எந்த நிரலிலும் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு முடிக்கப்பட்ட ஆவணத்தை அச்சிடுவதற்கு முன், அது அச்சுக்கு எப்படி இருக்கும் என்பதை முன்னோட்டமாக பார்ப்பது நல்லது. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அது ஒரு பகுதி அச்சு பகுதியில் விழாது அல்லது தவறாக காட்டப்படும். எக்செல் இந்த நோக்கங்களுக்காக ஒரு முன்னோட்ட போன்ற கருவியாக உள்ளது. எப்படி செல்ல வேண்டும், எப்படி வேலை செய்ய வேண்டும் என்பதை கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.
மேலும் காண்க: MS Word இல் முன்னோட்டம்
முன்னோட்டத்தைப் பயன்படுத்துகிறது
முன்னோட்டத்தின் முக்கிய அம்சம் அதன் சாளரத்தில் pagination உட்பட, அச்சிடும் பிறகு அதே வழியில் காட்டப்படும் என்று ஆகிறது. நீங்கள் பார்க்கும் முடிவை பயனர் திருப்திப்படுத்தாவிட்டால், நீங்கள் உடனடியாக எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை திருத்தலாம்.
எக்செல் 2010 இன் எடுத்துக்காட்டு பற்றிய ஒரு முன்னோட்டத்துடன் பணிபுரிவதைக் கவனியுங்கள். இந்த திட்டத்தின் பதிப்புகள் இந்த கருவியின் செயல்பாட்டிற்கு ஒத்த அல்காரிதம் உள்ளது.
முன்னோட்ட பகுதிக்கு செல்க
முதலாவதாக, முன்னோட்ட பகுதியை எவ்வாறு பெறுவது என்பதை அறியலாம்.
- திறந்த எக்செல் பணிபுரியும் விண்டோவில், தாவலுக்குச் செல்க "கோப்பு".
- அடுத்து, பிரிவுக்கு நகர்த்தவும் "அச்சு".
- திறக்கும் சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில், அச்சிடப்படும் படிவத்தில் ஆவணம் காட்டப்படும் முன்னோட்ட பகுதி இருக்கும்.
இந்த எல்லா செயல்களையும் எளிய ஹாட் கீ கலவையுடன் நீங்கள் மாற்றலாம். Ctrl + F2.
திட்டத்தின் பழைய பதிப்புகளில் முன்னோட்டத்திற்குச் செல்லவும்
ஆனால் முந்தைய எக்ஸிக்யூட்டில் 2010 இன் பயன்பாடுகளின் பதிப்புகளில், முன்னோட்ட பிரிவில் நகரும் நவீன எதிரிகளை விட சற்றே வேறுபட்டது. இந்த சந்தர்ப்பங்களில் முன்னோட்ட பகுதியை திறப்பதற்கு வழிமுறைகளை பார்க்கலாம்.
எக்செல் 2007 இல் முன்னோட்ட சாளரத்திற்கு செல்ல, பின்வரும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- லோகோவை சொடுக்கவும் மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகம் இயங்கும் நிரலின் மேல் இடது மூலையில்.
- திறந்த மெனுவில், உருப்படிக்கு உருப்படிக்கு நகர்த்தவும் "அச்சு".
- வலதுபுறத்தில் உள்ள தொகுதிகளில் கூடுதல் கூடுதல் பட்டியல் திறக்கும். அதில், நீங்கள் உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் "முன்னோட்டம்".
- அதற்குப் பிறகு, ஒரு தனி சாளரத்தில் முன்னோட்ட சாளரத்தை திறக்கும். அதை மூட, பெரிய சிவப்பு பொத்தானை அழுத்தவும். "முன்னோட்டம் சாளரத்தை மூடுக".
எக்செல் 2003 இல் முன்னோட்ட சாளரத்தை மாற்றுவதற்கான வழிமுறையானது எக்செல் 2010 மற்றும் அடுத்த பதிப்புகள் ஆகியவற்றிலிருந்து இன்னும் வேறுபட்டதாகும். இது எளிதானது என்றாலும்.
- திறந்த நிரல் சாளரத்தின் கிடைமட்ட மெனுவில், உருப்படி மீது சொடுக்கவும் "கோப்பு".
- திறக்கும் பட்டியலில், உருப்படியை தேர்ந்தெடுக்கவும் "முன்னோட்டம்".
- அதன் பிறகு, முன்னோட்ட சாளரம் திறக்கும்.
முன்னோட்டம் முறைகள்
முன்னோட்ட பகுதியில், நீங்கள் ஆவண முன்னோட்ட முறைகள் மாறலாம். சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள இரண்டு பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தி இதை செய்யலாம்.
- நீங்கள் இடது பொத்தானை அழுத்தினால் "காண்பி புலங்கள்" ஆவண துறைகள் காண்பிக்கப்படும்.
- தேவையான புலத்தில் கர்சரை நகர்த்தி, இடது சுட்டி பொத்தானை வைத்திருங்கள், தேவைப்பட்டால், அதன் எல்லைகளை அதிகரிக்கலாம் அல்லது குறைக்கலாம், அவற்றை நகர்த்துவதன் மூலம், அச்சிட புத்தகத்தை திருத்தலாம்.
- துறைகள் காட்சிக்கு அணைக்க, மீண்டும் தங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்து அதே பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
- வலது முன்னோட்டம் பயன்முறை பொத்தானை - "பக்கம் பொருத்து". அதைக் கிளிக் செய்தவுடன், பக்கத்திலுள்ள அச்சுப்பொறிகளில் பரிமாணங்களைக் கொண்டிருக்கும் பக்கத்தை பெறுகிறது.
- இந்த பயன்முறையை முடக்க, மீண்டும் அதே பொத்தானை அழுத்தவும்.
ஆவண ஊடுருவல்
ஆவணம் பல பக்கங்களைக் கொண்டிருந்தால், இயல்புநிலையில், அவற்றில் முதலாவது முன்னோட்ட சாளரத்தில் உடனடியாக தெரியும். தற்போதைய பக்க எண் முன்னோட்ட பகுதியின் கீழே உள்ளது, மற்றும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் பக்கங்களின் எண்ணிக்கை இதுதான்.
- முன்னோட்ட பகுதியில் உள்ள விரும்பிய பக்கத்தை பார்வையிட, நீங்கள் விசைப்பலகை மூலம் அதன் எண்ணை உள்ளிட்டு பொத்தானை அழுத்த வேண்டும் ENTER.
- அடுத்த பக்கத்திற்குச் செல்ல நீங்கள் வலது பக்கத்தில் கோணத்தில் முக்கோணத்தில் கிளிக் செய்ய வேண்டும், இது பக்க எண் எண்ணின் வலது பக்கத்தில் உள்ளது.
முந்தைய பக்கத்திற்குச் செல்ல, பக்க எண் எண்ணின் இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள இடதுபுறக்குறைய திசையில் கிளிக் செய்யவும்.
- முழு புத்தகத்தையும் பார்வையிட, சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் ஸ்க்ரோல் பட்டியில் கர்சரை வைக்கலாம், இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தி, ஆவணத்தை முழுவதுமாக பார்க்கும் வரை கர்சரை கீழே இழுக்கவும். கூடுதலாக, கீழே உள்ள பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். இது உருள் பட்டையின் கீழ் அமைந்துள்ளது மற்றும் கீழ்நோக்கி இயக்கப்படும் ஒரு முக்கோணம். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் இந்த ஐகானை இடது சுட்டி பொத்தான் மூலம் சொடுக்கி, பக்கம் ஒரு பக்கத்திற்கு மாற்றப்படும்.
- இதேபோல், நீங்கள் ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்குச் செல்லலாம், ஆனால் இதைச் செய்ய, சுருள் பட்டை மேலே அல்லது மேல்நோக்கி சுட்டிக்காட்டும் ஒரு முக்கோண வடிவில் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கூடுதலாக, நீங்கள் விசைப்பலகை வழிசெலுத்தல் விசைகள் பயன்படுத்தி முன்னோட்ட பகுதியில் குறிப்பிட்ட பக்கங்களுக்கு செல்லவும்:
- அம்புக்குறி மேல் - ஆவணத்தை ஒரு பக்கமாக நகர்த்தவும்;
- கீழே அம்பு - ஆவணம் கீழே ஒரு பக்கம் நகர்த்த;
- முடிவு - ஆவணத்தின் முடிவிற்கு செல்லுங்கள்;
- முகப்பு - ஆவணத்தின் தொடக்கத்திற்கு செல்க.
ஒரு புத்தகம் திருத்துகிறது
முன்னோட்ட செயல்முறை போது நீங்கள் ஆவணத்தில் எந்த தவறுகளை, பிழைகள் அடையாளம் அல்லது நீங்கள் வடிவமைப்பு திருப்தி இல்லை என்றால், பின்னர் எக்செல் பணிப்புத்தகம் திருத்த வேண்டும். ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்களை சரிசெய்ய வேண்டும் என்றால், அதாவது, அதில் உள்ள தரவு, நீங்கள் தாவலுக்குத் திரும்ப வேண்டும் "வீடு" தேவையான எடிட்டிங் செயல்களை செய்யுங்கள்.
ஆவணத்தின் தோற்றத்தை நீங்கள் அச்சுப்பொறியாக மாற்ற வேண்டும் என்றால், இது தடுப்பில் செய்யப்படலாம் "அமைப்பு" பிரிவில் "அச்சு"முன்னோட்ட பகுதியின் இடத்திற்கு இது அமைந்துள்ளது. இங்கே நீங்கள் பக்கத்தின் நோக்குநிலை அல்லது அளவிடுதல் ஆகியவற்றை மாற்றலாம், ஒரு அச்சிடப்பட்ட தாள் பொருந்தவில்லை என்றால், விளிம்புகளைச் சரிசெய்யவும், பிரதிகள் பிரிவையும் பிரித்தெடுக்கவும், காகித அளவைத் தேர்ந்தெடுத்து வேறு சில செயல்களை செய்யலாம். தேவையான எடிட்டிங் கையாளுதல்கள் செய்யப்பட்ட பின்னர், நீங்கள் அச்சிட ஆவணத்தை அனுப்பலாம்.
பாடம்: எக்செல் ஒரு பக்கம் அச்சிட எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் உள்ள முன்னோட்ட கருவி உதவியுடன் நீங்கள் ஒரு அச்சுப்பொறி ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடும் முன் அச்சிடப்படும் போது அது இருக்கும் என்ன பார்க்க முடியும். காட்டப்படும் முடிவு பயனர் ஏற்றுக்கொள்ள விரும்பும் மொத்தத்துடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அவர் புத்தகத்தை திருத்தலாம், பின்னர் அதை அச்சிட அனுப்புவார். நீங்கள் அச்சிட வேண்டிய நேரம் மற்றும் நுகர்வோர் (டோனர், காகிதம், முதலியன) அதே ஆவணத்தை பல முறை அச்சிட வேண்டும் என்றால், திரையை கண்காணிக்கவும்.
