மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள INDEX செயல்பாடு

எக்செல் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று INDEX ஆபரேட்டர் ஆகும். குறிப்பிட்ட வரம்பு மற்றும் நெடுவரிசையின் வெட்டுதலில் ஒரு வரம்பில் தரவிற்கான தேடல்களைத் தேட, முன்கூட்டியே வடிவமைக்கப்பட்ட கலத்திற்கு விளைவைத் திரும்பப் பெறுகிறது. ஆனால் மற்ற செயல்பாடுகளுடன் சிக்கலான சூத்திரங்களில் இது பயன்படுத்தப்படுகையில், இந்த செயல்பாடு முழு திறனையும் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது. அதன் பயன்பாட்டிற்கான பல்வேறு விருப்பங்களை பார்க்கலாம்.

INDEX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

ஆபரேட்டர் அட்டவணையில் பிரிவுகளில் இருந்து செயல்படும் குழுவிற்கு சொந்தமானது "இணைப்புகள் மற்றும் வரிசைகள்". இதில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன: வரிசைகள் மற்றும் குறிப்புகளுக்கு.

அணிகளுக்கான மாறுபாடு பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது:

= INDEX (வரிசை; வரிசை _ எண்; நெடுவரிசை_ எண்)

இந்த விஷயத்தில், சூத்திரத்தில் கடைசி இரண்டு வாதங்கள் ஒன்றாகவும், வரிசை ஒன்று ஒரு பரிமாணமாக இருந்தால், அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். பல பரிமாண வரம்பில், இரண்டு மதிப்புகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்ணானது தாளின் ஆய அச்சுக்களின் எண்ணிக்கையல்ல, குறிப்பிட்ட வரிசையில் உள்ள வரிசையை மட்டும் அல்ல.

குறிப்பு மாறுபாட்டிற்கான இலக்கணத்தை இது காட்டுகிறது:

= INDEX (இணைப்பு; line_number; column_number; [area_number])

இங்கே நீங்கள் ஒரே வழியில் இரண்டு வாதங்களை மட்டுமே பயன்படுத்தலாம்: "வரி எண்" அல்லது "நெடுவரிசை எண்". வாதம் "பகுதி எண்" பொதுவாக விருப்பமானது மற்றும் பல இயக்கங்கள் ஒரு செயல்பாட்டில் ஈடுபடும் போது மட்டுமே பொருந்தும்.

இவ்வாறு, ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை குறிப்பிடும் போது, ​​குறிப்பிட்ட வரம்பில் தரவுக்கு ஆபரேட்டர் தேடும். இந்த செயல்பாடு அதன் திறன்களில் மிகவும் ஒத்ததாகும் vpr ஆபரேட்டர், ஆனால் அது போலல்லாமல் கிட்டத்தட்ட எல்லா இடங்களிலும் தேடலாம், மற்றும் அட்டவணையின் இடது பக்க நெடுவரிசையில் மட்டும் அல்ல.

முறை 1: வரிசைகளுக்கு INDEX ஆபரேட்டர் பயன்படுத்தவும்

முதலாவதாக, நாம் பார்ப்போமா, எளிய உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி, ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறை அட்டவணையில் வரிசைகள்.

எங்களுக்கு சம்பள அட்டவணை உள்ளது. முதல் பத்தியில், ஊழியர்களின் பெயர்கள் இரண்டாவது, - பணம் செலுத்தும் தேதி, மூன்றாவது - வருவாய் அளவு. நாம் மூன்றாம் வரியில் ஊழியரின் பெயரை காட்ட வேண்டும்.

1. செயலாக்க முடிவு காட்டப்படும் செல் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஐகானில் சொடுக்கவும் "சேர்க்கும் செயல்பாடு"இது சூத்திரம் பட்டையின் இடது பக்கம் உடனடியாக அமைந்துள்ளது.



2. செயல்படுத்தல் நடைமுறை ஏற்படுகிறது. செயல்பாடு முதுநிலை. பிரிவில் "இணைப்புகள் மற்றும் வரிசைகள்" இந்த கருவி அல்லது "முழு அகரவரிசை பட்டியல்" பெயர் தேடு "குறியீட்டு". இந்த ஆபரேட்டர் கிடைத்தவுடன், அதைத் தேர்ந்தெடுத்து பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி"இது சாளரத்தின் கீழே அமைந்துள்ளது.



3. ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கப்படும், இதில் நீங்கள் செயல்பாட்டு வகைகளில் ஒன்றை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்: "அணி" அல்லது "இணைப்பு". நமக்கு தேவையான விருப்பம் "அணி". இது முதலில் அமைந்துள்ளது மற்றும் முன்னிருப்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. எனவே, நாம் பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் "சரி".



4. செயல்பாடு வாதம் சாளரம் திறக்கிறது. அட்டவணையில். மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி, மூன்று வாதங்கள் உள்ளன, அதன்படி, மூன்று துறைகள் பூர்த்தி செய்யப்படுகின்றன.

   துறையில் "அணி" செயலாக்கப்படும் தரவு வரம்பின் முகவரியை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். இது கையை கொண்டு இயக்கப்படுகிறது. ஆனால் பணியை எளிதாக்க, நாம் வேறு விதமாக நடந்துகொள்வோம். சரியான களத்தில் கர்சரை வைத்து, தாளில் முழு அட்டவணையின் தரவு வரம்பை சுற்றவும். இதன் பிறகு, பரவலான முகவரி உடனடியாக புலத்தில் காண்பிக்கப்படும்.

   துறையில் "வரி எண்" எண்ணை வைக்கவும் "3"ஏனெனில், இந்த நிலையில் நாம் பட்டியலில் மூன்றாவது பெயரை தீர்மானிக்க வேண்டும். துறையில் "நெடுவரிசை எண்" எண்ணை அமைக்கவும் "1"பெயர்கள் உள்ள நெடுவரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் முதன்மையானது என்பதால்.

   எல்லா குறிப்பிட்ட அமைப்புகளும் செய்யப்பட்ட பிறகு, நாங்கள் பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".



5. செயலாக்கத்தின் விளைவாக, இந்த கட்டளையின் முதல் பத்தியில் குறிப்பிடப்பட்ட கலத்தில் காட்டப்படுகிறது. தேர்ந்தெடுத்த தரவு வரம்பில் பட்டியலில் மூன்றாவது பெயரானது இது பெறப்பட்ட இறுதிப் பெயராகும்.

நாம் செயல்பாட்டின் பயன்பாட்டை பகுப்பாய்வு செய்துள்ளோம். அட்டவணையில் ஒரு பல பரிமாண வரிசை (பல நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள்). வரம்பானது ஒரு பரிமாணமாக இருந்தால், பின்னர் வாதம் சாளரத்தில் உள்ள தரவு பூர்த்தி செய்யலாம். துறையில் "அணி" மேலே உள்ள அதே முறை, நாம் அதன் முகவரியை குறிப்பிடுகிறோம். இந்த வழக்கில், தரவு வரம்பு ஒரே ஒரு நெடுவரிசையில் மதிப்புகள் மட்டுமே. "பெயர்". துறையில் "வரி எண்" மதிப்பை குறிப்பிடவும் "3"ஏனெனில் நீங்கள் மூன்றாம் வரியிலிருந்து தரவை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். துறையில் "நெடுவரிசை எண்" பொதுவாக, நீங்கள் அதை காலியாக விட்டுவிடலாம், ஏனெனில் ஒரே ஒரு நெடுவரிசை மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பரிமாண வரம்பைக் கொண்டுள்ளோம். நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".

இதன் விளைவாக மேலே குறிப்பிட்டது போலவே இருக்கும்.

இந்த செயல்பாடு எவ்வாறு வேலை செய்கிறது என்பதைப் பார்ப்பதற்கு இது மிகவும் எளிமையான உதாரணம், ஆனால் நடைமுறையில் அதன் உபயோகத்தின் பயன்பாடு இன்னும் அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

பாடம்: எக்செல் செயல்பாடு வழிகாட்டி

முறை 2: MATCH ஆபரேஷனுடன் இணைந்து பயன்படுத்தவும்

நடைமுறையில், செயல்பாடு அட்டவணையில் மிகவும் பொதுவாக வாதத்துடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது போட்டி. கொத்து அட்டவணையில் - போட்டி ஆபரேட்டர் - அதன் நெருங்கிய அனலாக் விட அதன் செயல்பாடு மிகவும் நெகிழ்வான இது எக்செல், வேலை செய்யும் போது ஒரு சக்தி வாய்ந்த கருவி கிளஸ்டரின்.

செயல்பாடு முக்கிய பணி போட்டி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பின் வரிசையில் எண்ணைக் குறிக்கும்.

ஆபரேட்டர் தொடரியல் போட்டி பின்வருமாறு இருக்கிறது:

= மேட்ச் (தேடல் மதிப்பு, பார்வை வரிசை, [match_type])

• சாட்சியின் மதிப்பு - இந்த வரம்பில் நாம் எங்கு நிற்கிறோம் என்பதற்கான மதிப்பாகும்;
• வரிசை பார்த்தேன் - இந்த மதிப்பு அமைந்துள்ள எந்த வரம்பு;
• வரைபட வகை - இது மதிப்புகள் துல்லியமாக அல்லது தோராயமாக தேடலாமா என்பதை தீர்மானிக்கும் ஒரு விருப்ப அளவுருவாகும். நாம் சரியான மதிப்பைப் பார்ப்போம், எனவே இந்த வாதம் பயன்படுத்தப்படாது.

இந்த கருவி மூலம் வாதங்கள் அறிமுகப்படுத்தலாம். "வரி எண்" மற்றும் "நெடுவரிசை எண்" செயல்பாடு அட்டவணையில்.

இதை ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்துடன் எவ்வாறு செய்ய முடியும் என்பதை பார்ப்போம். மேலே உள்ள விவாதிக்கப்பட்ட அதே அட்டவணை அனைத்தையும் நாங்கள் வேலை செய்கிறோம். தனித்தனியாக, நாங்கள் இரண்டு கூடுதல் துறைகள் உள்ளன - "பெயர்" மற்றும் "தொகை". நீங்கள் பணியாளரின் பெயரை உள்ளிடும்போது, ​​அவரால் சம்பாதித்த பணம் தானாகவே காட்டப்படும். செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் நடைமுறையில் இது எவ்வாறு செயல்படுத்தப்பட முடியும் என்பதைப் பார்ப்போம் அட்டவணையில் மற்றும் போட்டி.

1. முதலாவதாக, சம்பளத் தொழிலாளி Parfenov DF பெறுகிறார் என்பதை நாம் அறிந்துகொள்வோம், பொருத்தமான பெயரில் அவருடைய பெயரை உள்ளிடுவோம்.



2. வயலில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "தொகை"இதில் இறுதி முடிவு காட்டப்படும். செயல்பாடு வாதம் சாளரத்தை இயக்கவும் அட்டவணையில் வரிசைகள்.

   துறையில் "அணி" நாங்கள் ஊழியர்களின் ஊதியங்கள் அமைந்திருந்த நெடுவரிசையின் ஆய அச்சுக்களில் உள்ளோம்.

   துறையில் "நெடுவரிசை எண்" உதாரணமாக ஒரு பரிமாண வரம்பை நாம் பயன்படுத்துகிறோம் என்பதால் காலியாக விடுகிறோம்.

   ஆனால் துறையில் "வரி எண்" நாம் ஒரு செயலை எழுத வேண்டும் போட்டி. அதை எழுத, நாம் மேலே விவரிக்கப்பட்ட இலக்கணத்தை பின்பற்றுகிறோம். உடனடியாக துறையில் ஆபரேட்டர் பெயர் உள்ளிடவும் "போட்டி" மேற்கோள்கள் இல்லாமல். பின்னர் உடனடியாக அடைப்புக்குறி திறக்க மற்றும் தேவையான மதிப்பு ஒருங்கிணைப்புகளை குறிப்பிடவும். இந்த நாம் Parfenov தொழிலாளி பெயர் தனித்தனியாக பதிவு இதில் செல் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளன. நாம் ஒரு அரைக்கோலத்தை வைத்து, பார்வையிட்ட வரம்பின் ஒருங்கிணைப்புகளை குறிப்பிடுகிறோம். எங்கள் விஷயத்தில், இது பணியாளர்களின் பெயர்களோடு கூடிய நிரலின் முகவரி. அதன் பிறகு, அடைப்பு மூடு.

   எல்லா மதிப்புகளும் உள்ளிட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".



3. செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு வருவாய் Parfenova DF அளவின் விளைவானது புலத்தில் காண்பிக்கப்படுகிறது "சம்".



4. இப்போது புலம் என்றால் "பெயர்" நாங்கள் உள்ளடக்கத்தை மாற்றுகிறோம் "பர்ஃபெநோவ் டி.எஃப்."உதாரணமாக, "போபோவா எம்.டி."பின்னர் துறையில் சம்பளம் மதிப்பு தானாகவே மாறும். "தொகை".

முறை 3: பல அட்டவணைகள் செயலாக்க

ஆபரேட்டர் பயன்படுத்துவதை இப்போது பார்க்கலாம் அட்டவணையில் நீங்கள் பல அட்டவணைகள் கையாள முடியும். இந்த நோக்கத்திற்காக கூடுதல் வாதம் பயன்படுத்தப்படும். "பகுதி எண்".

எங்களுக்கு மூன்று அட்டவணைகள் உள்ளன. ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்திற்கான பணியாளர்களின் ஊதியங்களை ஒவ்வொரு அட்டவணையும் காட்டுகிறது. மூன்றாவது மாதத்திற்கு (இரண்டாவது பகுதி) இரண்டாவது பணியாளரின் (மூன்றாம் வரிசை) ஊதியங்களை (மூன்றாவது பத்தியில்) கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

1. முடிவு காண்பிக்கப்படும் மற்றும் வழக்கமான வழியே திறக்கப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி, ஆனால் ஒரு ஆபரேட்டர் வகை தேர்ந்தெடுக்கும் போது, ​​குறிப்பு பார்வையை தேர்ந்தெடுக்கவும். வாதத்துடன் வேலைக்கு ஆதரவளிக்கும் இந்த வகை இது ஏனெனில் இது நமக்குத் தேவை "பகுதி எண்".



2. வாதம் சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் "இணைப்பு" நாம் மூன்று எல்லைகள் உள்ள முகவரிகள் குறிப்பிட வேண்டும். இதைச் செய்ய, கர்சரை களத்தில் அமைக்கவும், இடது சுட்டி பொத்தானை கீழே வைக்கவும் முதல் வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கவும். நாம் ஒரு அரைக்கால்னை வைத்துள்ளோம். இது மிகவும் முக்கியமானது, ஏனென்றால் நீங்கள் உடனடியாக அடுத்த வரிசை தேர்வுக்குச் சென்றால், அதன் முகவரி வெறுமனே முந்தைய பதிப்பின் ஒருங்கிணைப்பை மாற்றிவிடும். எனவே, ஒரு அரைக்கால் அறிமுகத்திற்குப் பிறகு, பின்வரும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மீண்டும் மீண்டும் ஒரு அரைக்கால் வைத்து, கடைசி வரிசை தேர்ந்தெடுக்கவும். புலத்தில் உள்ள அனைத்து வெளிப்பாடுகளும் "இணைப்பு" அடைப்புக்குள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

   துறையில் "வரி எண்" எண் குறிப்பிடவும் "2", நாம் பட்டியலில் இரண்டாவது பெயர் தேடும் என்பதால்.

   துறையில் "நெடுவரிசை எண்" எண் குறிப்பிடவும் "3", ஒவ்வொரு அட்டவணையிலும் சம்பள நிரல் மூன்றாவது இடமாக இருப்பதால்.

   துறையில் "பகுதி எண்" எண்ணை வைக்கவும் "3", மூன்றாம் மாதத்தில் ஊதியங்களைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட மூன்றாம் அட்டவணையில் தரவைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்பதால்.

   அனைத்து தரவுகளும் உள்ளிட்ட பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".



3. அதற்குப் பிறகு, கணக்கிடப்பட்ட முடிவுகள் முன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் காட்டப்படும். இது மூன்றாம் மாதத்தில் இரண்டாவது பணியாளரின் சம்பளத்தை (வி Safronov) அளவு காட்டுகிறது.

முறை 4: தொகை கணக்கீடு

குறிப்பு படிவம் அடிக்கடி வரிசை வடிவமாக பயன்படுத்தப்படாது, ஆனால் அது பல வரம்புகளில் வேலை செய்யும் போது மட்டும் பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் பிற தேவைகளுக்கும். உதாரணமாக, இது ஆபரேட்டருடன் கூட்டு கணக்கிட பயன்படுகிறது கூடுதல்.

தொகையினைச் சேர்க்கும் போது கூடுதல் பின்வரும் தொடரியல் உள்ளது:

= SUM (வரிசை முகவரி)

எங்கள் குறிப்பிட்ட வழக்கில், மாதத்திற்கு அனைத்து தொழிலாளர்களின் வருவாயும் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிட முடியும்:

= SUM (C4: C9)

ஆனால் நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு சிறிய மாற்றத்தை செய்யலாம் அட்டவணையில். பின் இது போல் இருக்கும்:

= SUM (C4: INDEX (C4: C9; 6))

இந்த நிகழ்வில், வரிசை ஆரம்பத்தின் ஆய அச்சுக்கள் தொடங்கும் கலத்தை குறிப்பிடுகின்றன. ஆனால் வரிசையின் முடிவைக் குறிப்பிடும் ஆய அச்சுக்களில், ஆபரேட்டர் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அட்டவணையில். இந்த வழக்கில், ஆபரேட்டரின் முதல் வாதம் அட்டவணையில் அதன் வரம்பை குறிக்கிறது, மற்றும் இரண்டாவது அதன் கடைசி செல் ஆறாவது ஆகிறது.

பாடம்: பயனுள்ள எக்செல் அம்சங்கள்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்பாடு அட்டவணையில் மாறாக பல்வேறு பணிகளை தீர்க்க எக்செல் பயன்படுத்த முடியும். அதன் பயன்பாட்டிற்கான அனைத்து சாத்தியமான விருப்பங்களிடமிருந்தும் நாம் இதுவரை கவனிக்கப்பட்டிருந்தாலும், மிகவும் கோரியவர்கள் மட்டுமே. இந்த செயல்பாடு இரண்டு வகைகள் உள்ளன: குறிப்பு மற்றும் வரிசைகள். மிகவும் திறம்பட அது மற்ற ஆபரேட்டர்கள் இணைந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வழியில் உருவாக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள் மிக சிக்கலான பணிகளை தீர்க்க முடியும்.