வரைபடங்கள் வரைபட வடிவத்தில் எண்ணற்ற தரவை வழங்க உதவுகின்றன, பெரிய அளவில் தகவல்களைப் புரிந்துகொள்வதை எளிதாக்குகிறது. மேலும், வரைபடங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் வெவ்வேறு தரவுத் தொடரிலுள்ள உறவுகளைக் காண்பிக்கலாம்.
மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பு, வேர்ட், நீங்கள் வரைபடங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. இதை எப்படி செய்வது என்று விவரிப்போம்.
குறிப்பு: நிறுவப்பட்ட மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் மென்பொருளின் கணினி முன்னிலையில் வேர்ட் 2003, 2007, 2010 - 2016 இல் தரவரிசைக்கு மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. எக்செல் நிறுவப்படவில்லை என்றால், மைக்ரோசாப்ட் வரைபடம் வரைபடங்களை உருவாக்க பயன்படுகிறது. இந்த விஷயத்தில் உள்ள வரைபடம் தொடர்புடைய தரவுகளுடன் (அட்டவணை) வழங்கப்படும். இந்த அட்டவணையில், உங்கள் தரவை மட்டும் உள்ளிட முடியாது, ஆனால் இது ஒரு உரை ஆவணத்தில் இருந்து இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது பிற நிரல்களிலிருந்து அதைச் செருகலாம்.
ஒரு அடிப்படை விளக்கப்படம் உருவாக்குதல்
நீங்கள் இரண்டு வழிகளில் வார்த்தைக்கு ஒரு வரைபடத்தை சேர்க்கலாம்: ஒரு ஆவணத்தில் அதை உட்பொதிக்கவும் அல்லது எக்செல் தாளில் உள்ள தரவுடன் தொடர்புடைய எக்செல் வரைபடத்தை செருகவும். இந்த வரைபடங்களுக்கிடையே இருக்கும் வேறுபாடு என்னவென்றால், இதில் உள்ள தரவு சேமிக்கப்படுகிறது, மேலும் அவை MS Word இல் செருகப்பட்ட பிறகு உடனடியாக எவ்வாறு மேம்படுத்தப்படுகின்றன என்பதையும் காணலாம்.
குறிப்பு: சில விளக்கப்படங்கள் MS Excel இல் தரவின் குறிப்பிட்ட இடம் தேவை.
ஒரு ஆவணத்தில் உட்பொதிப்பதன் மூலம் ஒரு விளக்கப்படம் செருகுவது எப்படி?
மூல கோப்பு மாறியிருந்தாலும் கூட Word இல் உட்பொதிக்கப்பட்ட எக்செல் வரைபடம் மாறாது. ஆவணத்தில் உட்பொதிக்கப்பட்ட பொருள்கள் கோப்பின் ஒரு பகுதியாக மாறும், மூலத்தின் பகுதியாக இருப்பதை நிறுத்தவும்.
எல்லா தரவும் ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் சேமிக்கப்படுவதாகக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதால், மூல கோப்பின்படி இந்தத் தரவுகளுக்கு எந்த மாற்றமும் தேவைப்படும்போது, அது உட்பொதிக்கப்படுவதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மேலும், அறிமுகம் அனைத்து தொடர்புடைய தகவலை புதுப்பிக்க எதிர்காலத்தில் ஆவணம் வேலை பயனர்கள் விரும்பவில்லை போது பயன்படுத்த நல்லது.
1. ஒரு விளக்கப்படத்தை சேர்க்க விரும்பும் ஆவணத்தில் இடது மவுஸ் பொத்தானை சொடுக்கவும்.
2. தாவலை கிளிக் செய்யவும் "நுழைக்கவும்".
3. ஒரு குழுவில் "இல்லுஸ்ட்ரேஷன்ஸ்" தேர்வு "படம்".
4. தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில், தேவையான வரைபடத்தை தேர்ந்தெடுத்து சொடுக்கவும் "சரி".
5. விளக்கப்படம் தாளில் மட்டும் தோன்றாது, ஆனால் எக்செல், இது ஒரு பிளவு சாளரத்தில் இருக்கும். இது தரவு ஒரு உதாரணம் காண்பிக்கும்.
6. Excel Split சாளரத்தில் வழங்கப்பட்ட மாதிரி தரவை உங்களுக்கு தேவையான மதிப்புகளுடன் மாற்றவும். தரவு கூடுதலாக, நீங்கள் அச்சு கையொப்பங்களின் உதாரணங்களை மாற்றலாம்நெடுவரிசை 1) மற்றும் புராண பெயர் (வரி 1).
எக்செல் சாளரத்தில் தேவையான தரவை உள்ளிட்டு, குறியீட்டைக் கிளிக் செய்யவும் "மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள தரவை மாற்றியமைக்கிறது"ஆவணத்தை சேமிக்கவும்: "கோப்பு" - சேமி.
8. ஆவணத்தை சேமித்து, தேவையான பெயரை உள்ளிடவும்.
9. சொடுக்கவும் "சேமி". இப்போது நீங்கள் ஆவணம் மூட முடியும்.
இது வார்த்தைகளில் அட்டவணையில் ஒரு அட்டவணையை நீங்கள் செய்யக்கூடிய சாத்தியக்கூறுகளில் ஒன்றாகும்.
ஒரு ஆவணத்துடன் ஒரு இணைக்கப்பட்ட எக்செல் விளக்கப்படம் எவ்வாறு சேர்ப்பது?
இந்த முறையானது, வெளிப்புறத் தாளில் வெளிப்புறத் தாளில் நேரடியாக ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, அதன் தொடர்புடைய பதிப்பை MS Word இல் ஒட்டவும். வெளிப்புற தாளைக்கு மாற்றங்கள் / மேம்படுத்தல்கள் அவை சேமிக்கப்படும் போது இணைக்கப்பட்ட வரைபடத்தில் உள்ள தரவு புதுப்பிக்கப்படும். வார்த்தை தானாகவே மூல கோப்பின் இருப்பிடத்தை மட்டுமே சேமித்து, அதனுடன் தொடர்புடைய தரவுகளைக் காட்சிப்படுத்துகிறது.
ஒரு ஆவணத்தில் தகவலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் இல்லாத வரைபடங்களை உருவாக்கும் இந்த அணுகுமுறை பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது மற்றொரு நபரால் சேகரிக்கப்பட்ட தரவையாக இருக்கலாம், அவற்றுடன் அவற்றிற்குத் தேவைப்படும்.
1. எக்செல் ஒரு வரைபடம் வெட்டு. இதை அழுத்தினால் இதை செய்யலாம் "Ctrl + X" அல்லது சுட்டி பயன்படுத்தி: ஒரு விளக்கப்படம் தேர்வு மற்றும் கிளிக் "கட்" (குழு "கிளிப்போர்டு"தாவல் "வீடு").
2. ஆவணம் ஆவணத்தில், நீங்கள் விளக்கப்படம் செருக விரும்பும் இடத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
3. விசைகளை பயன்படுத்தி ஒரு விளக்கப்படம் செருக "Ctrl + V" அல்லது கட்டுப்பாட்டுக் குழுவில் தொடர்புடைய கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: "ஒட்டு".
4. ஆவணம் சேமிக்கப்பட்ட அட்டவணையில் சேமிக்கவும்.
குறிப்பு: அசல் எக்செல் ஆவணம் (வெளிப்புற தாள்) க்கு நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் உடனடியாக நீங்கள் விளக்கப்படம் செருகப்பட்ட Word ஆவணத்தில் காண்பிக்கப்படும். கோப்பைத் திறந்தவுடன் கோப்பை மீண்டும் திறக்கும் போது தரவை புதுப்பிக்க, நீங்கள் தரவு புதுப்பிப்பை (பொத்தானை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் "ஆம்").
ஒரு குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டில், வார்த்தைகளில் ஒரு பை விளக்கப்படம் ஒன்றைப் பார்த்தோம், ஆனால் நீங்கள் எந்த வகையிலும் ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்கலாம், முந்தைய எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வரைபடம், குமிழி விளக்கப்படம் அல்லது வேறு எந்த ஒரு நெடுவரிசையுடனும் ஒரு வரைபடமாக இருக்கலாம்.
ஒரு விளக்கப்படத்தின் தளவமைப்பு அல்லது பாணியை மாற்றுதல்
வார்த்தையில் நீங்கள் உருவாக்கிய விளக்கத்தின் தோற்றத்தை எப்போது வேண்டுமானாலும் மாற்றலாம். கைமுறையாக புதிய கூறுகளை சேர்க்க வேண்டிய அவசியம் இல்லை, அவற்றை மாற்றவும், அவற்றை வடிவமைக்கவும் - மைக்ரோசாப்ட் திட்டத்தின் ஆயுதங்களில் நிறைய உள்ளது, இது ஒரு ஆயத்த ஸ்டைல் அல்லது அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பு எப்போதும் உள்ளது. வரைபடத்தின் ஒவ்வொரு தனி உறுப்புடனும் நீங்கள் பணியாற்றலாம் போலவே, ஒவ்வொரு தளவமைப்பு அல்லது பாணி எப்போதும் கைமுறையாக மாற்றப்பட்டு தேவையான அல்லது தேவையான தேவைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
தயாராக அமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் அட்டவணையில் கிளிக் செய்து தாவலுக்குச் செல்லவும் "வடிவமைப்புகள்"முக்கிய தாவலில் அமைந்துள்ளது "விளக்கப்படங்களுடன் வேலை செய்தல்".
2. நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்க அட்டவணையை தேர்ந்தெடுக்கவும் (குழு "வரைபட அமைப்பு").
3. உங்கள் விளக்கப்படத்தின் வடிவமைப்பு மாறும்.
தயாராக பாணி விண்ணப்பிக்க எப்படி?
1. முடிக்கப்பட்ட பாணியைப் பயன்படுத்த விரும்பும் வரைபடத்தில் கிளிக் செய்து, தாவலுக்குச் செல்லவும் "வடிவமைப்புகள்".
2. குழுவில் உங்கள் அட்டவணையில் பயன்படுத்த விரும்பும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விளக்கப்படம் பாங்குகள்.
3. மாற்றங்கள் உடனடியாக உங்கள் அட்டவணையில் பிரதிபலிக்கப்படும்.
இதனால், உங்கள் வரைபடங்களை மாற்றலாம், இது பயணத்தின் போது அழைக்கப்படும், பொருத்தமான அமைப்பை மற்றும் பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம், இப்போது தேவைப்படுவதைப் பொறுத்து. உதாரணமாக, உங்கள் வேலைக்காக பல வேறுபட்ட டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம், பின்னர் புதிதாக உருவாக்குவதற்கு பதிலாக, மாற்றலாம் (கீழுள்ள டெம்ப்ளேட்டு வரைபடங்களை எவ்வாறு காப்பாற்றுவது என்பது பற்றி நாங்கள் கூறுவோம்). உதாரணமாக, நீங்கள் நெடுவரிசைகள் அல்லது ஒரு பை விளக்கப்படம் கொண்ட ஒரு வரைபடம் உள்ளது, பொருத்தமான அமைப்பை தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் வேர்ட்ஸில் செயற்க்கைகளுடன் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கலாம்.
விளக்கப்படம் அமைப்புகளை கைமுறையாக மாற்றுவது எப்படி?
1. வரைபடத்தில் சுட்டியை சொடுக்கவும் அல்லது நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஒரு தனித்துவமான உறுப்புக்கும் கிளிக் செய்யவும். இது வேறு வழியில் செய்யப்படலாம்:
- கருவியை இயக்குவதற்கு வரைபடத்தில் எங்கும் கிளிக் செய்யவும். "விளக்கப்படங்களுடன் வேலை செய்தல்".
- தாவலில் "வடிவமைக்கவும்"குழு "தற்போதைய துண்டு" அடுத்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும் "விளக்கப்படம் கூறுகள்", பின்னர் நீங்கள் தேவையான உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்க முடியும்.
2. தாவலில் "வடிவமைப்புகள்" ஒரு குழுவில் "வரைபட அமைப்பு" முதல் உருப்படியை கிளிக் - விளக்கப்படம் உறுப்பு சேர்.
3. விரிவாக்கப்பட்ட மெனுவில், நீங்கள் சேர்க்க அல்லது மாற்ற விரும்பும் தேர்வு.
குறிப்பு: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்படம் உறுப்புக்கு மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மற்றும் / அல்லது மாற்றியமைக்கப்பட்ட லேஅவுட் விருப்பங்கள் பயன்படுத்தப்படும். உதாரணமாக முழு வரைபடத்தையும் தேர்ந்தெடுத்து, எடுத்துக்காட்டாக, அளவுரு "தரவு குறிச்சொற்கள்" எல்லா உள்ளடக்கங்களுக்கும் பொருந்தும். ஒரு தரவு புள்ளி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், மாற்றங்கள் அதனுடன் தனிப்பட்ட முறையில் பயன்படுத்தப்படும்.
விளக்கப்பட உறுப்புகளின் வடிவத்தை கைமுறையாக மாற்றுவது எப்படி?
1. வரைபடம் அல்லது அதன் தனித்துவ உறுப்பு மீது நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தனித்துவ உறுப்பு மீது சொடுக்கவும்.
2. தாவலை கிளிக் செய்யவும் "வடிவமைக்கவும்" பிரிவில் "விளக்கப்படங்களுடன் வேலை செய்தல்" தேவையான நடவடிக்கை எடுக்கவும்:
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விளக்கப்படம் உறுப்பை வடிவமைக்க, தேர்ந்தெடுக்கவும் "தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டு வடிவமைப்பு" ஒரு குழுவில் "தற்போதைய துண்டு". அதன்பிறகு, நீங்கள் தேவையான வடிவமைப்பு விருப்பங்களை அமைக்கலாம்.
- விளக்கப்படம் உறுப்பு வடிவத்தை வடிவமைக்க, குழுவில் விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "உடல் பாங்குகள்". பாணியை மாற்றுவதற்கு கூடுதலாக, வண்ணத்தை நிரப்பவும், அதன் வெளிச்சத்தின் வண்ணத்தை மாற்றவும், விளைவுகளை சேர்க்கவும் முடியும்.
- உரை வடிவமைக்க, குழுவில் விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். WordArt பாங்குகள். இங்கே நீங்கள் செய்யலாம் "உரை நிரப்பவும்", "உரை அவுட்லைன்" அல்லது சிறப்பு விளைவுகள் சேர்க்க.
ஒரு விளக்கப்படமாக ஒரு டெம்ப்ளேட்டை எப்படி சேமிப்பது?
நீங்கள் உருவாக்கிய விளக்கப்படம் எதிர்காலத்தில் தேவைப்படலாம், அதேபோல் அல்லது அதன் அனலாக், இது மிகவும் முக்கியம் அல்ல. இந்த வழக்கில், ஒரு வார்ப்புருவாக அட்டவணையை சேமிக்க சிறந்தது - இது எதிர்காலத்தில் வேலை எளிதாக்கும் வேகத்தை அதிகரிக்கும்.
இதை செய்ய, வலது சுட்டி பொத்தானில் உள்ள வரைபடத்தில் சொடுக்கி, தேர்ந்தெடுக்கவும் "டெம்ப்ளேட் என சேமி".
தோன்றுகிறது சாளரத்தில், சேமிக்க ஒரு இடத்தை தேர்வு, தேவையான கோப்பு பெயர் அமைக்க கிளிக் செய்யவும் "சேமி".
எல்லாவற்றையும், இப்போது நீங்கள் வேறு எந்த தோற்றத்தையும் கொண்ட எந்த பதிவையும், உட்பொதிக்கப்பட்ட அல்லது இணைக்கப்பட்ட வார்த்தைகளில் எப்படித் தெரிந்துகொள்வது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்கள் தேவைகள் அல்லது தேவையான தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு எப்போதும் மாற்றப்பட்டு சரிசெய்யலாம். நீங்கள் ஒரு பயனுள்ள வேலை மற்றும் பயனுள்ள கற்றல் விரும்புகிறேன்.
