MS Word இல் Autosave என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு ஒரு ஆவணத்தின் காப்பு பிரதிகளை உருவாக்குவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும்.
அறியப்பட்டபடி, நிரல் செயலிழப்பு மற்றும் கணினி தோல்விகளுக்கு எதிராக எந்த ஒருவரும் காப்பீடு செய்யப்படவில்லை, மின்சாரத்தின் வீழ்ச்சியையும், அதன் திடீர் பணிநிறுத்தத்தையும் குறிப்பிட வேண்டாம். எனவே, ஆவணத்தின் தானியங்கு சேமிப்பு இது திறந்த கோப்பின் சமீபத்திய பதிப்பை நீங்கள் மீட்டெடுக்க அனுமதிக்கிறது.
பாடம்: ஆவணம் உறைந்திருந்தால், ஆவணத்தை எப்படி சேமிப்பது
இயல்பாகவே Word இல் தானாக இயங்கும் வசதியை இயக்கி (உங்கள் அறிவு இல்லாமல் நிரலின் இயல்புநிலை அமைப்புகளை யாரும் மாற்றியமைக்கவில்லை என்றால்), இது பின்சேமிப்பு நீண்ட காலத்திற்கு (10 நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கு மேல்) செய்யப்படும் இடைவெளியாகும்.
கடைசியாக தானியங்கி தானாக சேமிக்கப்பட்ட 9 நிமிடங்கள் கழித்து உங்கள் கணினியை செயலிழக்கச் செய்யலாம் அல்லது மூடுவோம் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். இந்த 9 நிமிட ஆவணத்தில் நீங்கள் செய்த அனைத்தும் சேமிக்கப்படாது. ஆகையால், கீழே உள்ள விவாதத்தைத் தொடங்கும் வார்த்தைகளில், தானாகவே காத்துக்கொள்ள குறைந்தபட்ச காலத்தை அமைப்பது முக்கியம்.
1. எந்த Microsoft Word ஆவணத்தையும் திறக்கவும்.
2. மெனு சென்று "கோப்பு" (நீங்கள் நிரல் 2007 அல்லது பின்னர் பதிப்பு பயன்படுத்தி இருந்தால், கிளிக் "MS அலுவலகம்").
3. பகுதி திறக்க "அளவுருக்கள்" ("வார்த்தை விருப்பங்கள்" முந்தைய).
4. ஒரு பிரிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "சேவிங்".
5. எதிர் புள்ளியை உறுதி செய்யுங்கள் "தானாக சேமி" ticked. சில காரணங்களால் அது இல்லை என்றால், அதை நிறுவவும்.
6. குறைந்தபட்ச தக்கவைப்பு காலம் (1 நிமிடம்) அமைக்கவும்.
7. சொடுக்கவும் "சரி"மாற்றங்களைச் சேமிக்க மற்றும் சாளரத்தை மூடுக "அளவுருக்கள்".
குறிப்பு: அளவுருக்கள் பிரிவில் "சேவிங்" ஆவணத்தின் காப்பு பிரதி எடுக்கப்பட்ட கோப்பு வடிவத்தையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், மேலும் கோப்பு வைக்கப்படும் இடம் குறிப்பிடவும்.
நீங்கள் hangs வேலை செய்யும் ஆவணம் இப்போது தற்செயலாக மூடிவிட்டால் அல்லது, உதாரணமாக, கணினியின் தன்னிச்சையான பணிநிறுத்தம் ஏற்படுகிறது என்றால், உள்ளடக்கத்தின் பாதுகாப்பைப் பற்றி கவலைப்படவேண்டாம். வேர்ட் திறந்தவுடன் உடனடியாக, நிரல் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட காப்புப்பிரதியை காணவும் மீண்டும் சேமிக்கவும் உதவும்.
- கவுன்சில்: காப்புறுதிக்காக, ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால் நீங்கள் வசதியாக எந்த நேரத்திலும் ஆவணத்தை சேமிக்க முடியும். "சேவிங்"திட்டத்தின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ளது. கூடுதலாக, நீங்கள் விசைப்பலகை குறுக்குவழியை பயன்படுத்தி கோப்பு சேமிக்க முடியும் "CTRL + S”.
பாடம்: வார்த்தை குறுக்குவிதிகள்
அதுதான் இப்போது, நீங்கள் Word இல் தன்னியக்க செயல்பாடு என்ன என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், மேலும் உங்கள் சொந்த வசதிக்காகவும் மன அமைதிக்காகவும் இது மிகவும் திறமையான பயன்பாட்டை எப்படி பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
