வாசிப்புக்கு மிகவும் பிரபலமான வடிவமைப்புகளில் ஒன்றாகும் PDF. ஆனால், இந்த வடிவமைப்பில் தரவு வேலை செய்ய மிகவும் வசதியாக இல்லை. அதை திருத்தும் தரவு மிகவும் எளிதானது அல்ல, இது மிகவும் வசதியான வடிவங்களில் மொழிபெயர்க்க. மாற்றத்திற்கான வேறுபட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ஒரு வடிவத்திலிருந்து மற்றொரு இடத்திற்கு மாற்றும் போது, தகவல் இழப்பு ஏற்பட்டால் அல்லது புதிய ஆவணத்தில் தவறாக காட்டப்படும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆதரவு வடிவங்களுக்கு நீங்கள் PDF கோப்புகளை எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.
மாற்ற முறைகள்
மைக்ரோசாப்ட் எலக்ட்ரான்கள் PDF இல் பிற வடிவங்களுக்கு மாற்ற பயன்படும் கருவிகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பதையும் உடனடியாகக் கவனிக்க வேண்டும். மேலும், இந்த திட்டம் ஒரு PDF கோப்பை திறக்க முடியாது.
நீங்கள் எக்செல் PDF ஐ மாற்றும் முக்கிய வழிகளில், நீங்கள் பின்வரும் விருப்பங்களை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்:
- சிறப்பு மாற்று பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மாற்றுதல்;
- PDF வாசகர்களைப் பயன்படுத்தி மாற்றுதல்;
- ஆன்லைன் சேவைகளைப் பயன்படுத்துதல்.
கீழே உள்ள இந்த விருப்பங்களை பற்றி பேசுவோம்.
PDF வாசகர்களைப் பயன்படுத்தி மாற்றவும்
அடோப் அக்ரோபேட் ரீடர் பயன்பாடு PDF கோப்புகளை படிக்க மிகவும் பிரபலமான நிரல்களில் ஒன்று. அவரது கருவி பயன்படுத்தி, நீங்கள் எக்செல் PDF மாற்றும் நடைமுறை பகுதியாக செய்ய முடியும். மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சில் இந்த செயல்முறையின் இரண்டாவது பாதி செய்யப்பட வேண்டும்.
அக்ரோபேட் ரீடரில் PDF கோப்பைத் திறக்கவும். PDF நிரல்களைப் பார்க்க இந்த இயல்பிருப்பு இயல்பாக நிறுவப்பட்டால், இது கோப்பில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் செய்யப்படும். நிரல் இயல்பாக நிறுவப்படவில்லை என்றால், விண்டோஸ் மெனுவில் "திறந்தவுடன்" செயல்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் அக்ரோபேட் ரீடரைத் தொடங்கலாம், மேலும் இந்த பயன்பாட்டின் மெனுவில், "கோப்பு" மற்றும் "திறந்த" உருப்படிகளுக்கு செல்க.
நீங்கள் திறக்கப் போகிற கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய சாளரத்தை திறக்கும் மற்றும் "திறந்த" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஆவணம் திறந்தவுடன், மீண்டும் "கோப்பு" பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும், ஆனால் இந்த முறை பட்டி உருப்படிகள் "மற்றொரு சேமி" மற்றும் "உரை ..." க்கு செல்க.
திறக்கும் சாளரத்தில், txt வடிவத்தில் உள்ள கோப்பு சேமிக்கப்படும் அடைவு தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் "சேமி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
இந்த அக்ரோபேட் ரீடர் மூடப்படலாம். அடுத்து, சேமித்த ஆவணத்தை எந்த உரை எடிட்டரில் திறக்கவும், உதாரணமாக தரநிலையான Windows Notepad இல். எக்செல் கோப்பில் செருக விரும்பும் எல்லா உரைகளையும் அல்லது பகுதியின் பகுதியையும் நகலெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் இயக்கவும். தாள் (A1) மேல் இடது கலத்தில் வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் மெனுவில் "Insert ..." உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அடுத்து, செருகப்பட்ட உரைகளின் முதல் நெடுவரிசையில் கிளிக் செய்து, "தரவு" தாவலுக்குச் செல்லவும். அங்கு, "தரவுடன் பணிபுரியும்" கருவி குழுவில், "உரை மூலம் பத்திகள்" என்ற பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். இந்த விஷயத்தில், மாற்றப்பட்ட உரையை உள்ளடக்கிய நெடுவரிசையில் ஒன்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
பின்னர், உரை வழிகாட்டி சாளரம் திறக்கிறது. அதில், "மூல தரவு வடிவமைப்பு" என்ற தலைப்பில் உள்ள பிரிவில், சுவிட்ச் "பிரிக்கப்பட்ட" நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இது வழக்கில் இல்லை என்றால், நீங்கள் அதை விரும்பிய இடத்திற்கு நகர்த்த வேண்டும். அதன் பிறகு, "அடுத்து" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
பிரிப்பான் கதாபாத்திரங்களின் பட்டியலில், "ஸ்பேஸ்" உருப்படியின் அடுத்த பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, மற்ற அனைத்து பெட்டிகளையும் தட்டவும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், அளவுரு தொகுதி "நெடுவரிசை தரவு வடிவம்" நீங்கள் "உரை" நிலைக்கு மாற வேண்டும். எழுத்துப்பிழையை எதிர்க்கவும் "உள்ளிடவும்" தாளை எந்த நெடுவரிசையையும் நாங்கள் குறிப்பிடுகிறோம். அவரது முகவரியை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்று தெரியாவிட்டால், தரவு உள்ளீடு படிவத்திற்கு அடுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த வழக்கில், உரை வழிகாட்டி குறைக்கப்படும், மேலும் நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் பத்தியில் கைமுறையாக கிளிக் செய்ய வேண்டும். பின்னர், அவரது முகவரி துறையில் தோன்றும். நீங்கள் துறையில் வலது பொத்தானை கிளிக் வேண்டும்.
மாஸ்டர் ஆஃப் டெக்ஸ்ட்ஸ் மீண்டும் திறக்கிறது. இந்த சாளரத்தில், எல்லா அமைப்புகளும் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன, எனவே "Finish" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
ஒரு PDF ஆவணத்திலிருந்து ஒரு எக்செல் தாளுக்கு நகலெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நெடுவரிசையுடனும் இதேபோன்ற செயல்பாடு செய்யப்பட வேண்டும். அதன் பிறகு, தரவு உத்தரவிடப்படும். அவர்கள் மட்டுமே தரமான வழி காப்பாற்ற வேண்டும்.
மூன்றாம் தரப்பு திட்டங்களைப் பயன்படுத்தி மாற்றுதல்
மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி எக்செல் ஒரு PDF ஆவணத்தை மாற்றி, நிச்சயமாக, மிகவும் எளிதாக உள்ளது. இந்த செயல்முறை செய்ய மிகவும் வசதியான திட்டங்கள் ஒன்று மொத்த PDF மாற்றி உள்ளது.
மாற்று செயல்முறையைத் தொடங்க, பயன்பாட்டை இயக்கவும். அதன் இடது பக்கத்தில், எங்கள் கோப்பு அமைந்துள்ள அடைவு திறக்கப்படுகிறது. நிரல் சாளரத்தின் மைய பகுதியில், அதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தேவையான ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கருவிப்பட்டியில் "XLS" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
நிறைவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தின் வெளியீடு கோப்புறையை (முன்னிருப்பாக இது அசல் ஒரு அதே போல) மாற்றக்கூடிய ஒரு சாளரத்தை திறக்கும், மேலும் வேறு சில அமைப்புகளையும் செய்யலாம். ஆனால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், முன்னிருப்பு அமைப்புகள் போதும். எனவே, "தொடக்க" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
மாற்று நடைமுறை தொடங்குகிறது.
முடிந்தவுடன், ஒரு சாளரம் சரியான செய்தியை திறக்கிறது.
இதே கோட்பாட்டின் படி, பெரும்பாலான பிற பயன்பாடுகள் PDF ஐ Excel வடிவங்களுக்கு மாற்றியமைக்கின்றன.
ஆன்லைன் சேவைகளை வழியாக மாற்றுவது
ஆன்லைன் சேவைகளை வழியாக மாற்ற, நீங்கள் எந்த கூடுதல் மென்பொருளையும் பதிவிறக்க வேண்டியதில்லை. மிகவும் பிரபலமான இத்தகைய ஆதாரங்களில் ஒன்றாகும் Smallpdf. இந்த சேவையானது PDF கோப்புகளை பல்வேறு வடிவங்களில் மாற்றியமைக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.
நீங்கள் எக்செல் மாற்றும் தளத்தின் பகுதிக்கு நீங்கள் சென்ற பின்னர், விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் இருந்து தேவையான PDF கோப்பை உலாவி சாளரத்திற்கு இழுக்கவும்.
நீங்கள் "ஒரு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்" சொற்களில் சொடுக்கலாம்.
அதற்குப் பிறகு, ஒரு சாளரம் ஆரம்பிக்கப்படும், இதில் நீங்கள் தேவையான PDF கோப்பை குறிக்க வேண்டும், மேலும் "திறந்த" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
சேவையில் பதிவேற்றம் செய்யப்பட்டுள்ளது.
பின்னர், ஆன்லைன் சேவை ஆவணத்தை மாற்றியமைக்கிறது, மேலும் ஒரு புதிய சாளரத்தில், எக்ஸ்எம்எல் கோப்பை நிலையான உலாவி கருவிகளைப் பதிவிறக்குவதற்கு வழங்குகிறது.
பதிவிறக்கிய பிறகு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்செல் உள்ள செயலாக்கத்திற்கு இது கிடைக்கும்.
எனவே, PDF கோப்புகளை மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஆவணத்திற்கு மாற்ற மூன்று அடிப்படை வழிகளை நாங்கள் பார்த்தோம். விவரிக்கப்பட்ட விருப்பங்கள் எதுவும் தரவு சரியாகக் காட்டப்படும் என்று உத்தரவாதம் அளிக்க வேண்டும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு புதிய கோப்பு திருத்தும் இன்னும் உள்ளது, தரவு சரியாக காட்டப்படும் மற்றும் ஒரு தோற்றத்தை தோற்றத்தை வேண்டும் பொருட்டு. இருப்பினும், ஒரு ஆவணத்திலிருந்து மற்றொரு தரவரிசைக்கு தரவு முழுவதையும் முழுவதுமாக குறுக்கிட விட மிகவும் எளிதானது.
