எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது, சில அட்டவணைகள் ஒரு சுவாரஸ்யமான அளவை எட்டும். இது ஆவணம் அளவு அதிகரிக்கிறது, சில சமயங்களில் கூட ஒரு டஜன் மெகாபைட்டுகள் அல்லது அதற்கு அதிகமான அளவை அடைகிறது என்ற உண்மையை இது ஏற்படுத்துகிறது. ஒரு எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் எடை அதிகரிப்பால், அது கடினமான வட்டில் உள்ள இடத்தை அளவு அதிகரிப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், முக்கியமாக, பல்வேறு செயல்களையும் செயல்களையும் நிறைவேற்றும் வேகத்தின் வேகத்தை குறைக்கும். வெறுமனே வைத்து, நீங்கள் ஒரு ஆவணம் வேலை செய்யும் போது, எக்செல் மெதுவாக தொடங்குகிறது. ஆகையால், இத்தகைய புத்தகங்களின் அளவை மேம்படுத்துதல் மற்றும் குறைத்தல் ஆகியவை அவசரமாக மாறும். எக்செல் கோப்பு அளவு குறைக்க எப்படி பார்க்கிறேன்.
புத்தகத்தின் அளவு குறைப்பதற்கான செயல்முறை
விரிவாக்கப்பட்ட கோப்பை ஒரே நேரத்தில் பல திசையிலும் இருக்க வேண்டும். பல பயனர்கள் யூகிக்கவில்லை, ஆனால் பெரும்பாலும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் நிறைய தேவையற்ற தகவல்கள் உள்ளன. ஒரு கோப்பை சிறியதாக இருக்கும் போது, எந்தவொரு விசேட கவனம் செலுத்துவதில்லை, ஆனால் ஆவணம் சிக்கலானதாக இருந்தால், நீங்கள் அதை அனைத்து அளவுருக்கள் மூலம் மேம்படுத்த வேண்டும்.
முறை 1: வேலை வரம்பை குறைத்தல்
செயல்பாட்டு வரம்பு எக்செல் நடவடிக்கைகளை நினைவுப்படுத்தும் பகுதியில் உள்ளது. ஒரு ஆவணத்தை recalculating போது, நிரல் பணியிடத்தில் அனைத்து செல்கள் மறு recalculates. ஆனால் அது பயனர் உண்மையில் செயல்படும் வரம்பிற்கு எப்போதும் பொருந்தாது. உதாரணமாக, அட்டவணையை விட மிக அதிக இடைவெளியில்லாத இடைவெளியானது, இந்த இடத்தை அமைக்கும் உறுப்பு வரம்பில் விரிவாக்கப்படும். அது recalculated போது, எக்செல் ஒவ்வொரு முறையும் காலியாக செல்கள் ஒரு கொத்து செயல்படுத்த வேண்டும் என்று மாறிவிடும். ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையின் உதாரணம் மூலம் நீங்கள் இந்த சிக்கலை எவ்வாறு சரி செய்ய முடியும் என்பதை பார்க்கலாம்.
- முதலாவதாக, அதன் எடை எடுக்கும் முன், தேர்வுமுறைக்கு பிறகு என்னவாக இருக்கும் என்பதை ஒப்பிட்டு பார்க்கவும். தாவலுக்கு நகர்த்துவதன் மூலம் இது செய்யப்படலாம் "கோப்பு". பிரிவில் செல்க "தகவல்". திறந்த சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் புத்தகத்தின் முக்கிய பண்புகள் சுட்டிக்காட்டுகின்றன. பண்புகள் முதல் உருப்படியை ஆவணத்தின் அளவு. நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், எங்கள் விஷயத்தில் அது 56.5 கிலோபைட் ஆகும்.
- முதலில், தாள் உண்மையான வேலை பகுதி பயனர் உண்மையிலேயே தேவைப்படும் விஷயத்திலிருந்து வேறுபடுகிறதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இது மிகவும் எளிதானது. நாங்கள் அட்டவணை எந்த செல் மற்றும் மாறி முக்கிய கலவையை தட்டச்சு Ctrl + End. எக்செல் உடனடியாக கடைசி செல்டன் நகரும், இது நிரல் பணியிடத்தின் இறுதி உறுப்பு என கருதுகிறது. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நம் குறிப்பிட்ட வழக்கில், இது வரி 913383. அட்டவணை உண்மையில் முதல் ஆறு வரிகளை ஆக்கிரமிக்கும் என்று கொடுக்கப்பட்டால், 913377 வரிகளை உண்மையில், ஒரு பயனற்ற சுமை, இது கோப்பு அளவு அதிகரிக்கிறது மட்டும், ஆனால், எந்த நடவடிக்கையும் மேற்கொள்ளும் போது நிரலின் ஒட்டுமொத்த வரம்பை மறுசீரமைத்தல், ஆவணத்தில் பணியில் ஒரு மந்தநிலை ஏற்படுகிறது.
நிச்சயமாக, உண்மையில், உண்மையான வேலை வரம்பு மற்றும் ஒரு எக்செல் இடையே இது போன்ற ஒரு பெரிய இடைவெளி மிகவும் அரிதாக உள்ளது, மற்றும் நாம் தெளிவாக வரிகளை போன்ற ஒரு பெரிய எண் எடுத்து. சில நேரங்களில் கூட ஒரு தாள் முழு பகுதியில் ஒரு வேலை பகுதி கருதப்படுகிறது கூட வழக்குகள் உள்ளன.
- இந்த சிக்கலைச் சரிசெய்வதற்கு, முதல் வரியிலிருந்து தொடங்கி, தாளின் கடைசி முடிவிலிருந்து எல்லா வரிகளையும் நீக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, மேசைக்கு கீழேயுள்ள முதல் செல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, முக்கிய கலவையை தட்டச்சு செய்யவும் Ctrl + Shift + Down Arrow.
- நீங்கள் பார்க்க முடிந்ததைப் போல, முதல் கட்டத்தின் அனைத்து கூறுகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திலிருந்து தொடங்கி அட்டவணையின் முடிவிற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. பின் வலது சுட்டி பொத்தான் மூலம் உள்ளடக்கத்தை சொடுக்கவும். திறந்த சூழல் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "நீக்கு".
பல பயனர்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீக்க முயற்சிக்கின்றனர். நீக்கு விசைப்பலகை மீது, ஆனால் இது சரியானதல்ல. இந்த செயலானது செல்கள் உள்ளடக்கங்களைத் துடைக்கிறது, ஆனால் அவை தங்களைத் தடுக்காது. எனவே, எங்கள் விஷயத்தில் அது உதவாது.
- நாங்கள் உருப்படியை தேர்வு செய்த பிறகு "நீக்கு ..." சூழல் மெனுவில், ஒரு சிறிய செல் அகற்றுதல் சாளரம் திறக்கிறது. நாம் அதை நிலைக்கு மாற்ற வேண்டும் "லைன்" மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் அனைத்து வரிகளும் நீக்கப்பட்டன. சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள வட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புத்தகத்தை மறுசீரமைக்க வேண்டும்.
- இப்போது அது எங்களுக்கு உதவியது. அட்டவணையில் எந்தவொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து குறுக்குவழியைத் தட்டவும் Ctrl + End. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் அட்டவணை கடைசி செல் தேர்வு, இது இப்போது தாள் பணியிடம் கடைசி உறுப்பு என்று பொருள்.
- இப்போது நாம் பிரிவிற்கு செல்கிறோம் "தகவல்" தாவல்கள் "கோப்பு"எங்களுடைய ஆவணத்தின் எடை எவ்வளவு குறைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், இப்போது 32.5 கிமீ. தேர்வுமுறை செயல்முறைக்கு முன், அதன் அளவு 56.5 KB ஆகும். இதனால், இது 1.7 மடங்கு அதிகமாக குறைக்கப்பட்டது. ஆனால் இந்த விஷயத்தில், பிரதான சாதனை என்பது கோப்புகளின் எடை குறைப்பு மட்டுமல்ல, ஆனால் நிரல் இப்போது பயன்படுத்தப்படாத வரம்பை நினைவுபடுத்துவதில் இருந்து விதிவிலக்காகும், இது ஆவணத்தை செயலாக்க வேகத்தை கணிசமாக அதிகரிக்கும்.
புத்தகம் நீங்கள் வேலை செய்யும் பல தாள்களைக் கொண்டிருந்தால், அவற்றில் ஒவ்வொன்றும் இதேபோன்ற நடைமுறைகளை நீங்கள் செய்ய வேண்டும். இது ஆவணத்தின் அளவை மேலும் குறைக்கும்.
முறை 2: பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட வடிவமைப்பை நீக்குதல்
ஒரு எக்செல் ஆவணம் கனமானதாக மாறும் மற்றொரு முக்கிய காரணி பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட வடிவமைப்பு ஆகும். இதில் பல்வேறு வகை எழுத்துருக்கள், எல்லைகள், எண் வடிவமைப்புகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், ஆனால் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக பல்வேறு நிறங்களுடன் கலங்களை பூர்த்திசெய்கிறது. நீங்கள் கோப்பு வடிவமைக்க முன், நீங்கள் இருமுறை யோசிக்க வேண்டும், அதை செய்ய மதிப்புள்ள என்பதை, அல்லது இந்த நடைமுறை இல்லாமல், நீங்கள் எளிதாக செய்ய முடியும்.
இது ஒரு பெரிய அளவிலான தகவலைக் கொண்ட புத்தகங்களில் குறிப்பாக இது உண்மையாக இருக்கிறது, அவை ஏற்கனவே கணிசமான அளவில் உள்ளன. ஒரு புத்தகத்திற்கு வடிவமைப்பை சேர்ப்பது அதன் எடையை பல முறை அதிகரிக்கலாம். ஆகையால், ஆவணம் மற்றும் கோப்பின் அளவு ஆகியவற்றில் உள்ள தகவலின் தெரிவுநிலைக்கு இடையில் "தங்க சராசரி" என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், அது உண்மையிலேயே அவசியம் எங்கே வடிவமைக்கப் பயன்படுகிறது.
வடிவமைத்தல், எடையிடுதல் தொடர்பான மற்றொரு காரணி, சில பயனர்கள் செல்கள் "ஒரு விளிம்புடன்" வடிவமைக்க விரும்புகிறார்கள். அதாவது, அவை அட்டவணையை மட்டுமல்லாமல், அதன் கீழ் இருக்கும் வரம்புகளையும், சில நேரங்களில் தாள் முடிவடையும் வரை, புதிய வரிசைகள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும்போது, ஒவ்வொரு முறையும் மீண்டும் அவற்றை வடிவமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
ஆனால் புதிய கோடுகள் சேர்க்கப்படும், எத்தனை பேர் சேர்க்கப்படுவார்கள் என்பது தெரியவில்லை, மற்றும் அத்தகைய ஆரம்ப வடிவமைப்புடன் நீங்கள் இப்போது கோப்பை உருவாக்கும், இது இந்த ஆவணத்துடன் பணி வேகத்தில் எதிர்மறை விளைவைக் கொண்டிருக்கும். எனவே, நீங்கள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்படாத வெற்று செல்கள் செய்ய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தினால், அதை நீங்கள் கண்டிப்பாக அகற்ற வேண்டும்.
- எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தரவுடன் வரம்பிற்கு கீழே இருக்கும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். இதை செய்ய, செங்குத்து ஒருங்கிணைப்பு பலகத்தில் முதல் வெற்று வரிகளின் எண்ணிக்கையை கிளிக் செய்யவும். முழு வரி உயர்த்தி. அதற்குப் பிறகு நாம் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கும் சூடான விசை கலவைகளைப் பயன்படுத்தவும். Ctrl + Shift + Down Arrow.
- அதன்பின், தரவு நிரப்பப்பட்ட அட்டவணையின் பகுதிக்கு கீழேயுள்ள வரிசைகளின் முழு வரம்பு உயர்த்தி உள்ளது. தாவலில் இருப்பது "வீடு" ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "அழி"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "படத்தொகுப்பு". ஒரு சிறிய மெனு திறக்கிறது. அதில் ஒரு நிலையை தேர்வு செய்யவும் "தெளிவான வடிவங்கள்".
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிலுள்ள அனைத்து செல்கள் இந்த நடவடிக்கைக்குப் பிறகு, வடிவமைத்தல் அகற்றப்படும்.
- அதே வழியில், நீங்கள் அட்டவணையில் தேவையற்ற வடிவமைப்பு நீக்க முடியும். இதைச் செய்வதற்கு, தனிப்பட்ட கலங்கள் அல்லது ஒரு வரம்பை நாங்கள் தேர்வு செய்வது குறைந்தபட்சம் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என கருதுகிறோம், பொத்தானை சொடுக்கவும். "அழி" டேப்பில் மற்றும் பட்டியலில் இருந்து, உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும் "தெளிவான வடிவங்கள்".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் வடிவமைத்தல் முற்றிலும் நீக்கப்பட்டது.
- அதன்பிறகு, நாங்கள் இந்த வரம்பிற்கு பின்வருவது பொருத்தமானதாக கருதும் சில வடிவமைப்பு கூறுகள்: எல்லைகள், எண் வடிவங்கள் போன்றவை.
மேலே உள்ள வழிமுறைகளை எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் அளவைக் கணிசமாகக் குறைக்க உதவுகிறது, அதில் வேலை வேகத்தை அதிகரிக்க உதவுகிறது. ஆனால் ஆவணத்தை மேம்படுத்துவதில் நேரம் செலவிடுவதைவிட, அது உண்மையில் பொருத்தமானதும் தேவையானதும் மட்டுமே வடிவமைப்பதை ஆரம்பத்தில் பயன்படுத்த சிறந்தது.
பாடம்: எக்செல் அட்டவணையை வடிவமைத்தல்
முறை 3: இணைப்புகள் நீக்கவும்
சில ஆவணங்களில், ஒரு பெரிய எண்ணிக்கையிலான இணைப்புகள், எங்கே மதிப்புகள் இழுக்கப்படுகின்றன. இது அவர்களுக்கு வேக வேகத்தை தீவிரமாக குறைக்கலாம். மற்ற புத்தகங்களுக்கான வெளி இணைப்புகள் இந்த நிகழ்ச்சியை குறிப்பாக வலுவாக பாதிக்கின்றன, இருப்பினும் உள் இணைப்புகள் வேகத்தின் மீது எதிர்மறையான விளைவைக் கொண்டிருக்கின்றன. இணைப்பு எடுக்கும் எந்த தகவலும் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படவில்லை என்றால், சாதாரண மதிப்புகள் கொண்ட செல்கள் உள்ள குறிப்பு முகவரிகள் பதிலாக இருக்கும். இது ஆவணத்தில் வேலை வேகத்தை அதிகரிக்கலாம். இணைப்பு அல்லது மதிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் இருந்தால், நீங்கள் உறுப்பு தேர்வு செய்த பின்னர் சூத்திரப் பட்டியில் முடியும்.
- இணைப்புகளைக் கொண்ட பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் இருப்பது "வீடு", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "நகல்" இது அமைப்பு குழுவில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "கிளிப்போர்டு".
மாற்றாக, வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கும்பிறகு, நீங்கள் ஹாட் கீஸின் கலவையைப் பயன்படுத்தலாம். Ctrl + C.
- தரவுகளை நகலெடுத்த பின், பகுதியிலிருந்து தேர்வு நீக்க வேண்டாம், ஆனால் வலது சுட்டி பொத்தான் மூலம் அதை சொடுக்கவும். சூழல் மெனு தொடங்கப்பட்டது. அதில் தொகுதி "செருகும் விருப்பங்கள்" ஐகானை கிளிக் செய்ய வேண்டும் "மதிப்புக்கள்". இது காட்டப்படும் புள்ளிவிவரங்களைக் கொண்ட ஒரு பைக்ரோக்ராம் போல தோன்றுகிறது.
- அதன் பிறகு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியில் உள்ள எல்லா இணைப்புகளும் புள்ளியியல் மதிப்புகள் மூலம் மாற்றப்படும்.
ஆனால் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை மேம்படுத்தும் இந்த விருப்பம் எப்போதும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். அசல் மூலத்திலிருந்து தரவை மாறும் போது மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும், அதாவது, அவை நேரம் மாறாது.
முறை 4: வடிவமைப்பு மாற்றங்கள்
கோப்பு அளவு குறைக்க மற்றொரு வழி அதன் வடிவம் மாற்ற வேண்டும். இந்த முறை ஒரு புத்தகத்தை சுருட்டுவதற்கு எல்லாவற்றுக்கும் மேலதிகமாக உதவுகிறது, எனினும் மேலே வழங்கப்பட்ட விருப்பங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
எக்செல் உள்ள, பல "சொந்த" கோப்பு வடிவங்கள் உள்ளன - xls, xlsx, xlsm, xlsb. எக்செல் 2003 மற்றும் முந்தைய நிரல் பதிப்புக்கான அடிப்படை நீட்டிப்பு ஆகும். இது ஏற்கனவே காலாவதியானது, ஆனால், இருப்பினும், பல பயனர்கள் தொடர்ந்து விண்ணப்பிக்கிறார்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் பழைய கோப்புகளுடன் பணிபுரியும் போது பல ஆண்டுகளுக்கு முன்னர் நவீன வடிவங்களின் பற்றாக்குறை காலங்களில் கூட வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கிறது. இந்த விரிவாக்கத்துடன் புத்தகங்களுடன் எக்செல் ஆவணங்களின் பின்னர் பதிப்புகள் எவ்வாறு கையாள வேண்டும் என்று தெரியாத பல மூன்றாம் தரப்பு நிரல்களின் உண்மைகளை குறிப்பிடவில்லை.
எக்ஸ்எல் விரிவாக்கத்துடன் கூடிய புத்தகம், எக்ஸ்எல்எக்ஸ் வடிவமைப்பின் நவீன அனலாக் விட மிக அதிக அளவு உள்ளது, இது எக்செல் தற்போது முக்கியமாக பயன்படுத்துகிறது. முதலில், xlsx கோப்புகள், உண்மையில், காப்பகத்தை சுருக்கியுள்ளன. எனவே, நீங்கள் xls நீட்டிப்பைப் பயன்படுத்தினால், புத்தகத்தின் எடை குறைக்க விரும்பினால், அதை xlsx வடிவமைப்பில் சேமிப்பதன் மூலம் வெறுமனே செய்ய முடியும்.
- Xls format இலிருந்து xlsx வடிவமைப்பில் ஒரு ஆவணத்தை மாற்ற, தாவலுக்குச் செல்லவும் "கோப்பு".
- திறக்கும் சாளரத்தில், உடனடியாக பகுதி கவனம் செலுத்த வேண்டும் "தகவல்"அங்கு தற்போது ஆவணத்தின் எடை 40 கி.பை ஆகும் என்று குறிப்பிடுகிறது. அடுத்து, பெயரை சொடுக்கவும் "சேமிக்கவும் ...".
- சேமிப்பு சாளரம் திறக்கிறது. நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு புதிய அடைவுக்கு செல்லலாம், ஆனால் பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு, புதிய ஆவணத்தை மூல தளத்தில் சேமித்து வைக்க மிகவும் வசதியாக உள்ளது. புத்தகத்தின் பெயர், விரும்பியிருந்தால், "கோப்பு பெயர்" புலத்தில் மாற்ற முடியும், அவசியம் இல்லை என்றாலும். இந்த செயல்முறை மிக முக்கியமானது துறையில் வைக்க வேண்டும் "கோப்பு வகை" அதாவது "எக்செல் பணிப்புத்தகம் (.xlsx)". அதன் பிறகு, நீங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி" சாளரத்தின் கீழே.
- சேமித்த பிறகு, பிரிவுக்கு செல்க "தகவல்" தாவல்கள் "கோப்பு", எவ்வளவு எடை குறைகிறது என்பதைப் பார்ப்பதற்கு. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இப்போது மாற்று முறைக்கு முன், 40 KB க்கு எதிராக 13.5 KB உள்ளது. அதாவது, ஒரு நவீன வடிவமைப்பில் ஒரே ஒரு பாதுகாப்பு மட்டுமே புத்தகத்தை மூன்று முறை சுருங்கச் செய்ய அனுமதித்தது.
கூடுதலாக, எக்செல் உள்ள மற்றொரு நவீன xlsb வடிவம் அல்லது ஒரு பைனரி புத்தகம் உள்ளது. அதில், ஆவணம் பைனரி குறியாக்கத்தில் சேமிக்கப்படுகிறது. இந்த கோப்புகள் xlsx புத்தகங்களைக் காட்டிலும் குறைவாக இருக்கும். கூடுதலாக, அவை எழுதப்பட்ட மொழி எக்செல்க்கு மிகவும் நெருக்கமாக உள்ளது. ஆகையால், எந்தவொரு நீட்டிப்பையும் விட இது போன்ற புத்தகங்களை வேகமாக இயங்குகிறது. அதே சமயத்தில், குறிப்பிட்ட வடிவமைப்பின் புத்தகம் செயல்பாடு மற்றும் பல்வேறு கருவிகள் (வடிவமைத்தல், செயல்பாடுகள், கிராபிக்ஸ், முதலியன) பயன்படுத்தி சாத்தியம் xlsx வடிவமைப்பிற்கு குறைவாக இல்லை மற்றும் xls வடிவத்தை மீறுகிறது.
Xlsb எக்செல் உள்ள இயல்புநிலை வடிவமைப்பு ஆக இல்லை முக்கிய காரணம் மூன்றாம் கட்சி திட்டங்கள் அரிதாகத்தான் வேலை என்று. உதாரணமாக, நீங்கள் Excel இலிருந்து 1C நிரலுக்கு தகவல்களை ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பினால், இது xlsx அல்லது xls ஆவணங்களுடன் செய்யப்படலாம், ஆனால் xlsb உடன் அல்ல. ஆனால், நீங்கள் எந்த மூன்றாம் தரப்பு திட்டத்திற்கும் தரவை மாற்றத் திட்டமிடவில்லை என்றால், நீங்கள் ஆவணத்தை xlsb வடிவமைப்பில் பாதுகாப்பாக பாதுகாக்க முடியும். இது ஆவணத்தின் அளவைக் குறைத்து, அதில் வேகத்தை அதிகரிக்க அனுமதிக்கும்.
Xlsb விரிவாக்கத்தில் ஒரு கோப்பை சேமிப்பதற்கான செயல்முறை, xlsx நீட்டிப்பிற்காக செய்ததைப் போலவே உள்ளது. தாவலில் "கோப்பு" உருப்படி மீது சொடுக்கவும் "சேமிக்கவும் ...". துறையில் திறந்த சேமிப்பு சாளரத்தில் "கோப்பு வகை" ஒரு விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய வேண்டும் "எக்செல் பைனரி பணிப்புத்தகம் (* .xlsb)". பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சேமி".
பிரிவில் ஆவணத்தின் எடையைப் பார்க்கிறோம். "தகவல்". நீங்கள் பார்க்க முடியும் என்று, அது இன்னும் குறைந்து இப்போது 11.6 KB மட்டுமே உள்ளது.
சுருக்கமாக்குவது, நீங்கள் ஒரு கோப்பில் ஒரு கோப்பில் வேலை செய்தால், அதன் அளவு குறைக்க மிகவும் பயனுள்ள வழி, நவீன xlsx அல்லது xlsb வடிவங்களில் மறு சேமிப்பதாகும். நீங்கள் ஏற்கனவே இந்த கோப்பு நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அவற்றின் எடையை குறைக்க, நீங்கள் சரியாக பணித்தொகுப்பை கட்டமைக்க வேண்டும், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட வடிவமைப்பு மற்றும் தேவையற்ற இணைப்புகளை நீக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு சிக்கலான இந்த நடவடிக்கைகளை அனைத்து செய்தால் மிக பெரிய திரும்ப கிடைக்கும், மற்றும் ஒரு விருப்பத்தை உங்களை குறைக்க வேண்டாம்.
