எக்செல் பணிபுரியும் போது, சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட உறுப்பு பட்டியலிலிருந்து தேர்வுசெய்வதற்கான பணியை பயனர்கள் சந்திப்பார்கள், அதன் குறியீட்டின் அடிப்படையில் குறிப்பிட்ட மதிப்பை ஒதுக்கலாம். இந்த பணி என்பது ஒரு செயல்பாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது "சாய்ஸ்". இந்த ஆபரேட்டருடன் எவ்வாறு பணிபுரியலாம் என்பதை விவரிப்போம், அவர் என்ன பிரச்சினைகளைக் கையாளுவார் என்பதைப் பார்ப்போம்.
ஆபரேட்டர் பயன்படுத்த SELECT
செயல்பாடு தேர்வு ஆபரேட்டர்கள் வகையை சேர்ந்தவர் "இணைப்புகள் மற்றும் வரிசைகள்". அதன் நோக்கம் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை குறிப்பிட்ட குறியீட்டில் பெறுவதாகும், இது குறியீட்டு எண்ணை தாளில் உள்ள மற்றொரு உறுப்புடன் ஒத்துள்ளது. இந்த அறிக்கையின் தொடரியல் பின்வருமாறு:
= SELECT (index_number; மதிப்பு 1; மதிப்பு 2; ...)
வாதம் "குறியீட்டு எண்" உறுப்பு வரிசை எண் அமைந்துள்ள அமைந்துள்ள ஒரு கலவை ஒரு குறிப்பை கொண்டுள்ளது, இது ஆபரேட்டர்கள் அடுத்த குழு ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு ஒதுக்கப்படும். இந்த வரிசை எண் வேறுபடலாம் 1 வரை 254. இந்த எண்ணைக் காட்டிலும் அதிகமான குறியீட்டைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், ஆபரேட்டர் செல்லில் ஒரு பிழை காண்பிக்கும். ஒரு மதிப்புள்ள மதிப்பானது ஒரு குறிப்பிட்ட வாதமாக உள்ளிடப்பட்டால், செயல்பாடு இந்த எண்ணுக்கு நெருக்கமான முழுமையான மதிப்பு என உணரப்படும். அமைக்கப்பட்டால் "குறியீட்டு எண்"இதில் எந்தவிதமான வாதமும் இல்லை "மதிப்பு", ஆபரேட்டர் செல்லுக்கு ஒரு பிழை திரும்பும்.
வாதங்கள் அடுத்த குழு "மதிப்பு". அவள் அளவை எட்டலாம் 254 கூறுகள். ஒரு வாதம் தேவைப்படுகிறது. "VALUE1". இந்த குழுவின் வாதங்களில், முந்தைய வாதத்தின் குறியீட்டு எண்ணுடன் தொடர்புடைய மதிப்புகளை குறிப்பிடவும். அதாவது, ஒரு வாதமாக இருந்தால் "குறியீட்டு எண்" அனுகூல எண் "3", அது ஒரு வாதமாக உள்ளிடப்பட்ட மதிப்புக்கு ஒத்திருக்கும் "Value3".
மதிப்பீடுகள் பல்வேறு வகையான தரவுகளாக இருக்கலாம்:
- குறிப்புகள்;
- எண்கள்;
- உரை;
- சூத்திரம்;
- செயல்பாடுகள், முதலியன
இந்த ஆபரேட்டர் பயன்பாட்டின் குறிப்பிட்ட உதாரணங்கள் இப்போது பார்க்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டு 1: கூறுகளின் தொடர் வரிசை
இந்த செயல்பாடு எளிய எடுத்துக்காட்டில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை பார்க்கலாம். எண்களோடு ஒரு அட்டவணை உள்ளது 1 வரை 12. செயல்பாடு பயன்படுத்தி வரிசை எண்கள் படி அவசியம் தேர்வு அட்டவணையின் இரண்டாவது நெடுவரிசையில் தொடர்புடைய மாதத்தின் பெயரைக் குறிக்கவும்.
- முதல் காலியாக உள்ள நெடுவரிசையை தேர்ந்தெடு "மாதத்தின் பெயர்". ஐகானில் சொடுக்கவும் "சேர்க்கும் செயல்பாடு" சூத்திரப் பட்டைக்கு அருகில்.
- தொடங்கப்பட்டது உள்ளது செயல்பாடு முதுநிலை. வகைக்குச் செல்க "இணைப்புகள் மற்றும் வரிசைகள்". பட்டியலில் இருந்து நாம் தேர்வு செய்கிறோம் "சாய்ஸ்" மற்றும் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".
- ஆபரேட்டர் வாதம் சாளரம் தொடங்குகிறது. தேர்வு. துறையில் "குறியீட்டு எண்" மாத எண்ணிக்கையிலான வரம்பில் முதல் கலனின் முகவரி சுட்டிக்காட்டப்பட வேண்டும். இந்த நடைமுறை கைமுறையாக ஒருங்கிணைப்புகளில் நுழைவதன் மூலம் செய்யப்படலாம். ஆனால் இன்னும் வசதியாக நாங்கள் செய்வோம். புலத்தில் கர்சரை வைக்கவும் மற்றும் தாளில் உள்ள தொடர்புடைய கலத்தில் இடது சுட்டி பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், ஒருங்கிணைப்புக்கள் தானாகவே வாதம் சாளரத்தின் புலத்தில் காட்டப்படும்.
பின்னர், நாம் கைமுறையாக துறைகளில் குழுவில் ஓட்ட வேண்டும் "மதிப்பு" மாதங்களின் பெயர். மேலும், ஒவ்வொரு துறையிலும் தனித்தனி மாதம், அதாவது, வயலில் இருக்கும் "VALUE1" எழுதவும் "ஜனவரி"துறையில் "Value2" - "பிப்ரவரி" மற்றும் பல
இந்த பணியை முடித்தபின், பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி" சாளரத்தின் கீழே.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உடனடியாக நாம் முதல் நடவடிக்கை குறிப்பிட்டது செல், விளைவாக காட்டப்பட்டது, அதாவது பெயர் "ஜனவரி"ஆண்டின் முதல் மாத எண் தொடர்பானது.
- இப்போது, கைமுறையாக அனைத்து நிரல்களின் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு சூத்திரத்தை உள்ளிடுவதில்லை "மாதத்தின் பெயர்", அதை நகலெடுக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்கும் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை நிறுவவும். நிரப்பு மார்க்கர் தோன்றுகிறது. இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, நிரையின் முடிவில் நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, சூத்திரம் விரும்பிய எல்லைக்கு நகலெடுக்கப்பட்டது. இந்த நிகழ்வில், செல்கள் தோன்றும் மாதங்களின் அனைத்து பெயர்களையும் வரிசை நெடுவரிசையில் இருந்து தங்கள் வரிசை எண் ஒத்துள்ளது.
பாடம்: எக்செல் செயல்பாடு வழிகாட்டி
உதாரணம் 2: கூறுகளின் தன்னிச்சையான ஒழுங்கு
முந்தைய வழக்கில், நாங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினோம் தேர்வுஅனைத்து குறியீட்டு எண்களும் வரிசையாக அமைக்கப்பட்டிருக்கும் போது. ஆனால் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளை கலப்பு செய்து மீண்டும் மீண்டும் மீண்டும் இந்த அறிக்கை எப்படி செயல்படுகிறது? பாடசாலைகளின் செயல்திட்டத்துடன் அட்டவணையின் உதாரணம் இதைப் பார்ப்போம். அட்டவணை முதல் பத்தியில் மாணவர் கடைசி பெயர், இரண்டாவது மதிப்பீடு (இருந்து 1 வரை 5 புள்ளிகள்), மற்றும் மூன்றாவது நாம் செயல்பாடு பயன்படுத்த வேண்டும் தேர்வு இந்த மதிப்பீட்டை ஒரு பொருத்தமான பண்புக்கு கொடுங்கள் ("மிகவும் மோசமான", "பேட்", "திருப்தியான", "குட்", "சிறந்த").
- பத்தியில் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "விளக்கம்" மற்றும் ஏற்கனவே விவாதிக்கப்பட்ட முறையின் உதவியுடன் சென்று, ஆபரேட்டர் வாதங்கள் சாளரத்தில் தேர்வு.
துறையில் "குறியீட்டு எண்" நெடுவரிசையின் முதல் கலத்திற்கு இணைப்பை குறிப்பிடவும் "மதிப்பீட்டு"இது ஒரு மதிப்பெண் கொண்டது.
புலம் குழு "மதிப்பு" பின்வரும் வழியில் நிரப்பவும்:
- "VALUE1" - "மிகவும் மோசமானது";
- "Value2" - "புவர்";
- "Value3" - "திருப்தியான";
- "Znachenie4" - "குட்";
- "Value5" - "சிறந்த".
மேலே உள்ள தரவு அறிமுகம் செய்யப்பட்ட பிறகு, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".
- முதல் உறுப்புக்கான மதிப்பானது கலத்தில் காட்டப்படும்.
- பத்தியின் மீதமுள்ள உறுப்புகளுக்கு இதேபோன்ற செயல்முறையைச் செய்வதற்காக, பூர்த்தி செய்யப்பட்ட குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி அதன் கலங்களில் தரவுகளை நகலெடுக்கிறோம். முறை 1. நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை செயல்பாடு சரியாக வேலை மற்றும் குறிப்பிட்ட வழிமுறை ஏற்ப அனைத்து முடிவுகளை வெளியீடு.
உதாரணம் 3: மற்ற ஆபரேட்டர்களுடன் இணைந்து பயன்படுத்தவும்
ஆனால் அதிக உற்பத்தி செயல்திறன் தேர்வு மற்ற செயல்பாடுகளை இணைந்து பயன்படுத்தலாம். ஆபரேட்டர்களின் பயன்பாட்டின் உதாரணம் இதை எவ்வாறு செய்வது என்று பார்ப்போம் தேர்வு மற்றும் கூடுதல்.
விற்பனை நிலையங்களின் தயாரிப்புகளின் விற்பனை அட்டவணையில் உள்ளது. இது நான்கு பத்திகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொன்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட வெளியீட்டைக் குறிக்கும். வரி மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரிசையில் வருவாய்கள் தனித்தனியாக காட்டப்படுகின்றன. தாளின் குறிப்பிட்ட ஒரு கலனில் கடையின் எண்ணிக்கைக்குள் நுழைந்தவுடன், குறிப்பிட்ட கடையின் அனைத்து நாட்களின் செயல்பாட்டிற்கும் வருவாய் கிடைப்பதை உறுதிசெய்வது எங்கள் பணியாகும். இதற்காக நாம் ஆபரேட்டர்களின் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம் கூடுதல் மற்றும் தேர்வு.
- இதன் விளைவாக ஒரு தொகை என காட்டப்படும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். அதன் பிறகு, எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த சின்னத்தை கிளிக் செய்யவும். "சேர்க்கும் செயல்பாடு".
- செயல்படுத்தப்பட்ட சாளரம் செயல்பாடு முதுநிலை. இந்த நேரத்தில் நாங்கள் வகைக்கு செல்கிறோம் "கணித". பெயரைக் கண்டுபிடி மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கூடுதல்". அந்த பொத்தானை கிளிக் செய்தவுடன் "சரி".
- செயல்பாடு வாதங்கள் சாளரம் தொடங்குகிறது. கூடுதல். இந்த ஆபரேட்டர் ஷீட் செல்களில் எண்களின் தொகை கணக்கிட பயன்படுகிறது. அதன் தொடரியல் மிகவும் எளிய மற்றும் நேர்மையானது:
= SUM (எண் 1; எண் 2; ...)அதாவது, இந்த ஆபரேட்டர் வாதங்கள் வழக்கமாக எண்கள், அல்லது, அடிக்கடி, எண்கள் சுருக்கமாக இருக்கும் செல்கள் குறிப்புகள் உள்ளன. ஆனால் எங்கள் விஷயத்தில், ஒற்றை வாதம் ஒரு எண் அல்லது இணைப்பு அல்ல, ஆனால் செயல்பாடுகளின் உள்ளடக்கங்கள் தேர்வு.
கர்சரை வயலில் அமைக்கவும் "எண் 1". பின்னர் ஒரு தலைகீழ் முக்கோணமாக சித்தரிக்கப்பட்டுள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த சின்னம் பொத்தானை அதே கிடைமட்ட வரிசையில் அமைந்துள்ளது. "சேர்க்கும் செயல்பாடு" மற்றும் சூத்திரம் பார், ஆனால் அவர்கள் இடது. சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளை பட்டியல் திறக்கிறது. சூத்திரம் என்பதால் தேர்வு சமீபத்தில் எங்களுக்கு முந்தைய முறையிலேயே பயன்படுத்தியது, இது இந்த பட்டியலில் உள்ளது. எனவே, வாதம் சாளரத்திற்கு செல்ல இந்த பெயரை சொடுக்க போதும். ஆனால் பட்டியலில் நீங்கள் இந்த பெயரைக் கொண்டிருக்க மாட்டீர்கள். இந்த விஷயத்தில், நீங்கள் நிலையை கிளிக் செய்ய வேண்டும் "பிற அம்சங்கள் ...".
- தொடங்கப்பட்டது உள்ளது செயல்பாடு முதுநிலைஇதில் பிரிவு "இணைப்புகள் மற்றும் வரிசைகள்" நாம் பெயர் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் "சாய்ஸ்" மற்றும் அதை முன்னிலைப்படுத்த. பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
- ஆபரேட்டர் வாதம் சாளரம் செயல்படுத்தப்படுகிறது. தேர்வு. துறையில் "குறியீட்டு எண்" தாளின் கலத்திற்கு இணைப்பைக் குறிப்பிடுக. இதில், அதன் மொத்த வருவாயின் மொத்த காட்சிக்கான வெளிப்பாட்டின் எண்ணிக்கையை நாம் உள்ளிட வேண்டும்.
துறையில் "VALUE1" நெடுவரிசையின் ஒருங்கிணைப்புகளை உள்ளிட வேண்டும் "விற்பனை 1 புள்ளி". இது மிகவும் எளிமையானது. குறிப்பிட்ட துறையில் கர்சரை அமைக்கவும். பின்னர், இடது சுட்டி பொத்தான் வைத்திருக்கும், நெடுவரிசையின் முழு செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "விற்பனை 1 புள்ளி". முகவரி உடனடியாக வாதங்கள் சாளரத்தில் காட்டப்படும்.
இதேபோல் துறையில் "Value2" நெடுவரிசை ஒருங்கிணைப்புகளைச் சேர்க்கவும் "விற்பனை 2 புள்ளி"துறையில் "Value3" - "விற்பனை 3 புள்ளி"மற்றும் துறையில் "Znachenie4" - "விற்பனை 4 புள்ளி".
இந்த செயல்களைச் செய்த பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
- ஆனால், நாம் பார்த்தபடி, சூத்திரமானது தவறான மதிப்பைக் காட்டுகிறது. இது சரியான கலத்தில் உள்ள வெளியீட்டின் எண்ணிக்கையை நாம் இன்னும் இடவில்லை என்ற உண்மையின் காரணமாகும்.
- நியமிக்கப்பட்ட கலத்தில் வெளியீட்டின் எண்ணிக்கை உள்ளிடவும். தொடர்புடைய நெடுவரிசையின் வருமானம் உடனடியாக சூத்திரம் அமைக்கப்பட்டிருக்கும் தாள் உறுப்பில் தோன்றும்.
நீங்கள் 1 முதல் 4 வரை எண்களை மட்டுமே உள்ளிட முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்வது முக்கியம், இது வெளியீட்டின் எண்ணிக்கைக்கு ஒத்திருக்கும். நீங்கள் வேறு எந்த எண்ணையும் உள்ளிட்டால், சூத்திரம் மீண்டும் ஒரு பிழை கொடுக்கிறது.
பாடம்: எக்செல் அளவு கணக்கிட எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்பாடு தேர்வு ஒழுங்காக பயன்படுத்தப்படும் போது, அது பணிகளுக்கு ஒரு நல்ல உதவியாளராக இருக்க முடியும். மற்ற ஆபரேட்டர்களுடன் இணைந்து பயன்படுத்தும் போது, சாத்தியக்கூறுகள் கணிசமாக அதிகரிக்கப்படுகின்றன.
