நீங்கள் மின்னஞ்சலுடன் நிறைய வேலை செய்தால், ஏற்கனவே ஒரு சூழ்நிலையை எதிர்கொள்கிறீர்கள், ஒரு கடிதம் தற்செயலாக தவறான பெறுநருக்கு அனுப்பி வைக்கப்படும்போது அல்லது கடிதம் தானே சரியாக இருக்காது. மற்றும், நிச்சயமாக, அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில் நான் கடிதம் திரும்ப விரும்புகிறேன், ஆனால் நீங்கள் அவுட்லுக் கடிதம் நினைவு எப்படி என்று எனக்கு தெரியாது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக்கில் இதே போன்ற அம்சம் உள்ளது. இந்த கையேட்டில் நீங்கள் அனுப்பிய கடிதத்தை எப்படித் திரும்பப்பெறலாம் என்பதைப் பார்ப்போம். அத்துடன், அவுட்லுக் 2013 மற்றும் பதிப்புகளில் ஒரு கடிதத்தை எவ்வாறு நினைவு படுத்துவது மற்றும் 2013 பதிப்பில் இரண்டு மற்றும் 2016 இல் இதே போன்ற செயல்கள் ஆகியவற்றைப் பற்றியும் கேள்வி எழுப்பலாம்.
எனவே, 2010 பதிப்பின் உதாரணத்தை பயன்படுத்தி அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதை எவ்வாறு ரத்து செய்வது என்பதை நாங்கள் விரிவாக ஆராய்வோம்.
நாம் மின்னஞ்சல் நிரலைத் திறக்கும் மற்றும் அனுப்பிய கடிதங்களின் பட்டியலைத் தொடங்குவோம் என்ற உண்மையுடன் தொடங்குவோம், திரும்பப் பெற வேண்டியதைக் கண்டறிவோம்.
பின்னர், இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு இரட்டை சொடுக்கி அதை "File" மெனுவிற்கு அனுப்புங்கள்.
இங்கே நீங்கள் "தகவல்" மற்றும் பாணியில் இடது பக்கத்தில் கிளிக் செய்தால் "மீண்டும் ஒரு கடிதத்தை நீக்குங்கள் அல்லது அனுப்பவும்". அடுத்து, "திரும்பப்பெற" பொத்தானை சொடுக்கி, ஒரு சாளரம் திறக்கும் கடிதத்தை அமைக்கலாம்.
இந்த அமைப்புகளில், இரண்டு முன்மொழியப்பட்ட செயல்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்:
- படிக்காத பிரதிகள் நீக்கவும். இந்த வழக்கில், அந்த கடிதத்தை இன்னும் படிக்காத அந்த நிகழ்வில் நீக்கப்படும்.
- படிக்காத பிரதிகள் நீக்கவும் மற்றும் அவற்றை புதிய செய்திகளை மாற்றவும். நீங்கள் ஒரு புதிய கடிதத்தை மாற்ற வேண்டுமெனில், அந்தச் செயல்களில் இந்த செயல் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
இரண்டாவது விருப்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தியிருந்தால், கடிதத்தின் உரை மீண்டும் எழுதவும், மீண்டும் அனுப்பவும்.
மேலே உள்ள அனைத்து படிநிலைகளையும் முடித்துவிட்டால், அது அனுப்பப்பட்ட கடிதத்தை நினைவுகூற முடியாவிட்டாலோ அல்லது தோல்வியடைந்ததா என்பதைப் பற்றிய செய்தியைப் பெறுவீர்கள்.
இருப்பினும், அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும் அவுட்லுக்கில் அனுப்பப்பட்ட கடிதத்தை நினைவுகூர முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
இங்கே கடிதம் கடிதம் சாத்தியமான எந்த நிபந்தனைகளின் பட்டியல்:
- பெறுநர் Outlook மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளரைப் பயன்படுத்தவில்லை;
- பெறுநரின் அவுட்லுக் கிளையன்ட்டில் ஆஃப்லைன் பயன்முறை மற்றும் தரவு கேச் பயன்முறையைப் பயன்படுத்துதல்;
- இன்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சல் நகர்த்தப்பட்டது;
- பெறுநர் அந்த கடிதத்தை வாசித்ததாக குறித்தது.
இவ்வாறு, மேலே உள்ள நிலைகளில் குறைந்தபட்சம் ஒன்று நிறைவேற்றப்படுவது செய்தி திரும்பப் பெறப்படாது என்ற உண்மைக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, நீங்கள் ஒரு தவறான கடிதத்தை அனுப்பினால், உடனடியாக அதை நினைவுபடுத்துவது நல்லது, இது "சூடான நாட்டம்" என்று அழைக்கப்படுகிறது.
