அட்டவணையில் ஒரு பெரிய வரிசைத் தரவோடு பணிபுரியும் வசதிக்காக, அவர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலுக்கு ஏற்ப கண்டிப்பாக கட்டளையிட வேண்டும். கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட நோக்கங்களுக்காக, சில நேரங்களில் முழு தரவு வரிசை தேவையில்லை, ஆனால் தனிப்பட்ட கோடுகள் மட்டுமே. எனவே, ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களில் குழப்பமடையக்கூடாது என்பதற்காக, ஒரு பகுத்தறிவு தீர்வு தரவரிசைப்படுத்தி மற்ற முடிவுகளிலிருந்து வடிகட்ட வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள தரவை எவ்வாறு வடிகட்டுவது மற்றும் வடிகட்டுவது என்பதைத் தெரிந்து கொள்வோம்.
எளிய தரவு வரிசையாக்கம்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல்ஸில் பணிபுரியும் போது வரிசைப்படுத்துதல் மிகவும் வசதியான கருவிகளில் ஒன்றாகும். அதை கொண்டு, நீங்கள் நெடுவரிசைகளின் செல்கள் உள்ள தரவு படி, அகரவரிசையில் அட்டவணை வரிசைகளை ஏற்பாடு செய்யலாம்.
"எடிட்டிங்" டூல்பாரில் உள்ள "முகப்பு" தாவலில் உள்ள "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள தரவை வரிசைப்படுத்தலாம். ஆனால் முதலில், நாம் எந்த வரிசையிலும் கிளிக் செய்தால், நாம் வரிசைப்படுத்த போகிறோம்.
உதாரணமாக, கீழே உள்ள அட்டவணையில் ஊழியர்கள் அகர வரிசைப்படி வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும். நாம் "பெயர்" நெடுவரிசையின் எந்தவொரு கலத்திலும் மாறி, "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானை சொடுக்கவும். அகர வரிசையில் பெயர்களை வரிசைப்படுத்த, தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, உருப்படியை "A இருந்து Z வரை வரிசை" தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அட்டவணை உள்ள அனைத்து தரவு பெயர்கள் அகரவரிசை பட்டியல் படி, அமைந்துள்ள.
தலைகீழ் வரிசையில் வரிசையாக்க செய்ய, அதே மெனுவில், Z முதல் ஒரு "வரிசை பொத்தானை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பட்டியல் தலைகீழ் வரிசையில் மீண்டும் கட்டப்பட்டுள்ளது.
இந்த வகையான வரிசையாக்கம் உரை தரவு வடிவத்துடன் மட்டுமே குறிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, எண் வடிவம் குறிப்பிடும்போது, "குறைந்தபட்சம் முதல் அதிகபட்சம் வரையிலானது" (மற்றும் இதற்கு நேர்மாறாக) குறிப்பிடப்படுகிறது, மற்றும் தேதி வடிவம் குறிப்பிடும்போது, "பழையது முதல் புதியது" (மற்றும் இதற்கு நேர்மாறாக).
விருப்ப வரிசையாக்க
ஆனால், நாம் பார்க்கிறபடி, அதே மதிப்பு மூலம் குறிப்பிட்ட வகையிலான வரிசையாக்கத்துடன், அதே நபரின் பெயர்களைக் கொண்ட தரவு வரம்பிற்குள் ஒரு தன்னிச்சையான வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்படுகிறது.
நாம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்றால், பெயர்கள் எழுத்துக்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டும், ஆனால் எடுத்துக்காட்டாக, பெயர் பொருந்தும் என்றால், தரவு மூலம் தேதி ஏற்பாடு? இதை செய்ய, அதே போல் வேறு சில அம்சங்களை பயன்படுத்த, அதே மெனுவில் "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி", நாம் உருப்படியை "தனிப்பயன் வரிசையாக்க ..." செல்ல வேண்டும்.
பின்னர், வரிசையாக்க அமைப்புகள் சாளரத்தை திறக்கிறது. உங்கள் மேஜையில் தலைப்புகள் இருந்தால், இந்த சாளரத்தில் "எனது தரவு தலைப்புகள் கொண்டிருக்கும்" அடுத்த ஒரு காசோலை இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க.
புலத்தில் "நெடுவரிசை" வரிசையின் பெயரை குறிப்பிடலாம், இது வரிசைப்படுத்தப்படும். எங்கள் விஷயத்தில், இது "பெயர்" நெடுவரிசை. புலத்தில் "வரிசைப்படுத்துதல்" இல் எந்த வகை உள்ளடக்கத்தை வரிசைப்படுத்தப்படும் என்பதைக் குறிக்கப்படுகிறது. நான்கு விருப்பங்கள் உள்ளன:
- மதிப்பு;
- செல் நிறம்;
- எழுத்துரு வண்ணம்;
- செல் ஐகான்
ஆனால், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், "மதிப்புகள்" உருப்படி பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது முன்னிருப்பாக அமைக்கப்பட்டது. எங்கள் விஷயத்தில், இந்த உருப்படியையும் நாங்கள் பயன்படுத்துவோம்.
நெடுவரிசையில் "ஆர்டர்" தரவில் இருக்கும் எந்த வரிசையையும் குறிப்பிட வேண்டும்: "A to Z" அல்லது இதற்கு நேர்மாறாக. "A to Z" மதிப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எனவே, நாம் வரிசைகளை ஒன்றை நெடுவரிசைகளில் அமைக்கலாம். மற்றொரு நெடுவரிசையில் வரிசையாக்க தனிப்பயனாக்க, பொத்தானை "சேர் நிலை" கிளிக் செய்யவும்.
மற்றொரு தொகுப்பு புலங்கள் தோன்றுகின்றன, இது மற்றொரு நெடுவரிசை வரிசையாக்க ஏற்கனவே பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும். எங்கள் வழக்கில், "தேதி" நிரல். இந்த கலங்களில் தேதி வடிவம் அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், "ஆர்டர்" புலத்தில் நாம் "A to Z க்கு" மதிப்புகள் அமைக்கவில்லை, ஆனால் "பழையது முதல் புதியது வரை", அல்லது "புதியது முதல் பழையது."
அதே போல், இந்த சாளரத்தில், தேவைப்பட்டால் நீங்கள் கட்டமைக்கலாம், முன்னுரிமை வரிசையில் மற்ற நெடுவரிசைகள் வரிசைப்படுத்தலாம். எல்லா அமைப்புகளும் முடிந்ததும், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இப்போது நம் அட்டவணையில் அனைத்து தரவு வரிசைப்படுத்தப்பட்ட, முதலில், ஊழியர் பெயர், பின்னர், பணம் தேதி.
ஆனால், இந்த விருப்ப வரிசையாக்க அனைத்து அம்சங்கள் அல்ல. விரும்பினால், இந்த சாளரத்தில் வரிசையாக்க நெடுவரிசைகளால் கட்டமைக்க முடியாது, ஆனால் வரிசைகள் மூலம். இதை செய்ய, "Parameters" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
வரிசைப்படுத்தப்பட்ட அளவுருக்கள் திறந்த சாளரத்தில், "ரேஞ்ச் கோடுகள்" என்ற இடத்திலிருந்து "ரேஞ்ச் நெடுவரிசை" நிலைக்கு மாறவும். "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
இப்போது, முந்தைய எடுத்துக்காட்டுடன் ஒத்ததன் மூலம், நீங்கள் வரிசையாக்க தரவை உள்ளிடலாம். தரவை உள்ளிட்டு, "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
இதை நீங்கள் காணலாம் எனில், உள்ளிட்ட அளவுருக்கள் படி நெடுவரிசைகள் தலைகீழாக மாறும்.
நிச்சயமாக, எங்கள் அட்டவணையில், உதாரணமாக எடுத்து, நெடுவரிசைகளின் இருப்பிடத்தை மாற்றுவதன் மூலம் வரிசைப்படுத்த பயன்படுவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்காது, ஆனால் வேறு சில அட்டவணைகளுக்கு இந்த வரிசையாக்கம் மிகவும் பொருத்தமானது.
வடிகட்டி
கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள, ஒரு தரவு வடிகட்டி செயல்பாடு உள்ளது. நீங்கள் பொருத்தம் பார்க்கும் தரவை மட்டுமே காண முடியும், மேலும் மீதமுள்ளவற்றை மறைக்க இது அனுமதிக்கிறது. தேவைப்பட்டால், மறைக்கப்பட்ட தரவுகள் எப்போதுமே புலப்படும் பயன்முறையில் திரும்பப் பெறப்படும்.
இந்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்காக, அட்டவணையில் உள்ள எந்தவொரு கலத்தையும் (மற்றும் முன்னுரிமை தலைப்புக்கு) கிளிக் செய்தால், மீண்டும் "திருத்துதல்" கருவிப்பட்டியில் உள்ள "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். ஆனால், இந்த முறை தோன்றும் மெனுவில், உருப்படி "வடிகட்டி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த செயல்களுக்குப் பதிலாக நீங்கள் Ctrl + Shift + L என்ற முக்கிய விசைகளை அழுத்தவும்.
நீங்கள் காணக்கூடியபடி, அனைத்து நெடுவரிசைகளின் பெயருடனான செல்கள், ஒரு சதுர வடிவத்தில் ஒரு ஐகான் தோன்றியது, இதில் தலைகீழ் முக்கோணம் பொறிக்கப்பட்டுள்ளது.
இந்த ஐகானில் பத்தியில் நாம் வடிகட்டப் போகிறோம் என்பதைக் கிளிக் செய்க. எங்கள் விஷயத்தில், பெயரை வடிகட்ட முடிவு செய்தோம். உதாரணமாக, தரவு மட்டுமே ஊழியர் நிகோலேவ் விட்டு. எனவே, மற்ற அனைத்து தொழிலாளர்களின் பெயரிடல்களிலிருந்து டிக்ளை அகற்றுவோம்.
செயல்முறை முடிந்ததும், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
நாங்கள் பார்க்கையில், நிகோலாவின் பணியாளரின் பெயருடன் மட்டுமே வரிகளில் இருந்தன.
பணியைச் சிரமப்படுத்தி, அட்டவணையில் 2016 ஆம் ஆண்டின் மூன்றாம் காலாண்டில் நிகோலேவ்வினுடன் தொடர்புடைய தரவை மட்டும் விட்டு விடுங்கள். இதை செய்ய, செல் "தேதி" ஐகானை கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் பட்டியலில், "மே", "ஜூன்" மற்றும் "அக்டோபர்" மாதங்களில் இருந்து டிக் நீக்க, அவர்கள் மூன்றாவது காலாண்டில் தொடர்பு இல்லை, மற்றும் "சரி" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், நமக்கு தேவையான தரவு மட்டுமே உள்ளது.
குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் வடிப்பானை அகற்றுவதற்கும், மறைக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும் பொருட்டு, இந்த நெடுவரிசையின் பெயருடன் செல்லிலுள்ள ஐகானில் கிளிக் செய்யவும். திறக்கும் மெனுவில் "உருவிலிருந்து அகற்றவும் ..." என்ற உருப்படி மீது சொடுக்கவும்.
அட்டவணையின் படி வடிப்பானை முழுமையாக மீட்டமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் ரிப்பனில் "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" என்ற பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, "தெளிவான" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வடிகட்டியை முற்றிலும் நீக்க வேண்டும் என்றால், அதன் தொடக்கத்தில், அதே மெனுவில், "வடிகட்டி" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது விசைப்பலகையை விசைப்பலகையில் Ctrl + Shift + L இல் தட்டச்சு செய்யவும்.
கூடுதலாக, நாம் "வடிகட்டி" செயல்பாட்டை இயக்கிய பிறகு, அட்டவணை தலைப்பு செல்களில் உள்ள தொடர்புடைய ஐகானைக் கிளிக் செய்தவுடன், தோன்றிய மெனுவில், வரிசையாக்க செயல்பாடுகள் கிடைக்கின்றன, நாங்கள் மேலே கூறியது: "A to Z" , "Z இருந்து ஒரு வரிசை", மற்றும் "வரிசை மூலம் வண்ணம்".
பயிற்சி: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு கார் வடிகட்டி எப்படி பயன்படுத்துவது
ஸ்மார்ட் டேபிள்
வரிசையாக்கம் மற்றும் வடிகட்டுதல், நீங்கள் "ஸ்மார்ட் டேபிள்" என்று அழைக்கப்படுபவற்றில் பணிபுரியும் தரவு பகுதியை திருப்புவதன் மூலம் செயல்படுத்தப்படலாம்.
ஒரு ஸ்மார்ட் அட்டவணை உருவாக்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன. முதலில் அவற்றைப் பயன்படுத்த, மேஜையின் மொத்த பகுதியைத் தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில் இருப்பது, டேபிள் நாடா என வடிவத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த பொத்தான் பாங்குகள் கருவிப்பட்டியில் உள்ளது.
அடுத்து, திறக்கும் பட்டியலில் உங்களுக்கு பிடித்த பாணியை ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அட்டவணை தேர்வு அட்டவணை செயல்பாட்டை பாதிக்காது.
அதற்குப் பிறகு, ஒரு உரையாடல் பெட்டி திறக்கிறது, அதில் நீங்கள் அட்டவணையின் ஒருங்கிணைப்புகளை மாற்றலாம். ஆனால், நீங்கள் முன்னர் இப்பகுதியை சரியான முறையில் தேர்ந்தெடுத்தால், வேறு எதுவும் செய்யப்பட வேண்டியதில்லை. முக்கிய விஷயம் "தலைப்புகள் கொண்ட அட்டவணை" அளவுருவுக்கு அடுத்த ஒரு டிக் உள்ளது என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அடுத்து, "OK" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
இரண்டாவது முறையைப் பயன்படுத்த நீங்கள் முடிவு செய்தால், மேசை முழுவதையும் தேர்வு செய்ய வேண்டும், ஆனால் இந்த முறை "செருகு" தாவலுக்கு செல்க. இங்கே, "அட்டவணைகள்" கருவிப்பட்டியில் உள்ள நாடாவில், "அட்டவணை" பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
பின்னர், கடைசி முறையைப் போல, அட்டவணை சாளரத்தின் இடப்பெயர்வுகளை நீங்கள் சரிசெய்யும் ஒரு சாளரம் திறக்கும். "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
ஸ்மார்ட் அட்டவணையை உருவாக்கும் போது நீங்கள் பயன்படுத்தும் முறையைப் பொருட்படுத்தாமல், முன்பே விவரித்த வடிகட்டி சின்னங்களைக் கொண்டிருக்கும் தொப்பிகளின் செல்கள், அட்டவணையில் முடிந்துவிடும்.
இந்த ஐகானைக் கிளிக் செய்தால், "வரிசை மற்றும் வடிகட்டி" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி நிலையான வழி வடிவில் தொடங்கும் போது அதே செயல்பாடுகள் கிடைக்கும்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் ஒரு அட்டவணை உருவாக்க எப்படி
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, வரிசையாக்க மற்றும் வடிகட்டி கருவிகள், ஒழுங்காக பயன்படுத்தப்படும் போது, பெரிதும் பயனர்கள் அட்டவணைகளை வேலை செய்யலாம். ஒரு அட்டவணை மிகப்பெரிய தரவு வரிசை கொண்டிருக்கும் நிகழ்வில் குறிப்பாக அவர்களின் பயன்பாடு பற்றிய கேள்வி.
