பல மின்னணு மின்னஞ்சல்கள் அல்லது கடிதத்தின் வெவ்வேறு வகைகளில் பணிபுரியும் போது, வெவ்வேறு கோப்புறைகளில் கடிதங்களை வரிசைப்படுத்த மிகவும் வசதியாக உள்ளது. இந்த அம்சம் மின்னஞ்சல் நிரல் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கை வழங்குகிறது. இந்த பயன்பாட்டில் ஒரு புதிய அடைவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறியலாம்.
கோப்புறை உருவாக்கம் நடைமுறை
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில், ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்குவது மிகவும் எளிது. முதலில், முக்கிய மெனு "அடைவு" க்கு செல்க.
நாடாவில் வழங்கப்பட்ட செயல்பாட்டின் பட்டியலிலிருந்து, "புதிய கோப்புறை" உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், எதிர்காலத்தில் அதை பார்க்க விரும்பும் கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிடவும். கீழே உள்ள படிவத்தில், இந்த அடைவில் சேமிக்கப்படும் உருப்படிகளின் வகைகளை நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இது அஞ்சல், தொடர்புகள், பணிகளை, குறிப்புகள், நாட்காட்டி, நாட்குறிப்பு அல்லது தகவல் வடிவ வடிவம் ஆகும்.
அடுத்து, புதிய கோப்புறையை அமைக்கும் பெற்றோர் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஏற்கனவே உள்ள அடைவுகளில் ஒன்றாகும். ஒரு புதிய கோப்புறையை வேறொருவருக்கு மறுபரிசீலனை செய்ய விரும்பவில்லை என்றால், நாம் கணக்கின் பெயரை இடமாக தேர்வு செய்கிறோம்.
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் நீங்கள் ஒரு புதிய கோப்புறையை உருவாக்கியிருக்கிறீர்கள் எனக் காணலாம். இப்போது நீங்கள் தேவையானவற்றைக் கருத்தில் கொண்ட அந்த எழுத்துக்களை இங்கே நகர்த்தலாம். விரும்பினால், நீங்கள் தானியங்கி இயக்கம் விதிகளை தனிப்பயனாக்கலாம்.
அடைவு உருவாக்க இரண்டாவது வழி
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க மற்றொரு வழி உள்ளது. இதனை செய்ய, முன்னிருப்பாக நிரலில் நிறுவப்பட்டுள்ளிருக்கும் எந்த அடைவிலும் சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் கிளிக் செய்யவும். இந்த கோப்புறைகள் Inbox, Sent, Drafts, Deleted, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Search Folder. ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்பகத்தில் ஒரு விருப்பத்தை நிறுத்தி, புதிய கோப்புறை தேவைப்படுவதற்கு என்ன காரணத்திற்காக செல்கிறோம்.
எனவே, தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறையில் கிளிக் செய்த பின், "புதிய கோப்புறை" உருப்படிக்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டிய சூழல் மெனு தோன்றும்.
அடுத்து, முதல் முறையைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது, முன்னர் விவரித்த எல்லா செயல்களையும் ஒரு அடைவு உருவாக்கும் சாளரம் திறக்கிறது.
தேடல் கோப்புறையை உருவாக்குகிறது
ஒரு தேடல் கோப்புறையை உருவாக்கும் படிமுறை சிறிது வேறுபட்டது. நாம் முன்னர் "ஃபெல்டர்" திட்டத்தின் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் பிரிவில், கிடைக்கும் செயல்பாடுகளை நாடாவில், "தேடல் கோப்புறையை உருவாக்கு" உருப்படியைக் கிளிக் செய்யவும்.
திறக்கும் சாளரத்தில், தேடல் கோப்புறையை கட்டமைக்கவும். தேடப்படும் மின்னஞ்சல்களின் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: "படிக்காத கடிதங்கள்", "மரணதண்டனைக்கு குறிக்கப்பட்ட எழுத்துகள்", "முக்கிய எழுத்துக்கள்", "குறிப்பிட்ட பெறுநரின் கடிதங்கள்" போன்றவை. சாளரத்தின் கீழே உள்ள படிவத்தில், ஏராளமான விஷயங்கள் இருந்தால்தான் தேடல் செய்யப்படும் கணக்கை குறிப்பிடவும். பின்னர், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, பெயர் கொண்ட ஒரு புதிய அடைவு, பயனர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகை, "தேடல் கோப்புறைகள்" அடைவில் தோன்றும்.
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக்கில், இரண்டு வகையான கோப்பகங்கள் உள்ளன: வழக்கமான மற்றும் தேடல் கோப்புறைகள். அவற்றில் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த படிமுறை உள்ளது. கோப்புறை இடைமுகத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள அடைவு மரத்தின் மூலம் முக்கிய மெனுவில் மற்றும் கோப்புறையின் வழியாக இரு கோப்புகளையும் உருவாக்கலாம்.