PDF வடிவமைப்பு படிப்பதற்கும் அச்சிடும் மிகவும் பிரபலமான ஆவண வடிவங்களில் ஒன்றாகும். மேலும், எடிட்டிங் சாத்தியம் இல்லாமல் தகவல்களை ஒரு ஆதாரமாக பயன்படுத்தலாம். எனவே, உண்மையான கேள்வி PDF க்கு பிற வடிவங்களின் கோப்புகளை மாற்றும். PDF க்கு நன்கு அறியப்பட்ட எக்செல் விரிதாளை எவ்வாறு மொழிபெயர்ப்பது என்பதை கண்டுபிடிக்கலாம்.
எக்செல் மாற்றம்
Excel க்கு PDF ஐ மாற்றுவதற்கு முன்னர், நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு நிரல்கள், சேவைகள் மற்றும் add-ons ஐ பயன்படுத்தி டிங்கர் செய்ய வேண்டும், பின்னர் 2010 பதிப்பில் இருந்து மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் நேரடியாக மாற்றங்களை செய்யலாம்.
முதலில், நாம் மாற்ற போகிற தாள் செல்கள் பகுதியில் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், "கோப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
"சேமி என" கிளிக் செய்யவும்.
சேமிக்க கோப்பு சாளரம் திறக்கிறது. இது கோப்பு சேமிக்கப்படும் எங்கே உங்கள் வன் அல்லது நீக்கக்கூடிய ஊடக கோப்புறை குறிக்க வேண்டும். நீங்கள் விரும்பினால், கோப்பை மறுபெயரிடலாம். பின்னர், "கோப்பு வகை" அளவுருவைத் திறக்கவும், வடிவமைப்புகளின் பெரிய பட்டியலிலிருந்து PDF ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, கூடுதல் தேர்வுமுறை அளவுருக்கள் திறக்கப்படுகின்றன. விரும்பிய நிலையில் சுவிட்சை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் இரண்டு விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யலாம்: "Standard Size" அல்லது "Minimum". கூடுதலாக, "வெளியீட்டிற்குப் பிறகு திறந்த கோப்பை" அடுத்த பெட்டியைத் தேடுவதன் மூலம், நீங்கள் மாற்ற செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு தானாகவே கோப்பு தொடங்கும் என்பதை உறுதிசெய்கிறீர்கள்.
வேறு சில அமைப்புகளை அமைக்க, நீங்கள் "விருப்பத்தேர்வுகள்" பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
அதன் பிறகு, அளவுருக்கள் சாளரம் திறக்கிறது. இது குறிப்பாக அமைக்க முடியும், நீங்கள் மாற்ற போகிறோம் கோப்பு என்ன பகுதி, ஆவணங்கள் மற்றும் குறிச்சொற்களை பண்புகளை இணைக்க. ஆனால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், நீங்கள் இந்த அமைப்புகளை மாற்ற வேண்டியதில்லை.
எல்லா சேமிப்பக அமைப்புகளும் உருவாக்கப்பட்ட போது, "சேமி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
கோப்பு PDF ஆக மாற்றப்பட்டுள்ளது. தொழில் மொழியில், இந்த வடிவமைப்பிற்கு மாற்றியமைக்கும் செயல்முறை வெளியீடு என்று அழைக்கப்படுகிறது.
மாற்றம் முடிந்தவுடன், நீங்கள் வேறு எந்த PDF ஆவணம் போலவே முடிக்கப்பட்ட கோப்புடன் செய்ய முடியும். சேமிப்பக அமைப்புகளில் வெளியிடப்பட்ட பிறகு கோப்பை திறக்க வேண்டும் என நீங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளால், இது தானாகவே PDF பார்வையாளராகத் தொடங்கும், இது இயல்பாக நிறுவப்படும்.
துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்துதல்
ஆனால், துரதிருஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் பதிப்புகளில் 2010 க்கு முன், எக்செல் மாற்றுவதற்கு எந்த உள்ளமைக்கும் கருவி இல்லை. நிரல் பழைய பதிப்புகள் கொண்ட பயனர்களுக்கு என்ன செய்ய வேண்டும்?
இதைச் செய்ய, Excel இல், உலாவியில் செருகுநிரல்களைப் போல செயல்படும் மாற்றத்திற்கான சிறப்பு இணைப்புகளை நிறுவலாம். பல PDF நிரல்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் பயன்பாடுகளில் தனிபயன் துணை நிரல்களை நிறுவுகின்றன. அத்தகைய ஒரு திட்டம் Foxit PDF ஆகும்.
இந்த நிரலை நிறுவிய பின், "Foxit PDF" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு தாவல் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மெனுவில் தோன்றும். கோப்பை மாற்றும் பொருட்டு ஆவணத்தைத் திறந்து இந்த தாவலுக்குச் செல்ல வேண்டும்.
அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள "PDF ஐ உருவாக்கு" பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
சுவிட்சைப் பயன்படுத்தி ஒரு சாளரத்தை திறக்கும், நீங்கள் மூன்று மாற்று முறைகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்:
- முழு பணிப்புத்தகம் (முழு புத்தக மாற்றம்);
- தேர்வு (தேர்ந்தெடுத்த வரம்பின் கலங்களின் மாற்றுதல்);
- தாள் (கள்) (தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள்களை மாற்றுதல்).
மாற்று முறையில் தேர்வு செய்யப்பட்ட பிறகு, "PDF to Convert" என்ற பொத்தானை அழுத்தவும் ("PDF to Convert").
ஒரு சாளரத்தை திறக்கும் நீங்கள் ஒரு வன் வட்டு தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், அல்லது நீக்கக்கூடிய செய்தி, அங்கு முடிக்கப்பட்ட PDF கோப்பு வைக்கப்படும். அதன் பிறகு, "சேமி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
எக்செல் ஆவணம் PDF ஆக மாற்றப்படுகிறது.
மூன்றாம் கட்சி நிகழ்ச்சிகள்
இப்போது, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கணினியில் நிறுவப்படவில்லை என்றால், ஒரு எக்செல் கோப்பு PDF ஐ மாற்றுவதற்கான வழி இருந்தால் கண்டுபிடிக்கலாம்? இந்த வழக்கில், மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் மீட்புக்கு வரலாம். அவர்கள் மிகவும் ஒரு மெய்நிகர் அச்சுப்பொறியின் கொள்கை வேலை, அதாவது, அவர்கள் ஒரு எக்செல் கோப்பை அச்சிட அச்சிட, ஒரு உடல் பிரிண்டர் அல்ல, ஆனால் ஒரு PDF ஆவணம்.
இந்த திசையில் கோப்புகளை மாற்றும் செயல்முறைக்கு மிகவும் வசதியான மற்றும் எளிமையான நிரல்களில் ஒன்று, FoxPDF எக்செல் PDF Converter ஆகும். இந்த திட்டத்தின் இடைமுகம் ஆங்கிலத்தில் இருந்தாலும், அதில் உள்ள அனைத்து செயல்களும் மிகவும் எளிமையானவை மற்றும் உள்ளுணர்வுடன் உள்ளன. கீழே உள்ள வழிமுறைகளானது பயன்பாட்டில் வேலை செய்ய எளிதாக இருக்கும்.
FoxPDF எக்செல் PDF மாற்றி நிறுவப்பட்ட பிறகு, இந்த நிரலை இயக்கவும். கருவிப்பட்டியில் இடது பக்க பொத்தானை சொடுக்கவும் "Excel கோப்புகள் சேர்க்கவும்" ("எக்செல் கோப்புகள் சேர்க்கவும்").
பிறகு, நீங்கள் உங்கள் வன் அல்லது நீக்கக்கூடிய ஊடகங்களில் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் கோப்புகளை கண்டுபிடிக்க வேண்டிய சாளரத்தை திறக்கும். முந்தைய மாற்றங்களைப் போலல்லாமல், இந்த விருப்பம் நல்லது, ஏனென்றால் ஒரே நேரத்தில் பல கோப்புகளைச் சேர்க்க இது அனுமதிக்கிறது, மேலும் இவ்வாறு தொகுதி மாற்றம் செய்யப்படுகிறது. எனவே, கோப்புகளை தேர்ந்தெடுத்து "திறந்த" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடிந்ததைப் போல, இந்த கோப்புகளின் பெயர் FoxPDF Excel இன் முதன்மை சாளரத்தில் PDF Converter நிரலில் தோன்றும். மாற்றத்திற்காக தயாரிக்கப்பட்ட கோப்புகளின் பெயர்களுக்கு அருகில் உள்ள டிக்ஸ் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். காசோலை குறிக்கப்படவில்லை எனில், மாற்ற நடைமுறை துவங்கிய பின்னர், அகற்றப்பட்ட செக் கோப்பில் கோப்பு மாற்றப்படாது.
முன்னிருப்பாக, மாற்றப்பட்ட கோப்புகள் ஒரு சிறப்பு கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும். அவற்றை மற்றொரு இடத்தில் சேமிக்க விரும்பினால், சேமிப்பகத்தின் முகவரிடன் பொத்தானின் வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்து தேவையான கோப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்ததும், நீங்கள் மாற்று வழிமுறையைத் தொடங்கலாம். இதை செய்ய, நிரல் சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் PDF லோகோவுடன் பெரிய பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
அதன் பிறகு, மாற்றம் செய்யப்படும், மற்றும் உங்கள் சொந்த முடிக்கப்பட்ட கோப்புகளை பயன்படுத்த முடியும்.
ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்தி மாற்றுவது
நீங்கள் எக்செல் பைல் கோப்புகளை அடிக்கடி PDF க்கு மாற்றாவிட்டால், இந்த செயல்முறைக்கு உங்கள் கணினியில் கூடுதல் மென்பொருளை நிறுவ விரும்பவில்லை, நீங்கள் சிறப்பு சேவைகளை வழங்கும் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம். பிரபலமான SmallPDF சேவையின் உதாரணம் பயன்படுத்தி PDF க்கு Excel ஐ எப்படி மாற்றுவது என்று பார்ப்போம்.
இந்த தளத்தின் முக்கிய பக்கத்திற்குப் பின், "PDF to Excel" மெனு உருப்படி மீது சொடுக்கவும்.
சரியான பகுதியைத் தாக்கிய பின், எக்ஸெல் கோப்பை திறந்த சாளரத்திலிருந்து திறந்த சாளரத்தில் உலாவி சாளரத்தில் பொருத்தமான புலத்தில் இழுக்கவும்.
நீங்கள் வேறு வழியில் ஒரு கோப்பை சேர்க்கலாம். சேவையில் "தேர்ந்தெடு கோப்பை" என்ற பொத்தானை சொடுக்கி, திறக்கும் சாளரத்தில், கோப்பை தேர்வு செய்யவும் அல்லது கோப்புகளை மாற்றுவோம்.
இதற்கு பிறகு, மாற்று செயல்முறை தொடங்குகிறது. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அது அதிக நேரம் எடுக்கவில்லை.
மாற்றம் முடிவடைந்த பிறகு, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் "பதிவிறக்கம் கோப்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் முடிந்த PDF கோப்பு உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்க.
பெரும்பாலான ஆன்லைன் சேவைகளில், மாற்று ஒரே வழிமுறையை பின்பற்றுகிறது:
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒரு எக்செல் கோப்பு PDF மாற்றும் நான்கு விருப்பங்கள் உள்ளன. ஒவ்வொருவருக்கும் அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. உதாரணமாக, சிறப்பு பயன்பாடுகள் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பேட்ச் கோப்பு மாற்றம் செய்ய முடியும், ஆனால் இந்த நீங்கள் கூடுதல் மென்பொருள் நிறுவ வேண்டும், மற்றும் ஆன்லைன் மாற்ற வேண்டும், நீங்கள் ஒரு இணைய இணைப்பு வேண்டும். எனவே, ஒவ்வொரு பயனரும் அவற்றின் திறமைகளையும் தேவைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் தன்னைத் தானே தீர்மானிக்கிறார்.