ஒரு Excel ஆவணத்தில் அட்டவணைகள் மற்றும் பிற தரவுகளை அச்சிடும் போது, தரவு ஒரு தாள் எல்லைகளை தாண்டி செல்லும் போது அடிக்கடி நிகழும். அட்டவணை கிடைமட்டமாக பொருந்தவில்லை என்றால் அது குறிப்பாக விரும்பத்தகாததாக உள்ளது. உண்மையில், இந்த வழக்கில், வரிசையில் பெயர்கள் அச்சிடப்பட்ட ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியிலும், தனிப்பட்ட பத்தியிலும் தோன்றும் - மற்றொன்று. பக்கத்திலுள்ள அட்டவணையை முழுமையாக வைக்க ஒரு சிறிய இடம் இருந்தால், அது இன்னும் தாக்குதலைத் தருகிறது. ஆனால் இந்த சூழ்நிலையில் இருந்து ஒரு வழி உள்ளது. பல்வேறு வழிகளில் ஒரு தாளை தரவை அச்சிட எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
ஒரு தாளில் அச்சிடுக
ஒரு தாளில் தரவை எப்படிப் போடுவது என்ற கேள்விக்கு முன்னர், அதைச் செய்யலாமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். கீழே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில் பெரும்பாலானவை, அச்சுப்பொறியில் பொருந்தும் பொருட்டு தரவின் அளவைக் குறைக்கும் என்பதை இது புரிந்து கொள்ள வேண்டும். தாள் ஒரு பகுதி அளவு சிறியதாக இருந்தால், இது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. ஆனால் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவு தகவல் பொருந்தவில்லை என்றால், ஒரு தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் வைக்க ஒரு முயற்சி தாங்கள் குறைக்கப்படலாம், இதனால் அவர்கள் படிக்க முடியாததாகிவிடும். ஒருவேளை இந்த வழக்கில், சிறந்த வழி ஒரு பெரிய தாளில் பக்கம் அச்சிட, தாள்கள் பசை அல்லது வேறு வழி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
எனவே பயனர் தரவு அல்லது பொருந்தும் முயற்சி என்பதை தன்னை தீர்மானிக்க வேண்டும். நாம் குறிப்பிட்ட முறைகள் பற்றிய விளக்கத்திற்கு செல்கிறோம்.
முறை 1: மாற்றம் நோக்குநிலை
இந்த முறையானது விவரிக்கப்பட்டுள்ள விருப்பங்களில் ஒன்றாகும், அதில் நீங்கள் தரவு அளவைக் குறைக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை. ஆனால் ஆவணம் ஒரு சிறிய எண்ணிக்கையிலான வரிகளைக் கொண்டிருந்தால், அல்லது ஒரு பக்கத்திற்கு நீளம் நிறைந்த பயனருக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது அல்ல, ஆனால் தரவு தாள் அகலத்தில் வைக்கப்படும் போது அது போதுமானது.
- முதலாவதாக, நீங்கள் அச்சிடப்பட்ட தாள் எல்லைக்குள் அட்டவணை பொருந்துகிறதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும். இதை செய்ய, முறை மாறவும் "பக்க வடிவமைப்பு". இதைச் செய்ய, நிலைப் பட்டியில் அமைந்துள்ள அதே பெயரின் சின்னத்தின் மீது சொடுக்கவும்.
நீங்கள் தாவலுக்கு செல்லலாம் "காட்சி" மற்றும் நாடா மீது பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "பக்க வடிவமைப்பு"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "புத்தக காட்சி முறைகள்".
- இந்த விருப்பங்களில் ஏதேனும், நிரல் பக்கம் அமைப்பை மாற்றியமைக்கிறது. அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு அச்சிடப்பட்ட உறுப்புகளின் எல்லைகளும் தெரியும். நாம் பார்க்கும்போது, எங்கள் விஷயத்தில், அட்டவணையை இரண்டு தனித்தனி தாள்களில் கிடைமட்டமாக வெட்டி, ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது.
- நிலைமையை சரிசெய்ய, தாவலுக்கு செல்க "பக்க வடிவமைப்பு". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "ஓரியண்டேஷன்"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "பக்க அமைப்புகள்" மற்றும் சிறு பட்டியலில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படியிலிருந்து தோன்றியது "இயற்கை".
- மேற்கூறப்பட்ட செயல்களுக்குப் பிறகு, அட்டவணையில் முழுமையாக அட்டவணையை வைக்கப்பட்டது, ஆனால் அதன் நோக்குநிலை புத்தகத்தில் இருந்து நிலப்பரப்புக்கு மாற்றப்பட்டது.
தாளின் திசைமாற்றத்தை மாற்றுவதற்கான மாற்று விருப்பமும் உள்ளது.
- தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு". அடுத்து, பிரிவுக்கு நகர்த்தவும் "அச்சு". திறக்கும் சாளரத்தின் மைய பகுதியில், அச்சு அமைப்புகளின் ஒரு தொகுதி உள்ளது. பெயரில் சொடுக்கவும் "புத்தக நோக்குநிலை". அதன்பிறகு, மற்றொரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரு பட்டியல் திறக்கிறது. ஒரு பெயரைத் தேர்வு செய்க "நிலப்பரப்பு நோக்குநிலை".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முன்னோட்ட பகுதியில், மேலே நடவடிக்கைகள் பிறகு, தாள் இயற்கை அதன் நோக்குநிலை மாறிவிட்டது மற்றும் இப்போது அனைத்து தரவு ஒரு உறுப்பு அச்சிடப்பட்ட பகுதியில் முழுமையாக உள்ளது.
கூடுதலாக, நீங்கள் அளவுருக்கள் சாளரத்தின் மூலம் நோக்குநிலை மாற்ற முடியும்.
- தாவலில் இருப்பது "கோப்பு"பிரிவில் "அச்சு" லேபிளில் கிளிக் செய்யவும் "பக்க அமைப்புகள்"இது அமைப்பின் மிக கீழே அமைந்துள்ளது. அளவுருக்கள் சாளரம் பிற விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தி அணுக முடியும், ஆனால் விவரிக்கும் போது அவற்றைப் பற்றி விரிவாகப் பேசுவோம் முறை 4.
- அளவுருக்கள் சாளரம் தொடங்கப்பட்டது. அதன் தாவலுக்கு செல்லுங்கள் "பக்க". அமைப்புகள் பெட்டியில் "ஓரியண்டேஷன்" நிலை இருந்து சுவிட்ச் இடமாற்றம் "புத்தகம்" நிலையில் "இயற்கை". பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி" சாளரத்தின் கீழே.
ஆவணத்தின் நோக்குநிலை மாறும், இதன் விளைவாக, அச்சிடப்பட்ட உறுப்பு பகுதி விரிவடைகிறது.
பாடம்: எக்செல் ஒரு நிலப்பரப்பு தாள் செய்ய எப்படி
முறை 2: செல்போன் ஷிப்ட்
சில நேரங்களில் அது தாள் இடைவெளி திறனற்ற முறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்று நடக்கிறது. அதாவது, சில நெடுவரிசையில் ஒரு இடைவெளி உள்ளது. இது பக்கத்தின் அளவை அகலத்தில் அதிகரிக்கிறது, அதாவது ஒரு அச்சிடப்பட்ட தாளின் வரம்புக்கு அப்பாற்பட்டது. இந்த விஷயத்தில், அது செல்கள் அளவு குறைக்க அர்த்தமுள்ளதாக.
- கர்சரைக் கட்டுப்பாட்டு பலகத்தில் நெடுவரிசை எல்லைக்குள் நீங்கள் குறைக்க சாத்தியம் என்று கருதப்படும் பத்தியில் வலதுபுறத்தில் வைக்கவும். இந்த விஷயத்தில், கர்சர் இரண்டு திசைகளில் சுட்டிக்காட்டி அம்புகளை கொண்டு ஒரு குறுக்கு மாற்ற வேண்டும். இடது மவுஸ் பொத்தானை அழுத்தி, இடதுபுறமாக நகர்த்தவும். எல்லோருக்கும் மேலாக நிரப்பப்பட்ட நெடுவரிசையின் கலத்தின் தரவை எல்லை வரை அடையும் வரை நாம் இந்த இயக்கத்தை தொடர்கிறோம்.
- மற்ற நெடுவரிசைகளுடன் இதே போன்ற செயலை நாங்கள் செய்கிறோம். அதற்குப் பிறகு, அட்டவணையில் உள்ள எல்லா தரவுகளும் ஒரு அச்சிடப்பட்ட உறுப்புடன் பொருந்தும், நிகழ்தகவு, அதிகபட்சமாக மாறும் என்பதால், கணிசமாக அதிகரிக்கிறது.
தேவைப்பட்டால், இதேபோன்ற நடவடிக்கை சரங்களைச் செய்யலாம்.
இந்த முறையின் குறைபாடு இது எப்போதும் பொருந்தாது, ஆனால் எக்செல் பணித்தாள் இடைவெளி திறனற்ற முறையில் பயன்படுத்தப்படும்போது மட்டுமே. தரவு முடிந்தவரை கச்சிதமாக அமைந்திருந்தால், ஆனால் அச்சிடப்பட்ட உறுப்புடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில் மற்ற விருப்பங்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும், இது நாங்கள் கீழே விவாதிப்போம்.
முறை 3: அச்சிடு அமைப்புகள்
அச்சிடும் போது அனைத்து தரவையும் ஒரு உறுப்புக்குள் பொருத்துவதற்கும், அச்சுப்பொறிகளால் அச்சிடும் அமைப்புகளிலும் செய்யலாம். ஆனால் இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் தரவை குறைக்க வேண்டும் என்று கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
- தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு". அடுத்து, பிரிவுக்கு நகர்த்தவும் "அச்சு".
- பின்னர் மீண்டும் சாளரத்தின் மைய பகுதியில் அச்சு அமைப்புகளின் தொகுதிக்கு கவனம் செலுத்துகிறோம். மிக கீழே ஒரு அளவிடுதல் அமைப்புகள் துறையில் உள்ளது. முன்னிருப்பாக, அளவுருவை அமைக்க வேண்டும். "தற்போதைய". குறிப்பிட்ட துறையில் கிளிக் செய்யவும். பட்டியல் திறக்கிறது. அதில் ஒரு நிலையை தேர்வு செய்யவும் "ஒரு பக்கம் ஒரு தாளை எழுது".
- அதன் பிறகு, அளவை குறைப்பதன் மூலம், தற்போதைய ஆவணத்தில் உள்ள எல்லா தரவும் அச்சிடப்பட்ட உறுப்பு மீது வைக்கப்படும், இது முன்னோட்ட சாளரத்தில் காணலாம்.
மேலும், ஒரு வரிசையில் அனைத்து வரிசைகளையும் குறைக்க அவசியமில்லாமல் இருந்தால், நீங்கள் ஸ்கேலிங் விருப்பங்களில் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கலாம் "ஒரு பக்கத்தில் நெடுவரிசைகளை உள்ளிடவும்". இந்த வழக்கில், இந்த அட்டவணைகள் ஒரு அச்சிடப்பட்ட உறுப்பு மீது கிடைமட்டமாக வைக்கப்படும், ஆனால் செங்குத்து திசையில் அத்தகைய கட்டுப்பாடு இல்லை.
முறை 4: பக்க அமைப்புகள் சாளரம்
பெயரைக் கொண்ட சாளரத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு அச்சிடப்பட்ட உருப்படியின் தரவை நீங்கள் வைக்கலாம் "பக்க அமைப்புகள்".
- பக்க அமைப்புகள் சாளரத்தைத் தொடங்க பல வழிகள் உள்ளன. முதலில் தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும் "பக்க வடிவமைப்பு". அடுத்து நீங்கள் கருவிப்பட்டியின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்திருக்கும் ஒரு சாய்ந்த அம்பு வடிவத்தில் ஐகானை கிளிக் செய்ய வேண்டும். "பக்க அமைப்புகள்".
கருவிப்பட்டியின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள அதே ஐகானைக் கிளிக் செய்தால் நமக்குத் தேவைப்படும் சாளரத்தை மாற்றுவதில் இதே போன்ற விளைவு இருக்கும். "பொருத்தி" டேப்பில்.
அச்சு அமைப்புகளின் மூலம் இந்த சாளரத்தை பெற விருப்பம் உள்ளது. தாவலுக்கு செல்க "கோப்பு". அடுத்து, பெயரை சொடுக்கவும் "அச்சு" திறந்த சாளரத்தின் இடது மெனுவில். சாளரத்தின் மைய பகுதியில் அமைந்துள்ள அமைப்புகள் தடுப்பில், கல்வெட்டில் கிளிக் செய்க "பக்க அமைப்புகள்"கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது.
அளவுருக்கள் சாளரத்தைத் தொடங்க மற்றொரு வழி உள்ளது. பிரிவுக்கு நகர்த்து "அச்சு" தாவல்கள் "கோப்பு". அடுத்து, அளவிடுதல் அமைப்புகள் துறையில் கிளிக் செய்யவும். முன்னிருப்பாக அளவுரு குறிப்பிடுகிறது. "தற்போதைய". திறக்கும் பட்டியலில், உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும் "வழக்கமான அளவிடுதல் விருப்பங்கள் ...".
- நீங்கள் தேர்வுசெய்யாத செயல்களில் எது எது என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள் "பக்க அமைப்புகள்". தாவலுக்கு நகர்த்து "பக்க"சாளரத்தை மற்றொரு தாவலில் திறந்தால். அமைப்புகள் பெட்டியில் "பெரிதாக்கு" நிலைக்கு மாறவும் "இடம் இல்லை". துறைகளில் "பி. வைட்" மற்றும் "பக்கம் உயரமானது" எண்கள் அமைக்க வேண்டும் "1". இது இல்லையென்றால், இந்த எண்களை சரியான துறைகள் அமைக்க வேண்டும். இந்த பிறகு, அமைப்புகள் செயல்படுத்த நிறைவேற்றப்படும் என்று, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி"இது சாளரத்தின் கீழே அமைந்துள்ளது.
- இந்த செயலைச் செய்தபின், புத்தகத்தின் முழு உள்ளடக்கமும் ஒரு தாளை அச்சிட தயாராக இருக்கும். இப்போது பிரிவுக்கு செல்க "அச்சு" தாவல்கள் "கோப்பு" என்று பெரிய பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அச்சு". அதன் பின் ஒரு ஒற்றை தாள் காகிதத்தில் அச்சுப்பொறியின் பொருள் அச்சிடப்படும்.
முந்தைய முறை போலவே, அளவுருக்கள் சாளரத்தில், நீங்கள் தரவைத் தாள் மீது வைக்கப்படும் அமைப்புகளை மட்டுமே கிடைமட்ட திசையில் வைக்க முடியும், மேலும் செங்குத்து திசையில் கட்டுப்பாடு இருக்காது. இந்த நோக்கத்திற்காக இடத்திற்கு சுவிட்சை நகர்த்துவதன் மூலம் இது தேவைப்படுகிறது "இடம் இல்லை"துறையில் "பி. வைட்" தொகுப்பு மதிப்பு "1"மற்றும் புலம் "பக்கம் உயரமானது" வெற்று விட்டு.
பாடம்: எக்செல் ஒரு பக்கம் அச்சிட எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு பக்கம் அச்சிடும் அனைத்து தரவு பொருந்தும் ஒரு மிகவும் அதிக எண்ணிக்கையில் வழிகள் உள்ளன. மேலும், விவரித்தார் விருப்பங்கள், உண்மையில், தங்களை மத்தியில் மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கிறது. ஒவ்வொரு முறையும் பொருத்தமானது குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகளால் கட்டளையிடப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நெடுவரிசையில் அதிக இடைவெளி விட்டுவிட்டால், சிறந்த விருப்பம் வெறுமனே தங்கள் எல்லைகளை நகர்த்தும். பிரச்சனை என்றால், ஒரு அச்சிடப்பட்ட உறுப்பு நீளத்தில் நீளமாக வைக்க வேண்டும், ஆனால் அகலத்தில் மட்டும் இருந்தால், அது நிலப்பரப்புக்கு திசைமாற்றத்தை மாற்றியமைப்பதைப் பற்றி யோசிக்கத் தூண்டுகிறது. இந்த விருப்பத்தேர்வுகள் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் அளவிடக்கூடிய அளவைக் குறைக்க முறைகள் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் இந்த விஷயத்தில், தரவு அளவு குறைக்கப்படும்.
