மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு புகைப்படத்தை எப்படி அனுப்புவது

SQL என்பது தரவுத்தளங்கள் (DB) உடன் பணிபுரியும் போது பயன்படுத்தும் ஒரு பிரபலமான நிரலாக்க மொழியாகும். மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் - அணுகலில் தரவுத்தள செயற்பாடுகளுக்கு ஒரு தனி பயன்பாடு இருப்பினும், எல்எல் கேள்விகளை உருவாக்குவதன் மூலம் எக்செல் தரவுத்தளத்துடன் பணிபுரியும். பல்வேறு வழிகளில் இத்தகைய கோரிக்கையை எப்படி உருவாக்க முடியும் என்பதை நாம் பார்க்கலாம்.

மேலும் காண்க: எக்செல் ஒரு தரவுத்தள உருவாக்க எப்படி

எக்செல் ஒரு SQL கேள்வி உருவாக்குதல்

கிட்டத்தட்ட அனைத்து நவீன தரவுத்தள நிர்வகித்தல் அமைப்புகள் அதனுடன் இணைந்து செயல்படுவதால், எல்.எல் கேள்வி மொழி ஒத்திசைவிலிருந்து வேறுபடுகிறது. எனவே, பல கூடுதல் செயல்பாடுகளை கொண்ட எக்செல் போன்ற மேம்பட்ட அட்டவணை செயலி, இந்த மொழியுடன் இயங்குவதென்பது ஆச்சரியமல்ல. எக்செல் பயன்படுத்தி SQL பயன்படுத்தி proficient பயனர்கள் பல தனி அட்டவணை தரவு ஏற்பாடு செய்யலாம்.

முறை 1: பயன்பாட்டுகளை பயன்படுத்துக

ஆனால் முதலில், எக்செல் இருந்து எல்.எல் வினவலை தரும் கருவித்தொகுப்பைப் பயன்படுத்தாமல், ஒரு மூன்றாம் தரப்பு கூடுதல் இணைப்பைப் பயன்படுத்தாமல் விருப்பத்தை கருத்தில் கொள்ளலாம். இந்த பணியைச் செய்வதில் சிறந்த துணை நிரல்களில் ஒன்று XLTools கருவித்தொகுப்பாகும், இது இந்த அம்சத்துடன் கூடுதலாக, மற்ற செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றது. எனினும், கருவியைப் பயன்படுத்துவதற்கான இலவச காலம் 14 நாட்களாகும், பின்னர் நீங்கள் உரிமம் வாங்க வேண்டும்.

XLTools செருகு நிரல் பதிவிறக்க

1. நீங்கள் கூடுதல் கோப்பு பதிவிறக்கம் செய்த பிறகு xltools.exeஅதன் நிறுவலுடன் தொடர வேண்டும். நிறுவி இயக்க, நிறுவல் கோப்பில் இடது சுட்டி பொத்தானை இரட்டை சொடுக்கவும். அதற்குப் பிறகு, ஒரு சாளரத்தை நீங்கள் தொடங்குவீர்கள், இதில் மைக்ரோசாஃப்ட் உற்பத்திகளின் பயன்பாட்டிற்கான உரிம ஒப்பந்தத்தில் நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும் - நெட் கட்டமைப்பு 4. இதைச் செய்ய, பொத்தானை சொடுக்கவும் "ஏற்கிறேன்" சாளரத்தின் கீழே.



2. அதற்குப் பிறகு, நிறுவி தேவையான கோப்புகளை பதிவிறக்குகிறது மற்றும் நிறுவலின் துவக்கத்தை தொடங்குகிறது.



3. அடுத்து, இந்தச் செருகுநிரலை நிறுவ உங்கள் சம்மதத்தை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும் என்று ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. இதை செய்ய, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "நிறுவு".



4. பின் நிறுவல் முறையை நேரடியாக சேர்க்க-ல் தொடங்குகிறது.



5. முடிந்தபிறகு, ஒரு சாளரம் திறக்கும், இதில் நிறுவல் வெற்றிகரமாக முடிவடைந்ததாக அறிவிக்கப்படும். குறிப்பிட்ட சாளரத்தில், பொத்தானை சொடுக்கவும் "மூடு".



6. கூடுதல் பயன்பாடு நிறுவப்பட்டுள்ளது, இப்போது நீங்கள் SQL எண்களை ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய எக்செல் கோப்பை இயக்கலாம். எக்செல் தாள் மூலம், ஒரு சாளரம் XLTools உரிம குறியீட்டை உள்ளிடுவதற்கு திறக்கிறது. உங்களிடம் ஒரு குறியீடு இருந்தால், அதை சரியான புலத்தில் உள்ளிட்டு பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும் "சரி". 14 நாட்களுக்கு இலவச பதிப்பை பயன்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும். "சோதனை உரிமம்".



7. நீங்கள் ஒரு சோதனை உரிமத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரைக் குறிப்பிட வேண்டிய மற்றொரு சிறு சாளரம் திறக்கிறது (நீங்கள் ஒரு புனைப்பெயரை பயன்படுத்தலாம்) மற்றும் மின்னஞ்சல். பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சோதனை காலம் தொடங்கு".



8. அடுத்து நாம் உரிம சாளரத்திற்குத் திரும்புகிறோம். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நீங்கள் உள்ளிட்ட மதிப்புகள் ஏற்கனவே காட்டப்பட்டுள்ளன. இப்போது நீங்கள் பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். "சரி".



9. மேலே உள்ள கையாளுதல்களைச் செய்த பிறகு, உங்கள் எக்செல் நகலில் ஒரு புதிய தாவல் தோன்றும் - "XLTools". ஆனால் அது போக அவசரமாக இல்லை. ஒரு வினவலை உருவாக்கும் முன், நீங்கள் ஒரு அட்டவணை வரிசை மாற்ற வேண்டும், இதன் மூலம் நாம் "ஸ்மார்ட்" அட்டவணையில் அழைக்கிறோம், அது ஒரு பெயரைக் கொடுக்கும்.
   இதை செய்ய, குறிப்பிட்ட வரிசை அல்லது அதன் உறுப்புகளை தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் இருப்பது "வீடு" ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "அட்டவணையை வடிவமை". இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் வைக்கப்படுகிறது. "பாங்குகள்". அதன் பிறகு பல்வேறு பாணிகளின் பட்டியல் திறக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் பொருத்தம் பார்க்கும் பாணியை தேர்வு செய்யவும். இந்த தேர்வு அட்டவணை செயல்பாடு பாதிக்காது, எனவே காட்சி விருப்பம் விருப்பங்களை அடிப்படையில் உங்கள் விருப்பத்தை அடிப்படையாக.



10. இதைத் தொடர்ந்து ஒரு சிறிய சாளரம் தொடங்கப்பட்டது. இது அட்டவணையின் ஒருங்கிணைப்புகளை குறிக்கிறது. ஒரு விதியாக, நிரல் நீங்கள் ஒரு கலத்தை மட்டுமே தேர்ந்தெடுத்திருந்தாலும் வரிசையின் முழு முகவரிக்கு "எடுத்துக்கொள்கிறது". ஆனால், அது துறையில் உள்ள தகவலை சரிபார்க்க தலையிடாது "அட்டவணை தரவின் இடத்தை குறிப்பிடவும்". நீங்கள் உருப்படிக்கு கவனம் செலுத்த வேண்டும் "தலைப்புகள் கொண்ட அட்டவணை", ஒரு டிக் இருந்தது, உங்கள் வரிசை தலைப்புகள் உண்மையில் இருக்கும். பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".



11. அதன் பிறகு, முழு குறிப்பிட்ட வரம்பானது அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்படும், இது அதன் பண்புகள் (எடுத்துக்காட்டாக, நீட்சி) மற்றும் காட்சி காட்சி ஆகிய இரண்டையும் பாதிக்கும். குறிப்பிட்ட அட்டவணை பெயரிடப்படும். அதை அங்கீகரிப்பதற்கும் அதை மாற்றுவதற்கும், வரிசையின் எந்த உறுப்புக்கும் சொடுக்கவும். ரிப்பன்களை ஒரு கூடுதல் குழு ரிப்பனில் தோன்றும் - "அட்டவணையில் பணிபுரிதல்". தாவலுக்கு நகர்த்து "வடிவமைப்புகள்"அதில் வைக்கப்படுகிறது. கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் "பண்புகள்" துறையில் "அட்டவணை பெயர்" வரிசைக்கு பெயர், தானாகவே ஒதுக்கப்படும் நிரல், குறிக்கப்படும்.



12. விரும்பியிருந்தால், பயனர் இந்த பெயரை மேலும் தகவலறிந்த ஒன்றை மாற்றுவார், விசைப்பலகைக்கு தேவையான துறையில் விருப்பத்தை உள்ளிட்டு, விசையை அழுத்தவும் உள்ளிடவும்.



13. அதன் பிறகு, அட்டவணை தயாராக உள்ளது மற்றும் நீங்கள் கோரிக்கை அமைப்பு நேரடியாக செல்ல முடியும். தாவலுக்கு நகர்த்து "XLTools".



14. கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் மாற்றம் பிறகு "SQL வினவல்கள்" ஐகானை கிளிக் செய்யவும் SQL இயக்கவும்.



15. SQL கேள்வி செயலாக்க சாளரம் தொடங்குகிறது. அதன் இடது பகுதியில், ஆவணம் மற்றும் அட்டவணையை அட்டவணையை உருவாக்கும் அட்டவணையில் அட்டவணையை குறிப்பிடவும்.

    சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில், அதில் பெரும்பாலானவை ஆக்கிரமிக்கப்படுகின்றன, இது SQL கேள்வி ஆசிரியர் ஆகும். அதில் நீங்கள் நிரல் குறியீடு எழுத வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அட்டவணையின் பத்தியின் பெயர்கள் ஏற்கனவே தானாகவே காண்பிக்கப்படும். செயலாக்கத்திற்கான பத்திகளின் தேர்வு கட்டளையுடன் செய்யப்படுகிறது SELECT என்பது. குறிப்பிட்ட கட்டளையை செயலாக்க வேண்டும் என்று விரும்பும் அந்த நெடுவரிசைகளை பட்டியலில் நீங்கள் விட்டுவிட வேண்டும்.

    அடுத்து, தேர்ந்தெடுத்த பொருள்களுக்கு நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் கட்டளை உரை எழுதவும். சிறப்பு இயக்கிகளைப் பயன்படுத்தி கட்டளைகள் இயற்றப்படுகின்றன. இங்கே அடிப்படை SQL அறிக்கைகள்:

    • ஆணை - வரிசையாக்க மதிப்புகள்;
    • சேர்க - அட்டவணையில் சேர;
    • குழு - மதிப்புகள் தொகுத்தல்;
    • கூடுதல் - மதிப்புகள் கூட்டுத்தொகை;
    • வேறுபட்ட - நகல்களை நீக்கவும்.

    கூடுதலாக, வினவல் கட்டமைப்பில், நீங்கள் ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தலாம் மேக்ஸ், குறைந்தது MIN, சராசரி, எண்ணிக்கை, இடது மற்றும் மற்றவர்கள்

    சாளரத்தின் கீழ் பகுதியில், செயலாக்க முடிவு காட்டப்படும் இடத்தில் நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். இது புத்தகத்தின் புதிய தாள் (முன்னிருப்பாக) அல்லது நடப்பு தாளை ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பாக இருக்கக்கூடும். பிந்தைய விஷயத்தில், நீங்கள் சரியான நிலையை மாற்றவும், இந்த வரம்பின் ஒருங்கிணைப்பை குறிப்பிடவும்.

    கோரிக்கை தயாரிக்கப்பட்டது மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய அமைப்புகள் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும். "ரன்" சாளரத்தின் கீழே. அதன்பிறகு, நுழைந்த அறுவை சிகிச்சை செய்யப்படும்.

பாடம்: எக்செல் உள்ள ஸ்மார்ட் அட்டவணைகள்

முறை 2: எக்செல் உள்ளமைவு கருவிகள் பயன்படுத்தவும்

Excel இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு மூலத்திற்கான SQL வினவலை உருவாக்க வழி உள்ளது.

1. நிரல் எக்செல் இயக்கவும். அந்த தாவலுக்குப் பிறகு "டேட்டா".



2. கருவிகள் தொகுதி "வெளிப்புற தகவல்கள் பெறுதல்"இது டேப்பில் அமைந்துள்ளது, ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "மற்ற ஆதாரங்களில் இருந்து". கூடுதல் விருப்பங்களின் பட்டியல். அதில் ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "தரவு இணைப்பு வழிகாட்டி இருந்து".



3. துவங்குகிறது தரவு இணைப்பு வழிகாட்டி. தரவு மூல வகைகளின் பட்டியலில், தேர்ந்தெடுக்கவும் "ODBC DSN". அந்த பொத்தானை கிளிக் செய்தவுடன் "அடுத்து".



4. சாளரம் திறக்கிறது தரவு இணைப்பு வழிகாட்டிகள், இதில் நீங்கள் மூல வகை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். ஒரு பெயரைத் தேர்வு செய்க "MS Access Database". பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "அடுத்து".



5. Mdb அல்லது accdb வடிவமைப்பில் உள்ள தரவுத்தள இடம் கோப்பகத்திற்கு சென்று, தேவையான தரவுத்தள கோப்பை தேர்வு செய்ய ஒரு சிறு திசைவி சாளரம் திறக்கிறது. தருக்க இயக்ககங்களுக்கிடையே ஊடுருவல் ஒரு சிறப்புத் துறையில் நிகழ்த்தப்படுகிறது. "வட்டுகள்". அடைவுகள் இடையே, ஒரு மாற்றம் என்று சாளரத்தில் மைய பகுதியில் செய்யப்படுகிறது "பட்டியல்கள்". சாளரத்தின் இடது பலகத்தில், தற்போதைய அடைவில் உள்ள கோப்புகள், நீட்டிப்பு mdb அல்லது accdB இருந்தால் காட்டப்படும். இந்த பகுதியில் நீங்கள் கோப்பு பெயர் தேர்வு செய்ய வேண்டும், பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".



6. இதைத் தொடர்ந்து, குறிப்பிட்ட தரவுத்தளத்தில் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான ஒரு சாளரம் தொடங்கப்பட்டது. மைய பகுதியில், தேவையான அட்டவணை (பல உள்ளன என்றால்) என்ற பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் "அடுத்து".



7. அதற்குப் பிறகு, சேமித்த தரவு இணைப்பு கோப்பு சாளரத்தை திறக்கிறது. நாம் கட்டமைக்கப்பட்ட அடிப்படை இணைப்பு தகவல் இங்கே. இந்த சாளரத்தில், பொத்தானை சொடுக்கவும். "முடிந்தது".



8. எக்செல் தாள், ஒரு தரவு இறக்குமதி சாளரம் தொடங்கப்பட்டது. தரவு வழங்கப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பும் எந்த வடிவத்தில் குறிப்பிடுவது சாத்தியம்:
   • அட்டவணை;
   • பிவோட் அட்டவணை அறிக்கை;
   • சுருக்கம் விளக்கப்படம்.

   நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும். தரவை எங்கே போட வேண்டும் என்பதை கீழே குறிப்பிட வேண்டும்: புதிய தாள் அல்லது தற்போதைய தாள். இரண்டாவதாக, இருப்பிட ஒருங்கிணைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முடியும். முன்னிருப்பாக, தற்போதைய தாளில் தரவு வைக்கப்படுகிறது. இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பொருளின் மேல் இடது மூலையில் செல் வைக்கப்படுகிறது. ஏ 1.

   அனைத்து இறக்குமதி அமைப்புகளும் குறிப்பிட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".



9. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தரவுத்தளத்தில் இருந்து அட்டவணை தாள் சென்றார். பின்னர் தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "டேட்டா" மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "தொடர்புகள்" என்றஇது அதே பெயருடன் கருவிகளின் தொகுதிகளில் டேப்பில் வைக்கப்படுகிறது.



10. அதற்குப் பிறகு, புத்தகத்திற்கான இணைப்பு தொடங்கப்பட்டது. இதில் நாம் ஏற்கனவே இணைக்கப்பட்ட தரவுத்தளத்தின் பெயரைக் காண்கிறோம். பல இணைக்கப்பட்ட தரவுத்தளங்கள் இருந்தால், உங்களுக்குத் தேவையான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த பொத்தானை கிளிக் செய்தவுடன் "பண்புகள் ..." சாளரத்தின் வலது புறத்தில்.



11. இணைப்பு பண்புகள் சாளரம் தொடங்குகிறது. அதை தாவலுக்கு நகர்த்தவும் "தீர்மானம்". துறையில் "கட்டளை உரை", தற்போதைய சாளரத்தின் கீழே, மொழிக்கு இலக்கணத்தை பொருத்து SQL கட்டளையை எழுதவும். முறை 1. பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".



12. பின்னர், இணைப்பு சாளரத்தை தானாகவே திரும்பப்பெறுகிறது. பொத்தானை மட்டும் கிளிக் செய்யலாம் "புதுப்பிக்கவும்" அதில். தரவுத்தளம் ஒரு வினையுடன் அணுகப்படுகிறது, அதன் பிறகு தரவுத்தளமானது அதன் செயலாக்கத்தின் முடிவுகளை எக்செல் தாள்க்கு மீண்டும் வழங்கியுள்ளது, இதற்கு முன்னர் எங்களுக்கு இடமாற்றப்பட்ட அட்டவணையில்.

முறை 3: SQL சேவையகத்துடன் இணைக்கவும்

கூடுதலாக, எக்செல் கருவிகள் மூலம், அதை SQL சர்வர் இணைக்க மற்றும் கோரிக்கைகளை அனுப்ப முடியும். ஒரு கேள்வியை உருவாக்குவது முந்தைய விருப்பத்திலிருந்து மாறுபடாது, ஆனால் முதலில், நீங்கள் இணைப்பை தானாகவே நிறுவ வேண்டும். அதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.

1. எக்செல் இயக்கவும் மற்றும் தாவலுக்குச் செல்லவும் "டேட்டா". அந்த பொத்தானை கிளிக் செய்தவுடன் "மற்ற ஆதாரங்களில் இருந்து"இது கருவிகளின் தொகுதிகளில் டேப்பில் வைக்கப்படுகிறது "வெளிப்புற தகவல்கள் பெறுதல்". இந்த நேரத்தில், தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும் "SQL சர்வரில் இருந்து".



2. தரவுத்தள சேவையகத்திற்கான இணைப்பு திறக்கிறது. துறையில் "சர்வர் பெயர்" நாம் இணைக்கும் சேவையகத்தின் பெயரை குறிப்பிடவும். அளவுருக்கள் குழுவில் "கணக்கு தகவல்" இணைப்பு எப்படி நிகழும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்: விண்டோஸ் அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தி அல்லது ஒரு பயனர்பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவதன் மூலம். முடிவை பொறுத்து நாம் சுவிட்சைகளை அம்பலப்படுத்துகிறோம். நீங்கள் இரண்டாவது விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதனுடன் தொடர்புடைய புலங்களுடன் கூடுதலாக நீங்கள் ஒரு பயனர் பெயர் மற்றும் கடவுச்சொல்லை உள்ளிட வேண்டும். எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்த பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும். "அடுத்து". இந்த செயலைச் செய்தபின், குறிப்பிட்ட சேவையகத்திற்கான இணைப்பு ஏற்படுகிறது. தரவுத்தள வினவல்களை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான கூடுதல் செயல்கள் முந்தைய முறையிலேயே விவரிக்கப்பட்டவையாகும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் உள்ள, SQL கேள்வி நிரல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகள், மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரல்கள் உதவியுடன் ஏற்பாடு. ஒவ்வொரு பயனரும் அவருக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கும் விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுத்து ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைத் தீர்ப்பதற்கு மிகவும் பொருத்தமானவர். இருப்பினும், XLTools இன்-இன் திறன்களின் திறன்கள், பொதுவாக, உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் கருவிகளைக் காட்டிலும் சற்று மேம்பட்டவை. XLTools இன் முக்கிய குறைபாடு என்னவென்றால், இலவச கால பயன்பாட்டின் காலம் இரண்டு காலெண்டரி வாரங்களுக்கு மட்டும்தான்.