மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு அட்டவணை நகலெடுக்கிறது

பெரும்பாலான எக்செல் பயனர்களுக்கு, அட்டவணையை நகலெடுக்கும் செயல் கடினமானதல்ல. ஆனால், இந்த செயல்முறையை பல்வேறு வகையான தரவு மற்றும் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக திறம்பட செயல்படுத்தும் நுணுக்கங்கள் அனைவருக்கும் தெரியாது. எக்செல் உள்ள தரவை நகலெடுப்பதற்கான சில அம்சங்கள் குறித்து ஒரு நெருக்கமான தோற்றத்தை எடுத்துக் கொள்வோம்.

எக்செல் உள்ள நகல்

எக்செல் ஒரு அட்டவணை நகல் அதன் நகல் உருவாக்கம். அதே தாளை மற்றொரு பகுதியில், ஒரு புதிய தாள் அல்லது மற்றொரு புத்தகத்தில் (கோப்பு): செயல்முறை தன்னை, நீங்கள் தரவு செருக போகிறோம் எங்கே அடிப்படையில் எந்த வேறுபாடுகள் உள்ளன. நகலெடுக்கும் முறைகள் இடையேயான முக்கிய வேறுபாடு நீங்கள் தகவலை நகலெடுக்க விரும்புவது: சூத்திரங்கள் அல்லது காட்டப்பட்ட தரவுடன் மட்டுமே.

பாடம்: Mirosoft Word இல் அட்டவணைகள் நகலெடுக்கும்

முறை 1: முன்னிருப்பாக நகலெடு

எக்ஸெல் தொகுப்பில் இயல்பான நகல் எளிமையாக நகலெடுத்து அனைத்து சூத்திரங்களையும் மற்றும் வடிவமைக்கப்பட்ட வடிவமைப்பையும் சேர்த்து அட்டவணையின் நகலை உருவாக்குகிறது.

1. நாங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுத்த பகுதியில் வலது மவுஸ் பொத்தானை சொடுக்கவும். சூழல் மெனு தோன்றும். அதில் ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "நகல்".

   

   இந்த படிநிலைக்கு மாற்று விருப்பங்கள் உள்ளன. முதல் விசைப்பலகை விசைப்பலகை குறுக்குவழி அழுத்தவும். Ctrl + C பகுதி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு. இரண்டாவது விருப்பம் ஒரு பொத்தானை அழுத்தி அடங்கும். "நகல்"இது தாவலில் உள்ள நாடாவில் அமைந்துள்ளது "வீடு" கருவிகள் ஒரு குழு "கிளிப்போர்டு".



2. நாம் தரவை உள்ளிட விரும்பும் பகுதியில் திறக்கவும். இது ஒரு புதிய தாள், மற்றொரு எக்செல் கோப்பு, அல்லது அதே தாள் மீது உள்ள கலங்களின் மற்றொரு பகுதியாக இருக்கலாம். செருகில் சொடுக்கி, செருகப்பட்ட மேசை மேல் இடது புறமாக இருக்க வேண்டும். செருக விருப்பங்களில் உள்ள சூழல் மெனுவில், "செருகு" பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

   நடவடிக்கைக்கான மாற்று விருப்பங்கள் உள்ளன. நீங்கள் ஒரு கலத்தை தேர்ந்தெடுத்து விசைப்பலகையில் ஒரு விசை சேர்க்கையை அழுத்தலாம் Ctrl + V. மாற்றாக, நீங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்யலாம். "நுழைக்கவும்"இது பொத்தானை அடுத்த டேப் மிகவும் இடது முனையில் அமைந்துள்ளது "நகல்".

அதன் பிறகு, வடிவமைப்பு மற்றும் சூத்திரங்களை பாதுகாக்கும்போது தரவு செருகப்படும்.

முறை 2: நகல் மதிப்புகள்

இரண்டாவது முறை திரையில் காட்டப்படும் அட்டவணையின் மதிப்புகள் மட்டுமே நகலெடுக்கிறது மற்றும் சூத்திரங்கள் அல்ல.

1. மேலே விவரிக்கப்பட்ட வழிகளில் ஒன்றில் தரவை நகலெடுக்கவும்.
2. நீங்கள் தரவு நுழைக்க விரும்பும் இடத்தில் வலது மவுஸ் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். செருக விருப்பங்களில் உள்ள சூழல் மெனுவில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மதிப்புக்கள்".

அதன் பிறகு, அட்டவணையை வடிவமைத்தல் மற்றும் சூத்திரங்கள் இல்லாமல் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும். அதாவது, திரையில் காட்டப்படும் தரவு மட்டுமே நகல் செய்யப்படும்.

நீங்கள் மதிப்புகள் நகலெடுக்க விரும்பினால், ஆனால் அசல் வடிவமைப்பை வைத்திருக்க விரும்பினால், நீங்கள் செருகலின் போது மெனு உருப்படிக்கு செல்ல வேண்டும் "சிறப்பு ஒட்டு". தொகுதி அங்கு "மதிப்புகள் செருகவும்" ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "மதிப்புகள் மற்றும் அசல் வடிவமைத்தல்".

அதன் பிறகு, அட்டவணை அதன் அசல் வடிவில் வழங்கப்படும், ஆனால் அதற்கு பதிலாக சூத்திரங்கள், செல்கள் நிலையான மதிப்புகள் பூர்த்தி செய்யும்.

எண்களின் வடிவமைப்பையும், முழு அட்டவணையையும் காப்பாற்ற மட்டுமே நீங்கள் இந்த செயல்பாட்டை செய்ய விரும்பினால், சிறப்பு நுழைவில் நீங்கள் உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "மதிப்புகள் மற்றும் எண் வடிவங்கள்".

முறை 3: நெடுவரிசை அகலத்தை பராமரிக்கும் போது நகலை உருவாக்கவும்

ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, அசல் வடிவமைப்பின் பயன்பாடு கூட அட்டவணையின் நகலை நெடுவரிசையின் அசல் அகலத்தை உருவாக்க அனுமதிக்காது. அதாவது, செருகல்களுக்குள் பொருந்தாத தரவுகளைச் சேர்த்திருக்கும்போது, ​​அடிக்கடி நிகழும் நிகழ்வுகளும் உள்ளன. ஆனால் எக்செல் உள்ள சில நடவடிக்கைகள் பயன்படுத்தி பத்திகள் அசல் அகலம் தக்க முடியும்.

1. வழக்கமான வழிகளில் எந்த அட்டவணையிலும் நகலெடுக்கவும்.
2. நீங்கள் தரவுகளை சேர்க்க வேண்டிய இடத்தில், சூழல் மெனுவை அழைக்கவும். தொடர்ந்து நாம் புள்ளிகளை கடந்து செல்கிறோம் "சிறப்பு ஒட்டு" மற்றும் "அசல் பத்திகளின் அகலத்தை சேமி".

   

   நீங்கள் மற்ற வழி செய்ய முடியும். சூழல் மெனுவில் இருந்து, ஒரே உருப்படிக்கு இருமுறை அதே உருப்படிக்கு செல்க. "சிறப்பு சேர்க்கை ...".

   

   ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. "செருகு" கருவிப்பட்டியில், நிலைக்கு மாறவும் "நெடுவரிசை அகலம்". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".

மேலே உள்ள இரண்டு விருப்பங்களுக்கிடையில் நீங்கள் தேர்வு செய்யக்கூடிய எந்த வகையிலும், நகலெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையில் மூல நிரலின் அதே நெடுவரிசை அகலம் இருக்கும்.

முறை 4: ஒரு படமாகச் செருகவும்

அட்டவணையில் சாதாரண வடிவத்தில் செருகப்பட வேண்டியதில்லை, ஆனால் ஒரு படமாக இருக்கும் போது வழக்குகள் உள்ளன. இந்த பிரச்சனை ஒரு சிறப்பு நுழைவு உதவியுடன் தீர்க்கப்படுகிறது.

1. விரும்பிய வரம்பை நாங்கள் நகலெடுக்கிறோம்.
2. சூழல் மெனுவை செருக மற்றும் அழைக்க ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். புள்ளிக்குச் செல் "சிறப்பு ஒட்டு". தொகுதி "பிற செருகு விருப்பங்கள்" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "படம்".

அதன் பிறகு, தரவு ஒரு படமாக தாள் மீது செருகப்படும். இயற்கையாகவே, இது போன்ற அட்டவணையை திருத்த முடியாது.

முறை 5: நகல் தாள்

முழு அட்டவணையும் மற்றொரு தாளைக்கு நகலெடுக்க விரும்பினால், அதே நேரத்தில் அது மூல குறியீடுக்கு ஒத்ததாக இருக்கும், பின்னர் இந்த விஷயத்தில், முழு தாளை நகலெடுக்க சிறந்தது. இந்த வழக்கில், நீங்கள் உண்மையில் மூல தாளில் உள்ள அனைத்தையும் மாற்ற வேண்டும் என்று தீர்மானிக்க முக்கியம், இல்லையெனில் இந்த முறை செயல்படாது.

1. தாளின் எல்லா செல்களை கைமுறையாக தேர்ந்தெடுக்க வேண்டாம், இது நிறைய நேரம் எடுக்கும், கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து ஆய அச்சு குழுக்களுக்கு இடையே உள்ள செவ்வகத்தின் மீது சொடுக்கவும். அதன் பிறகு, முழு தாள் உயர்த்தப்படும். உள்ளடக்கங்களை நகலெடுக்க, விசைப்பலகையின் கலவையை தட்டச்சு செய்யவும் Ctrl + C.



2. தரவு செருக, புதிய தாளை அல்லது புதிய புத்தகம் (கோப்பு) திறக்க. இதேபோல், பேனல்கள் வெட்டும் இடத்தில் செவ்வகத்தின் மீது சொடுக்கவும். தரவை செருக, பொத்தான்களின் கலவையை தட்டச்சு செய்யவும் Ctrl + V.

இந்த செயல்களைச் செய்தபின் நீங்கள் பார்க்க முடிந்ததைப் போல, அட்டவணையையும் அதன் உள்ளடக்கத்தையும் மீதமுள்ள ஒன்றாகக் கட்டுப்படுத்த முடிந்தது. அதே நேரத்தில் அசல் வடிவமைப்பையும் மட்டுமல்லாமல் செல்கள் அளவுகளையும் பாதுகாக்க மாறியது.

விரிதாள் திருத்தி எக்செல் விரிவானக் கருவிகளை பயனர் தேவைப்படும் வடிவில் நகலெடுக்க அட்டவணையில் உள்ளது. துரதிருஷ்டவசமாக, அனைவருக்கும் ஒரு சிறப்பு சேர்க்கை மற்றும் பிற நகலெடுக்கும் கருவிகளுடன் பணியாற்றும் நுணுக்கங்களைப் பற்றி தெரியாது, அவை தரவு பரிமாற்றத்திற்கான சாத்தியக்கூறுகளை விரிவாக்குகின்றன, மேலும் பயனர் செயல்களை தானியங்குபடுத்துகின்றன.