அட்டவணையில் பணிபுரியும் போது, ஒரு குறிப்பிட்ட பெயருக்கான மொத்த எண்ணிக்கையை பொதுமையாக்குவது அவசியம். இந்த பெயர், எண்ணை, ஊழியரின் கடைசி பெயர், துறை எண், தேதி, முதலியன. பெரும்பாலும், இந்த பெயர்கள் சரங்களின் தலைப்பகுதிகள் ஆகும், ஆகையால், ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் மொத்த மதிப்பை கணக்கிடுவதற்காக, ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையின் கலங்களின் உள்ளடக்கங்களைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். சில நேரங்களில் பிற நோக்கங்களுக்காக தயாரிக்கப்பட்ட வரிசைகளில் தரவு கூடுதலாக உள்ளது. இந்த எக்செல் எப்படி செய்ய முடியும் என்பதை பல்வேறு வழிகளில் பாருங்கள்.
மேலும் காண்க: எக்செல் அளவு கணக்கிட எப்படி
ஒரு சரத்தில் உள்ள மதிப்பீடுகளை சுருக்கவும்
எக்செல் ஒரு வரியில் உள்ள மதிப்புகள் மூன்று பிரதான வழிகளில் சுருக்கமாக இருக்க முடியும்: ஒரு கணித சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, செயல்பாடுகளை மற்றும் கார் தொகை பயன்படுத்தி. இந்த வழக்கில், இந்த முறைகள் பல குறிப்பிட்ட விருப்பங்களை பிரிக்கலாம்.
முறை 1: எண்கணித சூத்திரம்
முதலாவதாக, ஒரு எண்கணித சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, ஒரு வரியில் அளவை கணக்கிடலாம். இந்த முறை ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை பார்க்கலாம்.
நாளொன்றுக்கு ஐந்து அங்காடிகளின் வருவாயைக் காட்டும் அட்டவணையைக் கொண்டிருக்கிறோம். ஸ்டோர் பெயர்கள் வரிசை பெயர்கள் மற்றும் தேதிகள் பெயர்கள் உள்ளன. முழு காலத்திற்கான முதல் கடையின் வருவாயின் மொத்த அளவை நாம் கணக்கிட வேண்டும். இதை செய்ய, நாம் இந்த கடையை குறிக்கும் வரி, அனைத்து செல்கள் கூடுதலாக செய்ய வேண்டும்.
- மொத்த எண்ணிக்கையை முடிக்க முடிந்த முடிவுகளை காண்பிக்கும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அங்கே ஒரு அறிகுறி வைக்கிறோம் "=". இந்த வரிசையில் உள்ள முதல் கலத்தில் நாம் இடது கிளிக் செய்து, எண் மதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அதன் முகவரியை உடனடியாக உருப்படியை காண்பிக்க காட்டப்பட்டுள்ளது. நாம் ஒரு அடையாளம் வைக்கிறோம் "+". பின்னர் வரிசையில் அடுத்த கலத்தில் சொடுக்கவும். இந்த வழியில் நாம் அடையாளம் மாற்றுகிறோம் "+" முதல் ஸ்டோருக்குச் சொந்தமான வரிகளின் கலங்களின் முகவரிகளுடன்.
இதன் விளைவாக, எங்கள் குறிப்பிட்ட வழக்கில், பின்வரும் சூத்திரத்தை பெற்றுக்கொள்கிறோம்:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3இயற்கையாகவே, மற்ற அட்டவணையைப் பயன்படுத்தும் போது, அதன் தோற்றம் வித்தியாசமாக இருக்கும்.
- பொத்தானை முதல் கடையின் கிளிக் மொத்த வருவாய் பெற உள்ளிடவும் விசைப்பலகை மீது. இதன் விளைவாக சூத்திரத்தை அமைத்திருக்கும் கலத்தில் காட்டப்படுகிறது.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை மிகவும் எளிமையான மற்றும் உள்ளுணர்வு, ஆனால் அது ஒரு பெரிய பின்னடைவாக உள்ளது. அதன் செயல்படுத்தலில், நாங்கள் கீழே கருதுகின்ற அந்த விருப்பங்களுடன் ஒப்பிடும் போது நிறைய நேரம் செலவிட வேண்டும். அட்டவணையில் நிறைய நெடுவரிசைகள் இருந்தால், நேரம் செலவுகள் இன்னும் அதிகரிக்கும்.
முறை 2: ஆட்டோ தொகை
ஒரு வரிக்கு தரவு சேர்க்க மிகவும் விரைவான வழி ஒரு ஆட்டோ தொகை பயன்படுத்த வேண்டும்.
- முதல் வரிசையின் எண் மதிப்புகளுடன் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். இடது சுட்டி பொத்தான் வைத்திருப்பதன் மூலம் தேர்வு செய்யப்படுகிறது. தாவலுக்கு செல்கிறது "வீடு"ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "AutoSum"இது கருவிகள் தொகுதி உள்ள டேப்பில் அமைந்துள்ளது "படத்தொகுப்பு".
கார் தொகைக்கு அழைக்க மற்றொரு விருப்பம் தாவலுக்குச் செல்வதாகும். "ஃபார்முலா". கருவிகள் ஒரு தொகுதி உள்ளது "செயல்பாடு நூலகம்" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "AutoSum".
நீங்கள் தாவல்கள் வழியாக செல்ல விரும்பவில்லை என்றால், வரி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் வெறுமனே ஹாட் சாஸ் Alt + =.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்புகளிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்புகளிலிருந்து எதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தாலும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் வலதுபுறத்தில் ஒரு எண் காண்பிக்கப்படும். இது சரத்தின் மதிப்புகள் தொகை.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை முந்தைய பதிப்பு விட வேகமாக ஒரு வரிசையில் அளவு கணக்கிட அனுமதிக்கிறது. ஆனால் அவர் ஒரு குறைபாடு உள்ளது. இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கிடைமட்ட வரம்பின் வலதுபுறத்தில் மட்டுமே காண்பிக்கப்படும், மேலும் பயனர் விரும்பும் இடத்தில் அல்ல.
முறை 3: SUM செயல்பாடு
மேலே விவரிக்கப்பட்ட இரண்டு முறைகள் குறைபாடுகளை கடக்க, உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடு பயன்படுத்தி விருப்பத்தை கூடுதல்.
ஆபரேட்டர் கூடுதல் எக்செல் கணித செயல்பாடுகளை குழு சொந்தமானது. அவரது பணி எண்களை சேர்க்க வேண்டும். இந்த செயல்பாடு தொடரியல் பின்வருமாறு:
= SUM (எண் 1; எண் 2; ...)
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த ஆபரேட்டர் வாதங்கள் அவர்கள் அமைந்துள்ள செல்கள் எண்கள் அல்லது முகவரிகள். அவர்களின் எண்ணிக்கை 255 வரை இருக்கும்.
இந்த அட்டவணையைப் பயன்படுத்தி இந்த ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரிசையில் உள்ள கூறுகளை எவ்வாறு கூட்டுவது என்பதை பார்க்கலாம்.
- தாளில் எந்த காலி காலிவையும் தேர்ந்தெடுக்கவும், கணக்கீட்டின் விளைவைக் காண்பிப்போம் என நினைப்போம். நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் புத்தகத்தின் மற்றொரு தாளை கூட அதை தேர்வு செய்யலாம். ஆனால் இது அரிதாகவே வழக்கில் உள்ளது, பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் பாரம்பரியமாக கணக்கிடப்பட்ட தரவு அதே வரிசையில் மொத்த காட்ட ஒரு செல் வைக்க இன்னும் வசதியாக உள்ளது. தேர்வு செய்யப்பட்டது பிறகு, ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "சேர்க்கும் செயல்பாடு" சூத்திரம் பட்டையின் இடது பக்கம்.
- பெயரைக் கொண்டிருக்கும் கருவியை இயக்குகிறது செயல்பாட்டு வழிகாட்டி. நாங்கள் அந்த பிரிவில் சென்றுள்ளோம் "கணித" மற்றும் திறக்கும் ஆபரேட்டர்கள் பட்டியலில் இருந்து, பெயர் தேர்வு "கூடுதல்". பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி" சாளரத்தின் கீழே செயல்பாடு முதுநிலை.
- ஆபரேட்டர் வாதம் சாளரத்தை செயல்படுத்துகிறது கூடுதல். 255 புலங்கள் வரை இந்த சாளரத்தில் அமைந்திருக்கலாம், ஆனால் எங்கள் பிரச்சனையை தீர்க்க ஒரே ஒரு புலம் தேவை - "எண் 1". அதில் நீங்கள் கோட்டின் ஒருங்கிணைப்புகளை சேர்க்க வேண்டும், இதில் மதிப்புகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இதை செய்ய, நாம் கர்சரை குறிப்பிட்ட புலத்தில் வைத்து, பின்னர், இடது சுட்டி பொத்தானை clamped செய்து, நாம் கர்சரைக் கொண்டு தேவையான முழு எண்ணின் அளவை தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், இந்த வரம்பின் முகவரி உடனடியாக வாதம் சாளரத்தின் புலத்தில் காண்பிக்கப்படும். பின்னர் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி".
- குறிப்பிட்ட செயலைச் செய்தபின், வரிசையின் மதிப்புகளின் தொகை உடனடியாக இந்த வழியில் சிக்கலை தீர்க்கும் முதல் கட்டத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் தோன்றும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த முறை மிகவும் நெகிழ்வான மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் வேகமாக உள்ளது. உண்மை, அனைத்து பயனர்களுக்கும் அல்ல, அது உள்ளுணர்வு. எனவே, பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து அதன் இருப்பு பற்றி தெரியாதவர்கள் அரிதாக எக்செல் இடைமுகம் தங்களை அதை கண்டுபிடிக்க.
பாடம்: எக்செல் உள்ள பணிகள் மாஸ்டர்
முறை 4: வரிசைகளில் வெகுஜன சுருக்க மதிப்புகள்
ஆனால் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்றால் ஒன்றும் இல்லை இரண்டு கோடுகள் அல்ல, ஆனால், 10, 100 அல்லது 1000 என்று சொல்லுங்கள்? ஒவ்வொரு வரியும் மேலே உள்ள படிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு உண்மையில் அவசியமா? அது மாறிவிடும், அவசியம் இல்லை. இதை செய்ய, மீதமுள்ள சூத்திரங்களை மற்ற செல்களை நகலெடுக்கவும். நிரப்பு மார்க்கரின் பெயரைக் கொண்டிருக்கும் கருவியைப் பயன்படுத்தி இதை செய்யலாம்.
- முன்னதாக விவரிக்கப்பட்ட வழிகளில் எந்த அட்டவணையில் முதல் வரிசையில் மதிப்புகளை கூடுதலாகச் சேர்ப்போம். பயன்படும் சூத்திரத்தின் செயல்பாடு அல்லது செயல்பாடு காட்டப்படும் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை வைக்கவும். இந்த வழக்கில், கர்சர் அதன் தோற்றத்தை மாற்ற வேண்டும் மற்றும் ஒரு சிறிய குறுக்கு போல் தோன்றுகிறது, நிரப்பு மார்க்கருடன் மாற்றப்பட வேண்டும். பின்னர் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும், கர்சரை கீழே இழுக்கவும், கலங்களின் பெயர்களோடு இணைக்கப்படும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து செல்கள் தரவு நிரப்பப்பட்ட. இது வரிசைகளில் தனித்தனியாக மதிப்புகள் தொகை. இந்த முடிவு பெறப்பட்டது, ஏனெனில், இயல்புநிலையில், எக்செல் உள்ள அனைத்து இணைப்புகள் உறவினர் அல்ல, முழுமையானவை அல்ல, நகலெடுக்கும்போது அவற்றின் ஆய அச்சுக்களை மாற்றுகின்றன.
பாடம்: எக்செல் இல் தானாகவே முடிக்க எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் உள்ள வரிகளை மதிப்புகள் தொகை கணக்கிட மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன: எண்கணித சூத்திரம், கார் தொகை மற்றும் SUM செயல்பாடு. இந்த விருப்பங்கள் ஒவ்வொரு அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. மிகவும் எளிமையான எளிய வழி ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும், வேகமான விருப்பம் தானே மொத்தமாகும், மற்றும் பெரும்பாலான உலகளாவிய ஒரு SUM ஆபரேஷனைப் பயன்படுத்துகிறது. கூடுதலாக, நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்தி, மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மூன்று வழிகளில் ஒன்றை நிகழ்த்தும் வரிசைகளில் ஒரு பெரிய கூட்டுத்தொகைகளை நீங்கள் மேற்கொள்ளலாம்.
