சில நேரங்களில் எக்செல் பயனர்களுக்கு முன்பாக பல நெடுவரிசையின் மதிப்புகளின் மொத்த அளவை எவ்வாறு சேர்க்கலாம்? இந்த நெடுவரிசைகள் ஒரே வரிசையில் அமைந்திருக்கவில்லை, ஆனால் சிதறியுள்ளன என்றால் பணி மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கிறது. பல்வேறு வழிகளில் அவற்றை எப்படிப் பூர்த்தி செய்வது என்பதை நாம் கண்டுபிடிக்கலாம்.
நெடுவரிசை கூடுதலாக
எக்செல் உள்ள நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகை இந்த நிரலில் தரவு கூடுதலாக உள்ள பொதுவான கொள்கைகளின் படி ஏற்படுகிறது. நிச்சயமாக, இந்த நடைமுறை சில தனித்தன்மைகள் உள்ளன, ஆனால் அவை பொது சட்டத்தின் ஒரு பகுதி மட்டுமே. இந்த tabular செயலி வேறு எந்த கூட்டினை போல, பத்திகள் கூடுதலாக ஒரு எளிய எண்கணித சூத்திரம் பயன்படுத்தி செய்ய முடியும், உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடு கூடுதல் அல்லது கார் தொகை.
பாடம்: எக்செல் உள்ள தொகை கணக்கில்
முறை 1: ஆட்டோ தொகை பயன்படுத்தவும்
முதலாவதாக, எக்செல் உள்ள நெடுவரிசைகளை சுருக்கமாகக் கணக்கிடுங்கள், இது கார் தொகை போன்ற ஒரு கருவியின் உதவியுடன்.
உதாரணமாக, ஏழு நாட்களில் ஐந்து கடைகள் தினசரி வருவாய் அளிக்கப்படும் அட்டவணையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு ஸ்டோருக்கும் தரவு ஒரு தனி நெடுவரிசையில் அமைந்துள்ளது. மேலே குறிப்பிட்டுள்ள காலப்பகுதியில் இந்த விற்பனைகளின் மொத்த வருவாயைக் கண்டறிய எங்கள் பணி இருக்கும். இந்த நோக்கத்திற்காக, நெடுவரிசை மடிக்க வேண்டும்.
- ஒவ்வொரு கடையிலும் 7 நாட்கள் மொத்த வருவாயை தனித்தனியாக கண்டுபிடிக்க, நாங்கள் கார் தொகை பயன்படுத்த வேண்டும். நெடுவரிசையில் உள்ள இடது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு கர்சரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "கடை 1" எண் மதிப்புகள் கொண்ட அனைத்து பொருட்களும். பின்னர், தாவலில் தங்கியிருங்கள் "வீடு", பொத்தானை கிளிக் செய்யவும் "AutoSum"இது அமைப்பு குழுவில் நாடாவில் அமைந்துள்ளது "படத்தொகுப்பு".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, முதல் வெளியீட்டில் 7 நாட்களுக்கு மொத்த வருவாய் அட்டவணை நெடுவரிசையில் உள்ள கலத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
- நாங்கள் இதேபோன்ற செயல்பாட்டை முன்னெடுக்கிறோம், கார் தொகை மற்றும் கடைகளின் வருவாயில் தரவுகளைக் கொண்ட மற்ற அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் பயன்படுத்துகிறோம்.
நிறைய நெடுவரிசைகள் இருந்தால், ஒவ்வொன்றிலும் தனித்தனியாக பணம் கணக்கிட முடியாது. மீதமுள்ள நெடுவரிசைகளுக்கு முதல் கடையின் கார்டைக் கொண்ட சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்துகிறோம். சூத்திரத்தை அமைத்திருக்கும் உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ் வலது மூலையில் கர்சரை நகர்த்தவும். அது ஒரு குறுக்கு போல் தெரிகிறது ஒரு நிரப்பு மார்க்கர், மாற்ற வேண்டும். பின்னர் நாம் இடது சுட்டி பொத்தானை ஒரு கடிகாரம் மற்றும் அட்டவணை மிகவும் இறுதியில் நிரல் பெயர் இணையாக பூர்த்தி கைப்பிடி இழுக்கவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஒவ்வொரு கடையின் ஐந்து நாட்கள் தனித்தனியாக கணக்கிடப்பட்ட வருவாயின் மதிப்புகள்.
- இப்போது ஒவ்வொரு கடையின் மொத்த முடிவுகளையும் சேர்த்து சேர்க்க வேண்டும். அதே கார் தொகை மூலம் இதை செய்யலாம். தனிப்பட்ட சேமிப்பகங்களின் வருமான அளவு அமைந்துள்ள அனைத்து செல்கள் கீழே வைக்கப்பட்டுள்ள இடது சுட்டி பொத்தானை கர்சருடன் தேர்வு செய்யுங்கள், மேலும் கூடுதலாக மற்றொரு வெற்று செல் அவற்றை வலதுபுறமாக இழுக்கவும். பின்னர் ரிப்பனில் எங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருந்தும் avtoummy ஐகானை கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அனைத்து கடைகள் மொத்த வருவாய் 7 நாட்கள் அட்டவணையில் இடது அமைந்துள்ள இது வெற்று செல், காட்டப்படும்.
முறை 2: எளிய கணித சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்
இப்போது அட்டவணையின் நெடுவரிசைகளை சுருக்கமாக எப்படி பார்ப்போம், இந்த நோக்கத்திற்காக ஒரு எளிமையான கணித சூத்திரத்தை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள். உதாரணமாக, முதல் முறையை விவரிக்க பயன்படுத்தப்படும் அதே அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவோம்.
- கடந்த காலத்தைப் போலவே, முதலில், ஒவ்வொரு கடையிலும் 7 நாட்களுக்கு தனித்தனியாக வருமானத்தை கணக்கிட வேண்டும். ஆனால் இதை சற்று வித்தியாசமான முறையில் செய்வோம். நெடுவரிசையின் கீழ் முதல் காலி இடத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். "கடை 1"அங்கே அடையாளம் நிறுவவும் "=". அடுத்து, இந்த நெடுவரிசையின் முதல் உறுப்பு மீது சொடுக்கவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, அவரது முகவரி உடனடியாக காலுறை காட்டப்படும். அதன்பிறகு நாம் ஒரு குறி வைத்தோம் "+" விசைப்பலகை இருந்து. அடுத்து, அதே நெடுவரிசையில் அடுத்த கலத்தில் சொடுக்கவும். எனவே, அடையாளம் கொண்ட ஒரு தாளின் உறுப்புகளை மாற்றுதல் "+", நாம் ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் செயல்படுத்துகிறோம்.
எங்கள் குறிப்பிட்ட வழக்கில், நாங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தை பெற்றுள்ளோம்:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
நிச்சயமாக, ஒவ்வொன்றிலும் அது தாளின் அட்டவணையின் இடத்தையும் பத்தியில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையையும் பொறுத்து மாறுபடும்.
- பத்தியின் அனைத்து உறுப்புகளின் முகவரிகளும் உள்ளிட்ட பின்னர், முதல் கடையின் 7 நாட்களுக்கு வருமானத்தின் கூட்டுத்தொகைகளின் விளைவை காண்பிக்க, பொத்தானை சொடுக்கவும் உள்ளிடவும்.
- நீங்கள் மற்ற நான்கு கடைகளில் அதே செய்ய முடியும், ஆனால் அது முந்தைய முறை செய்த அதே வழியில் பூர்த்தி குறிப்பான் பயன்படுத்தி மற்ற பத்திகள் தரவு முடிக்க எளிதாக மற்றும் வேகமாக இருக்கும்.
- பத்திகளின் மொத்த அளவைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு இது இப்போது எஞ்சியுள்ளது. இதை செய்ய, தாளை எந்த வெற்று உறுப்பு தேர்வு, நாம் முடிவு காட்ட திட்டமிட்டுள்ளோம், மற்றும் அதை அடையாளம் வைக்கவும் "=". இதையொட்டி நாம் முன்னர் கணக்கிடப்பட்ட நெடுவரிசையின் தொகைகளை அமைத்துள்ள கலங்களைச் சேர்க்கிறோம்.
நமக்கு பின்வரும் சூத்திரம் உள்ளது:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
ஆனால் ஒவ்வொரு சூழலுக்கும் இந்த சூத்திரம் தனிப்பட்டது.
- நெடுவரிசைகளின் கூடுதலான முடிவைப் பெறுவதற்கு, பொத்தானை சொடுக்கவும். உள்ளிடவும் விசைப்பலகை மீது.
இந்த முறை அதிக நேரம் எடுக்கும் என்பதை கவனிக்கக் கூடாது, முந்தையதைவிட அதிக முயற்சியே தேவைப்படுகிறது, ஏனென்றால் மொத்த வருமானத்தை வெளியீடு செய்வதற்காக, ஒவ்வொரு செல்வையும் கைமுறையாக மறு கிளிக் செய்து சேர்க்க வேண்டும். மேஜையில் நிறைய வரிசைகள் இருந்தால், இந்த வழிமுறை கடினமானதாக இருக்கலாம். அதே நேரத்தில், இந்த முறை ஒரு முரண்பாடான நன்மை உண்டு: இதன் விளைவாக பயனர் தேர்ந்தெடுக்கும் தாள் எந்த வெற்று செல் வெளியீடு இருக்க முடியும். கார் தொகையைப் பயன்படுத்தும் போது, அத்தகைய வாய்ப்பு இல்லை.
நடைமுறையில், இந்த இரண்டு முறைகள் இணைக்கப்படலாம். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு பத்தியில் மொத்த எண்ணிக்கையையும் ஒரு கார் தொகையைப் பயன்படுத்தி தட்டச்சு செய்து, பயனர் தேர்ந்தெடுக்கும் தாள் உள்ள கலத்தில் ஒரு எண்கணித சூத்திரத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் மொத்த மதிப்பு பெறுகிறது.
முறை 3: SUM செயல்பாடு பயன்படுத்தவும்
இரண்டு முந்தைய முறைகள் குறைபாடுகள் உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் செயல்பாடு பயன்படுத்தி வெளியேற்ற முடியும் கூடுதல். இந்த ஆபரேட்டரின் நோக்கம் துல்லியமாக எண்களின் கூட்டுத்தொகை ஆகும். இது கணித செயல்பாடுகளை வகிக்கிறது மற்றும் பின்வரும் எளிமையான தொடரியல் உள்ளது:
= SUM (எண் 1; எண் 2; ...)
வாதங்கள், 255 ஐ எட்டக்கூடிய எண், அவை இருக்கும் எண்கள் அல்லது செல்லுபடியாகும் முகவரிகள்.
இந்த எக்செல் செயல்பாடு நடைமுறையில் 7 நாட்களில் ஐந்து கடைகள் ஐந்து அதே வருவாய் அட்டவணை உதாரணமாக பயன்படுத்தி எப்படி பார்ப்போம்.
- முதல் பத்தியில் வருமான அளவு காட்டப்படும் ஒரு தாளை ஒரு உறுப்பு குறிக்கிறோம். ஐகானில் சொடுக்கவும் "சேர்க்கும் செயல்பாடு"இது சூத்திரம் பட்டையின் இடதுக்கு அமைந்துள்ளது.
- செயல்படுத்தல் செய்யப்படுகிறது செயல்பாடு முதுநிலை. பிரிவில் இருப்பது "கணித"ஒரு பெயர் தேடும் "கூடுதல்"அதன் தேர்வை செய்து பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி" இந்த சாளரத்தின் கீழே.
- செயல்பாடு வாதம் சாளரத்தை செயல்படுத்துதல். இது 255 துறைகள் வரை பெயரிடலாம் "எண்". இந்த துறைகளில் ஆபரேட்டர் வாதங்கள் உள்ளன. ஆனால் எங்கள் விஷயத்தில் ஒரு புலம் போதுமானதாக இருக்கும்.
துறையில் "எண் 1" நீங்கள் நெடுவரிசை செல்கள் கொண்ட வரம்புகளின் ஒருங்கிணைப்பை வைக்க வேண்டும் "கடை 1". இது மிகவும் எளிமையாக செய்யப்படுகிறது. கர்சரை விவாத சாளரத்தின் புலத்தில் வைக்கவும். அடுத்து, இடது மவுஸ் பொத்தானைக் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். "கடை 1"எண் மதிப்புகளை கொண்டிருக்கும். இந்த உரையாடல் உடனடியாக வாதம் பெட்டியில் காட்டப்படும் வரிசைகளின் ஒருங்கிணைப்புகளாக காட்டப்பட்டது. பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி" சாளரத்தின் கீழே.
- முதல் ஸ்டோருக்கான ஏழு நாட்களின் வருவாயின் மதிப்பு, உடனடியாக செயல்பாட்டில் இருக்கும் செல்லில் காட்டப்படும்.
- நீங்கள் செயல்பாட்டை ஒத்த செயற்பாடுகளை செய்ய முடியும் கூடுதல் மற்றும் அட்டவணை மீதமுள்ள நெடுவரிசைகள், அவர்கள் வெவ்வேறு கடைகளில் 7 நாட்கள் வருவாய் அளவு கணக்கிடும். செயல்பாட்டு வழிமுறை மேலே விவரிக்கப்பட்டதை போலவே இருக்கும்.
ஆனால் வேலைக்கு பெரிதும் உதவுவதற்கு ஒரு வழி இருக்கிறது. இதை செய்ய, நாங்கள் அதே நிரப்பு மார்க்கரைப் பயன்படுத்துகிறோம். ஏற்கனவே செயல்பாடு கொண்டிருக்கும் செல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதல், மற்றும் அட்டவணையின் இறுதிக்கு நெடுவரிசைகளின் தலைப்பகுதிக்கு மார்க்கர் இணையாக நீட்டவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, இந்த வழக்கில், செயல்பாடு கூடுதல் முன்பு நாம் ஒரு எளிய கணித சூத்திரத்தை நகல் செய்த அதே வழியில் நகல்.
- அதன் பிறகு, ஷீட்டில் காலியாக உள்ள கலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இதில் அனைத்து கடைகளில் கணக்கிடப்பட்ட மொத்த விளைவை நாங்கள் காண்பிப்போம். முந்தைய முறை போல, இது எந்த இலவச தாள் உருப்படியை இருக்க முடியும். பின்னர், ஒரு அறியப்பட்ட முறையில், நாம் அழைக்கிறோம் செயல்பாட்டு வழிகாட்டி மற்றும் செயல்பாடு வாதம் சாளரத்திற்கு நகர்த்தவும் கூடுதல். நாங்கள் துறையில் நிரப்ப வேண்டும் "எண் 1". முந்தைய வழக்கில் இருப்பதைப் போல, நாம் கர்சரை களத்தில் அமைக்கலாம், ஆனால் இடது சுட்டி பொத்தானை கீழே வைத்திருக்கும் இந்த நேரத்தில், தனித்தனி கடைகளில் கிடைக்கும் தொகைகளின் மொத்த வரிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வாதம் சாளரத்தின் புலத்தில் ஒரு வரிசைக் குறிப்பு என குறிப்பிடப்பட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும். "சரி".
- நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, செயல்பாடு காரணமாக அனைத்து கடைகள் மொத்த வருவாய் கூடுதல் இது முன் வடிவமைக்கப்பட்ட செல் தாள் காட்டப்பட்டது.
தனிப்பட்ட கடைகளில் விற்பனைக்கு உட்படுத்தாமல் அனைத்துக் கிளையுங்களுக்கும் பொதுவான விளைவை வெளியிட்டால், சில நேரங்களில் வழக்குகள் உள்ளன. அது மாறிவிடும் என, ஆபரேட்டர் கூடுதல் மற்றும் அது முடியும், மற்றும் இந்த பிரச்சனை தீர்வு இந்த முறை முந்தைய பதிப்பு பயன்படுத்தி விட எளிதாக உள்ளது.
- எப்போதுமே, இறுதி முடிவு காட்டப்படும் ஷீட்டில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அழைப்பு செயல்பாட்டு வழிகாட்டி ஐகானை கிளிக் செய்யவும் "சேர்க்கும் செயல்பாடு".
- திறக்கிறது செயல்பாட்டு வழிகாட்டி. நீங்கள் வகைக்கு நகர்த்தலாம் "கணித"ஆனால் சமீபத்தில் நீங்கள் ஆபரேட்டர் பயன்படுத்தினால் கூடுதல்நாங்கள் செய்தது போல், நீங்கள் பிரிவில் இருக்க முடியும் "10 சமீபத்தில் பயன்படுத்திய" விரும்பிய பெயர் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது இருக்க வேண்டும். பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
- வாதம் சாளரம் மீண்டும் தொடங்குகிறது. கர்சரை வயலில் வைக்கவும் "எண் 1". ஆனால் இந்த நேரத்தில் நாம் இடது சுட்டி பொத்தானை அழுத்தவும் மற்றும் மொத்த விற்பனை வரிசை முழுவதையும் தேர்ந்தெடுத்து, மொத்த விற்பனைக்கு கிடைக்கும். இவ்வாறு, களத்தின் முழு வரம்பின் முகவரியைப் பெற வேண்டும். எங்கள் விஷயத்தில், இது பின்வரும் வடிவத்தில் உள்ளது:
B2: F8
ஆனால், நிச்சயமாக, ஒவ்வொரு வழக்கிலும் முகவரி வித்தியாசமாக இருக்கும். இந்த ஒரே முகவரியில், வரிசை மேல் இடது செலின் ஆய அச்சுக்கள் இந்த முகவரியில் முதலாவதாக இருக்கும், மற்றும் கீழ் வலது உறுப்பு கடைசியாக இருக்கும். இந்த ஒருங்கிணைப்புக்கள் ஒரு பெருங்குடல் மூலம் பிரிக்கப்படும் (:).
வரிசை முகவரி உள்ளிட்ட பிறகு, பொத்தானை சொடுக்கவும் "சரி".
- இந்த செயல்களுக்குப் பிறகு, தரவு கூடுதலின் விளைவாக ஒரு தனிக் கலத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
இந்த முறையை முற்றிலும் தொழில்நுட்ப புள்ளியில் இருந்து கருதினால், நாம் நெடுவரிசைகளை கீழே வைக்கவில்லை, ஆனால் முழு வரிசை. ஆனால் அதன் விளைவாக ஒவ்வொரு பத்தியும் தனித்தனியாக சேர்க்கப்பட்டதைப் போலவே, அதன் விளைவாக இருந்தது.
ஆனால் அட்டவணையின் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் சேர்க்க வேண்டாம், ஆனால் சிலவற்றை மட்டுமே சேர்க்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள் உள்ளன. அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் எல்லை இல்லை என்றால் பணி இன்னும் சிக்கலான ஆகிறது. இந்த வகை கூடுதலானது SUM ஆபரேட்டரைப் பயன்படுத்தி அதே அட்டவணையின் உதாரணம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்ப்போம். நாம் நெடுவரிசை மதிப்புகளை மட்டும் சேர்க்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம் "கடை 1", "கடை 3" மற்றும் "கடை 5". இதன் விளைவாக நெடுவரிசைகளின் உப உருவங்களை அகற்றாமல் கணக்கிடப்படுகிறது.
- இதன் விளைவாக காட்டப்படும் கர்சரை செருகியில் அமைக்கவும். செயல்பாட்டு விவாதங்களை சாளரத்தில் அழைக்கவும் கூடுதல் அதே வழியில் அது முன்னர் செய்யப்பட்டது.
துறையில் திறந்த சாளரத்தில் "எண் 1" நெடுவரிசையில் தரவு வரம்பின் முகவரியை உள்ளிடவும் "கடை 1". முன்னதாகவே அதைப் போலவே செய்கிறோம்: கர்சரை வயலில் அமைக்கவும், அதற்கான அட்டவணையை தேர்ந்தெடுக்கவும். துறைகளில் "எண்_2" மற்றும் "Integer3" முறையே, நாம் நெடுவரிசையில் உள்ள தரவு வரிசைகளின் முகவரிகளை உள்ளிட வேண்டும் "கடை 3" மற்றும் "கடை 5". எங்கள் விஷயத்தில், உள்ளிட்ட ஒருங்கிணைப்பு பின்வருமாறு:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
பின்னர், எப்போதும் போல், பொத்தானை கிளிக் செய்யவும். "சரி".
- இந்த நடவடிக்கைகள் முடிவடைந்தவுடன், ஐந்து கடைகளில் மூன்று கடைகளில் கிடைக்கும் வருவாயை இலக்கு விளைவாக காண்பிக்கப்படும்.
பாடம்: மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் உள்ள செயல்பாட்டு வழிகாட்டி பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, எக்செல் உள்ள பத்திகள் சேர்க்க மூன்று முக்கிய வழிகள் உள்ளன: கார் தொகை, கணித சூத்திரம் மற்றும் செயல்பாடு பயன்படுத்தி கூடுதல். எளிய மற்றும் விரைவான விருப்பம் கார் தொகை பயன்படுத்த வேண்டும். ஆனால் குறைந்தபட்சம் நெகிழ்வான மற்றும் அனைத்து சந்தர்ப்பங்களிலும் வேலை செய்யாது. மிகவும் நெகிழ்வான விருப்பம் கணித சூத்திரங்களின் பயன்பாடாகும், ஆனால் இது குறைவாக தானியங்கு மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு பெரிய அளவிலான தரவுடன் நடைமுறையில் நடைமுறைப்படுத்தப்படுவது கணிசமான நேரத்தை எடுக்கலாம். செயல்பாடு பயன்படுத்தவும் கூடுதல் இந்த இரு வழிகளிலும் "தங்க" நடுத்தர என்று அழைக்கப்படலாம். இந்த விருப்பம் ஒப்பீட்டளவில் நெகிழ்வான மற்றும் வேகமாக உள்ளது.