பயன்பாட்டிற்கு வழங்காது. ஆகையால், நாம் கர்சரை வாதம் புலத்தில் அமைக்கவும், பின்னர் நாங்கள் பணிபுரியும் வரம்பின் முதல் செல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். களத்தில் உரையாடல் காட்டப்படும் பிறகு, பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".



4. நீங்கள் பார்க்க முடிந்தால், செயல்பாடு அமைந்துள்ள பகுதி, ஆனால் கூடுதல் இடைவெளியில் இல்லாமல் செல்லின் உள்ளடக்கங்கள் காட்டப்படும். ஒரே ஒரு வரம்பு உறுப்புக்காக இடைவெளிகளை அகற்றியுள்ளோம். மற்ற செல்கள் அவற்றை நீக்க, நீங்கள் மற்ற செல்கள் போன்ற நடவடிக்கைகளை முன்னெடுக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு கலவையுடனும் ஒரு தனித்தனி நடவடிக்கையை முன்னெடுக்க முடியும், ஆனால் இது அதிக நேரம் எடுக்கும், குறிப்பாக வரம்பில் இருந்தால். கணிசமாக செயல்முறை வேகமாக ஒரு வழி உள்ளது. ஏற்கனவே சூத்திரத்தை கொண்டிருக்கும் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை அமைக்கவும். கர்சர் ஒரு சிறிய குறுக்கு மாறும். இது நிரப்பு மார்க்கர் என்று அழைக்கப்படுகிறது. இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்பும் வரம்புக்கு இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும், நிரப்பு கைப்பிடியை இணைக்கவும்.



5. நீங்கள் பார்க்க முடிந்ததைப் போல, இந்த நடவடிக்கைகளுக்குப் பிறகு ஒரு புதிய நிரப்பப்பட்ட வரம்பு உருவாகிறது, அதில் மூலப்பகுதியின் முழு உள்ளடக்கமும் அமைந்துள்ளது, ஆனால் எந்த கூடுதல் இடமும் இல்லாமல். இப்போது மாற்றப்பட்ட தரவுடன் அசல் வரம்பை மதிப்புகள் மாற்றுவதற்கான பணியை நாம் எதிர்கொள்கிறோம். நாம் ஒரு எளிய நகலைச் செய்தால், சூத்திரம் நகலெடுக்கப்படும், அதாவது செருகும் தவறாக நடக்கும் என்பதாகும். எனவே, நாம் மதிப்புகள் ஒரு நகலை மட்டுமே செய்ய வேண்டும்.

   மாற்றப்பட்ட மதிப்புகளுடன் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "நகல்"தாவலில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "வீடு" கருவிகள் ஒரு குழு "கிளிப்போர்டு". மாற்றாக, தேர்ந்தெடுத்த பிறகு குறுக்குவழியை உள்ளிடலாம் Ctrl + C.



6. அசல் தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானை தேர்வு செய்யவும். தொகுதி உள்ள சூழல் மெனுவில் "செருகும் விருப்பங்கள்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மதிப்புக்கள்". இது எண்களுடன் ஒரு சதுர பைட்டோகிராமராக சித்தரிக்கப்படுகிறது.



7. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மேலே நடவடிக்கைகள் பிறகு, கூடுதல் இடைவெளிகளை மதிப்புகள் அவர்களுக்கு இல்லாமல் ஒத்த தரவு பதிலாக. அதாவது, வேலை முடிந்தது. இப்போது மாற்றத்திற்கான பயன்பாட்டிற்கான டிரான்சிட் பகுதியை நீங்கள் நீக்கலாம். சூத்திரத்தை கொண்டிருக்கும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் TRIM. சரியான மவுஸ் பொத்தானுடன் அதைக் கிளிக் செய்க. செயல்படுத்தப்பட்ட மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "தெளிவான உள்ளடக்கம்".



8. அதன் பிறகு, கூடுதல் தரவு தாளிலிருந்து அகற்றப்படும். மேலதிக இடைவெளிகளைக் கொண்ட அட்டவணையில் மற்ற வரம்புகள் இருந்தால், மேலே குறிப்பிட்டபடி அதே வழிமுறையைப் பயன்படுத்தி அவற்றைத் தொடர வேண்டும்.

பாடம்: எக்செல் விழா வழிகாட்டி

பாடம்: எக்செல் இல் தன்னியக்க நிரலை எப்படி உருவாக்குவது

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, விரைவாக எக்செல் கூடுதல் இடைவெளிகள் நீக்க வழிகள் உள்ளன. ஜன்னல்கள் - ஆனால் இந்த விருப்பங்களை மட்டும் இரண்டு கருவிகள் செயல்படுத்தப்படும் "கண்டுபிடித்து மாற்று" மற்றும் ஆபரேட்டர் TRIM. ஒரு தனி வழக்கில், நீங்கள் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். அனைத்து சூழ்நிலைகளிலும் பயன்படுத்த மிகவும் வசதியாக இருக்கும் உலகளாவிய வழி இல்லை. ஒரு சந்தர்ப்பத்தில், அது ஒரு விருப்பத்தை பயன்படுத்த உகந்ததாக இருக்கும், மற்றும் இரண்டாவது - மற்றொரு, முதலியன உதாரணமாக, சொற்களுக்கு இடையில் ஒரு இரட்டை இடைவெளி அகற்றும் ஒரு கருவி பெரும்பாலும் செய்யப்படுகிறது. "கண்டுபிடித்து மாற்று", ஆனால் செயல்பாட்டை ஆரம்பத்தில் மற்றும் செல் இறுதியில் சரியாக இடைவெளிகளை நீக்க முடியும் TRIM. ஆகையால், பயனர் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலையில் ஒரு குறிப்பிட்ட முறையைப் பயன்படுத்துவதில் ஒரு முடிவை எடுக்க வேண்டும்.