எந்த ஆவணத்தையும் தயாரிப்பதில் வேலை முடிந்த பிறகு, எல்லாமே கடைசி நடவடிக்கைக்கு வரும் - விளைவைச் சேமிக்கிறது. அதே பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிக்கும் செல்கிறது. இந்த செயல்பாடு அனைத்து எளிமை கொண்ட, இங்கே கூட, பற்றி பேச சுவாரசியமான ஒன்று உள்ளது.
செயல்முறை சேமிக்கவும்
விளக்கக்காட்சியில் முன்னேற்றம் வைக்க நிறைய வழிகள் உள்ளன. பிரதான காரியங்களைக் கவனியுங்கள்.
முறை 1: நிறைவு செய்யும் போது
மிகவும் பாரம்பரியமானது மற்றும் பிரபலமானது ஒரு ஆவணத்தை மூடுகையில் வெறுமனே சேமிப்பதாகும். நீங்கள் ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்திருந்தால், நீங்கள் விளக்கக்காட்சியை மூட முயற்சிக்கும் போது, நீங்கள் விளைவைச் சேமிக்க வேண்டுமென்றால் விண்ணப்பம் கேட்கும். நீங்கள் தேர்வு செய்தால் "சேமி"விரும்பிய முடிவை அடைய முடியும்.
வழங்கல் பொருள் இன்னும் இல்லை என்றால் மற்றும் முதலில் கோப்பு உருவாக்க இல்லாமல் PowerPoint தன்னை உருவாக்கப்பட்டது (அதாவது, பயனர் மெனு மூலம் நிரல் உள்ளிட்ட "தொடங்கு"), அமைப்பு எங்கே, எந்த பெயரின் கீழ் விளக்கக்காட்சியை காப்பாற்ற வேண்டும் என்பதை தேர்வு செய்யும்.
இந்த முறை எளிதானது, இருப்பினும், இங்கே பல்வேறு வகையான பிரச்சனைகள் இருக்கலாம் - "நிரல் நிறுத்தி விட்டது" என்பதற்கு "எச்சரிக்கை முடக்கப்பட்டுள்ளது, நிரல் தானாக அணைக்கப்படுகிறது." முக்கியமான வேலை செய்யப்பட்டது என்றால், அது சோம்பேறி மற்றும் பிற விருப்பங்களை முயற்சி நன்றாக இல்லை.
முறை 2: ஃபாஸ்ட் டீம்
மேலும், தகவலின் மீட்பு மிகவும் விரைவான பதிப்பு, எந்த சூழ்நிலையிலும் உலகளாவிய உள்ளது.
முதலில், திட்டத்தின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள ஒரு நெகிழ் வட்டு வடிவத்தில் ஒரு சிறப்பு பொத்தானைக் காணலாம். அது அழுத்தும் போது, உடனடியாக சேமிக்கப்படும், அதன் பிறகு நீங்கள் தொடர்ந்து வேலை செய்யலாம்.
இரண்டாவதாக, தகவலை காப்பாற்றுவதற்காக குறுக்கு விசைகளால் செயல்படுத்தப்படும் ஒரு விரைவு கட்டளை உள்ளது - , "Ctrl" + "எஸ்". விளைவு அதே தான். நீங்கள் மாற்றினால், இந்த முறை ஒரு பொத்தானை அழுத்தி விட வசதியாக இருக்கும்.
நிச்சயமாக, விளக்கக்காட்சி இன்னும் பொருளில் இல்லை என்றால், ஒரு சாளரம் திறக்கும், திட்டம் ஒரு கோப்பை உருவாக்க வழங்கும்.
இந்த முறை எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் சிறந்தது - குறைந்தபட்சம், புதிய செயல்பாடுகளைச் சோதனை செய்வதற்கு முன்பாக, குறைந்தபட்சம் முறையாக பாதுகாப்புச் செயல்திறனைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன்பாக, குறைந்தபட்சம், திட்டத்தை விட்டுச் செல்வதற்கு முன்னர் காப்பாற்றுவது குறைந்தபட்சம், வேலை செய்ய வேண்டிய முக்கியமான தொகையை இழக்கக்கூடாது (விளக்குகள் எப்போதும் எதிர்பாராத விதமாக அணைக்கப்படும்).
முறை 3: மெனு மூலம் "கோப்பு"
தரவு சேமிக்க பாரம்பரிய கையேடு வழி.
- தாவலில் கிளிக் செய்ய வேண்டும் "கோப்பு" வழங்கல் தலைப்பில்.
- இந்த கோப்புடன் பணிபுரிய சிறப்பு மெனு திறக்கும். நாம் இரண்டு விருப்பங்களில் ஆர்வமாக உள்ளோம் - ஒன்று "சேமி"அல்லது "சேமிக்கவும் ...".
முதல் விருப்பம் தானாகவே சேமித்து வைக்கும் "முறை 2"
இரண்டாவது ஒரு மெனுவைத் திறக்கும், அதில் நீங்கள் கோப்பு வடிவத்தையும், இறுதி அடைவு மற்றும் கோப்பு பெயரையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
மறுபிரதி விருப்பத்தை காப்புப்பதிவுகளை உருவாக்கவும், மாற்று வடிவங்களில் சேமிக்கவும் சிறந்தது. சில நேரங்களில் தீவிர திட்டங்களுடன் வேலை செய்வது மிகவும் முக்கியம்.
உதாரணமாக, மைக்ரோசாப்ட் PowerPoint இல்லாத ஒரு கணினியில் விளக்கப்படத்தை பார்வையிட விரும்பினால், பெரும்பாலான கணினி நிரல்களால் படிக்கக்கூடிய ஒரு பொதுவான வடிவமைப்பில் சேமித்து வைப்பது பகுத்தறிவு ஆகும், உதாரணமாக, PDF.
- இதை செய்ய, மெனு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "கோப்பு"பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் "சேமி என". ஒரு பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கண்ணோட்டம்".
- விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் திரையில் தோன்றும், அங்கு சேமித்த கோப்பிற்கான இலக்கு கோப்புறையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். கூடுதலாக, உருப்படியை திறப்பதன் மூலம் "கோப்பு வகை"சேமிப்பிற்கான வடிவங்களின் பட்டியல் திரையில் காட்டப்படும், இதில் நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம், உதாரணமாக, PDF.
- விளக்கக்காட்சியை சேமி
முறை 4: "மேகம்"
மைக்ரோசாப்ட் ஒன்்டிரைவ் மேகம் சேமிப்பு மைக்ரோசாப்ட் சேவைகளில் ஒரு பகுதியாக இருப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் புதிய பதிப்புகளில் ஒருங்கிணைப்பு இருப்பதாகக் கருதுவது எளிது. எனவே, PowerPoint இல் உங்கள் Microsoft கணக்கை உள்நுழைவதன் மூலம், உங்கள் மேகக்கணி சுயவிவரத்தில் விளக்கக்காட்சிகளை விரைவாகவும், எளிதாகவும் எளிதாக சேமிக்கலாம், எங்கு வேண்டுமானாலும் எங்கிருந்தும் எந்த சாதனத்திலும் அணுகலாம்.
- முதலில் நீங்கள் PowerPoint இல் உங்கள் Microsoft கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும். இதை செய்ய, திட்டத்தின் மேல் வலது மூலையில், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "உள்நுழைவு".
- மெமரிஸோஃப்ட் கணக்கிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி (மொபைல் எண்) மற்றும் ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு திரையில் தோன்றும் சாளரம் தோன்றும்.
- உள்நுழைந்தவுடன், ஆவணத்தை விரைவில் OneDrive க்கு சேமிக்கலாம்: பொத்தானை சொடுக்கவும் "கோப்பு"பிரிவில் செல்க "சேமி" அல்லது "சேமி என" மற்றும் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "OneDrive: தனிப்பட்ட".
- இதன் விளைவாக, விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரர் உங்கள் கணினியில் தோன்றும், அதில் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான இலக்கு கோப்புறையை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும் - அதே நேரத்தில், அது ஒரு நகல் பாதுகாப்பாக OneDrive இல் சேமிக்கப்படும்.
அமைப்புகளை சேமிக்கவும்
மேலும், பயனர் தகவலை காக்க செயல்முறை பல்வேறு அமைப்பு அம்சங்களை செய்ய முடியும்.
- தாவலுக்கு செல்ல வேண்டும் "கோப்பு" வழங்கல் தலைப்பில்.
- இங்கே நீங்கள் செயல்பாடுகளை இடது பட்டியலில் உள்ள விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். "அளவுருக்கள்".
- திறக்கும் சாளரத்தில், நாங்கள் உருப்படியில் ஆர்வமாக உள்ளோம் "சேவிங்".
பயனரின் செயல்முறையின் அளவுருக்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட அம்சங்கள் ஆகிய இரண்டையும் உள்ளடக்கிய அமைப்புகளின் பரந்த தேர்வுகளை பயனரால் பார்க்க முடியும் - எடுத்துக்காட்டாக, தரவுகளை சேமிக்க, பாதை உருவாக்கிய வார்ப்புருக்கள் இடம் மற்றும் பல.
பதிப்புகளை தானாகவே சேமிக்கவும், மீட்டமைக்கவும்
இங்கே, சேமிப்பு விருப்பங்களில், தானாகவே சேமிப்பதற்கான செயல்பாட்டிற்கான அமைப்புகளை நீங்கள் காணலாம். இந்த செயல்பாடு பற்றி, பெரும்பாலும், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தெரியும். இருப்பினும், இது சுருக்கமாக நினைவுபடுத்தும் மதிப்பு.
AutoSave அமைப்புமுறை தானாகவே வழங்கல் உருப்படியின் முடிக்கப்பட்ட பதிப்பை புதுப்பித்துள்ளது. ஆமாம், எந்த மைக்ரோசாப்ட் ஆஃபீஸ் கோப்பு கொள்கை, செயல்பாடு பவர் பாயில் மட்டும் வேலை. அளவுருக்கள் நீங்கள் செயல்பாடு அதிர்வெண் அமைக்க முடியும். முன்னிருப்பாக, இடைவெளி 10 நிமிடங்கள் ஆகும்.
ஒரு நல்ல இரும்பு மீது வேலை செய்யும் போது, நிச்சயமாக, அது சேமித்து இடையே நேரம் ஒரு சிறிய இடைவெளி அமைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, அதனால் ஏதாவது வழக்கில், பாதுகாப்பான மற்றும் முக்கிய எதையும் இழக்க கூடாது என்று. ஒரு நிமிடம், நிச்சயமாக, நீங்கள் அதை அமைக்க கூடாது - அது நினைவகத்தை நிறைய ஏற்ற மற்றும் செயல்திறனை குறைக்கும், எனவே ஒரு நிரல் பிழை ஏற்படுகிறது வரை அது மிகவும் வெகு தொலைவில் இல்லை. ஆனால் ஒவ்வொரு 5 நிமிடமும் போதும்.
வழக்கில், ஒரு தோல்வி ஏற்பட்டால், ஒரு காரணத்திற்காக அல்லது இன்னொரு காரணத்திற்காக, திட்டம் கட்டளையிடாமல், முன்னர் நகலெடுக்காமல் மூடப்பட்டிருந்தால், அடுத்த முறை நீங்கள் விண்ணப்பத்தை தொடங்குவதற்கு பதிப்புகள் மீண்டும் வழங்க வேண்டும். ஒரு விதியாக, இரண்டு விருப்பங்கள் பெரும்பாலும் இங்கு வழங்கப்படுகின்றன.
- கடைசி autosave செயல்பாடு இருந்து ஒரு விருப்பம்.
- இரண்டாவது கைமுறையாக சேமிக்கப்படும்.
PowerPoint ஐ மூடுவதற்கு முன்பு உடனடியாக நிறைவேற்றப்பட்ட முடிவுக்கு மிக நெருக்கமான விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், பயனர் இந்த சாளரத்தை மூட முடியும். மீதமுள்ள விருப்பங்களை அகற்ற முடியுமா என்பதை கணினி முதலில் கேட்கும். நிலைமைக்கு திரும்பிப் பார்ப்பது மதிப்பு.
பயனர் தன்னை விரும்பிய முடிவை தானாகவும் நம்பகத்தன்மையாகவும் காப்பாற்றுவார் என்று உறுதியாக தெரியாவிட்டால், அதை மறுக்கவே சிறந்தது. இன்னும் இழக்க விட பக்க இருந்து நன்றாக தொங்கவிடலாம்.
கடந்த கால விருப்பங்களை அழிக்க மறுப்பது மிகச் சிறந்தது, தவறு செயல்திறன் குறைவாக இருந்தால், அது நிரந்தரமானது. கைமுறையாக காப்பாற்ற முயற்சிக்கும் போது கணினியை மீண்டும் இயக்க முடியாது என்பதில் எந்த உறுதியும் இல்லை என்றால், அவசர அவசரமாக அல்ல. நீங்கள் ஒரு கையேடு "மீட்பு" தரவை உருவாக்கலாம் (இது காப்புப் பிரதிகளை உருவாக்குவது நல்லது), பின்னர் பழைய பதிப்பை நீக்கவும்.
சரி, நெருக்கடி முடிந்து விட்டால், எதுவும் தடுக்காது, இனி தேவைப்படாத தரவுகளின் நினைவகத்தை நீங்கள் அழிக்க முடியும். அதன் பிறகு, கைமுறையாக மீண்டும் சேமிக்க, பின்னர் வேலை தொடங்கும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, autosave அம்சம் நிச்சயமாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். விதிவிலக்குகள் "நோய்வாய்ப்பட்ட" அமைப்புகள் ஆகும், இதில் அடிக்கடி தானியங்கி மறுவிளக்கம் பல்வேறு தோல்விகளுக்கு வழிவகுக்கும். அத்தகைய சூழ்நிலையில், அனைத்து தவறுகளையும் சரிசெய்யும் தருணத்தில் முக்கியமான தரவுடன் வேலை செய்வது நல்லது அல்ல, ஆனால் இந்த வழிவகை அவசியமாக இருந்தால், உங்களை காப்பாற்றுவது நல்லது.
