எக்செல் செயல்பாடுகளை நீங்கள் ஒரு சில கிளிக்குகள் மூலம், பல்வேறு சிக்கலான, கணக்கீட்டு நடவடிக்கைகள் செய்ய அனுமதிக்க. போன்ற ஒரு வசதியான கருவி "பணியாளர்களின் மாஸ்டர்". அது எப்படி வேலை செய்கிறது, அதை நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பார்ப்போம்.
வேலை வழிகாட்டி செயல்பாடுகள்
செயல்பாட்டு வழிகாட்டி இது ஒரு சிறிய சாளரத்தின் வடிவில் உள்ள ஒரு கருவியாகும், அதில் எக்செல் உள்ள அனைத்து செயல்பாட்டினை வகைப்படுத்தலாம், அவை எளிதாக அணுகும். மேலும், இது உள்ளுணர்வு வரைகலை இடைமுகத்தின் மூலம் சூத்திர வாதங்களை உள்ளிடும் திறனை வழங்குகிறது.
மாஸ்டர் ஆஃப் ஃபான்சன்ஸ் மாற்றம்
செயல்பாட்டு வழிகாட்டி நீங்கள் பல வழிகளில் ஒரே நேரத்தில் இயங்க முடியும். ஆனால் இந்த கருவியை செயல்படுத்துவதற்கு முன், நீங்கள் சூத்திரத்தை அமைக்கும் செல்லை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், எனவே, இதன் விளைவாக காண்பிக்கப்படும்.
பொத்தானை கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை செல்ல எளிதான வழி. "சேர்க்கும் செயல்பாடு"சூத்திரப் பட்டையின் இடதுக்கு அமைந்துள்ளது. இந்த முறை நல்லது, ஏனென்றால் நீங்கள் எந்தவொரு திட்டவட்டமான தாவிலும் பயன்படுத்தலாம்.
கூடுதலாக, நாம் தேவையான கருவி தாவலுக்கு செல்வதன் மூலம் தொடங்கப்படலாம் "ஃபார்முலா". பின் நீங்கள் ரிப்பனில் இடது பக்க பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும் "சேர்க்கும் செயல்பாடு". இது கருவிகள் தொகுதி உள்ளது. "செயல்பாடு நூலகம்". இந்த முறை முந்தைய விட மோசமாக உள்ளது, ஏனெனில் நீங்கள் தாவலில் இல்லை என்றால் "ஃபார்முலா", நீங்கள் கூடுதல் செயல்களை செய்ய வேண்டும்.
வேறு எந்த கருவிப்பட்டை பொத்தானிலும் நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம். "செயல்பாடு நூலகம்". அதே நேரத்தில், பட்டியல் கீழே உள்ள மெனுவில் தோன்றும், கீழே உள்ள ஒரு உருப்படியைக் காணலாம் "செயல்பாட்டைச் செருகு ...". இங்கே நீங்கள் அதை கிளிக் செய்ய வேண்டும். ஆனால், இந்த முறை முந்தியதைவிட சிக்கலானது.
முறைக்கு செல்ல ஒரு மிக எளிய வழி. முதுநிலை ஒரு சூடான முக்கிய கலவையாகும் Shift + F3. இந்த விருப்பமானது கூடுதல் "சைகைகள்" இல்லாமல் விரைவான மாற்றத்தை வழங்குகிறது. இதன் முக்கிய தீமை என்பது ஒவ்வொரு பயனரும் தனது தலைக்குள் ஹாட் கீகளின் அனைத்து கலவையும் வைத்திருக்க முடியாது என்பதாகும். எனவே எக்செல் மாஸ்டர்களுக்கிடையே ஆரம்பிக்க, இந்த விருப்பம் பொருத்தமானது அல்ல.
வழிகாட்டி உள்ள பொருள் வகைகள்
எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் தேர்வுசெய்வதற்கான எந்தவொரு செயல்பாட்டு முறையும், இந்த செயல்களுக்கு பிறகு சாளரம் தொடங்கப்படுகிறது முதுநிலை. சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் தேடல் துறையில் உள்ளது. இங்கே நீங்கள் செயல்பாட்டின் பெயரை உள்ளிட்டு, கிளிக் செய்யலாம் "கண்டுபிடி", விரைவில் விரும்பிய உருப்படி கண்டுபிடிக்க மற்றும் அதை அணுக.
சாளரத்தின் நடுத்தர பகுதி பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் செயல்பாடுகளின் ஒரு கீழ்-கீழ் பட்டியலை வழங்குகிறது மாஸ்டர். இந்த பட்டியலைப் பார்வையிட, வலதுபுறத்தில் ஒரு தலைகீழ் முக்கோண வடிவில் உள்ள ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது கிடைக்கும் பிரிவுகளின் முழு பட்டியலை திறக்கிறது. பக்க ஸ்க்ரோ பட்டையில் கீழே உருட்டவும்.
அனைத்து செயல்பாடுகள் பின்வரும் 12 பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன:
- உரை;
- நிதி;
- தேதி மற்றும் நேரம்;
- குறிப்புகள் மற்றும் வரிசைகள்;
- புள்ளி;
- பகுப்பாய்வு;
- தரவுத்தளத்தில் பணிபுரியுங்கள்;
- பண்புகள் மற்றும் மதிப்புகளை சரிபார்க்கிறது;
- தர்க்கம்;
- பொறியியல்;
- கணித;
- பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட;
- இணக்கம்.
பிரிவில் "பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட" பயனர் தொகுக்கப்பட்ட அல்லது வெளிப்புற ஆதாரங்களில் இருந்து பதிவிறக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் உள்ளன. பிரிவில் "இணக்கம்" எக்செல் பழைய பதிப்புகள் இருந்து கூறுகள் அமைந்துள்ளது, எந்த புதிய அனலாக் ஏற்கனவே உள்ளன. பயன்பாட்டின் பழைய பதிப்புகளில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களுடன் இணக்கத்தன்மையை ஆதரிப்பதற்காக இந்த குழுவில் அவர்கள் சேகரிக்கப்பட்டனர்.
கூடுதலாக, இந்த பட்டியலில் இரண்டு கூடுதல் பிரிவுகள் உள்ளன: "முழு அகரவரிசை பட்டியல்" மற்றும் "10 சமீபத்தில் பயன்படுத்திய". குழுவில் "முழு அகரவரிசை பட்டியல்" அனைத்து செயல்பாடுகளின் முழுமையான பட்டியல், பொருட்படுத்தாமல் வகை உள்ளது. குழுவில் "10 சமீபத்தில் பயன்படுத்திய" பயனர் பறிமுதல் செய்யப்பட்ட பத்து மிக அண்மைய உருப்படிகளின் பட்டியலாகும். இந்த பட்டியல் தொடர்ச்சியாக புதுப்பிக்கப்பட்டது: முன்னர் பயன்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகளை நீக்கி, புதியவை சேர்க்கப்படுகின்றன.
செயல்பாடு தேர்வு
வாதங்களின் சாளரத்திற்குச் செல்ல, முதலில் நீங்கள் விரும்பிய வகையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். துறையில் "செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடு" ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைச் செய்ய வேண்டிய பெயரைக் குறிப்பிட வேண்டும். சாளரத்தின் மிக கீழே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட உருப்படியை ஒரு கருத்து வடிவத்தில் ஒரு குறிப்பை உள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும். "சரி".
செயல்பாடு வாதங்கள்
அதன்பிறகு, செயல்பாட்டு விவாதங்கள் சாளரம் திறக்கிறது. இந்த சாளரத்தின் முக்கிய உறுப்பு வாதம் புலங்கள் ஆகும். பல்வேறு செயல்பாடுகளை வெவ்வேறு வாதங்கள் உள்ளன, ஆனால் அவர்களுடன் பணிபுரியும் கொள்கை ஒரே மாதிரியாக இருக்கிறது. பல இருக்கலாம், ஒருவேளை ஒரு இருக்கலாம். வாதங்கள் எண்கள், செல் குறிப்புகள், அல்லது முழு வரிசையாக்கங்களுடனும் கூட இருக்கலாம்.
- நாம் ஒரு எண்ணுடன் வேலைசெய்தால், புலத்தில் உள்ள விசைகளில் எண்களை இயக்கும் அதே வழியில், புலத்தில் விசைப்பலகை உள்ளிடவும்.
குறிப்புகள் ஒரு வாதமாக பயன்படுத்தினால், அவை கைமுறையாக உள்ளிடலாம், ஆனால் மற்றபடி செய்ய மிகவும் வசதியாக இருக்கும்.
கர்சரை வாதம் துறையில் வைக்கவும். சாளரத்தை மூடுவதில்லை முதுநிலை, தாளை ஒரு செல் அல்லது நீங்கள் செயல்படுத்த வேண்டும் என்று செல்கள் ஒரு முழு அளவிலான முன்னிலைப்படுத்த. பின்னர் பெட்டியில் பெட்டியில் முதுநிலை செல் அல்லது வரம்பின் ஒருங்கிணைப்புகள் தானாகவே உள்ளிடப்படுகின்றன. செயல்பாடு பல வாதங்கள் இருந்தால், அதே வழியில் நீங்கள் அடுத்த துறையில் தரவு உள்ளிட முடியும்.
- தேவையான அனைத்து தரவுகளும் உள்ளிட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி", இதன் மூலம் பணி நிறைவேற்ற செயல்முறை தொடங்குகிறது.
செயல்பாட்டு செயல்படுத்தல்
நீங்கள் பொத்தானை அடித்த பிறகு "சரி" மாஸ்டர் அது முடிவடைகிறது மற்றும் செயல்பாடு தன்னை இயக்கும். மரணதண்டனை விளைவாக மிகவும் மாறுபட்டதாக இருக்கலாம். இது சூத்திரத்திற்கு முன் வைக்கப்படும் பணிகளை சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, செயல்பாடு கூடுதல், ஒரு எடுத்துக்காட்டு என தேர்வு செய்யப்பட்டது, அனைத்து உள்ளிட்ட வாதங்கள் சுருக்கமாக மற்றும் ஒரு தனி செல் விளைவாக காட்டுகிறது. பட்டியலில் இருந்து மற்ற விருப்பங்களுக்கான முதுநிலை இதன் விளைவாக முற்றிலும் வித்தியாசமாக இருக்கும்.
பாடம்: பயனுள்ள எக்செல் அம்சங்கள்
நாம் பார்க்கின்றோம் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி எக்செல் சூத்திரங்கள் வேலை மிகவும் எளிமையாக்குகிறது என்று ஒரு மிகவும் வசதியான கருவி. அதில், நீங்கள் விரும்பிய உருப்படிகளை பட்டியலில் இருந்து தேடலாம், அதே போல் ஒரு வரைகலை இடைமுகத்தின் மூலம் விவாதங்களை உள்ளிடவும். புதிய பயனர்களுக்கு மாஸ்டர் குறிப்பாக தவிர்க்க முடியாதது.
