நீராவிக்கு திரைக்காட்சிகளை எப்படி பதிவேற்றுவது?

அட்டவணைகள் உலர் புள்ளிவிவரங்களை பார்த்து, அவர்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் ஒட்டுமொத்த படத்தை பிடிக்க முதல் பார்வையில் கடினமாக உள்ளது. ஆனால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸெல் தொகுப்பில், அட்டவணையில் உள்ள தரவை நீங்கள் பார்வைக்கு அளிக்கக்கூடிய ஒரு வரைகலை காட்சிப்படுத்தல் கருவி உள்ளது. இது உங்களுக்கு எளிதாகவும் விரைவாகவும் தகவல்களை உறிஞ்சுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த கருவி நிபந்தனை வடிவமைப்பு என்று அழைக்கப்படுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் உள்ள நிபந்தனை வடிவமைப்பு பயன்படுத்த எப்படி கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

எளிமையான நிபந்தனை வடிவமைப்பு விருப்பங்கள்

ஒரு குறிப்பிட்ட செல் பகுதி வடிவமைக்க, இந்த பகுதியை (பெரும்பாலும் நெடுவரிசை) தேர்ந்தெடுத்து, முகப்பு தாவலில், பாங்குகள் கருவிப்பெட்டியில் உள்ள ரிப்பனில் அமைந்துள்ள நிபந்தனை வடிவமைப்பு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

பின்னர், நிபந்தனை வடிவமைப்பு மெனு திறக்கிறது. வடிவமைப்பு மூன்று முக்கிய வகைகள் உள்ளன:

வரைபடம்;
டிஜிட்டல் செதில்கள்;
சின்னங்கள்.

ஒரு வரைபடம் வடிவில் நிபந்தனை வடிவமைப்பு உருவாக்க, தரவு நிரல் தேர்வு, மற்றும் பொருத்தமான மெனு உருப்படி கிளிக். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, தேர்வு செய்ய சாய்வு மற்றும் திட ஃபில்லிங்ஸ் பல வகையான ஹிஸ்டோக்ராம்ஸ் உள்ளன. உங்கள் கருத்தில், அட்டவணையின் பாணியையும் உள்ளடக்கத்தையும் மிக நெருக்கமாக பொருத்துகிறது என்று ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நெடுவரிசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் தோன்றினார். செல்கள் உள்ள எண் மதிப்பு, அதிக ஹிஸ்டோகிராம். கூடுதலாக, எக்செல் 2010, 2013 மற்றும் 2016 பதிப்புகளில், வரைபடத்தில் எதிர்மறையான மதிப்புகளை சரியாகக் காட்ட முடியும். ஆனால் 2007 பதிப்பில் அத்தகைய வாய்ப்பு இல்லை.

ஒரு வரைபடத்திற்குப் பதிலாக வண்ண அளவைப் பயன்படுத்தும் போது, இந்த கருவியின் பல்வேறு பதிப்புகள் தேர்ந்தெடுக்கவும் முடியும். இந்த வழக்கில், ஒரு விதியாக, பெரிய மதிப்பு செல்லில் அமைந்துள்ளது, அதிக அளவிலான அளவின் நிறத்தை நிறைவு செய்கிறது.

வடிவமைத்தல் செயல்பாடுகளை இந்த தொகுப்பு மத்தியில் மிகவும் சுவாரசியமான மற்றும் சிக்கலான கருவி சின்னங்கள் ஆகும். சின்னங்கள் நான்கு முக்கிய குழுக்கள் உள்ளன: திசைகளில், வடிவங்கள், குறிகாட்டிகள் மற்றும் மதிப்பீடுகள். கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை மதிப்பிடும் போது பயனரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு விருப்பமும் வெவ்வேறு சின்னங்களை பயன்படுத்துகிறது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பகுதியை எக்செல் ஸ்கேன் செய்துள்ளது, மேலும் அனைத்து செல் மதிப்புகளும் அதில் குறிப்பிடப்பட்ட மதிப்புகள் படி, பகுதிகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன. பச்சை சின்னங்கள் பெரிய மதிப்புகள், மஞ்சள் மதிப்புகள் நடுத்தர அளவிற்கு பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மற்றும் சிறிய மூன்றில் உள்ள மதிப்புகள் சிவப்பு சின்னங்களுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.

அம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஐகானாக, வண்ண வடிவமைப்புக்கு கூடுதலாக, திசைகளில் வடிவில் சமிக்ஞை செய்யப்படுகிறது. எனவே, அம்புக்குறி, சுட்டி காட்டும், பெரிய மதிப்புகள் பயன்படுத்தப்படும், இடது - நடுத்தர, கீழே - சிறிய. புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்தும் போது, பெரிய மதிப்புகள் சுற்றி குறிக்கப்பட்டுள்ளன, முக்கோணம் நடுத்தரமானது, ரம்போக்கள் சிறியவை.

செல் ஒதுக்கீட்டு விதிகள்

முன்னிருப்பாக, இந்த விதி பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துண்டுகளின் அனைத்து கலங்களும் குறிப்பிட்ட நிறத்தில் அல்லது ஐகானுடன் குறிக்கப்படுகின்றன, அவற்றில் உள்ள மதிப்புகள் பொருந்துகின்றன. ஆனால் ஏற்கனவே மேலே குறிப்பிட்டுள்ள மெனுவைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் வேறு விதிகளை விண்ணப்பிக்கலாம்.

மெனு உருப்படி "செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் விதிகள்" என்பதை கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, ஏழு அடிப்படை விதிகள் உள்ளன:

மேலும்;
குறைவான;
சமமாக;
இடையே;
தேதி;
நகல் மதிப்புகள்

உதாரணமாக இந்த நடவடிக்கைகளின் பயன்பாட்டை கருதுக. செல்கள் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுங்கள், மேலும் உருப்படி "மேலும் ..." என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு சாளரம் திறக்கப்படும், அதில் எந்த எண்ணை விட உயர்ந்த மதிப்புகளை அமைக்க வேண்டும். இது "பெரியதாக இருக்கும் வடிவமைப்பு செல்கள்" செய்யப்படுகிறது. இயல்புநிலையாக, வரம்பின் சராசரி மதிப்பு தானாகவே பொருந்துகிறது, ஆனால் நீங்கள் எந்தவொரு அமைப்பையும் அமைக்கலாம் அல்லது இந்த எண் கொண்டிருக்கும் கலத்தின் முகவரியைக் குறிப்பிடலாம். பிந்தைய விருப்பம் டைனமிக் அட்டவணைகள், மாறிக்கொண்டே இருக்கும் தரவு அல்லது சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும் செல்விற்காக ஏற்றது. உதாரணமாக, நாம் 20,000 ஆக மதிப்பீடு செய்கிறோம்.

அடுத்த துறையில், செல்கள் எவ்வாறு சிறப்பம்சமாக இருக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும்: ஒளி சிவப்பு நிரப்பு மற்றும் இருண்ட சிவப்பு நிறம் (முன்னிருப்பாக); மஞ்சள் நிரப்பு மற்றும் இருண்ட மஞ்சள் உரை; சிவப்பு உரை, முதலியன கூடுதலாக, தனிப்பயன் வடிவமைப்பு உள்ளது.

நீங்கள் இந்த உருப்படிக்குச் செல்லும் போது, சாளரத்தைத் திறக்கும், இதில் பல்வேறு எழுத்துருக்கள், நிரப்பு மற்றும் எல்லை விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் தேர்வை தேர்வு செய்யலாம்.

தேர்வு விதிகள் அமைப்பு சாளரத்தில் உள்ள மதிப்புகள் முடிந்தவுடன், "சரி" பொத்தானை சொடுக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நிறுவப்பட்ட ஆட்சி படி, செல்கள் தேர்வு.

விதிகள் "குறைவானது", "இடையில்" மற்றும் "சமம்" ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துகையில் அதே கொள்கையானது மதிப்புகள் முன்னிலைப்படுத்துகிறது. முதல் வழக்கில், செல்கள் உங்களுடைய மதிப்பைவிட குறைவாக ஒதுக்கப்படுகின்றன; இரண்டாவது வழக்கில், எண்களின் இடைவெளி அமைக்கப்படுகிறது, இதில் கலன்கள் ஒதுக்கப்படும்; மூன்றாவது வழக்கில், ஒரு குறிப்பிட்ட எண் கொடுக்கப்பட்டால், அது கொண்டிருக்கும் கலங்கள் மட்டுமே ஒதுக்கப்படும்.

"உரை உள்ளது" தேர்வு ஆட்சி முக்கியமாக உரை வடிவமைப்பு செல்கள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஆட்சியின் நிறுவல் சாளரத்தில், ஒரு சொல்லை, ஒரு சொத்தின் ஒரு பகுதியை அல்லது ஒரு தொடர்ச்சியான சொற்களில், அதைக் காணும்போது, நீங்கள் அமைக்கும் விதத்தில் தொடர்புடைய கலங்கள் சிறப்பளிக்கப்பட வேண்டும்.

தேதி வடிவம் ஒரு தேதி வடிவமைப்பில் மதிப்புகள் கொண்டிருக்கும் செல்கள் பொருந்தும். அதே நேரத்தில், இந்த அமைப்புகளில் நிகழ்வுகள் ஏற்பட்டால் அல்லது நிகழும் போது செல்கள் தேர்வு அமைக்க முடியும்: இன்று, நேற்று, நாளை, கடைசி 7 நாட்கள், முதலியன

"நகல் மதிப்புகள்" விதிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், செல்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அவை உள்ளிட்ட தரவுகளானது, ஒரு தர அளவோடு பொருந்துகிறதா என்பதைப் பொறுத்து, நகல் அல்லது தனிப்பட்ட தரவு.

முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்புகள் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விதிகள்

கூடுதலாக, நிபந்தனை வடிவமைப்பு மெனுவில் மற்றொரு சுவாரஸ்யமான உருப்படியை உள்ளது - "முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்புகள் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விதிகள்." இங்கே நீங்கள் செல்கள் வரம்பில் மிக பெரிய அல்லது மிகச்சிறிய மதிப்புகளை மட்டுமே தேர்வு செய்ய முடியும். இந்த வழக்கில், வரிசை முறையிலும், சதவீதத்திலும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். பின்வரும் பட்டி உருப்படிகளில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள பின்வரும் தேர்வுகள் உள்ளன:

முதல் 10 பொருட்கள்;
முதல் 10%;
கடந்த 10 பொருட்கள்;
கடந்த 10%;
சராசரிக்கு மேல்;
சராசரிக்கு கீழே.

ஆனால், நீங்கள் தொடர்புடைய உருப்படிக்கு சொடுக்கப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் விதிகள் சிறிது மாற்றலாம். தேர்ந்தெடுத்த வகை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒரு சாளரத்தைத் திறக்கும், மேலும் விரும்பினால், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மற்றொரு எல்லைகளை அமைக்கலாம். உதாரணமாக, "முதல் 10 உறுப்புகள்" உருப்படியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், "Format First Cells" புலத்தில், எண் 10 உடன் 7 ஐ பதிலாக மாற்றுகிறது. இதனால், "OK" பொத்தானை கிளிக் செய்த பின்னர், 10 பெரிய மதிப்புகள் குறிப்பிடப்படாது, ஆனால் மட்டும் 7.

விதிகள் உருவாக்குதல்

மேலே, ஏற்கனவே எக்சில் அமைக்கப்பட்டுள்ள விதிகளைப் பற்றி நாங்கள் பேசினோம், மேலும் பயனர் எந்தவொரு தேர்வுகளையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஆனால், கூடுதலாக, விரும்பினால், பயனர் தங்கள் விதிகளை உருவாக்க முடியும்.

இதை செய்ய, நிபந்தனை வடிவமைப்பு மெனுவில் எந்த உட்பொருளிலும், பட்டியலின் கீழே உள்ள "பிற விதிகள் ..." உருப்படி மீது சொடுக்கவும். அல்லது, நிபந்தனை வடிவமைப்பு முக்கிய மெனுவின் கீழ் பகுதியில் உள்ள "ஒரு விதி உருவாக்கு ..." உருப்படி மீது சொடுக்கவும்.

நீங்கள் ஆறு விதமான விதிகள் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய ஒரு சாளரம் திறக்கிறது:

தங்கள் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் அனைத்து செல்களை வடிவமைக்கவும்;
கொண்டிருக்கும் கலங்களை மட்டும் வடிவமை;
முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்புகள் மட்டும் வடிவமைக்க;
சராசரி அல்லது மேலே சராசரியாக மதிப்புகள் மட்டுமே வடிவமைக்க;
தனித்தனி அல்லது போலி மதிப்புகளை மட்டும் வடிவமைத்தல்;
வடிவமைக்கப்பட்ட செல்கள் தீர்மானிக்க சூத்திரம் பயன்படுத்தவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகை விதிகளின் படி, சாளரத்தின் கீழ் பகுதியில் நீங்கள் விதிமுறைகளின் விளக்கத்தில் உள்ள மாற்றத்தை உள்ளமைக்க வேண்டும், மதிப்புகள், இடைவெளிகள் மற்றும் பிற மதிப்புகள் ஆகியவற்றை அமைத்து, ஏற்கனவே நாம் கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளோம். இந்த விஷயத்தில் மட்டும், இந்த மதிப்புகள் அமைப்பது மிகவும் நெகிழ்வுடையதாக இருக்கும். எழுத்துரு, எல்லைகள் மற்றும் நிரப்புகளை மாற்றுவதன் மூலம், தேர்வு எப்படி சரியாக இருக்கும் என்பதை இது அமைக்கிறது. அனைத்து அமைப்புகளும் செய்யப்பட்ட பிறகு, நீங்கள் செய்த மாற்றங்களைச் சேமிக்க "சரி" பொத்தானை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.

விதி மேலாண்மை

எக்செல் இல், நீங்கள் பல முறைகளை ஒரே அளவிலான கலங்களுக்கு ஒரே நேரத்தில் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் கடைசியாக உள்ளிடப்பட்ட விதி மட்டுமே திரையில் காட்டப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்கள் குறித்த பல்வேறு விதிகள் செயல்படுத்தப்படுவதை ஒழுங்குபடுத்தும் பொருட்டு, நீங்கள் இந்த வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், மேலும் விதிமுறை வடிவமைப்புக்கான முக்கிய மெனுவில், உருப்படி விதிகள் நிர்வாகத்திற்கு செல்க.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பு கலங்களுக்குப் பொருந்தும் அனைத்து விதிகளும் வழங்கப்படும் இடத்தில் ஒரு சாளரம் திறக்கிறது. விதிகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதால், மேலே இருந்து கீழே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இவ்வாறு, விதிகள் ஒருவருக்கொருவர் முரண்படுகிறார்களானால், உண்மையில் அவர்களில் மிகச் சமீபத்தில் மட்டுமே திரையில் காட்டப்படும்.

இடங்களில் விதிகள் மாற்ற, அம்புகள் சுட்டி மற்றும் கீழே வடிவத்தில் பொத்தான்கள் உள்ளன. திரையில் காட்டப்படும் விதிக்கு பொருட்டு, நீங்கள் அதை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், மேலும் பட்டியலை மிக சமீபத்திய வரி வரை எடுக்கும் வரை ஒரு அம்புக்குறி வடிவத்தில் பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது. நாம் தேவைப்படும் விதிக்கு எதிரிடையான "உண்மை என்றால் நிறுத்து" என்ற பெயரில் பத்தியில் ஒரு டிக் அமைக்க வேண்டும். இவ்வாறு, மேலே இருந்து கீழ் விதிகள் மூலம், நிரல் சரியாக இந்த விதி குறிக்கப்படும், அருகே விழும், மற்றும் கீழே விழ மாட்டேன், அதாவது இந்த ஆட்சி உண்மையில் செயல்படுத்தப்படும் என்று அர்த்தம்.

அதே சாளரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட விதிகளை உருவாக்கி மாற்றுவதற்கான பொத்தான்கள் உள்ளன. இந்த பொத்தான்களில் கிளிக் செய்த பின், விதிகள் உருவாக்கும் மற்றும் மாற்றுவதற்கான சாளரங்கள் தொடங்கப்பட்டுள்ளன, இது நாங்கள் ஏற்கனவே மேலே விவாதிக்கப்பட்டுள்ளோம்.

ஒரு விதி நீக்க, நீங்கள் அதை தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், மற்றும் "ஆட்சி நீக்கு" பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

கூடுதலாக, நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு முக்கிய மெனுவில் மூலம் விதிகள் நீக்க முடியும். இதை செய்ய, "விதிகளை நீக்கு" என்ற உருப்படி கிளிக் செய்யவும். நீக்குதல் விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்வுசெய்யும் ஒரு துணைமெனு திறக்கிறது: ஒன்று தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் மட்டும் விதிகளை நீக்குவது அல்லது திறந்த எக்செல் தாள் உள்ள அனைத்து விதிகளையும் நீக்கவும்.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நிபந்தனை வடிவமைப்பு ஒரு அட்டவணையில் தரவு காட்சிப்படுத்த மிகவும் சக்திவாய்ந்த கருவியாகும். அதை கொண்டு, நீங்கள் அட்டவணை தனிப்பயனாக்கலாம் அது பொது தகவல் ஒரு பார்வையில் பயனர் ஒருங்கிணைக்கப்படும் என்று. கூடுதலாக, நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஆவணம் ஒரு பெரிய அழகியல் முறையீடு கொடுக்கிறது.