மைக்ரோசாப்ட் அலுவலக அலுவலகம் மிகவும் பிரபலமாக உள்ளது. எளிமையான பள்ளி மற்றும் தொழில்முறை விஞ்ஞானிகள் வார்த்தை, எக்செல் மற்றும் PowerPoint போன்ற பொருட்கள் பயன்படுத்த. நிச்சயமாக, தயாரிப்பு முதன்மையாக அதிகமாக அல்லது குறைவான மேம்பட்ட பயனர்களுக்கு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, ஏனென்றால் முழு தொடக்கத்தையும் குறிப்பிடாமல், செயல்பாடுகளை பாதி கூட பயன்படுத்த ஒரு தொடக்க இது மிகவும் கடினமாக இருக்கும்.
நிச்சயமாக, PowerPoint விதிவிலக்கல்ல. முற்றிலும் இந்த திட்டத்தை மாஸ்டரிங் மிகவும் கடினமாக உள்ளது, ஆனால் உங்கள் முயற்சிகள் ஒரு வெகுமதியாக நீங்கள் உண்மையில் உயர் தரமான வழங்கல் பெற முடியும். உங்களுக்கு எல்லாம் தெரியும் என, வழங்கல் தனிப்பட்ட ஸ்லைடுகளை கொண்டுள்ளது. இது ஸ்லைடுகளை எப்படிக் கற்க வேண்டும் என்பதைக் கற்றுக்கொள்வதன் மூலம் விளக்கங்கள் செய்ய எப்படி கற்றுக்கொள்வீர்கள்? உண்மையில் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் இன்னும் 90% கிடைக்கும். எங்கள் வழிமுறைகளைப் படித்த பிறகு, பவர்பாயில் ஏற்கனவே ஸ்லைடுகளையும் மாற்றங்களையும் செய்யலாம். அடுத்து அவர்களின் திறமைகளை மேம்படுத்த முடியும்.
ஸ்லைடு உருவாக்க செயல்முறை
1. முதல் நீங்கள் சரிவு மற்றும் அதன் வடிவமைப்பு விகிதங்கள் முடிவு செய்ய வேண்டும். இந்த முடிவு சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி வழங்கப்பட்ட தகவல் மற்றும் அதன் காட்சி இடத்தின் வகையை சார்ந்துள்ளது. அதன்படி, அகலத்திரை திரைகள் மற்றும் ப்ரொஜெக்டர்களுக்காக அது 16: 9 விகிதத்தை, மற்றும் எளியவற்றுக்கு 4: 3 ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகிறது. புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கிய பிறகு பவர்பாயில் ஸ்லைடு மறுஅளவாக்குகிறது. இதைச் செய்ய, "வடிவமைப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும், பின்னர் தனிப்பயனாக்கவும் - ஸ்லைடு அளவு. உங்களுக்கு வேறு வடிவத்தை தேவைப்பட்டால், "ஸ்லைடுகளின் அளவை சரிசெய்க ..." என்பதைக் கிளிக் செய்து, தேவையான அளவு மற்றும் நோக்குநிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. அடுத்து, நீங்கள் வடிவமைப்பில் முடிவு செய்ய வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, நிரல் பல வார்ப்புருக்கள். அவற்றில் ஒன்றை விண்ணப்பிக்க, அதே தாவலில் "வடிவமைப்பு" கிளிக் செய்யுங்கள் உங்களுக்கு விருப்பமான தலைப்பு. பல தலைப்புகளில் சரியான பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் பார்க்கக்கூடிய மற்றும் பயன்படுத்தக்கூடிய கூடுதல் விருப்பங்களைக் கொண்டுள்ளன என்பதையும் கருத்தில் கொள்வது மிகவும் முக்கியம்.
நீங்கள் விரும்பிய முடிந்த தலைப்பைக் காணாதது போன்ற ஒரு சூழ்நிலை இதுவாக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், ஒரு ஸ்லைடு பின்னணியாக உங்கள் சொந்த படத்தை உருவாக்க முடியும். இதை செய்ய, கட்டமைக்க - பின்னணி வடிவத்தில் - படம் அல்லது அமைப்பு - கோப்பு, பின்னர் உங்கள் கணினியில் விரும்பிய படத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே நீங்கள் பின்னணி வெளிப்படைத்தன்மையை சரிசெய்ய முடியும் மற்றும் அனைத்து ஸ்லைடுகளை பின்னணி விண்ணப்பிக்க முடியும் என்று குறிப்பிடுவது மதிப்பு.
3. அடுத்த படி ஸ்லைடுக்கு பொருள் சேர்க்க வேண்டும். புகைப்படம், ஊடகம் மற்றும் உரை: இங்கே நாம் 3 விருப்பங்கள் கருதுவோம்.
ஏ) புகைப்படங்களைச் சேர்த்தல். இதைச் செய்ய, "Insert" தாவலுக்குச் செல்லவும், பின்னர் படங்களைக் கிளிக் செய்து உங்களுக்குத் தேவையான வகை தேர்ந்தெடுக்கவும்: படங்கள், இண்டர்நெட் இலிருந்து படங்களை, ஒரு ஸ்கிரீன் ஷாட் அல்லது ஒரு புகைப்பட ஆல்பம். ஒரு புகைப்படத்தைச் சேர்த்த பிறகு, அதை ஸ்லைடு சுற்றலாம், மறுஅளவாக்கப்பட்டு சுழற்றலாம், இது மிகவும் எளிமையானது.
பி) உரையைச் சேர்த்தல். உருப்படி உரை மீது கிளிக் செய்து நீங்கள் விரும்பும் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒருவேளை நீங்கள் முதலில் பயன்படுத்தலாம் - "கல்வெட்டு". மேலும், எல்லாம் ஒரு வழக்கமான உரை ஆசிரியர் போல - எழுத்துரு, அளவு, முதலியன பொதுவாக, உங்கள் தேவைகளுக்கு உரை தனிப்பயனாக்கலாம்.
இல்) மீடியா கோப்புகளைச் சேர்க்கவும். இதில் வீடியோ, ஒலி மற்றும் திரைப்பதிவு ஆகியவை அடங்கும். இங்கே எல்லோருக்கும் இது ஒரு சில வார்த்தைகள் சொல்லி மதிப்பு. கணினி மற்றும் இண்டர்நெட் ஆகியவற்றிலிருந்து வீடியோவை செருகலாம். நீங்கள் ஒலி தயார் செய்யலாம் அல்லது புதிய ஒன்றை பதிவு செய்யலாம். திரையின் நுழைவு உருப்படி தானாகவே பேசுகிறது. மல்டிமீடியாவில் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவர்கள் அனைத்தையும் காணலாம்.
4. நீங்கள் சேர்க்கும் எல்லா பொருட்களும் அனிமேஷன்களை மாற்றி மாற்றியமைக்கலாம். இதை செய்ய, பொருத்தமான பிரிவிற்குச் செல்லவும். பின்னர் "ஆர்வத்தை சேர்" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் ஆர்வமுள்ள ஒரு பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், உங்களுக்கு விருப்பத்தேர்வை தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த பொருள் தோற்றத்தை கட்டமைக்க - அடுத்து கிளிக் செய்யவும். இது உங்கள் தேவைகளை சார்ந்துள்ளது. பல அனிமேஷன் பொருள்கள் இருந்திருந்தால், அவற்றின் தோற்றத்தின் வரிசையை நீங்கள் சரிசெய்யலாம் என்பதைக் குறிப்பிடுவது மதிப்பு. இதை செய்ய, "அனிமேஷன் வரிசையை மாற்றவும்" தலைப்பின் கீழ் அம்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
5. ஸ்லைடில் உள்ள முக்கிய வேலை முடிவடைவதால் இதுதான். ஆனால் ஒன்று போதாது. விளக்கக்காட்சியில் மற்றொரு ஸ்லைடை செருக, "முதன்மை" பிரிவிற்குச் சென்று, ஸ்லைடு உருவாக்கத் தேர்ந்தெடுங்கள், பிறகு தேவையான அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. என்ன செய்வது? சரிவுகள் இடையே மாற்றங்கள். அவற்றின் அனிமேஷனைத் தேர்ந்தெடுக்க, "மாற்றங்கள்" பிரிவைத் திறந்து பட்டியலில் இருந்து தேவையான அனிமேஷனைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, ஸ்லைடு மாற்றத்தின் காலத்தையும், அவற்றை மாற்றுவதற்கான தூண்டுதலையும் குறிப்பிட வேண்டும். நீங்கள் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பற்றி கருத்து தெரிவிப்பதற்கும், நீங்கள் செய்தபோதெல்லாம் சரியாக தெரியாமலும் இருந்தால், இது ஒரு கிளிக் மாற்றமாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு தானாகவே ஸ்லைடுகளை மாற்றலாம். இதை செய்ய, தேவையான துறையில் நேரத்தை சரியான இடத்தில் அமைக்கவும்.
போனஸ்! ஒரு விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கும் போது கடைசி புள்ளி அவசியம் இல்லை, ஆனால் அது ஒருபோதும் கைக்குள் வரலாம். படத்தில் ஸ்லைடு எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகிறது என்பது தான். விளக்கக்காட்சியை இயக்குவதற்கு நீங்கள் கணினியில் PowerPoint இல்லை என்றால் இது அவசியமாக இருக்கலாம். இந்த விஷயத்தில், சேமித்த படங்கள் முகத்தை இழக்க வேண்டாம். நீ இதை எப்படி செய்வாய்?
முதலில், நீங்கள் விரும்பும் ஸ்லைடு முன்னிலைப்படுத்தவும். அடுத்து, "கோப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் - சேமித்த - கோப்பு வகை. வழங்கப்பட்ட பட்டியலில் இருந்து, ஸ்கிரீன்ஷாட்டைக் குறிக்கும் உருப்படிகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த கையாளுதல்களுக்குப் பிறகு, படத்தைச் சேமித்து, "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முடிவுக்கு
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எளிய ஸ்லைடுகளை உருவாக்க மற்றும் அவர்களுக்கு இடையே மாற்றங்கள் மிகவும் எளிது. அனைத்து ஸ்லைடுகளுக்கும் மேலே உள்ள அனைத்து படிநிலைகளையும் தொடர்ச்சியாக செய்ய வேண்டும். காலப்போக்கில், விளக்கக்காட்சியை இன்னும் அழகாகவும் சிறப்பாகவும் செய்வதற்கான வழிகளை நீங்கள் காண்பீர்கள். அது போக!
மேலும் காண்க: ஸ்லைடு நிகழ்ச்சிகளை உருவாக்குவதற்கான நிகழ்ச்சிகள்
