Excel இல் பணிபுரியும் போது, அட்டவணையில் புதிய வரிசைகளைச் சேர்க்க வேண்டியது அவசியம். ஆனால் துரதிருஷ்டவசமாக, சில பயனர்கள் இது போன்ற எளிய விஷயங்களை எப்படி செய்வது என்று தெரியவில்லை. எனினும், இந்த நடவடிக்கை சில "இடர்" உள்ளது என்று குறிப்பிட்டார். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல்ஸில் ஒரு வரியை எவ்வாறு செருகலாம் என்பதைத் தெரிந்து கொள்வோம்.
வரிகளுக்கு இடையில் வரி செருக
எக்செல் நவீன பதிப்புகளில் ஒரு புதிய வரியை செருகுவதற்கான செயல்முறையானது ஒருவருக்கொருவர் எந்தவொரு வித்தியாசமும் இல்லை என்பது குறிப்பிடத்தக்கது.
எனவே, ஒரு வரிசையை சேர்க்க விரும்பும் அட்டவணையைத் திறக்கவும். கோடுகள் இடையே ஒரு வரி செருக, ஒரு புதிய உறுப்பை செருகுவதற்கு நாங்கள் திட்டமிட்டிருக்கும் வரிசையில் எந்தவொரு கலத்திலும் வலது கிளிக் செய்யவும். திறந்த சூழல் மெனுவில், "Insert ..." உருப்படி மீது சொடுக்கவும்.
மேலும், சூழல் மெனுவை அழைக்காமல் செருகலாம். இதைச் செய்ய, விசைப்பலகை "Ctrl +" விசைகளை அழுத்தவும்.
ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கப்படும், செல்கள் ஒரு செங்குத்து, செல்கள் வலது, ஒரு பத்தியில் மற்றும் வரிசையில் ஒரு வரிசையில் செல்கள் செருகும்படி கேட்கும். "வரி" நிலைக்கு மாறவும், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு புதிய வரி வெற்றிகரமாக சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
அட்டவணை முடிவில் வரிசையைச் செருகவும்
ஆனால் வரிசைகளுக்கு இடையில் ஒரு கலத்தை செருக விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்ய வேண்டும், ஆனால் அட்டவணை முடிவில் ஒரு வரிசையை சேர்க்க வேண்டுமா? எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, மேலே குறிப்பிட்ட முறையைப் பின்பற்றினால், சேர்க்கப்பட்ட வரிசையை அட்டவணையில் சேர்க்க முடியாது, ஆனால் அதன் எல்லைகளுக்கு வெளியே இருக்கும்.
அட்டவணை கீழே நகர்த்துவதற்காக, அட்டவணையின் கடைசி வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு குறுக்கு அதன் கீழ் வலது மூலையில் உருவாகிறது. நாம் அட்டவணையை விரிவாக்க வேண்டும் என பல வரிசைகளில் அதை இழுக்கிறோம்.
ஆனால், நாம் பார்த்தபடி, பெற்றோரின் செல்விலிருந்து பூர்த்தி செய்யப்பட்ட தரவுகளுடன் அனைத்து குறைந்த செல்கள் உருவாகின்றன. இந்தத் தரவை நீக்க, புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கவும், வலது கிளிக் செய்யவும். தோன்றும் சூழல் மெனுவில், "உள்ளடக்கத்தை அழி" என்ற பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செல்கள் சுத்தம் மற்றும் தரவு நிரப்ப தயாராக இருக்கிறார்கள்.
அட்டவணையில் மொத்த எண்ணிக்கையின் அட்டவணையில் இல்லை என்றால் இந்த முறை மட்டுமே பொருத்தமானது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.
ஸ்மார்ட் அட்டவணை உருவாக்குதல்
ஆனால், இது "ஸ்மார்ட் டேபிள்" என்று அழைக்கப்படுவதற்கு மிகவும் வசதியானது. இது ஒரு முறை செய்யப்படலாம், மேலும் சில கோடுகள் சேர்க்கப்படும்போது அட்டவணையின் எல்லைக்குள் நுழைவதில்லை என்று கவலைப்பட வேண்டாம். இந்த அட்டவணை விரிவாக்கப்படும், மேலும் அது உள்ளிட்ட எல்லா தரவுகளும் அட்டவணையில் பயன்படுத்தப்படும் சூத்திரங்கள், தாளில் மற்றும் மொத்தமாக புத்தகத்திலிருந்து வெளியேறாது.
எனவே, ஒரு "ஸ்மார்ட் அட்டவணை" உருவாக்க, அதில் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்று அனைத்து செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாவலில் "முகப்பு" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்து "அட்டவணையை வடிவமைக்கவும்." திறந்திருக்கும் பாணியின் பட்டியலில், நீங்கள் விரும்பும் பாணியை தேர்வு செய்யவும். ஒரு "ஸ்மார்ட் டேபிள்" உருவாக்க ஒரு குறிப்பிட்ட பாணியின் தேர்வு தேவையில்லை.
பாணி தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறந்திருக்கும், அதில் நாம் தேர்ந்தெடுத்த கலங்கள் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கின்றன, எனவே அதனுடன் சரிசெய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை. "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
ஸ்மார்ட் டேபிள் தயாராக உள்ளது.
இப்போது, ஒரு வரிசையைச் சேர்க்க, வரிசையை உருவாக்கும் செல் மீது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனுவில், "மேசை வரிசையை மேலே செருகவும்."
சரம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
"Ctrl +" விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் வரிகளுக்கு இடையேயான வரி சேர்க்க முடியும். இந்த நேரத்தில் நுழைய இன்னும் எதுவும் இல்லை.
பல வழிகளில் ஒரு ஸ்மார்ட் அட்டவணை இறுதியில் ஒரு வரிசையை சேர்க்க முடியும்.
நீங்கள் கடைசி வரிசையின் கடைசி செல்லைப் பெறலாம் மற்றும் விசைப்பலகை மீது தாவல் செயல்பாட்டு விசையை (தாவல்) அழுத்தவும்.
மேலும், கர்சரை கடைசி கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தலாம், அதை இழுக்கலாம்.
இந்த நேரத்தில், புதிய செல்கள் ஆரம்பத்தில் காலியாக அமைக்கப்படும், மேலும் அவை தரவில் இருந்து அகற்றப்பட வேண்டிய அவசியமில்லை.
அல்லது அட்டவணையில் கீழேயுள்ள எந்தவொரு தரவையும் உள்ளிடலாம், அது தானாக அட்டவணையில் சேர்க்கப்படும்.
மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸெல்ஸில் அட்டவணையில் செல்களைச் சேர்ப்பது பல்வேறு வழிகளில் செய்யப்படலாம், ஆனால் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பதற்கு, வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்க சிறந்தது.