எக்செல் உள்ள பணிகள் செய்யும் போது, அது வெற்று கலங்களை நீக்க வேண்டிய அவசியமாக இருக்கலாம். அவர்கள் பெரும்பாலும் ஒரு தேவையற்ற உறுப்பு மற்றும் பயனர் தரவு குழப்பமல்ல மாறாக மொத்த தரவு வரிசை அதிகரிக்கும். வெற்று உருப்படிகளை விரைவாக அகற்ற வழிகளை வரையறுக்கிறோம்.
நீக்கம் வழிமுறைகள்
முதலில், நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் அது ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை அல்லது அட்டவணையில் காலியாக உள்ள செல்களை நீக்க முடியுமா? இந்த செயல்முறை தரவு சார்புக்கு இட்டுச் செல்கிறது, இது எப்போதும் சரியான ஒன்று அல்ல. உண்மையில், கூறுகள் இரண்டு நிகழ்வுகளில் மட்டும் நீக்கப்படலாம்:
- வரிசை (நெடுவரிசை) முற்றிலும் காலியாக இருந்தால் (அட்டவணையில்);
- வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையில் உள்ள செல்கள் தர்க்கரீதியாக ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புபடுத்தவில்லை என்றால் (வரிசையில்).
சில வெற்று செல்கள் இருந்தால், அவை வழக்கமான கைமுறை அகற்றும் முறை மூலம் எளிதாக நீக்கப்படும். ஆனால், அத்தகைய நிரப்பப்படாத உறுப்புகள் ஏராளமான எண்ணிக்கையில் இருந்தால், இந்த வழக்கில், இந்த செயல்முறை தானியங்கியாக இருக்க வேண்டும்.
முறை 1: செல் குழுக்கள் தேர்ந்தெடு
வெற்று கூறுகளை நீக்க எளிதான வழி செல் குழு தேர்வு கருவி பயன்படுத்த வேண்டும்.
- தாளில் உள்ள வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இதன் மேல் நாம் வெற்று உறுப்புகளை தேடும் மற்றும் நீக்குவதற்கான செயல்பாட்டை முன்னெடுப்போம். நாம் விசைப்பலகையில் செயல்பாட்டு விசையில் அழுத்தவும் F5 ஐ.
- என்று ஒரு சிறிய சாளரத்தில் ரன் "மாற்றம்". அதில் உள்ள பொத்தானை அழுத்தவும் "ஹைலைட் ...".
- பின்வரும் சாளரம் திறக்கிறது - "செல்கள் குழுக்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது". நிலைக்கு மாறவும் "வெற்று செல்கள்". பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, குறிப்பிட்ட எல்லை அனைத்து வெற்று கூறுகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன. வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு அவற்றை ஏதேனும் சொடுக்கவும். தொடங்கப்பட்ட சூழல் மெனுவில், உருப்படி மீது சொடுக்கவும் "நீக்கு ...".
- ஒரு சிறிய சாளரம் திறக்கப்பட வேண்டும், அதில் சரியாக நீக்கப்பட வேண்டும். இயல்புநிலை அமைப்புகளை விட்டு - "செல்கள், ஒரு மாற்றத்துடன்". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".
இந்த கையாளுதல்களுக்குப் பிறகு, குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள்ளான அனைத்து வெற்று கூறுகளும் நீக்கப்படும்.
முறை 2: நிபந்தனை வடிவமைப்பு மற்றும் வடிகட்டுதல்
நிபந்தனையான வடிவமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் காலியாக செல்களை அழிக்கவும், பின்னர் தரவை வடிகட்டவும் முடியும். இந்த முறை முந்தைய விட மிகவும் சிக்கலானது, ஆனால், இருப்பினும், சில பயனர்கள் அதை விரும்புகிறார்கள். கூடுதலாக, நீங்கள் உடனடியாக இந்த முறை மதிப்புகள் ஒரு நெடுவரிசையில் இருந்தால் ஒரு சூத்திரத்தைக் கொண்டிருக்காமல் உடனடியாக இட ஒதுக்கீடு செய்ய வேண்டும்.
- நாம் செயல்பட போகிற வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் இருப்பது "வீடு"ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "நிபந்தனை வடிவமைப்பு"இது, இதையொட்டி, கருவிப்பெட்டியில் அமைந்துள்ளது "பாங்குகள்". திறக்கும் பட்டியலில் உள்ள உருப்படிக்கு செல்க. "செல் தேர்வுக்கான விதிகள்". தோன்றும் செயல்களின் பட்டியலில், ஒரு நிலையை தேர்வு செய்யவும். "மேலும் ...".
- நிபந்தனை வடிவமைப்பு சாளரத்தை திறக்கிறது. இடது விளிம்பு எண்ணில் உள்ளிடவும் "0". வலதுபுறத்தில், எந்த நிறத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆனால் நீங்கள் இயல்புநிலை அமைப்புகளை விட்டுவிடலாம். பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள அனைத்து செல்கள், மதிப்புகள் அமைந்துள்ள, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிறத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன, வெற்று நிறங்கள் வெண்மையாக இருந்தன. மீண்டும் நம் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். அதே தாவலில் "வீடு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "வரிசைப்படுத்த மற்றும் வடிகட்டி"ஒரு குழுவில் அமைந்துள்ளது "படத்தொகுப்பு". திறக்கும் மெனுவில், பொத்தானை சொடுக்கவும் "வடிப்பான".
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, நாம் பார்க்க முடிந்தால், வடிப்பான் குறிக்கும் ஒரு ஐகான் நிரலின் மேல் உறுப்பில் தோன்றியது. அதை கிளிக் செய்யவும். திறக்கப்பட்ட பட்டியலில், உருப்படிக்கு செல்க "வண்ணத்தால் வரிசைப்படுத்தவும்". குழுவில் அடுத்தது "செல் கலர் மூலம் வரிசைப்படுத்து" நிபந்தனை வடிவமைப்பு விளைவாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் கொஞ்சம் வித்தியாசமாக செய்யலாம். வடிகட்டி ஐகானை கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் மெனுவில், நிலைப்பாட்டிலிருந்து காசோலை குறி நீக்கவும் "வெற்று". அந்த பொத்தானை கிளிக் செய்தவுடன் "சரி".
- முந்தைய பத்தியில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட எந்த விருப்பத்திலும், வெற்று கூறுகள் மறைக்கப்படும். மீதமுள்ள கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவல் "வீடு" அமைப்புகள் பெட்டியில் "கிளிப்போர்டு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "நகல்".
- பின் ஒரு வெற்று பகுதியை அதே அல்லது வேறு ஒரு தாளை மீது தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது கிளிக் செய்யவும். செருக அளவுருவில் தோன்றிய செயல்களின் பட்டியலில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "மதிப்புக்கள்".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வடிவமைத்தல் சேமிப்பு இல்லாமல் தரவு செருகும் இருந்தது. இப்போது நீங்கள் முதன்மை வரம்பை நீக்கலாம், அதன் இடத்தில் மேலே உள்ள நடைமுறையின் போது நாம் பெறும் ஒன்றை செருகலாம், மேலும் ஒரு புதிய இடத்தில் தரவுடன் தொடர்ந்து பணியாற்றலாம். இது அனைத்து குறிப்பிட்ட பணிகளை மற்றும் பயனர் தனிப்பட்ட முன்னுரிமைகள் பொறுத்தது.
பாடம்: எக்செல் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைத்தல்
பாடம்: எக்செல் வரிசையில் மற்றும் வடிகட்டி தரவு
முறை 3: சிக்கலான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்
கூடுதலாக, நீங்கள் பல செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு வரிசைக்கு வெற்று செல்களை நீக்கலாம்.
- முதலில், மாற்றுவதற்கான வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை நாம் வழங்க வேண்டும். பகுதி தேர்ந்தெடு, மவுஸ் வலது கிளிக் செய்யவும். செயல்படுத்தப்பட்ட மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும் ...".
- பெயரிடும் சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் "பெயர்" நாம் வசதியான பெயரை வழங்குகிறோம். முக்கிய நிபந்தனை அது இடைவெளிகள் இருக்க கூடாது என்று. உதாரணமாக, நாம் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்கினோம். "S_pustymi". அந்த சாளரத்தில் இன்னும் மாற்றங்கள் தேவையில்லை. நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "சரி".
- வெற்று கலங்களின் அதே அளவு வரம்பைத் தாளில் எங்கும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இதேபோல், வலது மவுஸ் பொத்தானுடன் சொடுக்கவும், சூழல் மெனுவை அழைத்து, உருப்படி வழியாக செல்லவும் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும் ...".
- முந்தைய சாளரத்தைத் திறக்கும் சாளரத்தில், இந்த பகுதிக்கு எந்த பெயரையும் நாங்கள் ஒதுக்க வேண்டும். அவளுக்கு ஒரு பெயர் கொடுக்க முடிவு செய்தோம். "காலியாக இல்லாமல்".
- நிபந்தனை வரம்பின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க இடது சுட்டி பொத்தானை இரட்டை சொடுக்கவும். "காலியாக இல்லாமல்" (நீங்கள் அதை வேறு வழியில் அழைக்க முடியும்). பின்வரும் வகைக்கு ஒரு சூத்திரத்தை நாங்கள் செருகுவோம்:
= IF (STRING () - STRING (வெற்று) +1)> தடுப்புக்கள் (வெற்று) - கையேடுகளைப் படிக்கவும் (வெற்று); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))
இது ஒரு வரிசை சூத்திரமாக இருப்பதால், திரையில் கணக்கைப் பெறுவதற்காக, நீங்கள் விசைகளை இணைக்க வேண்டும் Ctrl + Shift + Enterஅதற்கு பதிலாக ஒரு பொத்தானை அழுத்தினால் உள்ளிடவும்.
- ஆனால், நாம் பார்த்தபடி ஒரே ஒரு செல் நிரப்பப்பட்டிருந்தது. மீதமுள்ளவற்றை நிரப்ப, மீதமுள்ள வரம்பை சூத்திரத்தை நகலெடுக்க வேண்டும். இது நிரப்பு மார்க்கருடன் செய்யப்படலாம். சிக்கலான செயல்பாட்டைக் கொண்ட கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை அமைக்கவும். கர்சரை ஒரு குறுக்குவாக மாற்ற வேண்டும். இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும், அதன் எல்லை வரை இழுக்கவும். "காலியாக இல்லாமல்".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த நடவடிக்கை பிறகு நாம் நிரப்பப்பட்ட செல்கள் வரிசையில் அமைந்துள்ள ஒரு வீச்சு. ஆனால் இந்த தரவுடன் பல்வேறு செயல்களைச் செய்ய முடியாது, ஏனென்றால் அவை ஒரு வரிசை சூத்திரத்தால் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "காலியாக இல்லாமல்". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "நகல்"இது தாவலில் வைக்கப்படுகிறது "வீடு" கருவிகள் தொகுதி "கிளிப்போர்டு".
- அதன் பிறகு, அசல் தரவு வரிசை தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானை சொடுக்கவும். குழுவில் திறக்கும் பட்டியலில் "செருகும் விருப்பங்கள்" ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "மதிப்புகள்".
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, காலியான செல்கள் இல்லாமல் அதன் முழு பகுதியிலிருந்தும் அதன் இருப்பிடத்தின் ஆரம்ப பகுதிக்குள் தரவு செருகப்படும். விரும்பினால், சூத்திரத்தை கொண்டிருக்கும் வரிசை இப்போது நீக்கப்படலாம்.
பாடம்: எக்செல் ஒரு செல் பெயரை ஒதுக்க எப்படி
மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள வெற்று பொருட்களை நீக்க பல வழிகள் உள்ளன. செல்கள் குழுக்களின் ஒதுக்கீடு கொண்ட மாறுபாடு எளிய மற்றும் வேகமானதாகும். ஆனால் சூழ்நிலைகள் வேறு. எனவே, கூடுதல் முறைகள் என, நீங்கள் வடிகட்டல் மற்றும் ஒரு சிக்கலான சூத்திரத்தை பயன்படுத்தி விருப்பங்களை பயன்படுத்த முடியும்.