மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்புகளில், ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கி, அவர்களோடு வேலை செய்யும் சிறப்பு திட்டம் உள்ளது - அணுகல். எக்செல் - இருப்பினும், பல பயனர்கள் இந்த நோக்கத்திற்காக இன்னும் பிரபலமான பயன்பாட்டை பயன்படுத்த விரும்புகின்றனர். ஒரு நிரல் தரவுத்தளத்தை (DB) உருவாக்குவதற்கான அனைத்து கருவிகளையும் இந்த நிரல் கொண்டுள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இதை எப்படி செய்வது என்று பார்ப்போம்.
உருவாக்கம் செயல்முறை
எக்செல் தரவுத்தளம் ஒரு தாள் வரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் விநியோகிக்கப்பட்ட ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட தொகுப்பாகும்.
சிறப்பு சொற்பொழிவின் படி, தரவுத்தள சரங்களை பெயரிட்டுள்ளனர் "ரெக்கார்ட்ஸ்". ஒவ்வொரு நுழைவு ஒரு தனிப்பட்ட பொருள் பற்றிய தகவல்களை கொண்டுள்ளது.
பத்திகள் அழைக்கப்படுகின்றன "புலங்கள்". ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் ஒரு தனி அளவுரு உள்ளது.
அதாவது, எக்செல் எந்த தரவுத்தள சட்டத்தின் ஒரு வழக்கமான அட்டவணை ஆகும்.
அட்டவணை உருவாக்கம்
எனவே, முதலில் நாம் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும்.
- தரவுத்தளத்தின் துறைகள் (நெடுவரிசைகள்) தலைப்புகளை உள்ளிடவும்.
- தரவுத்தள பதிவுகள் (கோடுகள்) என்ற பெயரில் பூர்த்தி செய்கிறோம்.
- நாங்கள் தரவுத்தளத்தை நிரப்ப தொடர்கிறோம்.
- தரவுத்தள நிரப்பப்பட்ட பிறகு, நாங்கள் எங்கள் விருப்பத்தின்படி (எழுத்துரு, எல்லைகள், நிரப்புதல், தேர்வு, உரையாடலுக்கான உரை நிலை, முதலியவை) ஆகியவற்றை வடிவமைக்கிறோம்.
இது தரவுத்தள வடிவமைப்பை உருவாக்குவதை நிறைவு செய்கிறது.
பாடம்: எக்செல் ஒரு விரிதாள் செய்ய எப்படி
தரவுத்தள பண்புகளை ஒதுக்குதல்
எக்செல் வரிசையாக்க அட்டவணையை, ஒரு தரவுத்தளமாக, அதாவது அதனுடன் பொருத்தமான பண்புகளை ஒதுக்க வேண்டும்.
- தாவலுக்கு செல்க "டேட்டா".
- அட்டவணையின் முழு வரம்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலது சுட்டி பொத்தானை சொடுக்கவும். சூழல் மெனுவில், பொத்தானை சொடுக்கவும் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும் ...".
- வரைபடத்தில் "பெயர்" நாம் தரவுத்தளத்தை அழைக்க விரும்பும் பெயரை குறிப்பிடவும். ஒரு முன்நிபந்தனை பெயர் ஒரு கடிதத்துடன் ஆரம்பிக்க வேண்டும், மேலும் இடைவெளிகள் இருக்கக்கூடாது. வரைபடத்தில் "வரம்பு" அட்டவணையின் முகவரியின் முகவரியை நீங்கள் மாற்றலாம், ஆனால் நீங்கள் சரியாகத் தேர்ந்தெடுத்தால், இங்கே எதையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. விருப்பமாக, தனித்துவமான புலத்தில் ஒரு குறிப்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம், ஆனால் இந்த அளவுரு விருப்பமானது. அனைத்து மாற்றங்களும் செய்யப்பட்ட பின், பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".
- பொத்தானை சொடுக்கவும் "சேமி" சாளரத்தின் மேலே அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழியை தட்டச்சு செய்யவும் Ctrl + S, ஒரு பிணையத்துடன் இணைக்கப்பட்ட ஒரு வன் வட்டில் அல்லது நீக்கக்கூடிய ஊடகத்தில் தரவுத்தளத்தை சேமிக்க.
நாம் ஏற்கனவே தயார் செய்த தரவுத்தளம் ஏற்கனவே உள்ளது என்று சொல்லலாம். அது தற்போது வழங்கப்பட்டிருக்கும் நிலையில் இதுபோன்ற ஒரு மாநிலத்தில் கூட வேலை செய்ய முடியும், ஆனால் பல வாய்ப்புகள் வெட்டப்படும். தரவுத்தளத்தை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் கீழே விவரிக்கிறோம்.
வரிசைப்படுத்தவும் வடிகட்டவும்
தரவுத்தளங்களுடன் பணிபுரிதல், முதலாவதாக, பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைப்படுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. இந்த செயல்பாடுகளை எங்கள் தரவுத்தளத்தில் இணைக்கலாம்.
- நாம் ஒழுங்குபடுத்துதலை நடத்தும் களத்தின் தகவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் உள்ள ரிப்பனில் உள்ள "வரிசை" பொத்தானை சொடுக்கவும் "டேட்டா" கருவிகள் தொகுதி "வரிசைப்படுத்த மற்றும் வடிகட்டி".
வரிசைப்படுத்தல் கிட்டத்தட்ட எந்த அளவுருவிலும் செய்யப்படலாம்:
- அகரவரிசை பெயர்;
- தேதி;
- எண், முதலியன
- அடுத்த சாளரம் வரிசையாக்க அல்லது தானாகவே விரிவாக்குவதற்கு மட்டும் தேர்ந்தெடுத்த பகுதியை பயன்படுத்த வேண்டுமா என கேட்கிறது. தானியங்கி விரிவாக்கம் மற்றும் பொத்தானை சொடுக்கவும். "வரிசைப்படுத்து ...".
- வரிசையாக்க அமைப்புகள் சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் "வரிசைப்படுத்து" இது நடத்தப்படும் களத்தின் பெயரை குறிப்பிடவும்.
- துறையில் "வரிசைப்படுத்து" அது எவ்வாறு நிகழும் என்பதைக் குறிப்பிடுகிறது. ஒரு தரவுத்தளத்தில், சிறந்த விருப்பம் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "மதிப்புக்கள்".
- துறையில் "ஆர்டர்" வரிசையாக்கம் செய்யப்படும் வரிசையை குறிப்பிடவும். பல்வேறு வகையான தகவல்களுக்கு, இந்த சாளரத்தில் வெவ்வேறு மதிப்புகள் காட்டப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, உரை தரவுக்கு, இது மதிப்பு "A from Z" அல்லது "Z to A", மற்றும் எண் - "புலிகள்" அல்லது "இறங்கு".
- அதை உறுதி செய்ய வேண்டியது அவசியம் "எனது தரவு தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்கிறது" ஒரு டிக் இருந்தது. இல்லை என்றால், நீங்கள் வைக்க வேண்டும்.
அனைத்து தேவையான அளவுருக்கள் நுழைந்த பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
அதன் பிறகு, தரவுத்தளத்தில் உள்ள தகவல் குறிப்பிட்ட அமைப்புகளுக்கு ஏற்ப வரிசையாக்கம் செய்யப்படும். இந்த வழக்கில், நாங்கள் நிறுவனத்தின் ஊழியர்களின் பெயர்களால் வரிசைப்படுத்தப்படுகிறோம்.
- எக்செல் தரவுத்தளத்தில் பணிபுரியும் போது மிகவும் வசதியான கருவிகளில் ஒன்று தானாக வடிகட்டியாகும். தரவுத்தளத்தின் முழு அளவையும் மற்றும் அமைப்புகளின் தொகுப்பையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் "வரிசைப்படுத்த மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "வடிப்பான".
- இதைப் பார்க்க முடிந்தவுடன், சின்னங்கள் தலைகீழ் முக்கோண வடிவங்களில் உள்ள புலங்களின் பெயரில் செல்கள் தோன்றின. நாம் மதிப்பை வடிகட்ட போகிற பத்தியின் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. திறந்த சாளரத்தில், அந்த மதிப்புகள், நாம் மறைக்க விரும்பும் பதிவுகளிலிருந்து காசோலைகளை அகற்றுவோம். தேர்வு செய்யப்பட்டது பிறகு, பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி".
நீங்கள் பார்க்க முடிந்ததைப் போல, பின்னர், சோதனைச் சாவிகளை நாங்கள் அகற்றிய மதிப்புகளை உள்ளடக்கிய கோடுகள் அட்டவணையில் இருந்து மறைக்கப்பட்டன.
- திரையில் அனைத்து தரவையும் திரும்ப பெறுவதற்கு, வடிகட்டி செய்யப்படும் நெடுவரிசையின் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும், திறந்த சாளரத்தில், எல்லா உருப்படிகளின் எல்லா பெட்டிகளையும் சரிபார்க்கவும். பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".
- முற்றிலும் வடிகட்டியை அகற்றுவதற்கு, பொத்தானை சொடுக்கவும். "வடிப்பான" டேப்பில்.
பாடம்: எக்செல் வரிசையில் மற்றும் வடிகட்டி தரவு
தேடல்
ஒரு பெரிய தரவுத்தளம் இருந்தால், ஒரு சிறப்பு கருவியின் உதவியுடன் அதைத் தேட வசதியாக இருக்கும்.
- இதை செய்ய, தாவலுக்கு செல்க "வீடு" மற்றும் கருவிகள் தொகுதி உள்ள நாடா மீது "படத்தொகுப்பு" பொத்தானை அழுத்தவும் "கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்தவும்".
- ஒரு சாளரத்தை நீங்கள் விரும்பும் மதிப்பைக் குறிப்பிட வேண்டும். பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "அடுத்ததைக் கண்டுபிடி" அல்லது "அனைத்தையும் கண்டுபிடி".
- முதல் வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் முதல் செல் செயலில் உள்ளது.
இரண்டாவது வழக்கில், இந்த மதிப்பு கொண்ட செல்கள் முழு பட்டியல் திறக்கப்பட்டுள்ளது.
பாடம்: எக்செல் ஒரு தேடல் செய்ய எப்படி
இடங்களை உறிஞ்சும்
பதிவுகள் மற்றும் களங்களின் பெயருடன் செல் சரி செய்ய ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் போது வசதியானது. ஒரு பெரிய தளத்தோடு வேலை செய்யும் போது - இது ஒரு முன்நிபந்தனை. இல்லையெனில், எந்த வரிசையோ அல்லது நெடுவரிசையோ ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பைப் பொருத்துவதைப் பார்க்க, நீங்கள் தொடர்ந்து தாள் மூலம் ஸ்க்ரோலிங் நேரத்தை செலவிட வேண்டும்.
- செல், பகுதி மற்றும் நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் இடத்திற்குத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது உடனடியாக தலைப்புக்கு கீழே உள்ளீடு பெயர்களை வலது பக்கத்தில் வைக்கப்படும்.
- தாவலில் இருப்பது "காட்சி" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "பகுதி முள்"இது கருவி குழுவில் அமைந்துள்ளது "விண்டோ". கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், மதிப்பு தேர்ந்தெடுக்கவும் "பகுதி முள்".
துறைகள் மற்றும் பதிவுகளின் பெயர்கள் எப்போதும் உங்கள் கண்களுக்கு முன்னால் இருக்கும், தரவுத் தாள் மூலம் எவ்வளவு தூரம் எங்கு சென்றாலும் சரி.
பாடம்: எக்செல் பகுதியில் சரி எப்படி
பட்டியலை விடு
அட்டவணையில் சில துறைகளுக்கு, இது ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை ஒழுங்கமைக்க உகந்ததாக இருக்கும், இதனால் பயனர்கள், புதிய பதிவுகளை சேர்ப்பதன் மூலம் குறிப்பிட்ட அளவுருக்கள் மட்டுமே குறிப்பிட முடியும். இது உண்மை, எடுத்துக்காட்டாக, துறையில் "பாலினம்". ஆண் மற்றும் பெண்: அனைத்து பிறகு, இரண்டு விருப்பங்கள் இருக்கலாம்.
- கூடுதல் பட்டியலை உருவாக்கவும். மிகவும் வசதியாக இது மற்றொரு தாள் வைக்கப்படும். இதில் நாம் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்றும் மதிப்புகளின் பட்டியலை குறிப்பிடுகிறோம்.
- இந்த பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் வலது பொத்தானை சொடுக்கவும். தோன்றும் மெனுவில், உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "ஒரு பெயரை ஒதுக்கவும் ...".
- எங்களுக்கு ஏற்கனவே அறிமுகமான சாளரம் திறக்கிறது. பொருத்தமான துறையில், ஏற்கனவே மேலே விவாதிக்கப்பட்ட நிலைமைகளின் படி, எங்கள் வரம்பிற்கு பெயரை ஒதுக்கவும்.
- தரவுத்தளத்தில் தாள்க்குத் திரும்புவோம். கீழ்தோன்றும் பட்டியல் பயன்படுத்தப்படும் எந்த வரம்பை தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலுக்கு செல்க "டேட்டா". நாங்கள் பொத்தானை அழுத்தவும் "தரவு சரிபார்ப்பு"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "தரவுடன் வேலை செய்தல்".
- புலப்படும் மதிப்பு காசோலை சாளரம் திறக்கிறது. துறையில் "தரவு வகை" நிலைக்கு மாறவும் "பட்டியல்". துறையில் "மூல" குறி அமைக்க "=" உடனடியாக அதற்குப் பிறகு, ஒரு இடைவெளியில், கீழேயுள்ள பட்டியலின் பெயரை எழுதவும். பின்னர், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "சரி".
இப்பொழுது, வரம்பு அமைக்கப்பட்டுள்ள வரம்பில் தரவை உள்ளிட முயற்சிக்கும்போது, தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட மதிப்புகளுக்கு இடையில் நீங்கள் தேர்வுசெய்யும் பட்டியல் தோன்றும்.
இந்த செல்கள் உள்ள தன்னிச்சையான எழுத்துக்களை எழுத முயற்சி செய்தால், ஒரு பிழை செய்தி தோன்றும். நீங்கள் திரும்பி வந்து ஒரு சரியான நுழைவு செய்ய வேண்டும்.
பாடம்: எக்செல் ஒரு துளி கீழே பட்டியல் எப்படி
நிச்சயமாக, எக்செல் தரவுத்தளங்களை உருவாக்க சிறப்பு திட்டங்கள் அதன் திறன்களை குறைவாக உள்ளது. இருப்பினும், இது ஒரு கருவித்தொகுப்பை கொண்டுள்ளது, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க விரும்பும் பயனர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும். எக்செல் அம்சங்கள், சிறப்பு பயன்பாடுகளுடன் ஒப்பிடுகையில், சாதாரண பயனர்களுக்கு மிகவும் நன்றாக தெரிந்திருப்பதால், மைக்ரோசாப்ட் உருவாவது சில நன்மைகளை தருகிறது.
