கடவுச்சொல் மூலம் MS Word ஆவணத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

ஹலோ

MS Word ஆவணங்கள் நிறைய மற்றும் அவருடன் பணிபுரியும் நபர்கள் குறைந்தது ஒரு முறை மறைக்க அல்லது குறியாக்க ஒரு ஆவணம் நன்றாக இருக்கும் என்று நினைத்திருக்கிறார்கள், அதனால் யாரை வேண்டுமானாலும் விரும்பாதவர்கள் அதை வாசிக்க முடியாது.

இது போன்ற ஒன்று எனக்கு நடந்தது. இது மிகவும் எளிமையானதாக மாறிவிட்டது, மூன்றாம் தரப்பு குறியாக்க நிரல்கள் தேவையில்லை - எல்லாமே எம்.எஸ். வேர்ட் இன்சென்ஸில் உள்ளது.

அதனால், ஆரம்பிக்கலாம் ...

1. கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு, குறியாக்கம்

முதலில் நான் உடனடியாக எச்சரிக்க விரும்புகிறேன். அனைத்து ஆவணங்களிலும் கடவுச்சொற்களை ஒரு வரிசையில் வைக்க வேண்டாம், தேவையான மற்றும் தேவையில்லை. முடிவில், நீங்கள் ஆவணம் ஒரு நூல் இருந்து கடவுச்சொல்லை மறந்து அதை உருவாக்க வேண்டும். கடவுச்சொல் மறைகுறியாக்கப்பட்ட கோப்பை ஹேக் - கிட்டத்தட்ட உண்மையற்றது. கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்க பிணையத்தில் சில ஊதியம் திட்டங்கள் உள்ளன, ஆனால் நான் அதை தனிப்பட்ட முறையில் பயன்படுத்தவில்லை, எனவே அவற்றின் பணி பற்றிய கருத்துகள் எதுவும் இருக்காது ...

MS Word, கீழே உள்ள திரைக்காட்சிகளுடன் காட்டப்பட்டுள்ளது, பதிப்பு 2007.

மேல் இடது மூலையில் உள்ள "சுற்று ஐகானை" கிளிக் செய்து, "தயாரிப்பது-> குறியாக்கம் ஆவணம்" என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் Word இன் புதிய பதிப்பு (உதாரணத்திற்கு 2010) இருந்தால், அதற்கு பதிலாக "தயார் செய்" என்பதற்கு பதிலாக "விவரங்கள்" தாவலாக இருக்கும்.

அடுத்து, கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். ஒரு வருடத்தில் நீங்கள் ஆவணம் திறந்தாலும்கூட மறக்காத ஒன்றை நீங்கள் நுழைய வேண்டும் என்று நான் அறிவுறுத்துகிறேன்.

எல்லாம்! ஆவணம் சேமிக்கப்பட்ட பிறகு, கடவுச்சொல்லை அறிந்த ஒருவர் மட்டுமே திறக்க முடியும்.

ஒரு உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் ஒரு ஆவணம் அனுப்புகிறபோது பயன்படுத்த வேண்டியது மிகவும் வசதியாக உள்ளது - யாரோ பதிவிறக்கம் செய்தால், யாரை ஆவணம் நோக்கம் கொண்டது - அவர் இன்னும் அதை படிக்க முடியாது.

மூலம், இந்த சாளரத்தில் நீங்கள் ஒரு கோப்பை திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் பாப் அப் செய்யும்.

கடவுச்சொல் தவறாக உள்ளிடப்பட்டால் - MS Word பிழை பற்றி உங்களுக்கு அறிவிக்கும். கீழே திரை பார்க்கவும்.

2. கோப்புறை (களை) காப்பகத்தைப் பயன்படுத்தி கடவுச்சொல்லைப் பாதுகாத்தல்

நேர்மையாக, MS Word இன் பழைய பதிப்புகளில் இதே போன்ற செயல்பாடு இருந்தால் (ஒரு ஆவணத்திற்கான கடவுச்சொல்லை அமைத்தல்) இருந்தால் எனக்கு நினைவிருக்காது ...

எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், ஆவணம் ஆவணத்துடன் ஒரு கடவுச்சொல்லை மூடியிருந்தால் - நீங்கள் மூன்றாம்-தரப்பு திட்டங்களுடன் செய்யலாம். அனைத்து சிறந்த - archiver பயன்படுத்த. ஏற்கனவே 7Z அல்லது WIN RAR உங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்டிருக்கலாம்.

7Z இன் உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள் (முதலாவதாக, இது இலவசம், இரண்டாவதாக, அது இன்னும் (சோதனை) அமுக்கப்படுகிறது.

கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் சாளரத்தில் 7-ZIP-> தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பின்னர் ஒரு பெரிய சாளரம் நமக்கு முன்னால் பாப் அப் செய்யும், அதில் நீங்கள் உருவாக்கிய கோப்பிற்கான கடவுச்சொல்லை இயக்கலாம். அதை இயக்கு மற்றும் அதை உள்ளிடவும்.

கோப்பு குறியாக்கத்தை இயக்குவதற்கு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது (கடவுச்சொல்லைத் தெரியாத ஒரு பயனர் எங்கள் காப்பகத்தில் இருக்கும் கோப்புகளின் பெயர்களை கூட பார்க்க முடியாது).

எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தால், நீங்கள் உருவாக்கிய காப்பகத்தைத் திறக்க விரும்பினால், முதலில் கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும். சாளரம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

3. முடிவு

தனிப்பட்ட முறையில், நான் மிகவும் அரிதாக முதல் முறை பயன்படுத்த. எல்லா நேரங்களிலும் நான் 2-3 கோப்புகளை "பாதுகாத்து" வைத்திருக்கிறேன், மேலும் அவற்றை நெட்வொர்க்கில் நிரல்படுத்துவதற்கு திட்டங்கள் அனுப்பவும்.

இரண்டாவது முறையானது மிகவும் விரிவானது - அவை எந்த கோப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் "பூட்ட முடியும்", மேலும் அதில் உள்ள தகவல்கள் பாதுகாக்கப்படாது, ஆனால் நன்கு அழுத்தும், இது வன் வட்டில் குறைந்த இடத்தை குறிக்கிறது.

வேலை அல்லது பள்ளியில் (எடுத்துக்காட்டுக்கு) நீங்கள் இந்த அல்லது பிற நிரல்கள், விளையாட்டுகளைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படாவிட்டால், பின்னர் அவர்கள் ஒரு கடவுச்சொல்லுடன் காப்பகப்படுத்தப்படுவர், அவ்வப்போது அதைப் பிரித்தெடுத்துப் பயன்படுத்துவார்கள். முக்கிய விஷயம், பயன்பாட்டிற்குப் பின்னர் மீட்டமைக்கப்பட்ட தரவை நீக்க மறந்துவிடக் கூடாது.

பி.எஸ்

எப்படி உங்கள் கோப்புகளை மறைக்க? =)